《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用（Office 和 WPS Office）》課件 項(xiàng)目五 數(shù)據(jù)表格制作

項(xiàng)目五

數(shù)據(jù)表格制作任務(wù)1創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)表格任務(wù)2使用公式目錄任務(wù)3使用函數(shù)任務(wù)5創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)圖表任務(wù)4分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)任務(wù)6輸出數(shù)據(jù)

創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)表格任務(wù)11.輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)。2.單元格的格式化。3.數(shù)據(jù)表格的格式化。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述世界技能大賽是最高層級(jí)的世界性職業(yè)技能賽事，被譽(yù)為“世界技能奧林匹克”，其競(jìng)技水平代表了當(dāng)今職業(yè)技能發(fā)展的世界先進(jìn)水平。我國參加世界技能大賽起步雖晚，但卻取得了舉世矚目的成績。下面就讓我們使用WPSO?ce表格來統(tǒng)計(jì)一下近幾屆世界技能大賽中國選手的參賽情況和獲獎(jiǎng)情況。三、操作思路1.新建表格單擊“開始”按鈕，找到并打開WPSO?ice，選擇“新建/新建表格”，點(diǎn)擊空白表格，創(chuàng)建空白工作簿。四、操作步驟2.錄入數(shù)據(jù)按以下5個(gè)步驟錄入數(shù)據(jù)，得到如圖所示的工作表。（1）輸入表格標(biāo)題。單擊A1單元格，輸入標(biāo)題“第

41-45屆世界技能大賽中國參賽情況統(tǒng)計(jì)表”。（2）輸入表頭文本。在A2單元格輸入表頭“序號(hào)”，然后按Tab鍵，使B2單元格成為活動(dòng)單元格，在其中輸入“歷屆賽事”。錄入數(shù)據(jù)（3）輸入序列數(shù)據(jù)。單擊A3單元格，在其中輸入“1”。將鼠標(biāo)指針移至A3單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)填充柄“+”時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)至A7單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“填充序列”，A3:A7單元格區(qū)域內(nèi)自動(dòng)生成序號(hào)。（4）輸入文本數(shù)據(jù)。參照樣表輸入“歷屆賽事”“舉辦時(shí)間”和“舉辦地”中的文本內(nèi)容。（5）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。定位E3單元格，使用鍵盤上數(shù)字鍵盤區(qū)或主鍵盤區(qū)的數(shù)字鍵錄入數(shù)據(jù)。3.編輯表格與單元格（1）新建工作表。每張工作簿默認(rèn)提供Sheet1至Sheet3三張工作表，若不夠用時(shí)，單擊Sheet3后面的“”可新建工作表。（2）重命名工作表。重命名工作表（3）修改單元格數(shù)據(jù)。檢查錄入的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)H5單元格數(shù)據(jù)有誤。單擊選定“統(tǒng)計(jì)表”，雙擊H5單元格，鼠標(biāo)光標(biāo)定位到單元格中，將“7”改為“5”，如圖所示。修改單元格數(shù)據(jù)（4）復(fù)制數(shù)據(jù)。復(fù)制相鄰單元格中的數(shù)據(jù)4.單元格格式化（1）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的字體格式。按照如圖所示設(shè)置字體格式。復(fù)制相鄰單元格中的數(shù)據(jù)（2）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。對(duì)齊方式包括水平和垂直兩個(gè)方向。在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕。復(fù)制相鄰單元格中的數(shù)據(jù)5.數(shù)據(jù)表格格式化（1）設(shè)置表格邊框。選定A2:K7區(qū)域，在選定區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

設(shè)置表格邊框（2）設(shè)置行高與列寬。設(shè)置行高與列寬（3）去除工作表灰色網(wǎng)格線。在“視圖”中取消“網(wǎng)格線”前的勾選，如圖所示。去除網(wǎng)格線統(tǒng)計(jì)表完成最終效果如圖所示。6.保存工作簿檢查錄入信息，確認(rèn)無誤后保存工作簿。

