臺(tái)灣著名企業(yè)家叫你如何開會(huì)

摘錄自天下雜誌11/01封面故事有沒有發(fā)現(xiàn)？你有一半的時(shí)間都浪費(fèi)在……開會(huì)？！盤點(diǎn)你的會(huì)議成本算算看，你一週內(nèi)總共：開了幾個(gè)會(huì)？為會(huì)議花掉多少時(shí)間？因?yàn)殚_會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？因?yàn)殚_會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？因?yàn)殚_會(huì)加了多久的班？因?yàn)殚_會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？因?yàn)殚_會(huì)Delay多少工作？為什麼要開會(huì)？開會(huì)讓你…小組面對(duì)面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識(shí)分派工作，公平合理但開會(huì)也讓你…工作時(shí)間被分割人多口雜，討論耗時(shí)晚上加班特殊問題還是個(gè)別溝通沒有產(chǎn)能別人發(fā)言比自己開口多Delay重要工作或客戶開會(huì)有什麼意義？一家公司的開會(huì)效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力每個(gè)人都在開會(huì)，但如何才能開好會(huì)？為什麼有這麼多會(huì)要開？現(xiàn)代企業(yè)隨時(shí)編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會(huì)議愈來愈重要但會(huì)議卻佔(zhàn)據(jù)了企業(yè)活動(dòng)大部分的精華時(shí)間臺(tái)灣人工作時(shí)數(shù)全世界最長(zhǎng)，開好會(huì)對(duì)臺(tái)灣企業(yè)更顯重要◎NetMeeting調(diào)查結(jié)果：美國上班族每週平均參加十個(gè)會(huì)議約占每週工作時(shí)間一到一天半經(jīng)理人每週有一半以上時(shí)間在開會(huì)57%的上班族開會(huì)前心情緊張上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的靠開會(huì)也可以賺錢日產(chǎn)汽車靠著有效的會(huì)議革命，省下了六十億日?qǐng)A成本，未來三年預(yù)計(jì)還可省下三百億日?qǐng)A

所以，有效開會(huì)，穩(wěn)賺不賠！精準(zhǔn)計(jì)算會(huì)議成本：會(huì)議成本=人數(shù)x時(shí)間x薪資單價(jià)會(huì)議報(bào)酬率=會(huì)議成本：會(huì)議效益現(xiàn)在最Hot的開會(huì)方式產(chǎn)品週期愈來愈短，開會(huì)需求也愈來愈隨機(jī)~~主流一：行動(dòng)會(huì)議

只要有需要，到處都可以開會(huì)辦公家具可隨時(shí)調(diào)整成會(huì)議場(chǎng)合以滿足會(huì)議需求主流二：虛擬會(huì)議

利用電話進(jìn)行跨國會(huì)議利用虛擬視訊，打破會(huì)議的時(shí)空限制New!New!現(xiàn)在最I(lǐng)n的動(dòng)腦會(huì)議守則『因?yàn)闆]有人像每一個(gè)人一樣聰明』，所以：一、不要想過頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發(fā)想四、保持動(dòng)腦不斷電※貼在惠普動(dòng)腦會(huì)議牆上的動(dòng)腦原則別人怎麼開會(huì)？IBM怎麼開會(huì)？實(shí)例：IBM網(wǎng)上預(yù)約會(huì)議室與會(huì)人士先想清楚討論題綱、要開多久正式會(huì)議會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng)，會(huì)出現(xiàn)警示音提醒在全球化的競(jìng)爭(zhēng)下，一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì)，決定了公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)效率效率效率CEO怎麼開會(huì)？鴻海精密˙郭臺(tái)銘：

會(huì)議條列，會(huì)後貫徹執(zhí)行會(huì)議法寶：白報(bào)紙+海報(bào)架會(huì)議要訣：一條一條寫下再明確不過，更不會(huì)有模糊的爭(zhēng)議空間。So-net˙李岳奇：

關(guān)鍵在最後十分鐘

會(huì)議法寶：筆記型電腦會(huì)議要訣：會(huì)議結(jié)束最後十分鐘，紀(jì)錄者將初步紀(jì)錄大綱讓所有與會(huì)者過目，並一結(jié)束同步發(fā)送給與會(huì)者。CEO怎麼開會(huì)？聯(lián)強(qiáng)國際總裁˙杜書伍：

