會員大會承辦協(xié)議

會員大會承辦協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（會員大會主辦方）：____________________

地址：____________________

乙方（會員大會承辦方）：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會員大會的需要，乙方愿意為甲方提供會務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于會員大會的承辦事宜，確保會員大會的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方舉辦會員大會，旨在加強(qiáng)會員之間的交流與合作，提升會員的歸屬感。乙方作為專業(yè)會務(wù)公司，具備豐富的會務(wù)承辦經(jīng)驗(yàn)，雙方本著互利共贏的原則，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會員大會的合法性，遵守相關(guān)法律法規(guī)，并負(fù)責(zé)大會的組織策劃。

2.甲方應(yīng)于協(xié)議簽訂后________日內(nèi)，向乙方提供大會的基本信息，包括但不限于大會主題、時間、地點(diǎn)、參會人員名單等。

3.甲方應(yīng)確保大會所需場地、設(shè)施、設(shè)備等資源符合乙方承辦要求，并在乙方需要時提供必要的協(xié)助。

4.甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點(diǎn)，向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會前準(zhǔn)備工作，包括但不限于會場布置、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等。

6.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)大會期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

7.甲方應(yīng)按照約定，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并對乙方的工作提出合理意見和建議。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合規(guī)格的會務(wù)服務(wù)，確保大會的順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的大會基本信息后________日內(nèi)，向甲方提交會務(wù)服務(wù)方案，包括但不限于場地布置、設(shè)備配置、人員安排等。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)大會期間的現(xiàn)場管理，包括但不限于場地布置、設(shè)備維護(hù)、人員調(diào)度等。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保參會人員的餐飲、住宿、交通等需求得到滿足。

5.乙方應(yīng)確保大會期間的服務(wù)質(zhì)量，對甲方提出的合理意見和建議予以采納并改進(jìn)。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會務(wù)服務(wù)過程中的合法性。

7.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品，并在大會結(jié)束后按照甲方要求進(jìn)行歸還。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會務(wù)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對會務(wù)服務(wù)中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保大會的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方提供的任何商業(yè)信息。

4.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣__________元整（大寫：____________________）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按照以下比例支付進(jìn)度款：

-場地租賃及布置完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整；

-設(shè)備租賃及調(diào)試完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整；

-人員招募及培訓(xùn)完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整；

-宣傳推廣及資料準(zhǔn)備完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整。

3.尾款：大會結(jié)束后________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的任務(wù)。

3.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如因甲方變更需求而產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)另行支付。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行結(jié)算，任何未按約定支付的費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。

2.乙方應(yīng)在每個支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

3.甲方在支付款項(xiàng)時，應(yīng)保留支付憑證，以備后續(xù)審計(jì)和查詢。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的規(guī)定，依法納稅。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-甲方未按約定提供大會所需資源或信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成工作，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-乙方未按約定提供符合要求的會務(wù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-乙方未按時完成工作，導(dǎo)致大會無法按期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的條款。

4.雙方同意，如爭議涉及國際貿(mào)易，可提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁地為北京，仲裁規(guī)則適用中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則。

5.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，避免采取可能損害對方利益的行為。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了本協(xié)議約定的預(yù)付款；

2.乙方已向甲方提交了符合要求的會務(wù)服務(wù)方案；

3.雙方已就本協(xié)議的條款達(dá)成一致意見。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至大會結(jié)束后________日內(nèi)。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

-本協(xié)議因履行完畢而自然終止；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可以終止；

-一方違約，另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

-雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

-本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未完成的事項(xiàng)；

-雙方應(yīng)相互配合，妥善處理因終止而產(chǎn)生的任何爭議。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方的地址，或通過雙方事先同意的其他方式發(fā)送。

2.通知自實(shí)際送達(dá)對方或?qū)Ψ酱_認(rèn)已收到之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，盡量減少損失，并努力恢復(fù)履行能力。

六、其他

1.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對協(xié)議內(nèi)容的解釋。

3.本協(xié)議的附件是協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會員大會活動策劃書

2.參會人員名單及需求

3.場地布置及設(shè)施需求清單

4.餐飲、住宿、交通安排明細(xì)

5.宣傳推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.會場布置效果圖

2.會徽、會標(biāo)設(shè)計(jì)稿件

3.會議資料及宣傳品設(shè)計(jì)稿件

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的配置要求

3.視頻設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

5.乙方開戶許可證復(fù)印件

五、其他

1.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議

2.雙方協(xié)商一致的其他文件

簽字、蓋章及日期：

甲方（會員大會主辦方）：

代表簽名：____________________

職務(wù)：_______________