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某某有限公司
規(guī)章制度匯編手冊(cè)
二。一二年七月一日
目錄
1、公司領(lǐng)導(dǎo)管理管控規(guī)定.......................(3)
2、會(huì)議管理管控制度...........................(7)
3、請(qǐng)示報(bào)告制度............................(10)
4、領(lǐng)導(dǎo)值班管理管控規(guī)定.......................(12)
5、辦公用品管理管控規(guī)定.......................(13)
6、印章管理管控規(guī)定...........................(15)
7、車輛管理管控規(guī)定...........................(16)
8、門(mén)禁識(shí)別管理管控規(guī)定.......................(18)
9、經(jīng)濟(jì)合同合約管理管控制度.......................
(20)
10、員工意外傷害管理管控規(guī)定.............(25)
11、勞動(dòng)防護(hù)用品管理管控規(guī)定....................(27)
12、保衛(wèi)管理管控制.............................(30)
13、用工管理管控制度...........................(34)
14、員工考勤、勞動(dòng)紀(jì)律與假期管理管控制度......(37)
15、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理管控規(guī)定...................(40)
16、財(cái)務(wù)管理管控制度...........................(43)
17、差旅費(fèi)管理管控制度.........................(51)
18、供應(yīng)工作管理管控規(guī)定.......................(53)
19、原輔材料、備品備件供應(yīng)管理管控規(guī)定.........(55)
20、銷售工作管理管控規(guī)定.......................(57)
21、廢舊物資管理管控規(guī)定.......................(59)
22、物資入庫(kù)、出庫(kù)管理管控制度.................(61)
23、產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)管理管控制度...............(64)
24、物資進(jìn)、出廠司磅管理管控規(guī)定...............(67)
25、安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制.....................(70)
26、質(zhì)量管理管控規(guī)定...........................(75)
27、調(diào)度管理管控制度...........................(83)
28、交接班管理管控制度.........................(86)
29、危險(xiǎn)源(點(diǎn))分級(jí)管理管控制度................(88)
30、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理管控制度.......................(90)
31、節(jié)能降耗、技改創(chuàng)新管理管控規(guī)定.............(92)
公司領(lǐng)導(dǎo)管理管控規(guī)定
1董事長(zhǎng)職責(zé)
1.1主持公司的全面工作。
1.2決定公司組織體制和人事編制,對(duì)副科級(jí)以上干部任免具有最終
決定權(quán)。
1.3抓good財(cái)務(wù)管理管控,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)支出、資本運(yùn)作的審批。
1.4對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)研究的重大事項(xiàng)具有最終決定權(quán)。
1.5負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度、管理管控制度、考核制度制定、監(jiān)督、處理。
1.6代表公司對(duì)外簽訂合同合約。
1.7主持制定生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售相關(guān)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
1.8負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)、供、鐺全面工作進(jìn)行決策。
2總經(jīng)理職責(zé)
2.1組織指揮公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理管控工作。
2.2組織制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作相關(guān)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
2.3時(shí)刻掌握產(chǎn)、供、銷具體數(shù)據(jù),綜合分析,整體平衡、及時(shí)調(diào)度。
對(duì)公司出現(xiàn)的“急難”"新”以及技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、人員招
聘工作進(jìn)行全面組織協(xié)調(diào)。
2.4協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外簽署文件、協(xié)議、合同合約以及處理good公司
其它相關(guān)事務(wù)。
2.5決定組織體制和人事編制,決定各職能部門(mén)以及其他高級(jí)職員的
任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
2.6根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)工程師、技術(shù)顧問(wèn)并決定其報(bào)酬。
2.7搞good員工的文化思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一
支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)公司需要的員工隊(duì)伍。
3總經(jīng)理辦公會(huì)職責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)每周召開(kāi)一次。
3.2傳達(dá)、執(zhí)行、落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的工作任務(wù)和文件精神。
3.3分析公司管理管控方面存在的問(wèn)題并提出解決辦法。
3.4研究決定副科級(jí)以上干部的任免。
3.5負(fù)責(zé)新上相關(guān)項(xiàng)目和大的技改相關(guān)項(xiàng)目的研究及上報(bào),審批。
3.6對(duì)月初制定的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行督促落實(shí)。
3.7對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出的相關(guān)問(wèn)題及事項(xiàng)進(jìn)行商討決策。
3.8其它重大事項(xiàng)的決策。
4副總經(jīng)理職責(zé)
對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)及總經(jīng)
理辦公會(huì)制定的工作目標(biāo)、相關(guān)計(jì)劃。
4.1生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)
4.1.1組織good安全生產(chǎn)、提產(chǎn)降耗、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等工作,做good生
產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡good生產(chǎn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到安全、穩(wěn)定
并長(zhǎng)期順行。同時(shí)按照公司制定的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),細(xì)化分解,抓good
落實(shí),確保分管區(qū)域各單位產(chǎn)量、質(zhì)量、成本的按時(shí)完成。
4.1.2對(duì)影響生產(chǎn)過(guò)程中安全、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵
問(wèn)題及時(shí)組織技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新。
4.13協(xié)助總經(jīng)埋抓good生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)生產(chǎn)組織架構(gòu)的設(shè)置、
調(diào)整提出具體意見(jiàn),并對(duì)班組長(zhǎng)以上干部審查、考核和合理利用。
4.1.4主持公司生產(chǎn)管理管控工作會(huì)議,向下級(jí)部門(mén)下達(dá)公司生產(chǎn)工
作任務(wù),并對(duì)生產(chǎn)方面重大工作事項(xiàng)提出具體批示意見(jiàn)。
4.1.5抓good安全文明生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理管控,確保各生產(chǎn)工序協(xié)調(diào)性
并合理運(yùn)行。
4.2分管行政、安全副總經(jīng)理
4.2.1協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部的規(guī)章制度。具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部
管理管控制度和措施的落實(shí)、監(jiān)督與調(diào)整,并具體提出相應(yīng)的改革、
修正或完善意見(jiàn)。
4.2.2抓good辦公室、后勤日常管理管控及宣傳工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織外
部聯(lián)絡(luò)和社會(huì)公關(guān)活動(dòng),為公司營(yíng)造良good的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
4.2.3負(fù)責(zé)員工的思想政治工作和安全知識(shí)及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
4.2.4處理公司有關(guān)法律事務(wù),并督促內(nèi)部管理管控及運(yùn)作的合法性
與規(guī)范化。查處、打擊內(nèi)部違紀(jì)違規(guī)行為。
4.2.5負(fù)責(zé)組織工作,對(duì)外聯(lián)絡(luò)、相關(guān)項(xiàng)目有關(guān)立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、安評(píng)等
手續(xù)辦理工作。
4.2.6管理管控公司內(nèi)部文件、文書(shū)、資料的審核與印行及相關(guān)環(huán)節(jié),
確保并不斷提高工作質(zhì)量。
4.2.7抓good公司管理管控及安全、治安、消防、環(huán)保衛(wèi)生工作。
4.2.8貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),審定、頒發(fā)公司的安全
生產(chǎn)管理管控制度、安全生產(chǎn)培訓(xùn)和操作規(guī)程,提出公司安全生產(chǎn)目