統(tǒng)計(jì)表最終效果1.工作簿工作簿是用戶使用WPSO?ce表格進(jìn)行操作的主要對(duì)象和載體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格內(nèi)編輯和操作等一系列工作都是在這個(gè)對(duì)象中完成的。每一個(gè)表格文件都可以看作是一個(gè)工作簿，當(dāng)打開一個(gè)表格文件時(shí)，就等于打開了一個(gè)表格工作簿，如圖所示。五、相關(guān)知識(shí)工作簿2.工作表工作表是在WPSO?ce表格中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，如圖所示。工作表3.行與列工作表內(nèi)從左到右的方向稱為行，從上到下的方向稱為列，如圖所示，左右兩圖分別選中了4行和3列。行與列4.單元格行與列交叉形成的每一個(gè)小網(wǎng)格稱為單元格，當(dāng)前呈選定狀態(tài)的單元格稱為活動(dòng)單元格，如圖所示。單元格5.各對(duì)象關(guān)系工作簿、工作表、行與列以及單元格的關(guān)系如圖所示。各對(duì)象關(guān)系使用公式任務(wù)2?1.使用公式進(jìn)行運(yùn)算。2.引用單元格地址及多個(gè)工作表。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述王凱的父親經(jīng)營著一家24小時(shí)便利店，每逢節(jié)假日王凱都會(huì)去店里幫忙?？吹桨职职滋烀τ诮?jīng)營，晩上還要統(tǒng)計(jì)收支，王凱就利用在學(xué)校里學(xué)習(xí)的電子表格知識(shí)幫爸爸做了一張產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表。從此，爸爸再也不用頻繁地按計(jì)算器，只要輸入數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)表就能自動(dòng)生成成本、銷售額和利潤等結(jié)果。這個(gè)任務(wù)我們使用Excel完成。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)2/便利店產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表.xlsx。四、操作步驟2.格式化單元格進(jìn)入“銷售統(tǒng)計(jì)”工作表，按照如圖所示要求調(diào)整數(shù)據(jù)格式。格式化單元格3.計(jì)算進(jìn)貨成本進(jìn)貨成本

＝

進(jìn)貨價(jià)

×

進(jìn)貨數(shù)量。單擊選定F3單元格，輸入公式“＝B3*C3”，注意“＝”不可省。按“Enter”鍵確認(rèn)，F(xiàn)3單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果，如圖所示。輸入進(jìn)貨成本計(jì)算公式4.拖動(dòng)填充柄填充公式使用填充柄復(fù)制公式，拖動(dòng)F3單元格的填充柄往下填充至F6單元格，得到各產(chǎn)品的進(jìn)貨成本，如圖所示。填充進(jìn)貨成本公式5.計(jì)算銷售額和利潤（1）計(jì)算銷售額。銷售額

＝

銷售價(jià)

×

銷售數(shù)量。在G3單元格中輸入公式“＝D3*E3”，注意“＝”不可省。拖動(dòng)G3單元格的填充柄往下填充至G6單元格，如圖所示。輸入銷售額計(jì)算公式（2）計(jì)算利潤。利潤

＝

銷售額

－

進(jìn)貨成本。單擊選定H3單元格，輸入公式“＝G3-F3”，按“Enter”鍵確認(rèn)。拖動(dòng)填充柄填充到H6，如圖所示。6.保存工作簿檢查各單元格公式是否正確，保存工作簿。輸入利潤計(jì)算公式1.公式公式是對(duì)工作表中的值執(zhí)行計(jì)算的等式，如圖所示。公式必須以“＝”開頭，系統(tǒng)將單元格首字符“＝”后面的字符串識(shí)別為公式。五、相關(guān)知識(shí)公式示例（1）引用的概念。單元格的引用是指在公式中使用單元格的地址作為運(yùn)算項(xiàng)，引用時(shí)單元格地址代表引用該單元格中的數(shù)據(jù)。（2）引用的方法。當(dāng)需要在公式中引用單元格時(shí)，可以直接使用鍵盤在公式中輸入單元格地址，也可以用鼠標(biāo)單擊該單元格。（3）常用引用符號(hào)。單元格的引用包含冒號(hào)、逗號(hào)、感嘆號(hào)等引用運(yùn)算符。（4）引用的種類。引用單元格時(shí)可以使用相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。使用函數(shù)任務(wù)31.使用函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。2.使用運(yùn)算符。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述張子歌是一名電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，他經(jīng)營著一家網(wǎng)店，在網(wǎng)店后臺(tái)可以查看顧客訪問情況。對(duì)網(wǎng)站訪問數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以解析買家的購買喜好，幫助網(wǎng)店作出經(jīng)營決策。張子歌決定使用Excel的函數(shù)功能來完成訪問數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)3/網(wǎng)站點(diǎn)擊率統(tǒng)計(jì)表.xlsx。2.格式化工作表進(jìn)入“Sheet1”工作表，按照如圖所示調(diào)整數(shù)據(jù)格式。四、操作步驟格式化工作表3.計(jì)算本周流量總計(jì)（1）

插入函數(shù)。

選中B10單元格，

在“公式”下單擊“插入函數(shù)”按鈕，

如圖所示。插入函數(shù)（2）選擇SUM函數(shù)。選擇函數(shù)（3）選擇函數(shù)參數(shù)。

選擇函數(shù)參數(shù)（4）查看計(jì)算結(jié)果。返回工作界面，可在B10單元格中看到SUM求和函數(shù)計(jì)算出的本周流量總計(jì)。B10單元格顯示計(jì)算值，編輯欄顯示SUM函數(shù)，結(jié)果如圖所示。計(jì)算結(jié)果

