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文檔簡介
商務(wù)成控知識(shí)講座2014年新生商務(wù)成控知識(shí)講座胡世兵二零一四年十月十六日目錄一、商務(wù)成控職責(zé)二、商務(wù)成控管理工作制度三、商務(wù)管理流程四、項(xiàng)目管理達(dá)標(biāo)及企業(yè)管理達(dá)標(biāo)五、項(xiàng)目成本測算相關(guān)知識(shí)六、如何進(jìn)行項(xiàng)目成本控制七、合同及風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)八、合同及索賠相關(guān)知識(shí)九、關(guān)于幾個(gè)概念問題商務(wù)成控職責(zé)公司商務(wù)成控職責(zé)、總部成立成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目成本管理辦法及成本核算辦法,由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)分管成本管理工作。其職責(zé):1、領(lǐng)導(dǎo)、組織并協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本管理工作,組織制定和修改項(xiàng)目成本管理辦法和操作流程。組織對(duì)項(xiàng)目成本的過程監(jiān)控、指導(dǎo)和檢查??己朔止卷?xiàng)目成本管理工作。2、組織大型項(xiàng)目和公司直管項(xiàng)目的成本策劃、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的確定、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本過程控制、竣工清算兌現(xiàn)。(二)、公司成本控制部:1、負(fù)責(zé)落實(shí)標(biāo)前成本測算,負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)交底的管理工作。2、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算的管理協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本策劃。4、制定目標(biāo)責(zé)任成本測算辦法。5、組織大型項(xiàng)目及直管項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的測算,并按期進(jìn)行考核。6、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目過程成本管理工作,提出改進(jìn)項(xiàng)目成本管理的方法和意見,參與項(xiàng)目審計(jì)兌現(xiàn)工作,對(duì)各項(xiàng)目部的成本管理實(shí)施監(jiān)控。7、關(guān)注大型項(xiàng)目及直管項(xiàng)目的實(shí)際成本管理運(yùn)行,對(duì)實(shí)際成本嚴(yán)重偏離項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的項(xiàng)目提出預(yù)警8、負(fù)責(zé)勞務(wù)分包結(jié)算審核。(三)、公司市場合約部:1、評(píng)估招標(biāo)文件,組織合同談判。2、負(fù)責(zé)工程施工主合同的交底工作,負(fù)責(zé)合同管理工作。3、負(fù)責(zé)制定合約管理有關(guān)制度,組織合約評(píng)審、簽訂,落實(shí)項(xiàng)目價(jià)本分離和項(xiàng)目的履約工作。4、建立勞務(wù)分包管理制度,建立合格勞務(wù)分包商數(shù)據(jù)庫及臺(tái)賬,勞務(wù)招標(biāo)實(shí)施綜合管理。5、負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的評(píng)審和簽訂。(四)、工程(質(zhì)量)部:1、建立項(xiàng)目管理體系,制定公司項(xiàng)目成本管理制度、辦法、業(yè)務(wù)操作流程、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書標(biāo)準(zhǔn)文本。2、落實(shí)項(xiàng)目《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的簽訂情況,施工過程中的成本考核及兌現(xiàn)情況。3、負(fù)責(zé)質(zhì)量成本管理、質(zhì)量成本測算和控制,跟蹤監(jiān)督施工過程中的工程質(zhì)量。(五)、技術(shù)部1、負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目成本管理和過程控制,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目成本策劃和施工方案優(yōu)化。2、負(fù)責(zé)審核或編制施工組織設(shè)計(jì),提出降低成本的技術(shù)措施,通過方案優(yōu)化,創(chuàng)造效益。