工程合同管理工作制度

工程合同管理工作制度合同編號：__________以下是工程合同管理工作制度的合同正文內(nèi)容：一、總則1.合同管理目的與范圍：本制度旨在規(guī)范工程合同的全流程管理，保證合同的簽訂、履行、變更、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)都能得到有效控制和管理，保障工程的順利進行和各方的合法權(quán)益。范圍涵蓋所有與工程相關(guān)的合同，包括但不限于工程施工合同、設(shè)備采購合同、服務(wù)合同等。2.合同管理原則：遵循合法合規(guī)、公平公正、誠實信用、風(fēng)險防范的原則，保證合同的條款明確、責(zé)任清晰、執(zhí)行有效。二、合同的起草與審核1.合同起草流程：由工程部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草合同文本，保證合同內(nèi)容符合工程需求和法律法規(guī)要求。起草過程中應(yīng)充分征求各方意見，保證合同的合理性和可行性。2.合同審核要點：審核合同的合法性，包括合同主體是否合法、合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定等；審核合同的合理性，包括合同條款是否公平合理、是否符合工程實際情況等；審核合同的完整性，包括合同條款是否完整、是否存在遺漏等。3.合同起草與審核人員的職責(zé)：合同起草人員應(yīng)具備扎實的法律知識和工程專業(yè)知識，負責(zé)起草合同文本并保證其質(zhì)量；合同審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對合同的合法性、合理性和完整性進行嚴(yán)格審核，提出審核意見和建議。三、合同的簽訂與備案1.合同簽訂程序：合同起草完成并經(jīng)審核通過后，由合同簽訂雙方代表在合同上簽字蓋章，合同正式生效。在簽訂合同前，應(yīng)保證合同雙方對合同條款達成一致意見，并對合同的主要內(nèi)容進行確認(rèn)。2.合同備案要求：合同簽訂后，應(yīng)將合同文本報送相關(guān)部門進行備案，備案內(nèi)容包括合同的基本信息、簽訂日期、雙方當(dāng)事人等。備案部門應(yīng)對備案合同進行登記、歸檔，并定期對備案合同進行檢查和統(tǒng)計。3.合同簽訂與備案的責(zé)任劃分：合同簽訂雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同簽訂和備案的責(zé)任，保證合同的簽訂和備案工作符合規(guī)定。備案部門應(yīng)加強對合同簽訂和備案工作的監(jiān)督管理，對違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。四、合同的履行與變更1.合同履行的監(jiān)督與管理：由工程部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)對合同的履行情況進行監(jiān)督和管理，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。在合同履行過程中，應(yīng)加強與合同對方的溝通和協(xié)調(diào)，保證合同的順利履行。2.合同變更的程序與審批：如需要對合同進行變更，應(yīng)按照合同約定的程序進行申請和審批。合同變更申請應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可進行變更。合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并對變更后的合同內(nèi)容進行確認(rèn)。3.合同履行與變更中的溝通與協(xié)調(diào)：在合同履行和變更過程中，合同雙方應(yīng)加強溝通和協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛。如雙方無法自行解決，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決。五、合同的結(jié)算與支付1.結(jié)算方式與期限：根據(jù)合同約定的結(jié)算方式和期限，進行工程結(jié)算和款項支付。結(jié)算方式包括但不限于一次性結(jié)算、分期結(jié)算等；結(jié)算期限應(yīng)明確規(guī)定，保證結(jié)算工作的及時性和準(zhǔn)確性。2.支付條件與流程：在進行款項支付前，應(yīng)保證支付條件已經(jīng)滿足，如工程進度符合要求、質(zhì)量合格等。支付流程應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進行，保證款項支付的安全和合規(guī)。3.結(jié)算與支付的核對與確認(rèn)：在進行結(jié)算和支付后，應(yīng)及時對結(jié)算和支付的金額進行核對和確認(rèn)，保證結(jié)算和支付的準(zhǔn)確性。如發(fā)覺問題，應(yīng)及時進行調(diào)整和處理。六、合同的檔案管理1.合同檔案的建立與保存：對簽訂的合同進行分類、編號，并建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)文件、審批記錄等，保證合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保存，保證合同檔案的安全和可查性。2.合同檔案的分類與歸檔：根據(jù)合同的類型和內(nèi)容，對合同檔案進行分類和歸檔。合同檔案應(yīng)按照一定的順序進行排列，便于查找和管理。3.