企業(yè)檔案歸檔與保管制度

企業(yè)檔案歸檔與保管制度一、總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)制定，旨在加強企業(yè)檔案管理，確保檔案資料的安全、完整、有效，為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展提供有力支持。第二條企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等載體材料。第三條企業(yè)檔案歸檔與保管工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級管理原則；（三）安全保密原則；（四）方便利用原則。二、檔案歸檔第四條企業(yè)檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）歸檔范圍：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對形成的各類檔案進行整理、分類、編目，按照歸檔范圍歸檔。（二）歸檔時間：企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和利用需求，按照規(guī)定的時間歸檔。（三）歸檔材料：企業(yè)歸檔材料應(yīng)當(dāng)具備以下條件：1.符合歸檔范圍和歸檔時間要求；2.內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確；3.形式規(guī)范、完整；4.有明確的責(zé)任人。（四）歸檔手續(xù)：企業(yè)歸檔材料應(yīng)當(dāng)辦理歸檔手續(xù)，包括：1.填寫《檔案歸檔登記表》；2.交接雙方核對檔案材料；3.保管部門審核歸檔材料。第五條企業(yè)檔案歸檔應(yīng)當(dāng)遵守以下要求：（一）按照檔案類別、年度、保管期限等順序排列；（二）填寫檔案目錄，包括檔案編號、名稱、載體、數(shù)量、歸檔時間等；（三）編制檔案檢索工具，便于查詢利用。三、檔案保管第六條企業(yè)檔案保管工作應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）檔案庫房建設(shè)：企業(yè)檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵等條件。（二）檔案存放：檔案存放應(yīng)當(dāng)按照檔案類別、年度、保管期限等順序排列，便于查找和利用。（三）檔案保護：企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施，防止檔案材料損壞，確保檔案安全。（四）檔案查閱：企業(yè)檔案查閱應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格遵守國家檔案法規(guī)，保護檔案安全；2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱檔案；3.查閱檔案時，應(yīng)保持檔案整潔，不得折疊、損壞檔案材料。四、檔案利用第七條企業(yè)檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）檔案提供利用應(yīng)當(dāng)遵循國家檔案法規(guī)，尊重檔案的原始性、完整性和真實性。（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)有利于企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展，不得濫用檔案資源。（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)保護檔案安全，不得泄露國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和個人隱私。（四）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守檔案查閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱檔案。五、檔案銷毀第八條企業(yè)檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家檔案法規(guī)執(zhí)行，不得擅自銷毀檔案。（二）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)辦理銷毀手續(xù)，包括：1.編制《檔案銷毀清單》；2.保管部門審核銷毀清單；3.檔案銷毀現(xiàn)場監(jiān)督。（三）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全、環(huán)保的方式，防止檔案材料對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與檢查第九條企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)檔案歸檔、保管、利用、銷毀等工作進行監(jiān)督檢查。第十條企業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定