指導(dǎo)(檢查)項(xiàng)目施工。3、督促項(xiàng)目部按施工進(jìn)度計(jì)劃或施工方案組織施工,做好工期簽證管理,保證項(xiàng)目工期履約。4、鼓勵(lì)項(xiàng)目通過運(yùn)用新技術(shù)、新工藝等技術(shù)手段降低成本??偨Y(jié)項(xiàng)目的先進(jìn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),建立數(shù)據(jù)庫。(六)、財(cái)務(wù)資金部1、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本管理及成本核算制度。2、協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)收回工程款,負(fù)責(zé)資金的分配與平衡。3、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理,監(jiān)督成本開支情況。4、建立項(xiàng)目資金管理制度,組織落實(shí)項(xiàng)目開工前的現(xiàn)金流分析及項(xiàng)目實(shí)施過程資金使用管理。5、落實(shí)項(xiàng)目成本預(yù)警,督促項(xiàng)目按期召開成本分析會(huì)。6、參與編制大型項(xiàng)目及直管項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書。7、收集各項(xiàng)目資源信息,建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫。(七)、物資部1、制定材料管理制度,監(jiān)督、檢查和執(zhí)行情況。2、掌握了解材料的市場價(jià)格。材料采購實(shí)行招標(biāo)制的綜合管理。3、審核項(xiàng)目材料采購計(jì)劃,做好材料詢價(jià),組織材料供應(yīng)。4、負(fù)責(zé)建立更新材料資源數(shù)據(jù)庫。掌握項(xiàng)目過程管理情況;5、及時(shí)向項(xiàng)目部提供材料采購合同復(fù)印件。6、參與大型項(xiàng)目及直管項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本的測算工作,實(shí)施過程控制。(八)、設(shè)備部1、參與設(shè)備配置方案制定。2、根據(jù)施工方案和設(shè)備配置方案,按時(shí)、合理組織設(shè)備的進(jìn)、退場。3、負(fù)責(zé)設(shè)備在使用過程中的維護(hù)和監(jiān)督。4、及時(shí)向項(xiàng)目部提供設(shè)備租賃合同復(fù)印件。(九)、人力資源部:1、負(fù)責(zé)公司直管項(xiàng)目部的組建及項(xiàng)目部的人員配備。2、負(fù)責(zé)公司直管項(xiàng)目部工資表的審核。監(jiān)督項(xiàng)目工資總額。3、參與大型項(xiàng)目及直管項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本的測算工作,實(shí)施過程控制。(十)、安全部1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全配置方案確定及安全成本測算。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全成本管理。跟蹤監(jiān)督施工過程中安全成本投入及使用情況。(十一)、黨群部1、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目CI標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目CI成本測算,控制項(xiàng)目CI成本支出。(十二)、紀(jì)委1、實(shí)施項(xiàng)目效能監(jiān)察制度,提高成本管理執(zhí)行力度。項(xiàng)目部商務(wù)成控職責(zé):(一)、項(xiàng)目經(jīng)理1、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目責(zé)任成本控制的第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目成本管理負(fù)主要責(zé)任,2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本測算書,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目崗位作業(yè)成本指標(biāo)的分解落實(shí),明確成本管理職責(zé)。3、工程款項(xiàng)支付審核。4、組織施工過程中的責(zé)任成本控制、工程節(jié)點(diǎn)考核。5、主持項(xiàng)目階段成本分析,并制定降低成本的措施;6、組織項(xiàng)目工程施工過程中的變更、簽證和索賠等的二次經(jīng)營工作。7、負(fù)責(zé)工程各專業(yè)之間協(xié)調(diào)工作,避免各專業(yè)工種之間穿插作業(yè)的工期矛盾。8、組織工程進(jìn)度結(jié)算和竣工結(jié)算。