臨時社會活動組織員合同

臨時社會活動組織員合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦臨時社會活動的需要，乙方愿意接受甲方委托，擔任甲方臨時社會活動組織員，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在甲方舉辦的臨時社會活動中的職責、權(quán)利和義務(wù)達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在臨時社會活動組織工作中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保臨時社會活動的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦臨時社會活動，需要乙方擔任組織員，負責活動策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、物資管理等事宜。乙方同意接受甲方委托，承擔上述工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方舉辦的臨時社會活動結(jié)束后止。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.提供活動相關(guān)信息：甲方應向乙方提供活動目的、時間、地點、參與人員、活動流程等相關(guān)信息，確保乙方能夠充分了解活動內(nèi)容。

2.協(xié)調(diào)資源：甲方應負責協(xié)調(diào)活動所需的場地、設(shè)備、物資等資源，確保乙方在活動組織過程中所需資源得到及時滿足。

3.支付報酬：甲方應按照合同約定，按時支付乙方活動組織費用及報酬。

4.風險承擔：甲方應對活動過程中可能出現(xiàn)的意外事故、法律責任等承擔主要責任。

5.保密義務(wù)：甲方對乙方在活動組織過程中所了解的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等負有保密義務(wù)。

乙方責任和義務(wù)：

1.活動策劃：乙方應根據(jù)甲方提供的信息，制定活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、人員安排等。

2.現(xiàn)場協(xié)調(diào)：乙方應負責活動當天的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M行。

3.物資管理：乙方應負責活動所需物資的采購、保管、分發(fā)等工作。

4.報告提交：乙方應按照甲方要求，及時提交活動組織報告，包括活動總結(jié)、財務(wù)報告等。

5.遵守法律法規(guī)：乙方在活動組織過程中，應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

6.保密義務(wù)：乙方對甲方在活動組織過程中所了解的商業(yè)秘密、客戶信息等負有保密義務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行活動組織職責，并對乙方的工作進行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供活動相關(guān)信息和資源，并支付相應報酬。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方報酬，并保障乙方在活動組織過程中的合法權(quán)益。

2.乙方有義務(wù)按照合同約定履行活動組織職責，確?；顒禹樌M行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），包括但不限于乙方在甲方舉辦的臨時社會活動中的策劃費用、現(xiàn)場協(xié)調(diào)費用、物資管理費用及其他相關(guān)費用。

二、支付方式

1.預付款：乙方在簽訂本合同時，應向甲方支付預付款人民幣__________元，作為活動籌備的啟動資金。

2.活動前支付：甲方應在活動開始前__________日，向乙方支付活動組織費用的__________%，即人民幣__________元。

3.活動后支付：活動結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付活動組織費用的__________%，即人民幣__________元。

4.額外費用支付：如活動過程中產(chǎn)生超出合同金額的額外費用，經(jīng)雙方確認后，甲方應在收到乙方提交的合法費用發(fā)票及報告后__________日內(nèi)支付相應費用。

三、支付條件

1.甲方支付款項的前提是乙方已按照合同約定完成了相應的活動組織工作，且甲方對乙方的工作滿意。

2.乙方提交的費用發(fā)票及報告應真實、合法、完整，并符合國家相關(guān)財務(wù)規(guī)定。

3.甲方在支付款項時，有權(quán)要求乙方提供相應的服務(wù)證明及財務(wù)報告。

四、財務(wù)結(jié)算

1.雙方應設(shè)立專門的財務(wù)聯(lián)系人，負責合同金額的核對和支付事宜。

2.乙方應在每月底前向甲方提交月度活動組織報告及財務(wù)報表，甲方應在收到報告后的__________日內(nèi)進行審核。

3.如乙方在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)扣除相應違約金，并調(diào)整后續(xù)支付金額。

五、稅務(wù)處理

1.雙方應按照國家稅法規(guī)定，依法納稅。

2.乙方應提供合法的稅務(wù)發(fā)票，甲方在支付款項時，將按照發(fā)票金額扣除相應的稅費。

六、爭議解決

1.如雙方在財務(wù)結(jié)算過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：若甲方未能按合同約定支付報酬或提供活動所需資源，乙方有權(quán)要求甲方立即支付相應款項或補足資源，并支付相應違約金。

2.乙方違約：若乙方未能按合同約定完成活動組織工作或提供虛假費用報告，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正錯誤，并承擔由此產(chǎn)生的全部損失和違約責任。

3.違約金：任何一方違約，應向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

4.損失賠償：除支付違約金外，違約方還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.仲裁：雙方可同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

b.訴訟：雙方可以選擇將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，應提交至__________市__________人民法院。

三、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.任何一方修改本合同，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件同時滿足時方為正式生效：

1.雙方已簽署本合同并加蓋公章或合同專用章；

2.甲方已向乙方支付合同約定的預付款；

3.乙方已接受甲方委托，并開始履行合同約定的職責。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情況發(fā)生時，本合同可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方確認后解除合同。

3.解除合同的通知：一方解除合同，應提前__________日書面通知對方，并說明解除合同的理由。

四、通知

1.雙方應保持通訊暢通，任何通知、文件或要求等，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應在變更后的__________日內(nèi)書面通知對方。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同終止之日止，對本雙方具有法律約束力。

附件：

一、甲方提供的材料

1.活動策劃方案及詳細日程安排；

2.活動場地租賃協(xié)議及使用規(guī)則；

3.活動所需物資清單及采購合同；

4.活動參與人員名單及背景資料；

5.活動預算及財務(wù)預算報告。

二、乙方提交的材料

1.活動組織方案及執(zhí)行計劃；

2.活動現(xiàn)場布置草圖及效果圖；

3.活動所需物資采購清單及供應商信息；

4.活動現(xiàn)場管理及安全保障措施；

5.活動結(jié)束后的事故報告及總結(jié)。

三、其他附件

1.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等；

2.乙方在活動組織過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件，如會議記錄、通訊記錄、財務(wù)憑證