企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有檔案的管理，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案等。第三條企業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級負(fù)責(zé)原則；（三）開發(fā)利用原則；（四）保密安全原則。第二章檔案管理組織與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的集中統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：（一）制定和組織實施檔案管理制度；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀等工作；（三）開展檔案工作宣傳教育，提高員工檔案意識；（四）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作；（五）接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查。第五條企業(yè)各部門應(yīng)設(shè)立檔案管理崗位，負(fù)責(zé)本部門檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：（一）建立健全本部門檔案管理制度；（二）負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔；（三）確保本部門檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)；（四）按規(guī)定向檔案管理部門報送檔案。第三章檔案收集與歸檔第六條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則；（二）及時性原則；（三）準(zhǔn)確性原則；（四）完整性原則。第七條企業(yè)檔案的收集范圍包括：（一）企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中形成的各類文件、資料；（二）企業(yè)科研成果、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢驗報告等科技檔案；（三）企業(yè)聲像檔案、電子檔案等。第八條檔案歸檔應(yīng)符合以下要求：（一）歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全、完整；（二）歸檔文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間、類別、保管期限等進(jìn)行整理；（三）歸檔文件應(yīng)編制歸檔目錄，包括檔案名稱、作者、形成時間、保管期限等內(nèi)容；（四）歸檔文件應(yīng)當(dāng)裝訂整齊，封面注明檔案名稱、卷號、保管期限等。第四章檔案整理與保管第九條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）真實性原則；（二）完整性原則；（三）條理性原則；（四）規(guī)范性原則。第十條檔案整理分為以下步驟：（一）對歸檔文件進(jìn)行鑒定，確定其保存價值；（二）按照檔案類別、保管期限等進(jìn)行分類；（三）編制檔案目錄；（四）對檔案進(jìn)行編號、裝訂、編目等工作。第十一條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)保持清潔、干燥、防塵、防蟲、防霉、防鼠、防火、防盜等；（二）檔案存放應(yīng)按照檔案類別、保管期限等進(jìn)行排列；（三）定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案安全；（四）對破損、褪色、霉變等檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。第五章檔案利用與開發(fā)第十二條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法原則；（二）公開原則；（三）保密原則。第十三條檔案利用范圍包括：（一）企業(yè)內(nèi)部工作查詢；（二）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策；（三）法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)查詢；（四）科研、教學(xué)、文化等活動。第十四條檔案開發(fā)利用應(yīng)充分利用現(xiàn)代科技手段，提高檔案利用率。第六章檔案鑒定與銷毀第十五條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則；（二）完整性原則；（三）價值原則；（四）時效性原則。第十六條檔案鑒定分為以下步驟：（一）確定檔案的保存價值；（二）確定檔案的保管期限；（三）編制檔案鑒定意見書；（四）進(jìn)行檔案鑒定工作。第十七條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀原則；（二）保密原則；（三）程序合法原則。第十八條檔案銷毀程序：（一）編制檔案銷毀清單；（二）經(jīng)檔案管理部門審批后進(jìn)行銷毀；（三）銷毀過