（5）設(shè)置單元格格式。更改數(shù)字格式本周流量總計(jì)計(jì)算結(jié)果4.計(jì)算平均訪問量平均訪問量即流量總計(jì)除以天數(shù)，采用求平均值函數(shù)“AVERAGE”非常方便，此處我們直接輸入函數(shù)來進(jìn)行計(jì)算。選擇B11單元格，輸入公式“＝AVERAGE(B3:B9)”，按“Enter”鍵，計(jì)算結(jié)果如圖所示。拖動(dòng)B11單元格的填充柄至G11單元格，得到各數(shù)據(jù)的平均訪問量，然后將G11單元格選擇為“h:mm:ss”，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算平均訪問量填充全部平均訪問量5.計(jì)算本周最高訪問量先求B3:B9單元格的最大值，選擇求最大值函數(shù)“MAX”。選擇B12單元格，

輸入公式“=MAX(B3:B9)”，

按“Enter”鍵，

計(jì)算結(jié)果如圖所示。拖動(dòng)B12單元格的填充柄至G12單元格，得到各數(shù)據(jù)的本周最高值，然后將G12單元格類型選擇為“h:mm:ss”，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最高訪問量填充全部最高訪問量6.計(jì)算本周最低訪問量先求B3:B9單元格的最小值，選擇求最小值函數(shù)“MIN”。選擇B13單元格，輸入公式“＝MIN(B3:B9)”，按“Enter”鍵，計(jì)算結(jié)果如圖所示。拖動(dòng)B13單元格的填充柄至G13單元格，得到各數(shù)據(jù)的本周最小值，然后將G13單元格類型選擇為“h:mm:ss”，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最低訪問量填充全部最低訪問量7.保存工作簿完成計(jì)算后保存工作簿。函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。五、相關(guān)知識(shí)

函數(shù)示例1.常用函數(shù)在用Excel表格整理數(shù)據(jù)時(shí)，使用頻率較高的函數(shù)稱為常用函數(shù)。用戶在使用時(shí)只需知道函數(shù)名稱的含義，能夠正確處理復(fù)雜數(shù)據(jù)即可。常用函數(shù)及其含義見下表。常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹2.運(yùn)算（1）算術(shù)運(yùn)算。Excel中可以使用的算術(shù)運(yùn)算符及說明見下表。算術(shù)運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算。Excel中可以使用的比較運(yùn)算符及說明見下表。比較運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算。Excel中可以使用的文本運(yùn)算符及說明見下表。文本運(yùn)算符分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)任務(wù)41.對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。2.篩選表格數(shù)據(jù)中的信息。3.對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。4.對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表操作。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述杭州第19屆亞運(yùn)會(huì)中國體育代表團(tuán)共獲得201枚金牌，總計(jì)383枚獎(jiǎng)牌，第11次蟬聯(lián)亞運(yùn)會(huì)金牌榜榜首。現(xiàn)將游泳項(xiàng)目男子獲獎(jiǎng)情況通過排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等處理，將所需要的信息一目了然地呈現(xiàn)出來。這個(gè)任務(wù)我們繼續(xù)使用Excel完成。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)4/游泳項(xiàng)目男子獲獎(jiǎng)情況表.xlsx，如圖所示。四、操作步驟游泳項(xiàng)目男子獲獎(jiǎng)情況表2.排序（1）調(diào)用排序命令。將活動(dòng)單元格放置A3:E24范圍中任意位置后，單擊“數(shù)據(jù)/排序”，在下拉列表中選擇“自定義排序”，如圖所示。選擇“排序”命令（2）設(shè)置排序關(guān)鍵字。排序參數(shù)設(shè)置排序結(jié)果3.篩選（1）調(diào)用篩選命令。將活動(dòng)單元格放置在A3:E24范圍中任意位置后，單擊“數(shù)據(jù)/篩選”，在下拉列表中選擇“篩選”，如圖所示。操作后字段名的右側(cè)出現(xiàn)篩選箭頭，如圖所示。選擇“篩選”命令

篩選箭頭（2）篩選日期為9月25日的數(shù)據(jù)。單擊A3單元格右側(cè)篩選箭頭，在其下拉菜單中單擊“9月25日”，工作表中只顯示日期為9月25日的數(shù)據(jù)，如圖所示。

