商務洽談會議服務協(xié)議

商務洽談會議服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要乙方提供商務洽談會議服務，以促進雙方業(yè)務合作與交流，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在商務洽談會議服務過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行，促進雙方合作共贏。

二、合同背景：甲乙雙方在平等、自愿、誠信的原則基礎上，通過友好協(xié)商，達成共識，簽訂本協(xié)議。

三、服務內容：乙方根據甲方需求，提供商務洽談會議的策劃、組織、實施和后續(xù)跟蹤等服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應提前向乙方提供商務洽談會議的相關資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議時間、地點等，確保乙方能夠充分了解會議需求。

2.甲方應按時支付乙方提供的商務洽談會議服務的費用，支付方式及時間由雙方另行約定。

3.甲方應配合乙方在會議前進行場地布置、設備調試等工作，確保會議順利進行。

4.甲方應確保參會人員遵守會議紀律，尊重乙方工作人員的工作，不得干擾會議秩序。

5.甲方應對乙方在會議過程中提供的保密信息予以保密，不得向第三方泄露。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成商務洽談會議的策劃、組織、實施和后續(xù)跟蹤等工作。

2.乙方應保證會議場地、設備等符合甲方要求，確保會議順利進行。

3.乙方應指派專業(yè)人員進行會議現(xiàn)場服務，確保參會人員的需求得到及時響應。

4.乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得向第三方泄露。

5.乙方應在會議結束后向甲方提交會議總結報告，包括會議效果、參會人員反饋等信息。

6.乙方應接受甲方對商務洽談會議服務的監(jiān)督和檢查，對甲方提出的合理意見和建議進行改進。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供商務洽談會議服務，并保證服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的商務洽談會議服務提出改進意見，乙方應予以采納。

3.甲方有權要求乙方在會議過程中維護會議秩序，確保會議順利進行。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付商務洽談會議服務費用。

5.乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和設備，以便會議順利進行。

6.乙方有權要求甲方在會議過程中配合乙方的工作，確保會議效果。

四、違約責任：

1.甲方未按約定支付商務洽談會議服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付服務費用的百分之二十。

2.乙方未按約定提供商務洽談會議服務的，應向甲方支付違約金，違約金為應收服務費用的百分之二十。

3.雙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本商務洽談會議服務協(xié)議的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的百分之三十作為預付款。

2.服務實施階段支付：乙方在完成商務洽談會議的策劃、組織、實施工作后，甲方應在收到乙方提交的服務報告及發(fā)票后__________個工作日內，支付合同總金額的百分之五十。

3.會議結束后支付：商務洽談會議結束后__________個工作日內，甲方應支付剩余的合同總金額的百分之二十。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議延期、場地變更等情況，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致會議無法按原計劃進行，雙方應協(xié)商解決，費用按照實際發(fā)生情況調整。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的服務。

2.甲方支付款項前，應確保乙方已按照約定完成相應服務階段的工作，并提供完整的發(fā)票和報告。

3.雙方應確保支付行為符合國家相關稅收政策和財務管理制度。

五、發(fā)票開具：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后__________個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票內容應與合同金額一致，甲方有權對發(fā)票進行核實。

六、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付預付款或后續(xù)款項，應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的千分之五，每日累積計算。

b.若甲方未按照約定提供會議資料或配合乙方工作，導致會議無法按計劃進行，乙方有權要求甲方承擔由此產生的全部額外費用。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定時間完成會議策劃、組織、實施工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或未履行保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，首先應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：

a.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，如雙方未選擇仲裁，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

5.爭議解決費用：因爭議而產生的仲裁費、訴訟費等費用，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

6.不可抗力：如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或無法按期履行，雙方均不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明材料。

三、合同解除：

1.若一方違約，另一方有權根據本協(xié)議的約定解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應按照約定處理未完成的服務和款項結算。

附則：

一、生效條件：本商務洽談會議服務協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務期限屆滿為止。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內，任何一方如需變更本協(xié)議內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：

a.協(xié)議期滿自動終止，雙方無異議。

b.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任。

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或無法按期履行，經雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。

b.雙方應盡快進行財務結算，甲方應支付乙方已提供服務的相應費用。

c.雙方應相互退還已提供的資料和物品，并確保對方的商業(yè)秘密得到妥善保護。

四、通知與送達：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知或通訊均應以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自實際收到或投遞之日起視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應協(xié)商解決合同履行問題，如不能解決，可依據不可抗力條款解除合同。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務期限屆滿為止。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的商務洽談會議需求說明書，包括會議主題、目標、參會人員、時間、地點等詳細信息。

2.甲方對會議場地、設備、服務等的具體要求。

二、設計方案

1.乙方根據甲方需求制定的服務方案，包括會議流程、場地布置、設備配置、人員安排等。

三、技術規(guī)格

1.會議所需設備的詳細技術規(guī)格，如投影儀、音響設備、網絡設備等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方稅務登記證復印件。

3.乙方相關行業(yè)資質證書復印件。

五、服務報告

1.會議結束后，乙方提交的服務報告，包括會議效果、參會人員反饋、費用明細等。

六、補充協(xié)議

1.雙方就本協(xié)議內容達成一致的其他補充協(xié)議。

七、其他

1.雙方認為有必要作為合同附件的其他文件和資料。

附件一至七為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人姓名：____________________

職務：___