股份制企業(yè)合同管理文書模板

股份制企業(yè)合同管理文書模板一、合同的簽訂1.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟。首先是需求的提出，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同簽訂的意向，并明確合同的主要內(nèi)容和要求。接著是合同文本的起草，由專業(yè)的法律人員或合同管理人員根據(jù)需求起草合同初稿，保證合同條款準(zhǔn)確、清晰、合法。然后是合同的審核，包括內(nèi)部審核和外部審核，內(nèi)部審核由企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門進(jìn)行，如法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等，審核合同的法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面；外部審核則可能涉及到合作方的審核，保證雙方對(duì)合同條款的理解一致。審核通過后，進(jìn)入合同的簽訂環(huán)節(jié)，雙方代表在合同上簽字蓋章，正式確立合同關(guān)系。在整個(gè)合同簽訂流程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格把關(guān)，保證合同的質(zhì)量和合法性。1.2合同簽訂的注意事項(xiàng)在簽訂合同之前，有一些重要的注意事項(xiàng)需要牢記。首先是對(duì)方的資信情況，要對(duì)合作方的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行充分的調(diào)查和了解，避免與資信不良的對(duì)方簽訂合同，以免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。其次是合同條款的明確性，合同條款應(yīng)盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確，避免模糊不清或存在歧義的條款，以免在合同履行過程中產(chǎn)生糾紛。再者是合同的合法性，合同的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí)還要注意合同的簽訂形式，不同類型的合同可能有不同的簽訂形式要求，如書面合同、電子合同等，要按照規(guī)定的形式進(jìn)行簽訂。合同簽訂時(shí)要注意雙方的權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免一方權(quán)利過大或義務(wù)過重的情況。1.3合同簽訂的雙方權(quán)利義務(wù)合同簽訂后，雙方即明確了各自的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于企業(yè)一方來說，權(quán)利主要包括按照合同約定要求對(duì)方履行合同義務(wù)的權(quán)利，如要求對(duì)方按時(shí)交付貨物、提供服務(wù)等；對(duì)合同標(biāo)的的所有權(quán)、使用權(quán)等權(quán)利。義務(wù)則包括按照合同約定支付款項(xiàng)、履行合同約定的其他義務(wù)等。同時(shí)企業(yè)也有義務(wù)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證合同的順利進(jìn)行。對(duì)于合作方來說，其權(quán)利主要是按照合同約定要求企業(yè)履行合同義務(wù)的權(quán)利，如要求企業(yè)按時(shí)支付款項(xiàng)等；義務(wù)則是按照合同約定交付貨物、提供服務(wù)等。雙方在合同簽訂時(shí)應(yīng)明確各自的權(quán)利義務(wù)，避免在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛。二、合同的履行2.1合同履行的方式合同履行的方式多種多樣，常見的有一次性履行、分期履行、分批履行等。一次性履行是指在合同約定的時(shí)間內(nèi)一次性完成合同約定的全部義務(wù)；分期履行是指將合同義務(wù)按照一定的時(shí)間間隔分階段履行，如每月支付一定金額的款項(xiàng)等；分批履行是指將合同標(biāo)的按照一定的數(shù)量或批次分批交付，如分批交付貨物等。在選擇合同履行方式時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同的具體情況和雙方的約定來確定，以保證合同的順利履行。同時(shí)還應(yīng)注意履行方式的合法性和合理性，避免因履行方式不當(dāng)而給雙方帶來不必要的麻煩。2.2合同履行的監(jiān)督合同履行的監(jiān)督是保證合同順利履行的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立健全合同履行的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督內(nèi)容包括對(duì)方是否按照合同約定履行義務(wù)、履行進(jìn)度是否符合合同要求、是否存在違約行為等。通過監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)覺合同履行中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決，以保證合同的履行質(zhì)量和進(jìn)度。同時(shí)企業(yè)還可以與對(duì)方保持良好的溝通，及時(shí)了解對(duì)方的履行情況，共同推動(dòng)合同的履行。2.3合同履行的變更與解除在合同履行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些情況導(dǎo)致合同需要變更或解除。合同變更的條件通常包括雙方協(xié)商一致、合同約定的變更條件出現(xiàn)等；變更程序一般需要雙方協(xié)商達(dá)成一致意見，并簽訂變更協(xié)議。合同解除的情形主要包括雙方協(xié)商解除、一方違約導(dǎo)致解除、不可抗力導(dǎo)致解除等；解除方式可以是協(xié)商解除、訴訟解除或仲裁解除等。合同變更與解除后，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的后果，如雙方的權(quán)利義務(wù)發(fā)生變化、可能需要承擔(dān)違約責(zé)任等。因此，在進(jìn)行合同變更與解除時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎處理，保證雙方的合法權(quán)益得到保障。三、合同的變更與解除3.1合同變更的條件與程序合同變更的條件通常包括以下幾個(gè)方面。一是雙方協(xié)商一致，即雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就合同變更的內(nèi)容達(dá)成一致意見；二是合同約定的變更條件出現(xiàn)，如合同中約定了某些情況下可以變更合同，當(dāng)這些條件出現(xiàn)時(shí)，合同可以進(jìn)行變更；三是法律規(guī)定的變更情形，如法律法規(guī)對(duì)合同的變更有明確規(guī)定的，按照法律規(guī)定進(jìn)行變更。