篩選日期及結(jié)果（3）篩選金牌為中國的項(xiàng)目。單擊C3單元格右側(cè)篩選箭頭，在其下拉菜單中單擊“中國”，這時(shí)工作表中會(huì)顯示日期為“9月25日”且金牌為“中國”的數(shù)據(jù)，如圖所示。篩選金牌及結(jié)果4.分類匯總（1）按日期進(jìn)行排序。分類匯總前先用排序命令對(duì)分類字段進(jìn)行排序，為后續(xù)分類匯總打好基礎(chǔ)。（2）調(diào)用分類匯總命令。將活動(dòng)單元格放置在A3:E24范圍中任意位置，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/分類匯總”，如圖所示。選擇“分類匯總”命令（3）分類匯總參數(shù)設(shè)置。

分類匯總參數(shù)設(shè)置分類匯總結(jié)果（4）調(diào)整顯示結(jié)果。“分類匯總”匯總效果（1）“分類匯總”匯總效果（2）5.數(shù)據(jù)透視表（1）調(diào)用數(shù)據(jù)透視表命令。將活動(dòng)單元格放置在A3:E23范圍中任意位置，選擇“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表”，如圖所示。

選擇數(shù)據(jù)透視表命令（2）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表參數(shù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的參數(shù)設(shè)置（3）拖動(dòng)字段生成數(shù)據(jù)透視表。6.保存工作簿制作好數(shù)據(jù)透視表后，保存工作簿。數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果

1.多條件排序打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)4/成績統(tǒng)計(jì)表.xlsx。設(shè)置主要關(guān)鍵字為“總分”，第二級(jí)關(guān)鍵字為“語文”，第三級(jí)關(guān)鍵字為“數(shù)學(xué)”，均為升序排序，如圖所示。排序結(jié)果如圖所示。五、相關(guān)知識(shí)

排序條件設(shè)置多條件排序結(jié)果2.自定義篩選打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)4/課堂案例/成績統(tǒng)計(jì)表.xlsx，復(fù)制Sheet2工作表，按要求篩選出數(shù)學(xué)成績?cè)?0～90分的記錄。在“Sheet2”工作表中，調(diào)用篩選命令。自定義自動(dòng)篩選

自定義篩選結(jié)果創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)圖表任務(wù)5?1.插入數(shù)據(jù)圖表。2.編輯數(shù)據(jù)圖表。3.數(shù)據(jù)圖表的格式化。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述張新誠是氣象工程專業(yè)的學(xué)生，他在學(xué)習(xí)中需要分析各城市的降水量數(shù)據(jù)。在學(xué)習(xí)Excel圖表制作的過程中，他學(xué)會(huì)了如何從繁雜的數(shù)據(jù)中快速提取有用的信息，并以一種直觀的方式呈現(xiàn)出來。利用數(shù)據(jù)圖表，各城市的降雨量可以被更直觀地展現(xiàn)出來，也更方便進(jìn)行比較。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)5/各城市上半年降雨量統(tǒng)計(jì)表.xlsx，如圖所示。四、操作步驟打開工作簿2.插入數(shù)據(jù)圖表（1）選擇數(shù)據(jù)范圍。選擇需要生成圖表的數(shù)據(jù)A3:G9，如圖所示。

選定數(shù)據(jù)（2）選擇圖表類型。插入三維簇狀柱形圖（3）生成圖表。選擇數(shù)據(jù)圖表類型后，在當(dāng)前Sheet1工作表中生成一個(gè)數(shù)據(jù)圖表，如圖所示。

生成的三維簇狀柱形圖（3）生成圖表。選擇數(shù)據(jù)圖表類型后，在當(dāng)前Sheet1工作表中生成一個(gè)數(shù)據(jù)圖表，如圖所示。

生成的三維簇狀柱形圖3.編輯數(shù)據(jù)圖表（1）為圖表添加標(biāo)題。添加圖表標(biāo)題（2）為主要橫坐標(biāo)添加標(biāo)題。添加主要橫坐標(biāo)標(biāo)題（3）為主要縱坐標(biāo)添加標(biāo)題。添加主要縱坐標(biāo)標(biāo)題（4）設(shè)置主要橫坐標(biāo)軸文字排列方式。

設(shè)置圖表坐標(biāo)軸文字排列方式

設(shè)置文字方向后效果（5）修改圖例項(xiàng)位置。修改圖例項(xiàng)位置的操作及效果4.數(shù)據(jù)圖表的格式化（1）設(shè)置圖表樣式。設(shè)置圖表樣式圖表樣式設(shè)置效果（2）為圖表設(shè)置彩色邊框。設(shè)置彩色邊框及效果（3）設(shè)置繪圖區(qū)背景。設(shè)置繪圖區(qū)背景及效果（4）設(shè)置圖表區(qū)背景。設(shè)置圖表區(qū)背景及效果（5）更改“重慶”數(shù)據(jù)系列柱體形狀。設(shè)置系列“重慶”格式及效果5.保存工作簿完成編輯后保存工作