(二)、項(xiàng)目書記1、配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任成本的分解、督促落實(shí)成本責(zé)任。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤費(fèi)用等成本的監(jiān)督和控制。3、對(duì)項(xiàng)目的效能監(jiān)察制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和落實(shí)。4、按時(shí)主持項(xiàng)目班子的政治理論學(xué)習(xí)和民主生活會(huì),加強(qiáng)廉政作風(fēng)建設(shè),預(yù)防職務(wù)犯罪。(三)、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理1、參與優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和優(yōu)化項(xiàng)目工期計(jì)劃,對(duì)需要變更的施工方案提出成本調(diào)整報(bào)告。2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本測算和核算的管理。3、組織編制項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)度生產(chǎn)要素,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定和實(shí)施各項(xiàng)成本節(jié)約措施。4、嚴(yán)格按照審批的施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工,避免因工作安排不當(dāng)造成工期滯后增加各項(xiàng)費(fèi)用加大項(xiàng)目成本,由此衍生出來的材料價(jià)格上漲和為此造成的業(yè)主反索賠。5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程各專業(yè)工種之間協(xié)調(diào)工作。6、控制合同外用工的使用,現(xiàn)場禁止亂用工、亂開工日現(xiàn)象,嚴(yán)格控制計(jì)時(shí)工的簽發(fā),計(jì)時(shí)工的簽發(fā)除項(xiàng)目經(jīng)理部按審批程序完成外必須有分公司成控部經(jīng)理簽字確認(rèn)。7、對(duì)施工過程進(jìn)行嚴(yán)格管控,減少返工、杜決浪費(fèi),降低不必要的費(fèi)用支出。加強(qiáng)工程直接費(fèi)的控制。(四)、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(商務(wù)負(fù)責(zé)人)1、參與編制目標(biāo)責(zé)任成本測算書。2、組織和策劃項(xiàng)目索賠、簽證、變更工作及進(jìn)行二次經(jīng)營管理。3、每月按時(shí)編報(bào)已完工程實(shí)物量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及項(xiàng)目月度請款書,負(fù)責(zé)與發(fā)包方收入簽認(rèn)。4、分解當(dāng)期目標(biāo)責(zé)任成本,為財(cái)務(wù)核算提供依據(jù);5、加強(qiáng)勞務(wù)合同、材料采購合同和設(shè)備租賃合同的管理,加強(qiáng)合同評(píng)審工作,避免因?yàn)楹贤瑮l款的不嚴(yán)謹(jǐn)引起的索賠。6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所管理人員的合同交底工作,避免現(xiàn)場人員因?yàn)椴涣私夂贤瑑?nèi)容而造成不必的成本費(fèi)用增加。7、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包及專業(yè)分包的結(jié)算和審核。8、組織編制項(xiàng)目竣工結(jié)算策劃及結(jié)算書,參與結(jié)算工作。9、負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目竣工成本經(jīng)濟(jì)資料,建立項(xiàng)目成本基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫。10、業(yè)主已簽字確認(rèn)的已完工程量月(節(jié)點(diǎn))報(bào)表,必須將有業(yè)主已簽字確認(rèn)金額的頁面按時(shí)發(fā)掃描件回分公司公司。11、項(xiàng)目經(jīng)理部必須按局企業(yè)層面達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)要求的時(shí)間向分公司公司報(bào)送資料。(五)、項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)1、負(fù)責(zé)編制、優(yōu)化和報(bào)批施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案和作業(yè)指導(dǎo)書。