辦公環(huán)境評估協(xié)議

辦公環(huán)境評估協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方對其辦公環(huán)境存在一定程度的擔(dān)憂，希望通過乙方對辦公環(huán)境進行評估，以了解現(xiàn)有辦公環(huán)境存在的問題及改進措施，提高辦公環(huán)境質(zhì)量，促進員工身心健康和工作效率。為此，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方對甲方辦公環(huán)境進行全面評估，提出改進建議，甲方根據(jù)乙方評估結(jié)果進行環(huán)境改善。

二、合同背景：甲方為提高辦公環(huán)境質(zhì)量，降低員工病假率，增強企業(yè)凝聚力，決定進行辦公環(huán)境評估。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供辦公環(huán)境的詳細信息，包括但不限于辦公區(qū)域布局、設(shè)施設(shè)備狀況、員工人數(shù)及分布等。

2.甲方應(yīng)確保乙方在評估過程中能夠自由進入所有需要評估的辦公區(qū)域，并提供必要的協(xié)助和便利。

3.甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點向乙方支付評估費用。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場勘查和訪談，如實回答乙方提出的問題。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保辦公環(huán)境的安全、衛(wèi)生和合規(guī)。

6.甲方應(yīng)根據(jù)乙方提出的評估報告，制定合理的改善計劃，并確保改善措施的實施。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息，制定詳細的評估計劃，并在約定的時間內(nèi)完成評估工作。

2.乙方應(yīng)獨立、客觀、公正地進行辦公環(huán)境評估，確保評估結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。

3.乙方應(yīng)在評估過程中遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護甲方商業(yè)秘密和員工隱私。

4.乙方應(yīng)向甲方提交書面評估報告，報告中應(yīng)包括評估結(jié)果、存在問題、改進建議及實施步驟。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方在改善辦公環(huán)境過程中的咨詢和技術(shù)支持。

6.乙方應(yīng)保證其評估服務(wù)的質(zhì)量和效率，如因乙方原因?qū)е略u估結(jié)果存在重大偏差，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)完成評估工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方在評估過程中提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)對乙方提交的評估報告進行審核，并提出修改意見。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和協(xié)助，以確保評估工作的順利進行。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容，不得泄露給第三方。

3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，協(xié)商不成可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方對甲方辦公環(huán)境進行評估的費用總額為人民幣_____元（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.乙方在完成評估工作并提交評估報告后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票和評估報告之日起____個工作日內(nèi)支付乙方評估費用的_____%，即人民幣_____元（大寫：______元整）。

2.乙方在完成評估報告并提交甲方后____個月內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提出的改善建議實施改善措施，并達到預(yù)期效果后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的改善效果確認(rèn)書之日起____個工作日內(nèi)支付乙方剩余評估費用的_____%，即人民幣_____元（大寫：______元整）。

3.如評估過程中產(chǎn)生超出原定范圍的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定，并在協(xié)商一致后由甲方支付給乙方。

三、支付條件

1.甲方支付乙方評估費用的前提是乙方已按照約定完成評估工作，并提交了符合要求的評估報告。

2.甲方支付剩余評估費用的前提是乙方提出的改善建議已實施，且改善效果經(jīng)甲方確認(rèn)達到預(yù)期目標(biāo)。

3.甲方支付費用的條件還包括乙方提供的發(fā)票和評估報告等文件符合國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定。

四、付款方式

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付評估費用，具體賬戶信息由乙方在簽訂合同時提供。

2.甲方在支付費用時應(yīng)在銀行轉(zhuǎn)賬憑證上注明“辦公環(huán)境評估費用”字樣，以便乙方核對。

五、發(fā)票開具

乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，開具符合國家稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票，并及時交付甲方。

六、逾期付款

如甲方未按約定時間支付評估費用，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

七、其他

本協(xié)議項下的所有支付均以人民幣計價。如因匯率變動導(dǎo)致實際支付金額與合同金額存在差異，以實際支付金額為準(zhǔn)。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.如甲方未按約定支付評估費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.如甲方提供的信息不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方評估結(jié)果出現(xiàn)重大偏差，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于重新評估費用和乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.如乙方未按約定完成評估工作，或提交的評估報告不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.如乙方在評估過程中泄露甲方商業(yè)秘密或員工隱私，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，通過協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決方案，避免爭議擴大化。

4.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定，選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁。

三、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，本協(xié)議的簽訂地為合同履行地，為本協(xié)議爭議解決的管轄法院。

四、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議或部分條款，并各自承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以雙方完成各自所需內(nèi)部審批程序且無任何法律障礙為生效前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。在協(xié)議有效期內(nèi)，除非一方提前通知另一方并經(jīng)另一方同意，否則本協(xié)議自動續(xù)期____年。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對協(xié)議內(nèi)容的修改、補充或刪除，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照本款規(guī)定進行書面確認(rèn)。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施，且違約行為無法彌補；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過掛號信、快遞或電子郵件等方式進行。

2.通知應(yīng)在送達對方后生效，除非發(fā)送方能夠證明已按照本款規(guī)定發(fā)送通知。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體，任何部分的內(nèi)容都不能單獨解釋或執(zhí)行。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制適用于本協(xié)議的任何部分。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽字）：____________________

乙方代表（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的辦公環(huán)境評估需求說明書，包括評估范圍、目標(biāo)、預(yù)期效果等。

2.乙方編制的評估計劃書，包括評估流程、時間安排、人員配置等。

二、設(shè)計方案

1.乙方根據(jù)評估結(jié)果提出的辦公環(huán)境改善設(shè)計方案，包括具體改進措施、實施步驟等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方使用的評估工具和技術(shù)規(guī)格說明，確保評估的準(zhǔn)確性和可靠性。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備評估資質(zhì)。

2.乙方相關(guān)技術(shù)人員資質(zhì)證書復(fù)印件，證明其具備完成評估工作的能力。

五、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件或材料。

2.