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文檔簡介

時光匆匆,回顧過去一段時間的庫存管理工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與各部門的積極配合下,我們順利完成了各項任務(wù),同時也積累了寶貴的經(jīng)驗?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:一、工作成果(一)制度建設(shè)與流程優(yōu)化貫徹物資管理規(guī)定:認真落實公司相關(guān)物資管理規(guī)定,樹立大物資理念,以集約化管理為目標,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃。除外部工程實行采購備案制以外,實現(xiàn)物資統(tǒng)一管理集中采購,確保庫存管理工作有章可循。完善管理流程:參照先進的流程管理模版,以核心流程為主線對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成多個流程的細化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系。通過完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高了庫存管理工作的效率和準確性。(二)采購管理與成本控制推進集約化采購模式:不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,提高招標采購、網(wǎng)上采購的比例。將公開招標采購作為主要采購方式,組建招標中心,加大硬件設(shè)施建設(shè)投入,對招投標文件編制、評標專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。同時積極開展電子商務(wù),應(yīng)用相關(guān)平臺開展網(wǎng)上采購,使電商采購進入較成熟階段。通過采購方式多樣化,實現(xiàn)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,集采、招標采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上,采購成本較去年同期降低9.93%,有效提高了采購效益。(三)庫存盤點與數(shù)據(jù)管理開展清倉利庫工作:集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行全面清查。通過此次清查,摸清了家底,調(diào)劑剩余物資,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和ERP上線奠定了堅實基礎(chǔ)。推進ERP項目建設(shè):高度重視ERP的建設(shè)實施,成立了以董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶協(xié)助項目組進行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計,組織多名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理?,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍圖設(shè)計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段,清理數(shù)據(jù)34167條,向集團提報10216條,集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的68.72%,有效提升了庫存數(shù)據(jù)的準確性和管理效率。(四)日常工作執(zhí)行準確錄入出入庫數(shù)據(jù):在日常工作中,認真將收貨和發(fā)貨的品種、數(shù)量及時錄入ERP系統(tǒng)。出庫時,嚴格按照各車間領(lǐng)料單上填寫的實際領(lǐng)用數(shù)量出庫;入庫時,按照送貨單上的品種、規(guī)格、實際接收數(shù)量準確錄入,確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性,以便采購及時了解車間領(lǐng)用和倉庫庫存情況,方便采貨和備貨。對于已錄入ERP的送貨單和已出庫的領(lǐng)料單做好標記并簽字,避免重復(fù)出入庫。合理管理包裝材料:包裝材料收貨時,按照送貨單清點好規(guī)格和數(shù)量,入庫并分類擺放整齊。配合各車間生產(chǎn)任務(wù),保證包裝材料及時發(fā)放到各車間,既保證車間生產(chǎn)正常進行,又避免造成多余材料的浪費。協(xié)助采購與財務(wù)工作:月底協(xié)助采購進行各廠家的對賬,做好實物驗收,方便結(jié)賬。同時,每月月底盤點材料庫存,做到實物與賬面數(shù)相吻合,無重大出入。二、問題與挑戰(zhàn)(一)庫存結(jié)構(gòu)不夠合理部分物資庫存積壓,而一些常用物資有時會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,影響生產(chǎn)進度。這反映出我們在庫存規(guī)劃和需求預(yù)測方面還存在不足,需要進一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。(二)人員業(yè)務(wù)水平有待提高雖然組織了相關(guān)培訓(xùn),但部分庫存管理人員在業(yè)務(wù)操作的熟練程度和專業(yè)知識的掌握上還有提升空間,偶爾會出現(xiàn)操作失誤的情況。(三)信息化系統(tǒng)應(yīng)用不夠深入ERP系統(tǒng)雖已逐步推進,但在實際應(yīng)用過程中,部分功能尚未充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致一些工作流程仍存在一定的繁瑣性,影響工作效率。三、改進措施(一)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)建立科學(xué)的庫存規(guī)劃模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃、市場動態(tài)等因素,提高需求預(yù)測的準確性。定期對庫存進行分析評估,合理調(diào)整庫存水平,減少積壓物資,確保常用物資的及時供應(yīng)。(二)加強人員培訓(xùn)與考核制定更具針對性的培訓(xùn)計劃,增加培訓(xùn)頻次,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,涵蓋庫存管理理論知識、系統(tǒng)操作技巧、實際案例分析等。同時建立完善的考核機制,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵員工提升業(yè)務(wù)水平。(三)深化信息化系統(tǒng)應(yīng)用組織專業(yè)人員對ERP系統(tǒng)進行深入學(xué)習(xí)和研究,充分挖掘系統(tǒng)功能,優(yōu)化工作流程。加強系統(tǒng)使用培訓(xùn)和指導(dǎo),確保員工熟練掌握系統(tǒng)操作,提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。四、未來展望在未來的庫存管理工作中,我們將繼續(xù)以公司戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,不斷完善庫存管理體系,持續(xù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率。進一步加強信息化

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