會(huì)展策劃組織與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議

會(huì)展策劃組織與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________第一章總則第一條合同訂立1.1本合同由甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）和乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）于____年__月__日簽訂，以下簡(jiǎn)稱“本合同”。1.2本合同項(xiàng)下，甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)展策劃、組織與執(zhí)行服務(wù)。第二條定義與解釋2.1“會(huì)展”是指由甲方舉辦的各類展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。2.2“策劃”是指乙方根據(jù)甲方需求，對(duì)會(huì)展的定位、主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。2.3“組織”是指乙方負(fù)責(zé)會(huì)展的具體實(shí)施工作，包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員安排等。2.4“執(zhí)行”是指乙方在會(huì)展期間提供現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)、安全保障等工作。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，完成以下服務(wù)內(nèi)容：3.1.1會(huì)展策劃：乙方應(yīng)在接到甲方要求后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交詳細(xì)的策劃方案，包括但不限于會(huì)展主題、目標(biāo)、預(yù)算、日程安排等。3.1.2場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的設(shè)計(jì)、搭建和布置，保證場(chǎng)地符合甲方要求。3.1.3物料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展所需的各種物料采購(gòu)、制作和運(yùn)輸。3.1.4人員安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展期間所需工作人員的招聘、培訓(xùn)和管理。3.1.5現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展期間的現(xiàn)場(chǎng)管理、接待、咨詢、引導(dǎo)等工作。3.1.6安全保障：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展期間的安全保衛(wèi)、消防等工作。第四條服務(wù)期限4.1本合同的有效期為自____年__月__日起至____年__月__日止。4.2雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在合同到期前協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，延長(zhǎng)本合同的有效期限。第五條付款方式5.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和時(shí)間，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2付款方式：甲方可選擇以下任一付款方式：5.2.1預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款。5.2.2分期付款：甲方應(yīng)按照合同約定的分期付款計(jì)劃，在會(huì)展策劃、組織、執(zhí)行等階段支付相應(yīng)款項(xiàng)。5.3付款時(shí)間：甲方應(yīng)在每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)前，按照乙方提供的發(fā)票或收據(jù)支付相應(yīng)款項(xiàng)。第六章會(huì)展策劃第六條策劃方案審核6.1乙方提交策劃方案后，甲方應(yīng)在收到方案之日起____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。6.2甲方審核通過(guò)的策劃方案，乙方應(yīng)按照方案執(zhí)行。6.3甲方對(duì)策劃方案有修改意見(jiàn)的，應(yīng)在收到方案之日起____個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行修改。第七條策劃方案修改7.1甲方提出的修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)予以充分考慮，并在____個(gè)工作日內(nèi)完成修改。7.2修改后的策劃方案需再次提交甲方審核，直至甲方滿意為止。第八條策劃實(shí)施8.1乙方根據(jù)審核通過(guò)的策劃方案，制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。8.2乙方應(yīng)保證策劃方案的實(shí)施符合甲方的要求和行業(yè)規(guī)范。第九條場(chǎng)地要求9.1甲方應(yīng)提供符合會(huì)展需求的場(chǎng)地，包括但不限于展覽面積、電源、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施。9.2乙方在收到場(chǎng)地信息后，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，保證場(chǎng)地符合策劃方案的要求。第十條物料及設(shè)備第10.1條物料采購(gòu)10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，制定物料采購(gòu)清單。10.1.2乙方應(yīng)按照采購(gòu)清單，選擇合適的供應(yīng)商，保證物料的質(zhì)量和交貨時(shí)間。第10.2條設(shè)備租賃10.2.1乙方應(yīng)提前向甲方提交設(shè)備租賃需求清單。10.2.2甲方應(yīng)在收到清單后____個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)設(shè)備租賃事宜。第11條人員安排11.1乙方應(yīng)按照策劃方案，確定會(huì)展所需人員數(shù)量和崗位。11.2乙方負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和管理，保證人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。第12條預(yù)算管理12.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括但不限于物料、設(shè)備、人員、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。12.2乙方應(yīng)保證實(shí)際支出不超過(guò)預(yù)算計(jì)劃，如有超支，應(yīng)提前向甲方報(bào)告。第13條甲方配合事項(xiàng)13.1甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃和組織工作，包括但不限于提供相關(guān)資料、場(chǎng)地確認(rèn)、物料運(yùn)輸?shù)取?3.2甲方應(yīng)在收到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)，完成配合事項(xiàng)。第十一章展前準(zhǔn)備第11.1條預(yù)展工作11.1.1乙方應(yīng)在會(huì)展開(kāi)始前____天，完成所有展前準(zhǔn)備工作。11.1.2預(yù)展工作包括但不限于展位搭建、物料擺放、技術(shù)測(cè)試等。第11.2條預(yù)展檢查11.2.1甲方應(yīng)派員在預(yù)展期間對(duì)展位進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)準(zhǔn)備工作符合要求。11.2.2如發(fā)覺(jué)不符合要求之處，乙方應(yīng)在甲方指定期限內(nèi)進(jìn)行整改。第11.3條宣傳推廣11.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)展的宣傳推廣工作，包括但不限于線上線下廣告、媒體發(fā)布等。11.3.2甲方應(yīng)提供必要的宣傳資料和素材。第十二章展中服務(wù)第12.1條現(xiàn)場(chǎng)管理12.1.1乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，保證會(huì)展的有序進(jìn)行。12.1.2現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力。第12.2條專業(yè)技術(shù)支持12.2.1乙方應(yīng)保證會(huì)展期間的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，提供必要的技術(shù)支持。12.2.2如遇技術(shù)問(wèn)題，乙方應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。第12.3條安全保障12.3.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，包括但不限于消防、安保、衛(wèi)生等。12.3.2乙方應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)安全，防止意外的發(fā)生。第十三章展后總結(jié)第13.1條數(shù)據(jù)收集與分析13.1.1乙方應(yīng)在會(huì)展結(jié)束后，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，包括參觀人數(shù)、展商反饋等。13.1.2乙方應(yīng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為甲方提供改進(jìn)建議。第13.2條費(fèi)用結(jié)算13.2.1展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際支出，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。13.2.2甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，完成費(fèi)用結(jié)算。第13.3條評(píng)估與反饋13.3.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)展評(píng)估報(bào)告。13.3.2甲方應(yīng)根據(jù)評(píng)估報(bào)告，對(duì)乙方的工作進(jìn)行反饋。合同編號(hào)：__________甲方