2、編制科學(xué)、合理的現(xiàn)場平面規(guī)劃及工期進(jìn)度計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)優(yōu)化工期進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)過程調(diào)整。4、負(fù)責(zé)制定并落實(shí)技術(shù)節(jié)約措施,選用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料等,以便降低成本。5、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好項(xiàng)目索賠、簽證和變更工作。及時(shí)辦理施工方案變更和設(shè)計(jì)變更調(diào)整文件;6、參與項(xiàng)目二次經(jīng)營及結(jié)算工作。(六)、項(xiàng)目成本員(成本負(fù)責(zé)人)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本核算,做好收支對(duì)比。2、根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本與生產(chǎn)計(jì)劃及合同條件,提出資金計(jì)劃,做成本預(yù)測。3、建立健全成本臺(tái)帳,以真實(shí)、完整的原始記錄憑證為依據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算成本,為成本核算提供依據(jù)。4、提出成本分析意見,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召開成本分析會(huì)。5、及時(shí)辦理項(xiàng)目內(nèi)外財(cái)務(wù)結(jié)算,編制收支計(jì)劃,嚴(yán)格按審批計(jì)劃支付款項(xiàng),保證資金安全。(七)、項(xiàng)目區(qū)段長(現(xiàn)場區(qū)域負(fù)責(zé)人)1、按照負(fù)責(zé)范圍,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排和組織施工,為項(xiàng)目責(zé)任指標(biāo)的完成提供保證。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)質(zhì)量、安全和文明施工管理制度。接受上級(jí)的監(jiān)督和檢查。3、控制好人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用的支出。4、及時(shí)提供有質(zhì)量的簽證、變更及索賠的基礎(chǔ)性資料。(八)、項(xiàng)目物資部經(jīng)理(材料負(fù)責(zé)人):1、負(fù)責(zé)材料的計(jì)劃管理,以材料需用總量為計(jì)劃采購總量的控制目標(biāo),確保材料按計(jì)劃及時(shí)采購,按計(jì)劃及時(shí)投入;2、協(xié)助公司物資部加強(qiáng)材料采購價(jià)格控制,除局采集中供應(yīng)的材料外的大宗材料實(shí)行集中招標(biāo)采購,確保材料采購單價(jià)低于合同價(jià)和業(yè)主指導(dǎo)價(jià)。3、加強(qiáng)材料進(jìn)場計(jì)量的控制,材料進(jìn)場時(shí),項(xiàng)目材料員、施工員、勞務(wù)班組等相關(guān)人員同時(shí)驗(yàn)收,配備必須的驗(yàn)收計(jì)量工具,確保進(jìn)場材料量的準(zhǔn)確。4、加強(qiáng)材料消耗控制,實(shí)行限額領(lǐng)料,勞務(wù)班組主材料領(lǐng)用量和損耗量按與勞務(wù)班組簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)控制,勞務(wù)班組合同包含外的材料消耗量以定額消耗標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。材料節(jié)超獎(jiǎng)罰按與勞務(wù)班組合同約定執(zhí)行。(九)、項(xiàng)目設(shè)備負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)設(shè)備的全面管理工作,負(fù)責(zé)編制設(shè)備需用計(jì)劃并組織設(shè)備進(jìn)場、使用、退場等的管理工作。2、按施工方案合理配備和調(diào)劑設(shè)備,根據(jù)工期計(jì)劃及現(xiàn)場實(shí)際情況合理安排設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間,避免設(shè)備的超配或閑置增加項(xiàng)目成本。3、提高設(shè)備完好率和利用率。4、工程完工及時(shí)向設(shè)備租賃方報(bào)告設(shè)備停用時(shí)間并安排設(shè)備的退場工作。(十)、項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人(安全部)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全成本管理,嚴(yán)格進(jìn)行安全交底。