標(biāo)并組織實(shí)施,定期或不定期召開(kāi)會(huì)議,研究、部署安全工作。
4.2.9審定公司改善勞動(dòng)條件的規(guī)劃和年度安全技術(shù)措施相關(guān)計(jì)劃,
保證公司安全生產(chǎn)條件所需資金的投入,按規(guī)定提取和使用勞動(dòng)保護(hù)
措施經(jīng)費(fèi)。
4.2.10組織對(duì)重大傷亡事故的調(diào)查分析,按照“四不放過(guò)”的原則嚴(yán)
肅處理,并對(duì)所發(fā)生傷亡事故調(diào)查、登記和報(bào)告的正確性、及時(shí)性負(fù)
責(zé)。
4.2.11組織制定公司的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織或
配備應(yīng)急救援人員,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,并定期組織演
練。
4.3銷售副總經(jīng)埋職責(zé)
4.3.1執(zhí)行落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)制定的銷售相關(guān)計(jì)劃,并確保完成。
4.3.2組織市場(chǎng)營(yíng)銷的調(diào)研,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確提議產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
調(diào)整,確保產(chǎn)品適銷對(duì)路,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率和知名度。
4.3.3負(fù)責(zé)建立銷售網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),對(duì)銷售人員合理分工,細(xì)致考核,確
保銷售貨款的全部回收。
4.3.4加強(qiáng)市場(chǎng)規(guī)劃和售后服務(wù),進(jìn)一步鞏固和拓寬與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)
系。
4.3.5對(duì)公司成品、半成品出入庫(kù)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé),同時(shí)
做good與生產(chǎn)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保訂單按質(zhì)、按量及時(shí)完成。
4.4供應(yīng)副總經(jīng)理職責(zé)
4.4.1建立規(guī)范、高效的供應(yīng)管理管控體系及流程,并優(yōu)化完善。
4.4.2根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定供應(yīng)部門(mén)的發(fā)展規(guī)
劃和各類供應(yīng)工作相關(guān)計(jì)劃。
4.4.3推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大供應(yīng)相關(guān)計(jì)劃,搞good市場(chǎng)預(yù)測(cè)和調(diào)
研,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。
4.4.4供應(yīng)商的評(píng)估、選擇,大批物料的業(yè)務(wù)洽談及采購(gòu)合同合約的簽
定、執(zhí)行。
4.4.5供應(yīng)部門(mén)人員的考核、培訓(xùn),建立高效協(xié)作的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)。
4.4.6對(duì)公司各種物資供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé),同時(shí)做good與生
產(chǎn)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保按照生產(chǎn)需求按質(zhì)、按量及時(shí)完成供應(yīng)工作。
4.5總經(jīng)理助理.、公司辦公室主任職責(zé)
負(fù)責(zé)全面抓good公司辦公室及后勤工作,發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)和管理
管控職能,當(dāng)good總經(jīng)理參謀和助手。
4.5.1負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、會(huì)前調(diào)研、會(huì)后督辦,落實(shí)總經(jīng)理文稿的起
草及月、季度、全年工作總結(jié)報(bào)告。
4.5.2負(fù)責(zé)人才的招聘引進(jìn)、管理管控、考核。
4.5.3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外協(xié)調(diào)和行業(yè)證件的辦理,搞good接待工作及服
務(wù)性用車管理管控。
4.5.4抓good檔案管理管控及企業(yè)宣傳、保密工作。
4.5.5抓good后勤科室人員的管理管控,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理管控工作
和現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理管控及勞動(dòng)紀(jì)律的督查工作。
4.5.6負(fù)責(zé)各單位辦公用品的上報(bào)審批及使用的監(jiān)督考核。
4.5.7完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
4.6公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職責(zé)
負(fù)責(zé)公司服務(wù)的全面業(yè)務(wù)工作,參加總經(jīng)理辦公會(huì),直接對(duì)董事
長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.6.1負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部的聯(lián)系.協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理與這
些部門(mén)的溝通,爭(zhēng)取得到社會(huì)各界對(duì)公司工作的支持。
4.6.2負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)日常管理管控工作,做good出入資金的管理管控
及文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作,同時(shí)與統(tǒng)計(jì)科做
good成本核算工作。
4.6.3做good公司全面預(yù)算的管理管控工作,負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)收支、資
金需求、成本核算、現(xiàn)金流量等相關(guān)計(jì)劃。每月9口前將成本核算情
況上報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。
4.6.4主持或參與審查公司重要經(jīng)濟(jì)合同合約、協(xié)議,組織審核相關(guān)
項(xiàng)目決算、用款合適的方案、原輔材料供應(yīng)相關(guān)計(jì)劃等。
4.6.5審查領(lǐng)導(dǎo)的簽字單據(jù),結(jié)算報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
4.6.6負(fù)責(zé)公司的月、季、年終盤(pán)點(diǎn)工作。
4.6.7抓good財(cái)務(wù)保密工作,完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作。
會(huì)議管理管控制度
1目的
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的全過(guò)程管理管控,維持良good的會(huì)場(chǎng)秩序,提高
會(huì)議質(zhì)量,保證各項(xiàng)工作得到及時(shí)貫徹落實(shí),特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司及各單位組織的各種相關(guān)會(huì)議的管理管控。
3合適的內(nèi)容
3.1職責(zé)
3.1.1會(huì)議組織部門(mén)提前定good會(huì)議主題和需解決的問(wèn)題、重點(diǎn)發(fā)言
人、發(fā)言合適的內(nèi)容及發(fā)言順序;負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知,提前整理good
會(huì)場(chǎng),做good會(huì)議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議合適的內(nèi)容的記錄;負(fù)
責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的下
發(fā)。
3.1.2會(huì)議參加部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員按時(shí)出席會(huì)議,嚴(yán)格遵守會(huì)
議紀(jì)律,做good會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)會(huì)議精神的消化、貫徹、落實(shí),按會(huì)
議要求及時(shí)提報(bào)會(huì)議安排工作的完成情況。
3.1.3會(huì)議組織部門(mén)及辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的工作落實(shí)情況進(jìn)行督促、
檢查、考核。
3.2管理管控合適的內(nèi)容與要求
3.2.1會(huì)議的安排
3.2.1.1各生產(chǎn)區(qū)域每天召開(kāi)一次生產(chǎn)調(diào)度會(huì);
3.2.1.2公司每周召開(kāi)一次總經(jīng)理辦公會(huì)和質(zhì)量分析會(huì);
3.2.1.3各生產(chǎn)區(qū)域每旬召開(kāi)一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旬例會(huì);
3.2.1.4公司每月3號(hào)召開(kāi)一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月例會(huì);
3.2.1.5其它工作會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)安排。
3.2.2會(huì)議的組織
會(huì)議召開(kāi)前,由會(huì)議組織部門(mén)至少提前2小時(shí)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、
各部門(mén)與會(huì)人數(shù)及會(huì)議合適的內(nèi)容通知各相關(guān)單位。
3.2.3會(huì)議的召開(kāi)
3.2.3.1召開(kāi)公司有關(guān)會(huì)議時(shí),所有與會(huì)人員必須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)
場(chǎng),并按規(guī)定座區(qū)就坐;會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議出勤情
況進(jìn)行檢查并做good己錄。
3.2.3.2與會(huì)人員發(fā)言要有的放矢、簡(jiǎn)明扼要,注重事實(shí)數(shù)據(jù)。對(duì)提
出的問(wèn)題,與會(huì)人員要從不同管理管控層或不同角度進(jìn)行討論分析,
以便對(duì)問(wèn)題做出正確評(píng)價(jià)和決定。
323.3與會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止大聲喧嘩、交頭接耳、看閑雜書(shū)刊、
吃零食、吸煙、睡覺(jué)等,出席會(huì)議的人員必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(如
工作確有必要,手機(jī)可以設(shè)置為振動(dòng)模式)。