合同變更的程序一般包括以下幾個(gè)步驟：由一方提出變更申請(qǐng)，并說明變更的理由和內(nèi)容；雙方進(jìn)行協(xié)商，就變更的內(nèi)容達(dá)成一致意見；簽訂變更協(xié)議，將變更的內(nèi)容以書面形式固定下來。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的條款、生效時(shí)間等內(nèi)容，雙方簽字蓋章后生效。3.2合同解除的情形與方式合同解除的情形主要包括以下幾種。一是雙方協(xié)商解除，即雙方在合同履行過程中，通過協(xié)商達(dá)成一致意見，解除合同；二是一方違約導(dǎo)致解除，當(dāng)一方違反合同約定，給對(duì)方造成嚴(yán)重?fù)p失時(shí)，對(duì)方有權(quán)解除合同；三是不可抗力導(dǎo)致解除，當(dāng)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方可以解除合同。合同解除的方式主要有協(xié)商解除、訴訟解除和仲裁解除三種。協(xié)商解除是指雙方通過協(xié)商達(dá)成一致意見，解除合同；訴訟解除是指一方通過向法院提起訴訟，請(qǐng)求法院判決解除合同；仲裁解除是指雙方約定將合同糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，由仲裁機(jī)構(gòu)作出裁決，解除合同。3.3合同變更與解除的后果合同變更與解除后，會(huì)產(chǎn)生一系列的后果。一是雙方的權(quán)利義務(wù)發(fā)生變化，變更后的合同條款取代原合同條款，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)；二是可能需要承擔(dān)違約責(zé)任，如一方違反合同約定導(dǎo)致合同變更或解除，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；三是可能會(huì)對(duì)雙方的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響，如解除合同可能會(huì)導(dǎo)致一方遭受經(jīng)濟(jì)損失，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。因此，在進(jìn)行合同變更與解除時(shí)，應(yīng)充分考慮后果，謹(jǐn)慎處理，避免給雙方帶來不必要的損失。四、合同的糾紛處理4.1糾紛處理的途徑合同糾紛處理的途徑主要有協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四種。協(xié)商是指雙方通過友好協(xié)商，自行解決糾紛；調(diào)解是指由第三方介入，幫助雙方協(xié)商解決糾紛；仲裁是指雙方約定將合同糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，由仲裁機(jī)構(gòu)作出裁決；訴訟是指一方通過向法院提起訴訟，請(qǐng)求法院判決解決糾紛。在選擇糾紛處理途徑時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同的約定、糾紛的性質(zhì)和程度等因素來確定。一般來說，協(xié)商和調(diào)解是較為便捷、經(jīng)濟(jì)的方式，仲裁和訴訟則是較為正式、權(quán)威的方式。4.2糾紛處理的原則在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)遵循以下原則。一是合法原則，即糾紛處理應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定；二是公平原則，即糾紛處理應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益；三是誠信原則，即雙方在糾紛處理過程中應(yīng)誠實(shí)守信，不得隱瞞事實(shí)或提供虛假信息；四是及時(shí)原則，即糾紛處理應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免糾紛的擴(kuò)大和惡化。4.3糾紛處理的時(shí)效合同糾紛處理的時(shí)效是指當(dāng)事人在知道或者應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利受到侵害之日起，在法定的時(shí)間內(nèi)行使權(quán)利，否則將喪失勝訴權(quán)。不同類型的合同糾紛，其時(shí)效期限也不同。一般來說，普通合同糾紛的時(shí)效期限為三年，從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受到侵害之日起計(jì)算；法律另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。在合同糾紛處理過程中，當(dāng)事人應(yīng)注意時(shí)效問題，及時(shí)行使自己的權(quán)利，避免因時(shí)效過期而導(dǎo)致權(quán)利無法得到保障。五、合同的檔案管理5.1合同檔案的建立合同檔案的建立是合同管理的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立專門的合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求等。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、履行記錄等。同時(shí)應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類，如按照合同類型、簽訂時(shí)間、合作方等進(jìn)行分類，以便于查找和管理。5.2合同檔案的保管合同檔案的保管是保證合同檔案安全、完整的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)選擇合適的檔案保管場(chǎng)所，如檔案室、文件柜等，并采取相應(yīng)的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，保證合同檔案的安全。同時(shí)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)覺和處理檔案損壞、丟失等問題。在合同檔案的保管過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露合同檔案的內(nèi)容。5.3合同檔案的查閱與使用合同檔案的查閱與使用是合同檔案管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立合同檔案查閱與使用的審批制度，明確查閱與使用的范圍、程序和權(quán)限。需要查閱合同檔案的人員應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制或泄露合同檔案的內(nèi)容。在合同檔案的使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)合同檔案的完整性和安全性，不得損壞或丟失合同檔案。