2、配合技術(shù)部編制安全措施方案上報(bào)及甲方審批,保障安全措施費(fèi)的及時(shí)投入,根據(jù)甲方審批方案做好安全措施費(fèi)的回收工作。3、嚴(yán)格安全過程控制,杜決較大安全事故的發(fā)生,避免因?yàn)榇祟愂鹿蕩淼木揞~事故處理費(fèi)用增加項(xiàng)目成本。(十一)、項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)人(工程部) 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量成本管理,嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量方案的交底。2、確保質(zhì)量檢測費(fèi)按規(guī)定投入。3、嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量的過程控制,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,避免因?yàn)榇祟愂鹿试斐晒こ谭倒ざ黾禹?xiàng)目成本。(十二)、項(xiàng)目其他部門人員1、按項(xiàng)目下達(dá)的成本控制指標(biāo),組織本單元的成本控制工作。2、建立信息化體系,保證橫縱向有效溝通。為項(xiàng)目責(zé)任指標(biāo)的完成提供保障。二、商務(wù)成控管理工作制度(一)、公司、分公司須完善商務(wù)成控管理機(jī)構(gòu),建立健全成控管理制度,明確管理職責(zé)及內(nèi)容,合理配置商務(wù)管理專業(yè)人員。(二)、建立有效的信息溝通渠道。各級(jí)商務(wù)成控部門建立暢通的信息交流渠道,建立各商務(wù)成控部門電話、電子郵箱,商務(wù)人員的移動(dòng)電話、QQ等檔案,若有變動(dòng),及時(shí)更新,保證上級(jí)任務(wù)及要求的及時(shí)通知下達(dá)和下級(jí)問題及時(shí)匯報(bào)與交流。(三)、建立工作計(jì)劃與匯報(bào)制度。各級(jí)成控部門須建立本系統(tǒng)的工作計(jì)劃制度,根據(jù)上級(jí)工作安排制定本部門計(jì)劃以指導(dǎo)本部門工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決;各級(jí)成控管理部門應(yīng)每月向上級(jí)書面匯報(bào)所屬部門成控管理情況。(四)、建立會(huì)議制度與學(xué)習(xí)制度。各級(jí)成控部門每月應(yīng)至少召開一次部門會(huì)議,檢查上月工作完成情況,存在的問題及解決辦法,同時(shí)布置下月工作安排;各級(jí)成控部門須定期組織商務(wù)人員學(xué)習(xí)商務(wù)管理知識(shí),提升商務(wù)人員的商務(wù)管理知識(shí)與水平。三、商務(wù)管理流程(一)、項(xiàng)目投標(biāo)前,進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)策劃,編制商務(wù)投標(biāo)策劃書,進(jìn)行商務(wù)標(biāo)前盈虧測算。(二)、合同談判階段,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制合同談判策劃書。(三)、項(xiàng)目中標(biāo)后收到施工圖紙一個(gè)月內(nèi)完成施工圖算量工作及預(yù)算編制工作,預(yù)算須分節(jié)點(diǎn)編制:基礎(chǔ)、裙樓、塔樓、裝飾。(四)、預(yù)算編制完成一個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目成本測算工作,提供成本測算書。(五)、開工前完成合同一級(jí)交底及二級(jí)交底工作。項(xiàng)目經(jīng)理組織全體項(xiàng)目人員進(jìn)行合同學(xué)習(xí)與研究,熟悉合同甲乙雙方權(quán)利義務(wù)、責(zé)任、違約條款、重點(diǎn)及難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)。(六)、進(jìn)場前必須簽訂勞務(wù)分包合同、材料分供合同、專業(yè)分包合同、架料機(jī)具租賃合同,如果由于客觀情況不能及時(shí)簽訂,必須草簽合同。(七)、施工期間做好經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更、索賠管理:計(jì)算簽證資料時(shí)必須做到一份簽證一個(gè)工程造價(jià)和計(jì)算式,再分頁按簽證編號(hào)匯總做好各類臺(tái)賬報(bào)表。索賠報(bào)告須在合同約時(shí)間內(nèi)按約定程序及方式報(bào)出。(八)、施工期間按時(shí)完成工程進(jìn)度報(bào)量與分包、分供結(jié)算。(九)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)(正負(fù)零結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)完成、竣工驗(yàn)收)及季度進(jìn)行成本核算、成本分析。