3.2.3.4參加公司會(huì)議的人員請(qǐng)假時(shí)須經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)并將請(qǐng)假條
交到會(huì)議的組織部門(mén),參加車間或部門(mén)會(huì)議的人員請(qǐng)假時(shí)必須經(jīng)車間
或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3.2.3.5參加公司會(huì)議的人員必須攜帶筆和筆記本,做good會(huì)議記錄。
各部門(mén)會(huì)議記錄的合適的內(nèi)容要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、
參加人員、會(huì)議合適的內(nèi)容、記錄人等,由會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行
檢查。
3.2.3.6參加會(huì)議的人員禁止中途退場(chǎng),如因特殊情況需中途退場(chǎng)時(shí),
須向會(huì)議組織部門(mén)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),由會(huì)議組織部
門(mén)監(jiān)督;參加車間或部門(mén)會(huì)議的人員須向會(huì)議召集人請(qǐng)假后方可離開(kāi)。
3.2.4會(huì)議的結(jié)束及會(huì)后工作的落實(shí)。
3.2.4.1公司召開(kāi)辦公會(huì)后三十小時(shí)內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議合適的內(nèi)
容整理形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》并下發(fā)至各部門(mén),各相關(guān)車間、部
門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議安排工作的落實(shí)并在會(huì)議要求時(shí)間或紀(jì)要下發(fā)后七天內(nèi)將
工作落實(shí)情況書(shū)面反饋到辦公室,由辦公室對(duì)各車間、部門(mén)的工作落
實(shí)情況進(jìn)行督查,并于紀(jì)要下發(fā)后十天內(nèi)形成督查報(bào)告發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)
和各相關(guān)部門(mén)。
3.2.4.2公司召開(kāi)班組長(zhǎng)以上人員會(huì)議、中層干部會(huì)議后,各科室要
在會(huì)后的第一次科室例會(huì)時(shí)將有關(guān)會(huì)議精神傳達(dá)到每個(gè)員工;各車間,
科室要在會(huì)后3天內(nèi)將有關(guān)會(huì)議精神傳達(dá)到每個(gè)員工;對(duì)時(shí)間緊急的
特殊安排,各單位要在會(huì)后立即組織貫徹落實(shí)。
4檢查與考核
4.1會(huì)議組織部門(mén)通知合適的內(nèi)容不全或未提前準(zhǔn)備good會(huì)場(chǎng)及會(huì)
議所需資料的,每次罰單位負(fù)責(zé)人100元:因會(huì)議組織部門(mén)組織不力
而影響會(huì)議按時(shí)召開(kāi)的,每次罰單位負(fù)責(zé)人100元;未按時(shí)組織會(huì)議
的,每次罰單位負(fù)責(zé)人200元。
4.2與會(huì)人員遲到的,每次罰當(dāng)事人50元;無(wú)故缺勤的每次罰當(dāng)事
人100元;未關(guān)閉通訊工具的,每次罰當(dāng)事人50元;未按規(guī)定的座區(qū)
就坐的,每次罰當(dāng)事人30元;無(wú)故中途退場(chǎng)的,每次罰當(dāng)事人50元;
違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的,每次罰當(dāng)事人50元。
4.3無(wú)會(huì)議記錄的,每人次罰當(dāng)事人5()元;未按時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神的,
每拖一天,罰當(dāng)事人100元。
4.4各相關(guān)部門(mén)未按時(shí)提報(bào)會(huì)議所需資料的,每拖延一天罰當(dāng)事人50
元;有關(guān)會(huì)議記錄出現(xiàn)差錯(cuò)的,每處罰當(dāng)事人10元。
4.5有關(guān)會(huì)議紀(jì)要未按時(shí)下發(fā)的,每拖延一天罰單位當(dāng)事人50元。
4.6未完成會(huì)議安排工作的,每拖一天罰當(dāng)事人50元;工作完成情
況與提報(bào)合適的內(nèi)容不一致的,每次罰當(dāng)事人100元。
4.7會(huì)議組織部門(mén)未對(duì)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督檢查或未將結(jié)果報(bào)辦公室的,每
次罰當(dāng)事人50元。
請(qǐng)示報(bào)告制度
1目的
為進(jìn)一步規(guī)范逐級(jí)匯報(bào)工作,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司及各車間、科室工作請(qǐng)示、匯報(bào)。
3合適的內(nèi)容
3.1請(qǐng)示、匯報(bào)制度規(guī)定
3.1.1各車間、科室請(qǐng)示、匯報(bào)應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)分
管領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)后,匯報(bào)人認(rèn)為不妥可直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),直至總經(jīng)理、
董事長(zhǎng)。
3.1.2請(qǐng)示、匯報(bào)問(wèn)題時(shí),需闡明請(qǐng)示問(wèn)題、理由、目的,在提出問(wèn)
題的同時(shí),需提出解決問(wèn)題的初步意見(jiàn),請(qǐng)示報(bào)告必須以書(shū)面形式上
報(bào)。
3.1.3凡涉及重大事故和重大問(wèn)題,須及時(shí)向職能部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào),如隱瞞不報(bào)或擅自處理,造成不良后果或損失的要追究相關(guān)人責(zé)
任。
3.1.4各分管領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)敬業(yè)精神和責(zé)任感,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要
及時(shí)明確處理,并落實(shí)處理結(jié)果,杜絕推諉扯皮。
3.1.5投資超過(guò)1萬(wàn)元的備品備件(單個(gè))、相關(guān)項(xiàng)目或其它合適的內(nèi)
容上報(bào)集團(tuán)公司審批。
3.2請(qǐng)示、匯報(bào)范圍
3.2.1投資
3.2.1.1工藝技術(shù)改造投資
3.2.1.2備用設(shè)備的購(gòu)買
3.2.1.3安全防護(hù)設(shè)施的增加
3.2.1.4生產(chǎn)服務(wù)用設(shè)施的增加
3.2.2質(zhì)量(包括購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品及最終成品)
3.2.2.1質(zhì)量改進(jìn)合理建議。
3.2.2.2質(zhì)量事故分析報(bào)告。
3.2.2.3因重大的外因引起的內(nèi)控質(zhì)量變更申請(qǐng)。
3.2.3安全(包括隱患)
3.2.3.1人身安全及工傷事故報(bào)告。
323.2設(shè)備安全及故障、事故報(bào)告。
3.2.3.3財(cái)產(chǎn)、物資失竊事件匯報(bào)。
3.2.4人事
3.2.4.1單位內(nèi)部人事任免及辭退申請(qǐng)。
3.2.4.2員工因工作需要或身體原因進(jìn)行崗位調(diào)整申請(qǐng)。
3.2.4.3因規(guī)模擴(kuò)大或人員流失的人員補(bǔ)充申請(qǐng)。
3.2.4.4人員培訓(xùn)申請(qǐng)(包括外出培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn))。
3.2.5供銷(包括購(gòu)進(jìn)或銷售產(chǎn)品)
3.2.5.1因市場(chǎng)較大變化或其他重大因素引起的價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。
3.2.5.2合同合約變更、解除或終止申請(qǐng)。
3.2.5.3購(gòu)進(jìn)、外銷產(chǎn)品質(zhì)量異議或質(zhì)量事故。
3.2.5.4對(duì)不合格分承包方的更換、終止申請(qǐng)。
3.2.6其他
3.2.6.1外出考察工作申請(qǐng)。
3.2.6.2進(jìn)行新工藝、新產(chǎn)品試驗(yàn)申請(qǐng)。
3.2.6.3單位員工合理化建議及要求。
領(lǐng)導(dǎo)值班管理管控規(guī)定
1目的
為加強(qiáng)治安保衛(wèi)工作和安全生產(chǎn),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,
結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于公司夜間領(lǐng)導(dǎo)值班的管理管控。
3合適的內(nèi)容
3.1值班人員組成及管理管控
3.1.1值班人員由公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。
3.1.2值班人員按值班表輪流值班。
3.1.3值班人員手機(jī)24小時(shí)保持暢通。
3.1.4值班人員由公司辦公室、生產(chǎn)辦公空負(fù)責(zé)監(jiān)督管理管控。
3.2值班要求及考核
3.2.1各車間/科室值班人員簽到、簽退一律指紋簽錄,值班時(shí)間20:
30——次日5:00,值班人員必須按時(shí)簽到(20:30前)、簽退(次日5:00
后)。
3.2.2值班人員如遇出差、請(qǐng)假等情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,同
時(shí)由本單位其他領(lǐng)導(dǎo)代值,并及時(shí)告知生產(chǎn)辦做good記錄,以便于夜
間相關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。無(wú)故不值班的,每次罰款500元。
3.2.3值班人員必須保持手機(jī)暢通,值班檢查應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)并巡視到位,
對(duì)發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)解決,重大問(wèn)題或緊急事件及時(shí)上報(bào)有
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)特殊情況,晚上11:00之后允許休息,遇有特殊情況必須
盯靠處理,違者每次罰款1000元。
辦公用品管理管控規(guī)定
1目的
為了進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)及領(lǐng)用程序,控制非生產(chǎn)
性開(kāi)支,結(jié)合我公司當(dāng)前實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
2職責(zé)
2.1供應(yīng)三科負(fù)責(zé)辦公用品的招標(biāo)、簽訂合同合約及采購(gòu)。
2.2公司辦公室是辦公用品購(gòu)買及使用的管理管控部門(mén),負(fù)責(zé)公司各
單位的辦公用品、采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃的審核。
2.3各使用單位對(duì)辦公用品的質(zhì)量及時(shí)反饋。
3合適的內(nèi)容
3.1根據(jù)實(shí)際工作需要,各單位如實(shí)上報(bào)辦公用品,并規(guī)范使用,杜
絕浪費(fèi)。