合同檔案的借閱與保密：合同檔案僅供合同管理相關(guān)人員借閱和使用，借閱人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得將合同檔案泄露給他人。如需要將合同檔案提供給外部單位或個人，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。七、合同的糾紛處理1.糾紛處理的原則與程序：在發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)遵循友好協(xié)商、調(diào)解優(yōu)先、依法處理的原則，盡量通過協(xié)商和調(diào)解的方式解決糾紛。如協(xié)商和調(diào)解無法解決，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如仲裁或訴訟等。2.糾紛解決的方式與途徑：合同糾紛的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。協(xié)商和調(diào)解是解決合同糾紛的首選方式，應(yīng)盡量通過協(xié)商和調(diào)解的方式解決糾紛。如協(xié)商和調(diào)解無法解決，應(yīng)根據(jù)合同約定的爭議解決方式進行處理。3.糾紛處理中的證據(jù)收集與保存：在處理合同糾紛時，應(yīng)注重證據(jù)的收集和保存，保證證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。證據(jù)包括合同文本、相關(guān)文件、往來函件、會議紀(jì)要等，應(yīng)及時收集和保存，以備后續(xù)處理糾紛使用。八、合同的風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估：對工程合同進行風(fēng)險識別和評估，確定合同中存在的風(fēng)險點和風(fēng)險程度。風(fēng)險識別應(yīng)包括合同主體風(fēng)險、合同條款風(fēng)險、合同履行風(fēng)險等方面。2.風(fēng)險防范與應(yīng)對措施：針對識別出的風(fēng)險點，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范和應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險的發(fā)生概率和損失程度。風(fēng)險防范措施包括合同條款的完善、合同履行的監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警機制的建立等方面；應(yīng)對措施包括風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分擔(dān)、風(fēng)險補償?shù)确矫妗?.風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)急處理：建立合同風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)覺和預(yù)警合同風(fēng)險的發(fā)生。如發(fā)覺合同風(fēng)險，應(yīng)及時采取應(yīng)急處理措施，降低風(fēng)險損失。應(yīng)急處理措施包括合同變更、合同終止、法律訴訟等方面。九、合同的監(jiān)督與考核1.合同管理的監(jiān)督機制：建立合同管理的監(jiān)督機制，對合同的簽訂、履行、變更、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機制包括內(nèi)部審計、外部審計、專項檢查等方面。2.合同管理的考核指標(biāo)：制定合同管理的考核指標(biāo)，對合同管理的工作質(zhì)量和效率進行考核?？己酥笜?biāo)包括合同簽訂的及時性、合同履行的合規(guī)性、合同變更的審批效率、合同結(jié)算的準(zhǔn)確性等方面。3.合同管理的獎懲措施：根據(jù)合同管理的考核結(jié)果，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進行獎勵，對合同管理工作存在問題的單位和個人進行處罰。獎懲措施包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、經(jīng)濟處罰等方面。十、合同的信息化管理1.合同管理信息系統(tǒng)的建立：建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括合同起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的管理功能，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。2.合同信息的錄入與更新：將簽訂的合同信息及時錄入合同管理信息系統(tǒng)，并定期對合同信息進行更新和維護。合同信息應(yīng)包括合同的基本信息、簽訂日期、雙方當(dāng)事人、履行情況等方面。3.合同信息化管理的安全與維護：加強合同信息化管理的安全與維護，保證合同信息的安全和保密。應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，如數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全等，防止合同信息的泄露和損壞。十一、附則1.合同管理工作制度的解釋與修訂：本制度由公司合同管理部門負責(zé)解釋和修訂。如需要對本制度進行修訂，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時通知合同管