(十)、公司在當(dāng)年度辦理竣工結(jié)算的所有工程項(xiàng)目,無論是否辦理完畢,各分公司每季度末的25日必須向公司成本控制部報(bào)送本年度工程竣工結(jié)算報(bào)表和所有在施工程工程預(yù)算月報(bào)。(十一)、按時(shí)按要求向公司(分公司)報(bào)送達(dá)標(biāo)管理資料及統(tǒng)計(jì)資料。(十二)、工程竣工驗(yàn)收前兩個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理組織各部門進(jìn)行結(jié)算策劃與編制工作。(十三)、竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)向甲方報(bào)送結(jié)算。(十四)、結(jié)算報(bào)送后及時(shí)跟蹤對(duì)接審計(jì),除非我方原因外必須在結(jié)算報(bào)送兩個(gè)月內(nèi)審核完畢,定案結(jié)算金額。(十五)、工程交付或結(jié)算編制完成后2個(gè)月內(nèi)完成成本還原工作。(十六)、工程缺陷期滿15個(gè)工作日內(nèi),完成最終結(jié)清單的編制與報(bào)送。四、項(xiàng)目管理達(dá)標(biāo)及企業(yè)管理達(dá)標(biāo)(一)、項(xiàng)目管理達(dá)標(biāo)、企業(yè)管理達(dá)標(biāo)五、項(xiàng)目成本測算相關(guān)知識(shí)六、如何進(jìn)行項(xiàng)目成本控制成本分析成本管理措施1)、組織措施;2)、技術(shù)措施;3)、經(jīng)濟(jì)措施;4)、合同措施。3、具體措施1)、加快進(jìn)度縮短工期:通過合理配置資源,合理組織生產(chǎn)施工縮短工期,在很大程度上能節(jié)約成本。(1)、管理人員工資;(2)、辦公費(fèi)用;(3)、鋼管、扣件租賃費(fèi)用;(4)、塔吊租賃費(fèi)用;(5)、資金占用費(fèi)用。2)、方案優(yōu)化:多方案比較,采用最經(jīng)濟(jì)可行方案能較大的降低成本;3)、變更及簽證:加強(qiáng)過程管理,研究、熟悉合同,不遺漏、不少算,做好每份變更及簽證的費(fèi)用記錄;4)、材料的控制節(jié)約:定額或限額領(lǐng)料;分包方式的考慮(如二次結(jié)構(gòu)砂、石子等不易控制材料的包干等);5)、通過經(jīng)濟(jì)手段(激勵(lì)與處罰)充分發(fā)揮各級(jí)人員積極性,從項(xiàng)目成本組成的各要素為目標(biāo),采取各種方法節(jié)約成本;6)、結(jié)算的二次經(jīng)營:把握好項(xiàng)目最后結(jié)算關(guān),加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),作好結(jié)算策劃與二次經(jīng)營工作7)、索賠:作好索賠管理,通過索賠可以爭取到更大的利潤;8)、部分項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)降低成本措施的認(rèn)識(shí):七、合同及風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)(一)、風(fēng)險(xiǎn)類別:1、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn):如價(jià)格低、不調(diào)價(jià)、簽證與索賠難、結(jié)算難、違約責(zé)任重等;2、資金風(fēng)險(xiǎn):墊資、付款比例低、保證金與保函,保修時(shí)間長等。3、工期風(fēng)險(xiǎn):工期緊、順延難、罰款重。4、法律風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目手續(xù)不全,權(quán)義不平等、管轄問題等。5、項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):難度大、要求高等。(二)、項(xiàng)目造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)清單:1設(shè)計(jì)變更原設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、結(jié)構(gòu)修改、裝修變更、提高質(zhì)量等級(jí)等2材料代換供應(yīng)的材料與設(shè)計(jì)要求不符需代換3返修、加固和拆除因設(shè)計(jì)或建設(shè)單位等原因,需對(duì)工程進(jìn)行返修、加固和拆除4技術(shù)措施費(fèi)合同價(jià)未包括的技術(shù)措施費(fèi)和超越一般施工條件的特殊措施費(fèi)用5季節(jié)性施工增加費(fèi)冬雨季施工增加費(fèi)中不包含的特殊措施費(fèi)用,如防腐、耐酸、筑爐或?yàn)楣て谛枰玫碾姛?