3.2各單位電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等貴重辦公用
品要做good備案,責(zé)任到人,妥善保管。
3.3公司辦公室對(duì)所屬各單位辦公用品申報(bào)嚴(yán)格審核,并組織對(duì)各單
位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.4各單位復(fù)印材料,由公司辦公室文印室做good登記,并做good
監(jiān)督。
3.4辦公用品范圍:
圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、信紙、印泥、原子印油、大頭針、曲別
針、文件夾、口取紙、圖釘、訂書(shū)針、拉桿文件夾、辦公文具盒、塑
料(紙質(zhì))檔案袋、三角尺、鉛筆、記號(hào)筆、粉筆、膠帶、美工刀(片”
膠水、檔案盒、復(fù)寫(xiě)紙、工作于冊(cè)、筆記本、信封、各種帳本、墨水、
白板(筆)、鐵夾子、計(jì)算器、橡皮、帳欄架、剪刀、復(fù)印紙(A3、
A4、B5)、各種訂書(shū)機(jī)、電池、紙簍、口哨、石英鐘、暖瓶、臉盆、
水桶、電腦、U盤(pán)等。
4要求與考核
4.1除合同合約、重要文書(shū)等允許單面打印外,各部門(mén)文件打印正常
情況一律使用雙面打印,減少紙張消耗。公司辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對(duì)違
反規(guī)定的部門(mén)責(zé)任人每次罰款50元。
4.2各部門(mén)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、“U”盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等貴重辦公用
具要做good備案,責(zé)任到人,妥善保管,如因人為因素造成丟失損壞
的,要照價(jià)賠償。如使用過(guò)程中有損壞無(wú)法修復(fù),上報(bào)相關(guān)計(jì)劃以舊
換新。
4.3各部門(mén)辦公使用的圓珠筆應(yīng)妥善保存筆套,日后做換芯繼續(xù)使用。
4.4在滿足正常使用的前提下,各部門(mén)辦公使用的復(fù)寫(xiě)紙要最大程度
的多次使用。
4.5其它辦公用品的正確使用及日常保護(hù),各單位也要高度重視并規(guī)
范管理管控,保證辦公用品最大限度的使用次數(shù)。
4.6針對(duì)各單位辦公用品及耗材的使用,公司辦公室將加強(qiáng)監(jiān)督檢查,
同時(shí)對(duì)各單位辦公用品及耗材相關(guān)計(jì)劃的審報(bào)嚴(yán)格審查控制。
印章管理管控規(guī)定
1目的
為加強(qiáng)公司印章管理管控,規(guī)范公章、合同合約章、財(cái)務(wù)章的借
用、使用,維護(hù)公司利益不受影響,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制
度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于公司各單位。
3合適的內(nèi)容
3.1公司公章、合同合約章由集團(tuán)公司工作檢查處管理管控;公司財(cái)
務(wù)章由公司財(cái)務(wù)科管理管控。
3.1.1涉及經(jīng)濟(jì)、外事合同合約/協(xié)議等需加蓋合同合約章時(shí),一律使
用合同合約管理管控審批程序表,按照程序經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)一一分管領(lǐng)導(dǎo)
——總經(jīng)理一一董事長(zhǎng)審批簽字后報(bào)集團(tuán)公司合同合約管理管控審核
領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò),集團(tuán)檔案室備案后到集團(tuán)公司工作檢查處登記用
印。
3.1.2涉及行政公務(wù)、對(duì)外報(bào)表、信函等文件需加蓋公司公章時(shí),一
律使用公章使用審批表,由經(jīng)辦人一一部門(mén)負(fù)責(zé)人一一分管領(lǐng)導(dǎo)一一
董事長(zhǎng)審批簽字后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到集團(tuán)公司工作檢查處
登記用印。
3.1.3涉及結(jié)算證明、個(gè)人收入證明、保險(xiǎn)理賠資料等需加蓋公司財(cái)
務(wù)章時(shí),一律使用財(cái)務(wù)章審批表,由經(jīng)辦人一一部門(mén)負(fù)責(zé)人一一分管
領(lǐng)導(dǎo)一一董事長(zhǎng)審批簽字后,到公司財(cái)務(wù)科登記用印。
3.1.4公司公章、合同合約章、財(cái)務(wù)章原則上不允許攜帶外出,因工
作需要外出攜帶的,必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示公司董事長(zhǎng)及集團(tuán)公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)后到集團(tuán)公司工作檢查處登記并攜帶外出使用,使用時(shí)間不
能超過(guò)8小時(shí),并由專人負(fù)責(zé)保管,外出時(shí)保證不少于兩人同行。若
有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間,必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)及集團(tuán)公司總經(jīng)理
同意。
3.1.5監(jiān)印人員用印前要檢查公司領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)或簽署意見(jiàn),必須
將文信合適的內(nèi)容閱覽一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3.1.6各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系工作開(kāi)介紹信時(shí),必須填明姓名、人數(shù)、對(duì)方
單位名稱、聯(lián)系合適的內(nèi)容、時(shí)間,由監(jiān)印部門(mén)負(fù)責(zé)審核辦理并做good
登記。嚴(yán)禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信,特殊情況需要空白介紹信時(shí),
必須經(jīng)董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn),且用后必須補(bǔ)上合適的內(nèi)容。
3.2產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)專用章由質(zhì)檢科管理管控并使用。
車輛管理管控規(guī)定
1目的
為加強(qiáng)公司車輛管理管控,更good的使用、維修及保養(yǎng)車輛,規(guī)
范加油程序,特制定本管理管控規(guī)定。
2適用范圍
本管理管控規(guī)定適用于公司所屬車輛(鏟車、貨車、拖拉機(jī)等)
及因公出差使用的有關(guān)車輛。
3合適的內(nèi)容
3.1生產(chǎn)車輛管理管控
3.1.1公司內(nèi)生產(chǎn)用車輛的維修費(fèi)用列入各單位維修費(fèi)用,納入生產(chǎn)
成本考核。
3.1.2公司內(nèi)生產(chǎn)用車輛的使用、日常保養(yǎng)及維修由各使用單位負(fù)責(zé),
所需物資由使用單位負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審
批后,按規(guī)定程序報(bào)供應(yīng)科采購(gòu)。
3.1.3車輛如出現(xiàn)非正常磨損及人為的責(zé)任事故,由事故責(zé)任人承擔(dān)
該維修費(fèi)用的20%,其余費(fèi)用計(jì)入單位生產(chǎn)成本。
3.1.4車輛出現(xiàn)故障時(shí),確需外出維修者,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字,分
管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排到正規(guī)廠家進(jìn)行維修,維修廠家由
各單位根據(jù)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等因素來(lái)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修費(fèi)
用超過(guò)5000元的大修,維修相關(guān)項(xiàng)目必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)
理簽字同意后安排維修,未按規(guī)定辦理車輛維修手續(xù)的一律不予報(bào)銷。
3.1.5車輛維修嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大維修范圍,對(duì)突發(fā)及串聯(lián)引起確需維修
相關(guān)項(xiàng)目,需提前請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)人。否則,由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)
用。
3.1.6生產(chǎn)車輛的燃油由計(jì)控倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),每月將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)
務(wù)科、統(tǒng)計(jì)科,納入生產(chǎn)成本考核。
3.1.7生產(chǎn)承包車輛管理管控由生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)承包單位車輛數(shù)
量、司機(jī)人數(shù)、作業(yè)區(qū)域、作業(yè)量、安全行駛等嚴(yán)格監(jiān)管,并按照雙
方簽訂的勞務(wù)承包合同合約及考核細(xì)則進(jìn)行考核。
3.1.8承包單位車輛的使用、日常保養(yǎng)及維修由各承包單位負(fù)責(zé),所
需物資由承包單位負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3.2服務(wù)車輛管理管控
3.2.1車輛的使用調(diào)度由公司辦公室統(tǒng)一安排。
3.2.2原則上正常業(yè)務(wù)出差坐公共汽車或火車出行,不予安排車輛;
副科級(jí)以上干部出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可使用本人私車出行,否則
嚴(yán)禁私自開(kāi)車出差;緊急出差任務(wù)或其它特殊情況,公司辦公室負(fù)責(zé)
安排車輛,并做good登記。
3.2.3坐公共汽車或火車出差的人員,公司予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
3.2.4經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公使用本人私車出差時(shí),用車人到辦公室登記、
領(lǐng)取“用車申請(qǐng)單”,出差結(jié)束后填good時(shí)間、出車事由、里程等,
公司辦公室嚴(yán)格審核,月末匯總報(bào)分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽
字后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,所對(duì)應(yīng)的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)同步審核報(bào)銷。
3.2.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公外出需租用車輛時(shí),用車人到辦公室登記、領(lǐng)
取“派車單”,出差結(jié)束后填good時(shí)間、行車路線、里程、出車事由
等,經(jīng)使用人確認(rèn),公司辦公室審核,月末匯總報(bào)分管副總、總經(jīng)理、
董事長(zhǎng)審批簽字后,到財(cái)務(wù)科結(jié)算,所對(duì)應(yīng)的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)同步審核結(jié)
