會議電子資料管理合同

會議電子資料管理合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需對會議電子資料進行有效管理，以提高工作效率和信息安全性，乙方具備相應的技術和服務能力，雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議電子資料管理服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議電子資料的安全、高效管理。

二、合同背景：甲方在日常工作中產生大量會議電子資料，為保障資料安全及便于查閱，甲方決定委托乙方提供會議電子資料管理服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照乙方要求，提供完整的會議電子資料，并確保所提供資料的準確性和完整性。

2.甲方應按時支付乙方提供會議電子資料管理服務的費用，并按照約定的支付方式和期限進行支付。

3.甲方應遵守國家有關信息安全的法律法規(guī)，確保所提供的會議電子資料不含有違法、違規(guī)內容。

4.甲方應配合乙方進行會議電子資料的管理工作，包括但不限于資料分類、歸檔、備份等。

5.甲方應對乙方在履行合同過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供高質量的會議電子資料管理服務，確保資料的安全、完整和可追溯。

2.乙方應配備專業(yè)技術人員，對甲方提供的會議電子資料進行分類、歸檔、備份等工作。

3.乙方應定期對甲方會議電子資料進行維護和更新，確保資料管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.乙方應遵守國家有關信息安全的法律法規(guī)，采取必要的技術和管理措施，保障甲方會議電子資料的安全。

5.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在安全隱患，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施消除隱患。

6.乙方應按照約定，對甲方會議電子資料進行備份，確保資料在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議電子資料管理服務，并確保服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并對服務中存在的問題提出改進建議。

3.甲方有權要求乙方對會議電子資料進行保密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方有權要求甲方按照約定提供會議電子資料，并確保資料的真實性和完整性。

5.乙方有權要求甲方支付提供會議電子資料管理服務的費用。

6.乙方有權對甲方提供的資料進行分類、歸檔、備份等工作，以確保資料的安全和管理。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的責任和義務，確保合同目的的實現(xiàn)。

2.雙方應本著誠信原則，在合同履行過程中，相互尊重、公平合作。

3.雙方應積極配合對方的工作，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得利用合同進行任何違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.付款方式：甲方應按照以下分期付款方式支付合同總金額。

a.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

b.進度款：在乙方完成會議電子資料管理的__________階段后，甲方應在__________日內支付該階段工作費用的__________%，即人民幣__________元。

c.尾款：在乙方完成所有合同約定的會議電子資料管理服務后，甲方應在__________日內支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

2.支付條件：

a.甲方支付首付款前，乙方應向甲方提供相應的服務合同、資質證明及項目進度計劃。

b.甲方支付進度款前，乙方應向甲方提供已完成工作的相關證明材料，包括但不限于項目進度報告、服務記錄等。

c.甲方支付尾款前，乙方應向甲方提供完整的會議電子資料管理服務成果及驗收報告。

3.額外費用：

a.如在合同履行過程中發(fā)生任何額外費用，包括但不限于數(shù)據(jù)恢復、系統(tǒng)升級等，應由雙方另行協(xié)商確定費用及支付方式。

b.額外費用應在產生后__________日內由甲方支付給乙方。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付合同款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

5.付款期限：甲方應按照約定的付款期限支付款項，逾期支付的，應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

6.付款憑證：甲方支付款項后，應及時向乙方提供付款憑證，乙方應在收到憑證后__________日內出具相應的收據(jù)。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按照合同約定提供會議電子資料管理服務，或提供的服務不符合約定的質量標準，乙方應立即采取措施予以整改，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同保密條款，泄露對方商業(yè)秘密或敏感信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因一方違約導致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向對方發(fā)出爭議解決通知。

2.爭議解決方式：如協(xié)商無法解決爭議，雙方可選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

三、合同解除：

1.如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務，并按照合同約定處理已履行部分的相關事宜。

3.合同解除不影響雙方因違約而產生的索賠權利。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方解除合同；

e.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應立即停止履行合同約定的義務，并按照合同約定處理已履行部分的相關事宜。

四、通知與送達：

1.雙方應按照合同約定的地址進行通知送達。任何一方變更地址，應及時通知對方。

2.通知應以書面形式進行，自發(fā)送之日起__________日內視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決，或根據(jù)法律規(guī)定解除合同。

六、爭議解決：

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均可向對方發(fā)出爭議解決通知。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對會議電子資料管理服務的具體需求描述，如資料分類標準、存儲要求、訪問權限等。

二、設計方案：詳細描述乙方提供的會議電子資料管理系統(tǒng)的設計方案，包括系統(tǒng)架構、功能模塊、技術路線等。

三、技術規(guī)格：列出乙方提供的會議電子資料管理系統(tǒng)的技術規(guī)格，包括硬件設備、軟件版本、網絡環(huán)境等。

四、服務合同：雙方簽訂的會議電子資料管理服務合同副本。

五、資質證明：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、專業(yè)技術人員的資格證書等復印件。

六、保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議副本，明確雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密和敏感信息的保密義務。

七、驗收報告：合同履行完成后，乙方提交的會議電子資料管理系統(tǒng)驗收報告，包括系統(tǒng)功能測試、性能測試、安全測試等結果。

八、支付憑證：甲方支付合同款項的銀行轉賬憑證復印件。

九、其他相