、蒸氣、搭設(shè)暖棚、雨棚、大型排洪溝、抽排地下滲水等而增加的費(fèi)用6交叉施工干擾增加費(fèi)由于建設(shè)單位原因,造成幾家施工單位發(fā)生平行立體交叉作業(yè),影響工效,采取措施等發(fā)生增加費(fèi)7合同外文明施工及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用施工工地磚圍墻、進(jìn)出場道路硬化,進(jìn)出口道路專人清掃、保潔,現(xiàn)場50米以外的臨時(shí)水管、線路、道路等發(fā)生費(fèi)用8趕工措施費(fèi)由于建設(shè)單位要求工期提前,工程必須增加人、材、機(jī)等的投入而增加的費(fèi)用及夜間施工增費(fèi)加9圖紙資料延期交付由于圖紙資料延期交付,無法調(diào)劑施工的勞動(dòng)人數(shù),停滯的機(jī)械設(shè)備的費(fèi)用10停窩工損失由于建設(shè)單位責(zé)任(如供應(yīng)的材料、設(shè)備、器具未按時(shí)供給,未及時(shí)提出技術(shù)核定單、計(jì)劃變更、增加或削減工程項(xiàng)目、變更設(shè)計(jì)、改變結(jié)構(gòu)、停水、停電、未及時(shí)辦理施工所需證件及手續(xù)等因素)造成的停窩工的11機(jī)具停滯損失因建設(shè)單位原因,造成施工機(jī)具(包括解除車輛運(yùn)輸計(jì)劃合同損失)停滯費(fèi)用12材料多余積壓或不足的損失由于建設(shè)單位中途停建、緩建和重大的結(jié)構(gòu)修改而引起材料積壓或不足的損失13材料二次轉(zhuǎn)運(yùn)合同價(jià)中未包括,屬建設(shè)單位責(zé)任或因場地狹窄而發(fā)生的材料、成品和半成品的二次倒運(yùn)14材料價(jià)差屬建設(shè)單位原因或甲乙雙方商定由建設(shè)單位承擔(dān)的材料價(jià)差(包括材料的價(jià)差、量差和運(yùn)雜費(fèi)等)15檢驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)設(shè)備材料復(fù)檢及試驗(yàn)費(fèi),包括新結(jié)構(gòu)、新材料的實(shí)驗(yàn)費(fèi)、建設(shè)單位供應(yīng)的不帶合格證的設(shè)備、材料的檢驗(yàn),或建設(shè)單位要求對(duì)具有出場合格證明的材料進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)構(gòu)件進(jìn)行破壞性試驗(yàn)及其他特殊要求檢驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)用根據(jù)設(shè)計(jì)或工藝要求增加的加工和實(shí)驗(yàn)費(fèi),如采用特種砂漿、特種砼、裝修油漆等工程要做樣板試驗(yàn)的費(fèi)用16大型特殊施工機(jī)具租賃費(fèi)不屬于施工單位自行配備的大型特殊施工機(jī)具需向外單位租賃的,其臺(tái)班租賃費(fèi)用(包括機(jī)具往返運(yùn)費(fèi)等)一般比定額機(jī)械臺(tái)班價(jià)格要高,由此造成的費(fèi)用價(jià)差17甲供材料甲供材料數(shù)量不足甲供材料不符合設(shè)計(jì)要求18不可抗力不可抗拒因素,自然災(zāi)害等造成的損失19未包括費(fèi)用因建設(shè)方責(zé)任造成的未包括在預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用。如:“三通一平”未能達(dá)到設(shè)計(jì)要求降水而造成的工期、費(fèi)用的增加,設(shè)計(jì)不周而發(fā)生的基礎(chǔ)加深、費(fèi)、土方超運(yùn)距、鏟草皮、挖淤泥流沙等20建設(shè)許可證建設(shè)單位不能按期提交“建設(shè)許可證”等而造成損失21銀行利息或罰款建設(shè)單位未按合同規(guī)定撥款或未按期辦理結(jié)算引起的信貸利息和違約金22政策調(diào)整因國家政策調(diào)整和市場價(jià)格波動(dòng)引起的費(fèi)用增加23設(shè)計(jì)任務(wù)變更計(jì)劃任務(wù)變更造成臨時(shí)人工遣散和招募費(fèi)用的損失24地下障礙物現(xiàn)場發(fā)生的特殊情況,如地下障礙物(包括地下陰河、地下古墓、地下古井)、跨越障礙物施工、地下水位或土質(zhì)與勘察設(shè)計(jì)資料不符而發(fā)生的增加費(fèi)用25指定分包建設(shè)方指定分包引起的總包和其他分包的損失和工期延誤26緊急措施由于建設(shè)方的責(zé)任,在情況緊急又無法與建設(shè)聯(lián)系時(shí),承包商采取保證工程和人民生命財(cái)產(chǎn)安全的緊急措施27其它簽證建設(shè)單位臨時(shí)租賃施工單位的機(jī)具建設(shè)單位在現(xiàn)場臨時(shí)委托施工單位做與合同規(guī)定內(nèi)容無關(guān)的其他工作建設(shè)單位借用施工單位的工人進(jìn)行與工程無關(guān)的工作八、合同及索賠相關(guān)知識(shí)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):1、項(xiàng)目經(jīng)理是具體工程項(xiàng)目索賠的第一責(zé)任人,在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目索賠工作進(jìn)行管理決策;2、認(rèn)真研究工程項(xiàng)目合同,根據(jù)工程合同及相關(guān)施工環(huán)境,