算。
3.2.6私車公用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及出租車費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定。
3.2.7使用本人私車出行或租用車輛出行,必須嚴(yán)格按照“用車申請(qǐng)
單”或“派車單”規(guī)定的時(shí)間,及時(shí)到達(dá)用車單位,辦完公事立即返
程。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁用車人借出差之際處理個(gè)人事務(wù),每發(fā)
現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人及車主罰款500元。
門(mén)禁識(shí)別管理管控規(guī)定
1目的
為進(jìn)一步規(guī)范門(mén)衛(wèi)管理管控,嚴(yán)肅員工紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,
特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適合于公司全體員工以及長(zhǎng)期承包合作單位員工。
3合適的內(nèi)容
3.1制作與發(fā)放
3.1.1門(mén)禁識(shí)別卡圖案由公司辦公室負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì),在收集各方面的
意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上制訂出樣品,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作并使用。
3.1.2門(mén)禁識(shí)別卡制作由公司辦公室提報(bào)采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后,由供應(yīng)三科負(fù)責(zé)采購(gòu)并進(jìn)行結(jié)算。
3.1.3門(mén)禁識(shí)別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊(cè)發(fā)放,押金為200元/張;
新員工在正式辦理報(bào)到手續(xù)后七個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)科收取門(mén)禁識(shí)別卡
押金后,由公司辦公室注冊(cè)發(fā)放,期間出入時(shí)可憑公司辦公室開(kāi)具的
證明。
3.2實(shí)施細(xì)則
員工出入公司廠區(qū)時(shí),應(yīng)持門(mén)禁識(shí)別卡,并保證正常刷卡,未持
卡或未正常刷卡者,保衛(wèi)人員有權(quán)不讓其進(jìn)出廠區(qū)并按第4條規(guī)定進(jìn)
行處罰,具體使用事項(xiàng)如下:
3.2.1員工通過(guò)通道時(shí),系統(tǒng)感應(yīng)到識(shí)別卡后會(huì)發(fā)出“嘀”的一聲響,
此為正常通過(guò),系統(tǒng)會(huì)對(duì)車輛拍照記錄,避免車輛丟失。若無(wú)卡通過(guò),
系統(tǒng)會(huì)發(fā)出持續(xù)約5秒鐘的“嘀嘀”聲。
3.2.2兩人或兩人以上通過(guò)通道時(shí),員工應(yīng)依次通過(guò),并保持約0.2m
以上的距離。
3.2.3員工門(mén)禁識(shí)別卡杜絕與手機(jī)、香煙、其他射頻卡放在一起,以
防識(shí)別卡消磁無(wú)法使用。
3.2.4員工本人必須做到刷卡確認(rèn),未能正常刷卡時(shí),須重新刷卡直
至微機(jī)顯示正常記錄,否則按未持卡處理。
3.2.5特殊情況因設(shè)備原因或門(mén)禁識(shí)別卡原因不能正常刷卡時(shí),保衛(wèi)
人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)其身份后方可放行。確認(rèn)為識(shí)別卡原因的,按3.2.6、
3.2.7條執(zhí)行。
3.2.6保安人員發(fā)現(xiàn)員工持非法卡(未注冊(cè)或已注銷的識(shí)別卡)出入
的,保安必須做good」,己錄,并按規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下:
3.2.6.1凡持未注冊(cè)卡的,由保安沒(méi)收非法卡后送公司辦公室,由員
工本人在48小時(shí)內(nèi)到公司辦公室辦理注冊(cè)(出入時(shí)可憑單位負(fù)責(zé)人簽
字證明),不按時(shí)注冊(cè)的按未持卡處理;
3.2.6.2凡持已注銷卡的,由保安沒(méi)收非法卡并進(jìn)行處罰。
3.2.7如有遺失或損壞的,持單位負(fù)責(zé)人簽字的證明當(dāng)天內(nèi)到公司辦
公室辦理,財(cái)務(wù)科收取工本費(fèi)50元/張。出入時(shí)可憑單位負(fù)責(zé)人簽字
證明(按簽字時(shí)間48小時(shí)內(nèi)有效),逾期未辦理的,按未持卡處理。
3.2.8員工辭職或被辭退時(shí),須將本人門(mén)禁識(shí)別卡交回,由公司辦公
室辦理注銷手續(xù),并按程序退還門(mén)禁識(shí)別卡押金。
3.2.9員工辭職或被辭退時(shí),門(mén)禁識(shí)別卡如遺失或損壞的,公司不予
退還識(shí)別卡押金。
3.2.10公司來(lái)訪客戶或短期工程合作單位人員出入廠區(qū),必須到公
司辦公室辦理手續(xù)并領(lǐng)取臨時(shí)證件后出入廠區(qū),未出示證件的,保安
人員有權(quán)限制出入。
4檢查與考核
4.1未持門(mén)禁識(shí)別卡出入廠區(qū)的,每次罰款50元,對(duì)違規(guī)放行的保
安人員每次罰款50元,3.2.7規(guī)定除外。
4.2將門(mén)禁識(shí)別卡借給本公司其他員工使用的、持本公司別人門(mén)禁識(shí)
別卡、攜帶多張門(mén)禁識(shí)別卡、持非法卡通過(guò)通道的,每人次罰款50
元;累計(jì)三次及以上上述行為的,按本規(guī)定4.3條處理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3利用門(mén)禁識(shí)別卡在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎呋驅(qū)⒖ń杞o非本公司人
員,視情節(jié)輕重予以罰款200元直至開(kāi)除出廠;情節(jié)嚴(yán)重的通過(guò)司法
機(jī)關(guān)處理。
4.4保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查把關(guān),并對(duì)相關(guān)違紀(jì)人員按制度進(jìn)行處理。
4.5保安人員如責(zé)任心不強(qiáng),管理管控不嚴(yán),出現(xiàn)漏報(bào)的,每發(fā)現(xiàn)一
次對(duì)責(zé)任人罰款50元,如果故意隱瞞、虛報(bào)等提供不真實(shí)記錄的,每
發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人罰款200元。
經(jīng)濟(jì)合同合約管理管控制度
1目的
為了加強(qiáng)公司合同合約管理管控,實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司
對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必
要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同合約法》,結(jié)合公司實(shí)際情
況,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部及公司各單位在經(jīng)營(yíng)管理管控活動(dòng)中以公
司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3合適的內(nèi)容
3.1基本要求
3.1.1在經(jīng)營(yíng)管理管控活動(dòng)中以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)
簽定經(jīng)濟(jì)合同合約。
3.1.2除即時(shí)清結(jié)者外,合同合約均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同
合約的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同合約的有效組成部分。
3.1.3國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同合約文本的,必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
3.1.4訂立經(jīng)濟(jì)合同合約,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、
協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3.1.5公司根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán),對(duì)合同合約進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理管控,并
對(duì)各部門(mén)相關(guān)合同合約的訂立、履行、變更、解除和終止及相關(guān)法律
糾紛事宜實(shí)行審核、指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.2管轄范圍
3.2.1本制度管轄的合同合約范圍
3.2.1.1買賣合同合約。
3.2.1.2建設(shè)工程承包合同合約。
3.2.1.3加工承攬合同合約。
3.2.1.4貨物運(yùn)輸合同合約。
3.2.1.5供水、電、氣合同合約。
3.2.1.6倉(cāng)貯合同合約。
3.2.1.7財(cái)產(chǎn)租賃合同合約。
3.2.1.8融資租賃合同合約。
3.2.1.9保險(xiǎn)合同合約。
3.2.1.10技術(shù)貿(mào)易合同合約。
3.2.1.11其他各類經(jīng)濟(jì)合同合約。
3.2.2本制度不包括勞動(dòng)合同合約。
3.3管理管控體制
3.3.1公司經(jīng)濟(jì)合同合約統(tǒng)一歸公司辦公室管理管控。
3.3.2公司辦公室合同合約管理管控職責(zé)范圍
3.3.2.1制定修改合同合約管理管控制度。
3.322核查本公司范圍訂立合同合約和履約情況,并對(duì)公司總經(jīng)理、
董事長(zhǎng)、集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
3.323組織協(xié)調(diào)合同合約糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作。
3.3.2.4做good合同合約歸檔,合同合約章管理管控工作。
3.3.2.5負(fù)責(zé)貼制合同合約印花稅。
3.3.2.6對(duì)經(jīng)濟(jì)合同合約法宣傳教育、培訓(xùn)活動(dòng)。
3.4合同合約的訂立
3.4.1與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同合約。
3.4.2訂立合同合約前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情
況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同合約。涉及公司
重大引進(jìn)、開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目的,應(yīng)派專人進(jìn)行實(shí)地考察。
3.4.3除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面
授權(quán)委托,方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同合約。
3.4.4對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同合約的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托
兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的
授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
3.4.5符合以下情況之一的,必須以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同合約:
(1)單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)五千元以上的。
(2)有保證、抵押或定金等擔(dān)保的。
(3)我方先予以履行合同合約的。
(4)有封樣耍求的。
(5)合同合約對(duì)方為外地單位的。
3.4.6合同合約訂立的基本要求
3.4.6.1對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或經(jīng)授權(quán)的委托代理人)。
3.4,6.2合適的內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3.4.6.3雙方具有履約能力。
3.4.6.4沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
3.465條約條款完整、文字準(zhǔn)確、簽約手續(xù)完備。
3.4.6.6草案交上級(jí)主管。
3.4.6.7合同合約簽訂要確保合同合約框架合理、可控,以達(dá)到“效
益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則。
3.4.7合同合約由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同合約合適的內(nèi)容應(yīng)包括
標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程相關(guān)項(xiàng)目等)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、
履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條約條款。
供應(yīng)合同合約按:使用部門(mén)一業(yè)務(wù)部門(mén)一分管領(lǐng)導(dǎo)一
總經(jīng)理一董事長(zhǎng);銷售合同合約按:業(yè)務(wù)部門(mén)一分管領(lǐng)導(dǎo)
一總經(jīng)理一董事長(zhǎng),最后按規(guī)定時(shí)間報(bào)集團(tuán)公司合同合約管理
管控審核領(lǐng)導(dǎo)小組,審核通過(guò)后加蓋合同合約專用章方能有效。
3.4.8對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同合約,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并.且原則上
先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
3.4.9單份合同合約文本達(dá)兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
3.4.10任何合同合約必須通過(guò)集團(tuán)公司合同合約評(píng)審部門(mén)審核合格
后方能訂立。
3.4.11合同合約文本我方應(yīng)持四份,合同合約文本及復(fù)印件由公司辦
公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)部門(mén)、集團(tuán)公司分存;合同合約簽訂過(guò)程中的投
標(biāo)資料、雙方承諾文件、傳真及會(huì)議紀(jì)要等要和合同合約原件一同存
放檔案室。雙方往來(lái)信件及確認(rèn)函須當(dāng)日內(nèi)報(bào)送合同合約事務(wù)主管,
并自我方收到后3日內(nèi)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同合約事務(wù)主管審批后回復(fù)。
3.4.12非書(shū)面合同合約代用單也視作書(shū)面合同合約,統(tǒng)一予以編號(hào)。
3.5合同合約的履行
3.5.1合同合約依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履
行。
3.5.2業(yè)務(wù)部門(mén)和公司辦公室應(yīng)根據(jù)合同合約編號(hào)設(shè)立合同合約臺(tái)帳,
分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。購(gòu)進(jìn)貨物或設(shè)備的使用
部門(mén)應(yīng)及時(shí)把使用信息反饋業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。在合同合約的履行
過(guò)程中應(yīng)切實(shí)貫徹“供銷、使用、結(jié)算”三條線并重的原則,以便合
理監(jiān)控履約過(guò)程,并以此指導(dǎo)日后合同合約簽訂的行為和及時(shí)修訂履
約過(guò)程中的漏洞。
353有關(guān)部門(mén)在合同合約履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向
公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知合同合約業(yè)務(wù)主管。
3.5.4財(cái)務(wù)科依據(jù)合同合約履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),
應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
(1)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同合約而未訂立書(shū)面合同合約,且未采用非書(shū)面
合同合約代用單的。
(2)收款單位與合同合約對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
(3)有悖于合同合約履行原則的。
(4)我方在合同合約履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或?qū)Ψ綆в猩虡I(yè)欺詐行
為的。
(5)在合同合約履行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,很可能或
已經(jīng)對(duì)我方造成重大經(jīng)濟(jì)損失,并經(jīng)雙方確認(rèn)的。
(6)付款單位與合同合約對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)督
促付款單位出具代付款證明。
(7)在合同合約履約過(guò)程中,具體經(jīng)辦人員必須對(duì)合同合約的結(jié)算
問(wèn)題提前考慮。付款過(guò)半或貨到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)開(kāi)具全額發(fā)票;現(xiàn)場(chǎng)施工工程
量過(guò)半,若為包干價(jià)應(yīng)開(kāi)具全額發(fā)票(若以實(shí)際工程量結(jié)算,應(yīng)開(kāi)具
相應(yīng)工程量發(fā)票)。
(8)合同合約履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理管控合同合約資料,
對(duì)合同合約的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用
制度,以保證合同合約的完整性。
3.6合同合約的變更和解除
3.6.1變更或解除合同合約必須依照合同合約的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、
公司辦公室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
審核,然后通過(guò)集團(tuán)公司合同合約評(píng)審部門(mén)審核后方可。
3.6.2變更或解除雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后
加蓋公章或合同合約專用章。
3.6.3有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同合約的通知,必須在三
天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知合同合約業(yè)務(wù)主管。
3.6.4變更或解除合同合約的通知和回復(fù),應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,
掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同合約組成部分交由
公司辦公室保管。
3.6.5變更或解除合同合約的文本作為原合同合約的組成部分或更新
部分與原合同合約有同樣法律效力,納入本制度的管理管控范圍。
3.6.6合同合約變更后,合同合約編號(hào)不予改變。
3.7其它
3.7.1合同合約作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)
人員應(yīng)保守合同合約秘密。
3.7.2公司辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同合約臺(tái)帳,
按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同合約訂立或
履行情況,由合同合約業(yè)務(wù)主管據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同合約訂立和履行的情況,
并向總經(jīng)理匯報(bào)。
3.7.3各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同合約有關(guān)資料
(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同合約流轉(zhuǎn)單等)按合同
合約編號(hào)整理,由合同合約業(yè)務(wù)主管確認(rèn)后交檔案管理管控人員存檔,
不得隨意處置、銷毀、遺失。
3.7.4公司定期對(duì)合同合約管理管控工作進(jìn)行考核,并逐步將合同合
約簽約率、合同合約文本質(zhì)量、合同合約履行情況、合同合約臺(tái)帳記
錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
4檢查與考核
4.1對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)簽訂合同合約但未簽訂的,對(duì)責(zé)任人罰款
1000元/次。
4.2在簽訂合同合約前,未對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的,對(duì)責(zé)任人罰款200
元/次,由此造成損失的,按照損失額的10%進(jìn)行處罰。
4.3變更或解除合同合約必須按照規(guī)定程序?qū)徟翊藢?duì)責(zé)任人罰款
200元/次。
4.4所有合同合約知情人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同合約秘密,不得泄露,否
則對(duì)責(zé)任人罰款200元/次。
4.5所有合同合約應(yīng)及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)禁丟失。未及時(shí)整理歸檔,每
次罰責(zé)任人50元,丟失合同合約每次罰款200元。
員工意外傷害醫(yī)療管理管控規(guī)定
1目的
為關(guān)心員工身心健康,維護(hù)員工的合法權(quán)益,使員工在工作期間
發(fā)生意外傷害能夠得到及時(shí)救治,醫(yī)療費(fèi)用給予合理賠付,特制定本
管理管控規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于公司在冊(cè)員工發(fā)生意外傷害事故所支付的住院、醫(yī)
療費(fèi)用、保險(xiǎn)理賠等管理管控。
3合適的內(nèi)容
3.1意外傷害治療程序
3.1.1意外傷害事故報(bào)告:凡我公司員工,在崗工作時(shí)間、上下班途
中,若發(fā)生意外傷害事故,首先向本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),