六、合同的監(jiān)督與檢查6.1內(nèi)部監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督與檢查是企業(yè)對(duì)合同管理工作進(jìn)行自我監(jiān)督和檢查的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督與檢查機(jī)制，定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更與解除等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和評(píng)估。內(nèi)部監(jiān)督與檢查的內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的進(jìn)度和質(zhì)量、合同變更與解除的程序等。通過內(nèi)部監(jiān)督與檢查，可以及時(shí)發(fā)覺合同管理工作中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，提高合同管理的水平。6.2外部監(jiān)督與檢查外部監(jiān)督與檢查是指企業(yè)接受外部機(jī)構(gòu)對(duì)合同管理工作進(jìn)行的監(jiān)督和檢查。外部監(jiān)督與檢查的機(jī)構(gòu)主要包括監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。這些機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的完善性、合同簽訂的合法性、合同履行的真實(shí)性等。通過接受外部監(jiān)督與檢查，可以及時(shí)發(fā)覺企業(yè)合同管理工作中存在的問題，并得到專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和建議，促進(jìn)企業(yè)合同管理工作的規(guī)范和完善。6.3監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理是合同監(jiān)督與檢查工作的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督與檢查發(fā)覺的問題，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問題的再次發(fā)生。對(duì)于外部監(jiān)督與檢查發(fā)覺的問題，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，積極配合相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，并及時(shí)向相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告整改情況。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)將監(jiān)督與檢查的結(jié)果作為對(duì)合同管理人員考核的重要依據(jù)，激勵(lì)合同管理人員提高合同管理的水平。七、合同的違約責(zé)任7.1違約責(zé)任的認(rèn)定違約責(zé)任的認(rèn)定是確定合同當(dāng)事人是否應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任的關(guān)鍵。違約責(zé)任的認(rèn)定通常需要考慮以下幾個(gè)因素：一是合同當(dāng)事人是否存在違約行為，即是否按照合同約定履行了自己的義務(wù)；二是違約行為是否給對(duì)方造成了損失，包括直接損失和間接損失；三是違約行為與損失之間是否存在因果關(guān)系，即損失是否是由違約行為直接導(dǎo)致的。在認(rèn)定違約責(zé)任時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行綜合分析，準(zhǔn)確認(rèn)定當(dāng)事人的責(zé)任。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約責(zé)任的承擔(dān)方式主要有繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。繼續(xù)履行是指違約方應(yīng)按照合同約定繼續(xù)履行自己的義務(wù)；采取補(bǔ)救措施是指違約方應(yīng)采取相應(yīng)的措施，彌補(bǔ)因違約給對(duì)方造成的損失，如修理、更換、重作等；賠償損失是指違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約而遭受的損失，包括直接損失和間接損失。在確定違約責(zé)任的承擔(dān)方式時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同的約定、違約的具體情況以及對(duì)方的損失等因素來綜合考慮，選擇合適的承擔(dān)方式。7.3違約責(zé)任的免責(zé)情形違約責(zé)任的免責(zé)情形是指在某些情況下，合同當(dāng)事人可以免除或減輕自己的違約責(zé)任。違約責(zé)任的免責(zé)情形主要包括不可抗力、法律規(guī)定的免責(zé)情形等。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等；法律規(guī)定的免責(zé)情形是指法律法規(guī)對(duì)某些情況下的違約責(zé)任作出了免除或減輕的規(guī)定，如在某些特定行業(yè)或領(lǐng)域，法律法規(guī)對(duì)違約責(zé)任的承擔(dān)有特殊規(guī)定。在認(rèn)定違約責(zé)任的免責(zé)情形時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，不得隨意擴(kuò)大或縮小免責(zé)范圍。八、合同的其他事項(xiàng)8.1合同的補(bǔ)充與解釋合同的補(bǔ)充與解釋是指在合同履行過程中，雙方對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或解釋的行為。合同的補(bǔ)充通常是指在合同約定不明確或存在遺漏的情況下，雙方通過協(xié)商達(dá)成一致意見，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充；合同的解釋則是指在合同條款存在歧義或理解不一致的情況下，雙方通過協(xié)商或司法途徑對(duì)合同條款進(jìn)行解釋，以確定其真實(shí)含義。在進(jìn)行合同的補(bǔ)充與解釋時(shí)，應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，尊重雙方的意愿，保證補(bǔ)充或解釋的內(nèi)容合法、合理。8.2合同的終止與結(jié)算合同的終止是指合同關(guān)系的消滅，合同的權(quán)利和義務(wù)終止。合同的終止通常包括合同期滿終止、雙方協(xié)商終止、一方違約導(dǎo)致終止等情況。合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清合同項(xiàng)下的款項(xiàng)、交付貨物或提供服務(wù)等。結(jié)算的方式可以根據(jù)合同的約定進(jìn)行，如一次性結(jié)算、分期結(jié)算等。在進(jìn)行合同的終止與結(jié)