利用視訊隨時(shí)參與國內(nèi)外正在舉行的會(huì)議中國商銀總經(jīng)理˙蔡友才：

不預(yù)設(shè)立場(chǎng)鼓勵(lì)發(fā)言，會(huì)議結(jié)束前總結(jié)並決議奧美廣告前董事長(zhǎng)˙莊淑芬：

大人吃糖閉嘴，避免扼殺創(chuàng)意智邦科技副總經(jīng)理˙林子超：

圓形會(huì)議室，鼓勵(lì)「沒大沒小」麥肯錫副董事˙林紹婷

每一位員工都有表達(dá)不同意見的義務(wù)運(yùn)籌廣告怎麼開會(huì)？『?jiǎn)栆粋€(gè)好問題，勝過想好的答案』~運(yùn)籌廣告副董葉明桂會(huì)議前置：測(cè)試簡(jiǎn)報(bào)系統(tǒng)運(yùn)作會(huì)議開始：報(bào)告背景(Briefing)動(dòng)腦時(shí)間(40分鐘是腦力激盪的上限)中場(chǎng)休息(整理並挑出幾個(gè)值得討論的idea)最後討論，去蕪存菁會(huì)議結(jié)束寶僑家品怎麼開會(huì)？「議後速?zèng)Q，決後速行」~P&G事前議程規(guī)劃清楚利用資訊系統(tǒng)開跨國會(huì)議會(huì)議主持人開宗明義說明結(jié)論與議程把事情說清楚，Alliance！申請(qǐng)一個(gè)專案網(wǎng)路空間，將資料歸檔開設(shè)「會(huì)議」檔，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日清清楚楚事後紀(jì)錄明白，會(huì)議記錄成為行動(dòng)方案日本人怎麼開會(huì)？日本大肆展開會(huì)議革命會(huì)議目的：節(jié)省成本、加快決策速度、更有創(chuàng)意會(huì)議革命：1.廢除不必要的會(huì)議2.排除不需與會(huì)的主管3.強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始、結(jié)束4.重視開會(huì)結(jié)論

5.提高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力開會(huì)要有實(shí)際效果豐田汽車辦公室標(biāo)題：只開有實(shí)際效果的會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng)日產(chǎn)營(yíng)收大躍進(jìn)強(qiáng)調(diào)「ValueFirst」+「ValueUp」的跨部門會(huì)議不請(qǐng)決策者參加，以免影響討論方向時(shí)間以「分」為單位清楚劃分會(huì)議有「保密協(xié)定」，不分職位高低暢所欲言讓員工接受「會(huì)議召集人」的專業(yè)訓(xùn)練會(huì)議召集人保持立場(chǎng)中立，全力協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行「日產(chǎn)亮麗的成績(jī)背後，是成功的會(huì)議」~日經(jīng)商業(yè)週刊指出日本企業(yè)開會(huì)訣竅Watamt

FeedService：速會(huì)、速?zèng)Q、速做花王企業(yè)：開放空間開會(huì)

有機(jī)動(dòng)性、資訊快速共享、即時(shí)決策２１眼鏡聯(lián)鎖店：不開會(huì)代替開會(huì)

以電子會(huì)議節(jié)省會(huì)議時(shí)間日本甲骨文：雙色會(huì)議室，兩種使命感

紅色房間通知加級(jí)、升官；青色房間作為討論與訓(xùn)話場(chǎng)所葛利佛國際：透明會(huì)議室，效率無障礙

透明會(huì)議室就是落實(shí)公開精神，無形中也提升會(huì)議效率你該怎麼開會(huì)？開會(huì)前

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項(xiàng)準(zhǔn)備開會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備開會(huì)前的重要步驟有哪些？1.

先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果2.想想會(huì)議是否有必要召開3.邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)娜顺鱿?.準(zhǔn)備背景資料5.設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表6.預(yù)先設(shè)想可能的衝突開會(huì)中

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大陷阱開會(huì)中3大陷阱開會(huì)時(shí)要克服哪些狀況？1.一進(jìn)會(huì)場(chǎng)士氣散漫，沒有參與感2.偏離主題3.點(diǎn)子乾枯，鴉雀無聲開會(huì)後

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項(xiàng)追蹤開會(huì)後3項(xiàng)追蹤開會(huì)結(jié)束時(shí)要回顧哪些重點(diǎn)？1.行動(dòng)項(xiàng)目2.決議3.開放議題日本人鑽研開會(huì)的戰(zhàn)略教你怎麼開會(huì)開出競(jìng)爭(zhēng)力參考一：會(huì)議規(guī)則仔細(xì)傾聽他人發(fā)言主動(dòng)思考問題在哪裡為他人打氣並提案貢獻(xiàn)如何『打勝仗』的智慧互相諮詢討論根據(jù)事實(shí)先做做看參考二：改革會(huì)議重點(diǎn)改革會(huì)議三大重點(diǎn)緊張感：沒有緊張感就不是會(huì)議溝通：拿出一決勝負(fù)的態(tài)度唇槍舌戰(zhàn)的討論決定未來發(fā)展的『創(chuàng)造性』參考三：改革會(huì)議項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)掌握會(huì)議重要決策的關(guān)鍵時(shí)刻藉思考法、基礎(chǔ)技術(shù)、工具等活化組織，提升思考性會(huì)議3思考：從零出發(fā)思考法、綱要思考法、選擇思考法3基礎(chǔ)：參與態(tài)度、結(jié)構(gòu)化、本質(zhì)化3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析磨練報(bào)告技巧，強(qiáng)化會(huì)議活力

3技巧：存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧從『空間』和『工具』思考未來的會(huì)議只要改革會(huì)議，企業(yè)就能變革只要開好會(huì)議，個(gè)人就有競(jìng)爭(zhēng)力你準(zhǔn)備好怎麼開待會(huì)兒的會(huì)了嗎？9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2025/2/242025/2/24Monday,February24,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。2025/2/242025/2/242025/2/242/24/20258:13:06PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2025/2/242025/2/242025/2/24Feb-2524-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。2025/2/242025/2/242025/2/24Monday,February24,202513、志不立，天下無可成之事。2025/2/242025/2/242025/2/242025/2/242/24/202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。24二月20252025/2/242025/2/242025/2/2415、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月252025/2/