并及時(shí)通報(bào)公司辦、安仝科,以便安排救治及向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并由
員工所在單位24小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出事故報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)(同時(shí)報(bào)公司辦公
室一份)。事故處理結(jié)京后,由安全科向分管副總及總經(jīng)理提交事故處
理報(bào)告。
3.1.2醫(yī)療救治:?jiǎn)T工意外傷害屬輕微傷害,可在壽光市第二人民醫(yī)
院治療;發(fā)生較重的傷害事故,可先在壽光市第二人民醫(yī)院簡(jiǎn)單處理
或直接送壽光市人民醫(yī)院等治療;特別嚴(yán)重的,可直接送到相關(guān)的市
級(jí)以上醫(yī)院治療。
3.1.3治療醫(yī)藥費(fèi)用:?jiǎn)T工發(fā)生意外傷害事故,醫(yī)療費(fèi)用預(yù)計(jì)在500
元以下者,先由被傷害人單位墊付;數(shù)額較多者可由各單位按程序?qū)?/p>
批簽字后到財(cái)務(wù)科借款醫(yī)治。所借款項(xiàng)必須全部用于傷者住院診療使
用(費(fèi)用使用情況由公司辦和所在單位共同監(jiān)督。借款單據(jù)必須經(jīng)車
間負(fù)責(zé)人、公司辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽
批后轉(zhuǎn)公司辦,由公司辦專人到財(cái)務(wù)科支取登記借款記錄,同時(shí)將借
款交住院?jiǎn)挝徊⒈4娼豢钍論?jù)。員工發(fā)生非工傷意外傷害,其醫(yī)療費(fèi)
用及其它費(fèi)用由本人承擔(dān),治療結(jié)束后,公司按照保險(xiǎn)條約條款規(guī)定
協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司理賠。
3.1.4其它費(fèi)用:住院期間傷者本人及陪護(hù)人員的生活費(fèi)用由個(gè)人承
擔(dān)(傷者住院期間由公司給予每天30元的生活補(bǔ)貼。陪護(hù)人員的生活
費(fèi)用自理,其工資獎(jiǎng)金照常發(fā)放)。
3.2意外傷害治療費(fèi)理賠
3.2.1員工發(fā)生意外傷害事故,所付醫(yī)療費(fèi)用提報(bào)公司辦公室核實(shí)后
負(fù)責(zé)聯(lián)系理賠。
3.2.2理賠所需材料:
3.2.2.1受傷害人身份證復(fù)印件(正反面)。
3.2.2.2醫(yī)藥、治療及住院費(fèi)憑證原件(附費(fèi)用總清單)(加蓋醫(yī)院紅
章)。
3.2.2.3醫(yī)院門(mén)診病歷原件(加蓋醫(yī)院紅章)。
3.2.2.4住院治療者住院病案(加蓋醫(yī)院紅章)。
3.2.2.5公司出具的意外傷害事故報(bào)告。
3.2.2.6由于交通事故發(fā)生意外傷害,要有交警出具的交通事故認(rèn)定
書(shū)、道路交通事故損害賠償調(diào)解書(shū)(本人駕駛機(jī)動(dòng)車的,同時(shí)要出具
駕駛證與行車證正副本復(fù)印件)。
3.2.2.7由于意外傷害而導(dǎo)致死亡的,要有戶口注銷證明與火化證原
件。
3.2.2.8由于意外傷害致殘的,可到相關(guān)部門(mén)做傷殘鑒定。
3.2.2.9以上材料在受傷害人治療結(jié)束后,由各單位負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)公司
辦公室審核,由公司辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司給予理賠。如受害者出院后
未及時(shí)提交或故意拖延提交保險(xiǎn)資料影響保險(xiǎn)的理賠的,責(zé)任由傷者
承擔(dān),費(fèi)用由傷者自理。
3.2.3醫(yī)療費(fèi)用差額很銷:因公受傷者康復(fù)出院后須將剩余醫(yī)療款項(xiàng)
及時(shí)退還財(cái)務(wù)科(由公司辦與傷者或其代理人共同辦理,剩余款+住
院費(fèi)必須與借款總額相符),公司辦專人做good記錄。待保險(xiǎn)公司醫(yī)
療費(fèi)用理賠資金到帳后由公司辦專人負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)科核對(duì)賬目進(jìn)行銷賬,
所借醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)公司理賠后差額及超出理賠限額部分由公司承擔(dān)。
屬非工傷意外傷害的,差額及超出理賠限額部分由本人承擔(dān)。
勞動(dòng)防護(hù)用品管理管控規(guī)定
1目的
依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《危險(xiǎn)化
學(xué)品安全管理管控條例》、《山東省安全生產(chǎn)條例》和《勞動(dòng)防護(hù)用品
選用規(guī)則》,為保護(hù)從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,確保安全生
產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,制定本規(guī)定。
2適用范圍
本制度適用于公司所有勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理管控。
3合適的內(nèi)容
3.1各部門(mén)職責(zé)
3.1.1安全科職責(zé)
3.1.1.1負(fù)責(zé)起草、制定勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、配備標(biāo)
準(zhǔn)。
3.1.1.2監(jiān)督、檢查勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)、供應(yīng)的質(zhì)量。
3.1.1.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查與考核個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的使用。
3.1.1.4負(fù)責(zé)各單位因工作生產(chǎn)需要增添崗位或人員而增加勞動(dòng)防護(hù)
用品的核實(shí)。
3.1.2供應(yīng)科職責(zé)
3.1.2.1供應(yīng)三科為勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、供應(yīng)部門(mén)。
3.1.2.2采購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品,必須審查生產(chǎn)廠家是否有生產(chǎn)許可證。
采購(gòu)前提供必要的樣品,經(jīng)公司辦公室、安全科認(rèn)可,總經(jīng)理批準(zhǔn)后
方可定貨。
3.1.2.3負(fù)責(zé)實(shí)際生產(chǎn)使用過(guò)程中有質(zhì)量問(wèn)題勞動(dòng)防護(hù)用品的清退。
3.1.2.4采購(gòu)特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須審查生產(chǎn)廠家是否具備“三證”,
即安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證。特種勞動(dòng)防護(hù)用品(具)
主要有:頭部護(hù)具類:安全帽;呼吸護(hù)具類:過(guò)濾式防毒面具及濾毒
罐、背負(fù)式及長(zhǎng)管式空氣呼吸器、氧氣呼吸器、防塵口罩及面罩;防
護(hù)服類:普通工作服、高溫阻燃服、防靜電工作服;防護(hù)鞋:普通勞
保鞋、耐高溫短腰鞋、電絕緣鞋、防靜電鞋;防墜落護(hù)具:安全帶、
安全網(wǎng)、安全繩;護(hù)眼類:電焊面罩、電焊護(hù)目鏡、防塵防風(fēng)鏡;手
部防護(hù)用品:一般勞保手套、絕緣手套、耐高溫手套、特殊手套(防
水、防腐蝕、防熱、防寒冷手套、電焊手套);防噪音用品:耳塞、耳
罩。
3.1.2.5保證勞動(dòng)防護(hù)用品的及時(shí)供應(yīng)。
3.1.3計(jì)控倉(cāng)儲(chǔ)科職責(zé)
3.1.3.1計(jì)控倉(cāng)儲(chǔ)科為勞動(dòng)防護(hù)用品的保管與發(fā)放部門(mén)。
3.1.3.2負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品保管與發(fā)放制度。
3.1.3.3負(fù)責(zé)建立各單位勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)取臺(tái)帳和卡片。
3.1.3.4保證勞動(dòng)防護(hù)用品的及時(shí)發(fā)放。
3.1.4公司辦公室職責(zé)
3.1.4.1公司辦公室是勞動(dòng)防護(hù)用品協(xié)調(diào)管理管控部門(mén)。
3.1,4.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促安全科制定與更改勞動(dòng)防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)。
3.1,4.3負(fù)責(zé)協(xié)同安全科對(duì)供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)的勞保物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、
檢查。
3.1.4.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查供應(yīng)部門(mén)是否及時(shí)按相關(guān)計(jì)劃購(gòu)進(jìn)勞保用品。
3.1.4.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)控倉(cāng)儲(chǔ)科按時(shí)發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品、及時(shí)統(tǒng)計(jì)勞保
庫(kù)存情況。
3.2發(fā)放時(shí)效及數(shù)量
3.2.1安全帽安全期限為3年,員工佩帶的安全帽按實(shí)際佩帶滿3年
后予以以舊換新,具體時(shí)限以發(fā)放臺(tái)賬為準(zhǔn)。特殊情況,期間安全帽
出現(xiàn)損壞的(如帽帶脫落、帽殼破損等情況)或丟失的,耍及時(shí)以舊
換新或按程序領(lǐng)取新安全帽。
3.2.2普通工作服(使用于生產(chǎn)及生產(chǎn)服務(wù)單位普通員工),每年2
套,分別于每年1月、7月發(fā)放。
3.2.3高溫阻燃服(適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員),每年2套,
分別于每年1月、7月發(fā)放。
3.2.4后勤工作服,區(qū)別于生產(chǎn)一線,一年分短袖和長(zhǎng)袖2套,分別
于每年1月、7月發(fā)放。
3.2.5電絕緣鞋(適用于電工、行車工、主控室操作工),每年2雙,
分別于每年1月、7月發(fā)放。
3.2.6普通勞保鞋(適用于生產(chǎn)一線普通員工),每年2雙,分別于每
年1月、7月發(fā)放。
3.2.7耐高溫短腰鞋(適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員),每年2
雙,分別于每年1月、7月發(fā)放。
3.2.8一般勞保手套(適用于生產(chǎn)一線普通員工),每月2副,月初發(fā)
放。
3.2.9耐高溫手套(適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員),每月4副,
月初發(fā)放。
3.2.10絕緣手套(適用于電工),每年2副,分別于每年1月、7月
發(fā)放。
3.2.11防塵面罩(適用于高粉塵區(qū)域作業(yè)人員),每季1套,于每季
度第一個(gè)月發(fā)放,過(guò)濾紙按需及時(shí)發(fā)放。
3.2.12耳塞(適用于高噪音區(qū)域作業(yè)人員),每季1副,于每季度第
一個(gè)月發(fā)放。
3.2.13雨衣、雨靴(適用于露天作業(yè)人員),每年1套,于每年第二
季度第一個(gè)月發(fā)放。
3.2.14其它勞動(dòng)防護(hù)用品,根據(jù)實(shí)際作業(yè)需要,上報(bào)審批發(fā)放.