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部制訂工程項(xiàng)目索賠制度;3、設(shè)立并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部工程索賠小組;不沉淀;監(jiān)督檢查項(xiàng)目經(jīng)理部各部門工程索賠證據(jù)、文件的收集、整理、積累;研究確定工程索賠方案,審核批準(zhǔn)項(xiàng)目工程索賠文件;在工程索賠事件中積極與業(yè)主、監(jiān)理工程師及分包方接洽、談判;在授權(quán)范圍內(nèi)審核、批準(zhǔn)分供方索賠報(bào)告;索賠依據(jù):1、中標(biāo)通知書;2、投標(biāo)函及其附錄;3、合同及其附件;5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求;6、圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及方案;7、已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書;8、會(huì)議紀(jì)要;9、設(shè)計(jì)變更、簽證資料及文件;10、其他合同文件;11、法律法規(guī)。引起索賠的原因:1、合同對(duì)方違約;2、合同錯(cuò)誤:合同不全、錯(cuò)誤、矛盾;圖紙、技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤;3、合同變更;4、工程環(huán)境變化:包括法律、物價(jià)、自然條件大變化;5、不可抗力因素。索賠清單:序號(hào)條款索賠的基礎(chǔ)工期延長費(fèi)用增11.9工程施工發(fā)現(xiàn)地下障礙和文物而采取的保護(hù)措施√√22.4發(fā)包人未能完成其義務(wù),造成延誤,賠償承包人原因暫停施工。√√34.3工程師指令錯(cuò)誤發(fā)生的費(fèi)用,給承包人造成的損失,造成承包人費(fèi)用增加√44.3因監(jiān)理人未能按合同約定發(fā)出指示、指示延誤或發(fā)出了錯(cuò)誤指示而導(dǎo)致承包人費(fèi)用增加和(或)工期延誤的,由發(fā)包人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?!獭?5.1發(fā)包人要求工程部分或全部達(dá)到優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)√√65.3.2除專用合同條款另有約定外,監(jiān)理人不能按時(shí)進(jìn)行檢查的,應(yīng)在檢查前24小時(shí)向承包人提交書面延期要求,但延期不能超過48小時(shí),由此導(dǎo)致工期延誤的,工期應(yīng)予以順延?!?5.3.3承包人覆蓋工程隱蔽部位后,發(fā)包人或監(jiān)理人對(duì)質(zhì)量有疑問的,可要求承包人對(duì)已覆蓋的部位進(jìn)行鉆孔探測或揭開重新檢查,承包人應(yīng)遵照執(zhí)行,并在檢查后重新覆蓋恢復(fù)原狀。經(jīng)檢查證明工程質(zhì)量符合合同要求的,由發(fā)包人承擔(dān)由此增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期,并支付承包人合理的利潤√√85.4發(fā)包人原因造成工程不合格的,由此增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期由發(fā)包人承擔(dān),并支付承包人合理的利潤?!獭?6.1.8因發(fā)包人原因,承包人在施工中采取的緊急措施,造成承包人費(fèi)用增加。√√107.5工期延誤條款(7種情況)√√117.6不利物質(zhì)條件127.7合同當(dāng)事人可以在專用合同條款中約定異常惡劣的氣候條件的具體情形。137.8.1發(fā)包人原因引起的暫停施工148.3.1發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備延誤或不合格√√1510設(shè)計(jì)變更√√1611合同價(jià)款調(diào)整款(2種情況)√√1717不可抗力√√1813.3.2由于設(shè)計(jì)原因試車達(dá)不到驗(yàn)收要求,發(fā)包人負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì)√√1913.3.2因工程設(shè)備制造原因?qū)е略囓囘_(dá)不到驗(yàn)收要求的,由采購該工程設(shè)備的合同當(dāng)事人負(fù)責(zé)重新購置或修理,承包人負(fù)責(zé)拆除和重新安裝,由此增加的修理、重新購置、拆除及重新安裝的費(fèi)用及延誤的工期由采購該工程設(shè)備的合同當(dāng)事人(必須是發(fā)包人)承擔(dān)?!獭?016.1.3因發(fā)包人原因解除合同,由發(fā)包人按合同支付已完工程價(jià)款和賠償承包人有關(guān)損失√√九、關(guān)于幾個(gè)概念問題:1、預(yù)付款的扣除::按比例,達(dá)到起扣點(diǎn)開始扣除
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