3.2.15公司后勤科室職員、統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)儲(chǔ)科保管員、質(zhì)檢科化
驗(yàn)員、料場(chǎng)管理管控科結(jié)算員不予發(fā)放電絕緣鞋、勞保鞋;生產(chǎn)一線
高溫區(qū)域包括高爐、轉(zhuǎn)爐、電爐爐前工序,連鑄工序,精煉工序,模
鑄工序,鑄鐵機(jī)鑄鐵工序;露天作業(yè)崗位包括各單位班子成員、料場(chǎng)
收料員、取樣工、露天皮帶工/上料工、維修工、拖拉機(jī)司機(jī)等;
3.2.16新員工自入廠培訓(xùn)起10天后配齊所有勞動(dòng)防護(hù)用品,安全帽
自培訓(xùn)完定崗進(jìn)入車間后及時(shí)配發(fā)。
3.2.17每年6月1日前入廠員工享受全年勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放待遇;6
月1日—11月30日入廠員工享受下半年勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放待遇;12
月1日后入廠員工享受次年勞動(dòng)防護(hù)用品(具)發(fā)放待遇。
3.3穿(佩)戴制度
3.3.1員工入廠工作時(shí)間不滿半年離廠,從其工資中扣減所發(fā)放的勞
動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用。
3.3.2員_L_L作期間必須穿戴齊全勞保用品,對(duì)于不按規(guī)定穿戴者,
每人每次罰款100元,由安全科監(jiān)督實(shí)施。
3.4相關(guān)記錄
3.4.1勞動(dòng)防護(hù)用品(具)發(fā)放臺(tái)帳明細(xì)
3.4.2特種勞動(dòng)防護(hù)用品(具)三證
保衛(wèi)管理管控制度
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理管控,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作秩序,特制定本管理管控制度。
2適用范圍
本制度適用于公司及各單位的治安保衛(wèi)管理管控工作。
3合適的內(nèi)容
3.1進(jìn)出廠人員管理管控
3.1.1本公司員工及外聘工程技術(shù)人員進(jìn)出公司大門(mén)必須佩戴廠牌,
并主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤人員出示。
3.1.2外來(lái)務(wù)工人員及相關(guān)項(xiàng)目建筑工人必須到保衛(wèi)科辦理《臨時(shí)出
入證》,進(jìn)出公司大門(mén)要主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤人員出示《臨時(shí)出入證》。
3.1.3客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)工作,須征得有關(guān)單位(部門(mén))同意,填寫(xiě)《外
來(lái)人員入廠登記表》后方可準(zhǔn)入,并憑接待人簽名的《入廠登記表》
出廠。
3.1.4上班時(shí)間原則上不會(huì)客,特殊情況可由門(mén)衛(wèi)電話聯(lián)系,到大門(mén)
等候,嚴(yán)禁非本廠人員隨便進(jìn)入廠區(qū)。
3.1.5來(lái)廠檢查、考察、參觀的單位(部門(mén)),經(jīng)公司辦公室同意后,
對(duì)車輛及隨行人員登記清楚,通知保衛(wèi)科登記入廠。
3.1.6因丟失、遺忘未佩戴廠牌及《出門(mén)證》者,禁止入廠,確因工
作需要由所在單位領(lǐng)導(dǎo)到門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,領(lǐng)人入廠。
3.1.7對(duì)運(yùn)輸貨物的車輛,要限定人數(shù)隨車進(jìn)出公司大門(mén),裝卸完貨
物后,禁止在廠區(qū)逗留,出廠時(shí)由門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤人員進(jìn)行核實(shí)。
3.1.8所有出廠人員要自覺(jué)接受并配合門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤人員的監(jiān)督、檢查。
3.2進(jìn)出廠車輛管理管控
3.2.1實(shí)行車輛固定門(mén)衛(wèi)通行制度。
3.2.1.1鋼鐵公司2號(hào)門(mén):通行貨運(yùn)車、運(yùn)輸貨物的客貨兩用車。
3.2.1.2鋼鐵公司3號(hào)門(mén):通行公司乘用車、到公司后勤科室聯(lián)系業(yè)務(wù)
的外來(lái)小型車輛。
3.2.1.3本公司乘用車憑《通行證》通行。
3.2.1.4外單位乘用車、非運(yùn)輸貨物的客貨兩用車、出租車禁止入廠;
執(zhí)行緊急任務(wù)的消防車、搶險(xiǎn)車、救護(hù)車及各種處警車輛,門(mén)衛(wèi)確認(rèn)
后進(jìn)廠。
3.2.1.5進(jìn)廠車輛一律停放在規(guī)定的車輛停放區(qū)域,無(wú)“特別通行證”
的(集團(tuán)公司批準(zhǔn)辦理)車輛不得駛?cè)肷a(chǎn)區(qū),保衛(wèi)科嚴(yán)格監(jiān)督把關(guān)。
3.2.1.6廠區(qū)道路限速行駛(小車30公里〃卜時(shí),貨車、鏟車、拖拉
機(jī)10公里/小時(shí)),禁止超速、超車、鳴高音喇叭。
3.2.1.7裝卸貨物的車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),禁止駛?cè)霟o(wú)關(guān)地段,廠區(qū)主干
道禁止各種車輛停留。
3.2.1.8車輛出廠須經(jīng)門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查,裝卸貨物的主動(dòng)出示貨物
出門(mén)證,經(jīng)執(zhí)勤人員檢查證物相符,確認(rèn)無(wú)誤后方可出廠,門(mén)衛(wèi)違規(guī)
私自放行,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門(mén)處理。
3門(mén)衛(wèi)管理管控制度
3.1門(mén)衛(wèi)值班人員要保持自身良good形象,做到精神飽滿、儀容整
潔、文明執(zhí)勤、禮貌待人,嚴(yán)禁刁難外來(lái)客戶和公司員工。
3.2對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守,嚴(yán)禁睡崗、串崗、脫崗、打
斗、嬉鬧、玩手機(jī)、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)等,違者按本公司有關(guān)規(guī)定處理。
3.3門(mén)衛(wèi)查獲的偷盜等違法違紀(jì)行為一律上報(bào)保衛(wèi)科,任何人員不準(zhǔn)
私自處理,違者罰款50元。
3.4門(mén)衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在門(mén)衛(wèi)處逗留或聚眾鬧事、打架斗
毆要及時(shí)制止,并及時(shí)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),失職者罰款100元/次。
3.5門(mén)衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)good值班室及門(mén)衛(wèi)路段的衛(wèi)生,并保持衛(wèi)生
整潔,一次檢查不合格罰款50元。
3.6門(mén)衛(wèi)值班人員嚴(yán)格交接班手續(xù),填寫(xiě)good交接班記錄,內(nèi)部包
括重要事件、外來(lái)車輛證件、外來(lái)人員登記等情況,不登記或登記不
規(guī)范者罰款50元/次。
4巡邏制度
4.1巡邏隊(duì)員上班出現(xiàn)睡崗、脫崗、串崗每人每次處以200元罰款,
連帶帶班長(zhǎng)100元罰款,并連帶單位負(fù)責(zé)人50元罰款。上述違紀(jì)現(xiàn)象
月累計(jì)2次以上扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金,月累計(jì)3次以上予以辭退。
4.2巡邏隊(duì)員要不定時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、車間檢查員工行為隱患、安全隱
患,但注意與員工保持一定距離。
4.3巡邏中抓獲的偷盜、破壞生產(chǎn)設(shè)施等違紀(jì)違法分子一律上交公司
保衛(wèi)科處理,并馬上通知主管領(lǐng)導(dǎo),任何保衛(wèi)人員不得私了,違者罰
款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
4.4任何保衛(wèi)人員監(jiān)守自盜或?yàn)樗送当I提供方便,扣罰工資獎(jiǎng)金并
予以開(kāi)除,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門(mén)處理。
4.5巡邏隊(duì)員巡邏期間發(fā)現(xiàn)的安全隱患及員工提供的線索應(yīng)及時(shí)通
知保衛(wèi)科及主管領(lǐng)導(dǎo),任何保衛(wèi)人員不得謊報(bào)、漏報(bào)、不報(bào),違者每
次處以100元罰款。
4.6巡邏期間發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法現(xiàn)象,保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的有關(guān)
規(guī)章制度處理,嚴(yán)禁打罵員工及外來(lái)人員,違者依法處理。
5獎(jiǎng)懲制度
5.1對(duì)內(nèi)部員工偷盜的經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分,罰款金額50()元以上的
須保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定,罰款金額1萬(wàn)元以上的報(bào)總經(jīng)
理辦公會(huì)研究決定,所有罰金必須交本公司財(cái)務(wù)科。
5.1.1處罰
5.1.1.1盜竊物品價(jià)值500元以下的,給予5倍經(jīng)濟(jì)處罰。
5.1.1.2盜竊物品價(jià)值500元以上或多次偷盜的,給予盜竊額10倍
的經(jīng)濟(jì)處罰,開(kāi)除出廠并交司法部門(mén)處理.,同時(shí)扣發(fā)未發(fā)的所有工資
獎(jiǎng)金。
5.1.1.3拆卸盜竊生產(chǎn)設(shè)備上的零件、稀有金屬影響生產(chǎn)并造成損失
的,按損失額加倍處罰,開(kāi)除出廠并交司法部門(mén)處理,同時(shí)扣發(fā)未發(fā)
的所有工資獎(jiǎng)金。
5.1.1.4盜竊人員被抓獲時(shí)態(tài)度蠻橫、性質(zhì)惡劣、打罵執(zhí)勤人員的,
開(kāi)除出廠并交司法部門(mén)處理,扣罰所有未發(fā)的工資獎(jiǎng)金。
5.1.2獎(jiǎng)勵(lì)
5.1.2.1員工舉報(bào)盜竊行為,盜竊人員被抓后,按追回被盜物品價(jià)值
的10%獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人員。
5.1.2.2員工抓獲盜竊人員,按追回被盜物品價(jià)值的50%獎(jiǎng)勵(lì)見(jiàn)義勇
為的員工。保衛(wèi)科人員抓獲盜竊人員,按追回被盜竊物品價(jià)值的30%
獎(jiǎng)勵(lì)見(jiàn)義勇為的保衛(wèi)科人員。
5.1.2.3發(fā)生較大案件,知情人提供重要線索的,破案后給予重獎(jiǎng),
并報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予立功表彰。
5.1.2.4偷盜實(shí)行群防群治,每一名員工都有與偷盜行為作斗爭(zhēng)的責(zé)
任。對(duì)偷盜現(xiàn)象實(shí)行責(zé)任連帶制。單位內(nèi)出現(xiàn)偷盜行為人,一旦被查
處,除對(duì)偷盜人嚴(yán)厲處罰外,對(duì)該單位負(fù)責(zé)人處以偷盜人罰款額20%
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