集團(tuán)公文管理制度

廣東XX有限公司文件文件名稱(chēng)公文管理制度版次：A/0文件編號(hào)生效日期：年月日擬制審核確認(rèn)1、目的為提高公文處理效率，保證公文質(zhì)量，使公文處理規(guī)范化、制度化，特制訂本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)。3、定義3、1、公文：廣東XX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的公文，是傳達(dá)貫徹公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)布行政命令和頒布規(guī)章制度、批復(fù)請(qǐng)示報(bào)告、指導(dǎo)布置工作、通報(bào)情況的重要工具。3、2、公文管理：指公文的分類(lèi)、頒布、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作要求。4、權(quán)責(zé)部門(mén)4、1、公司行政部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政部）是公司公文的管理部門(mén)，主管公司的公文處理，指導(dǎo)各部門(mén)的公文處理工作。4、2、公司各部門(mén)必須認(rèn)真做好公文處理工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，具體包括文件的起草、收發(fā)、登記、跟蹤、催辦、歸檔等公文處理工作。5、內(nèi)容5、1、公文種類(lèi)及適用范圍：5、1、1、請(qǐng)示：向上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告。5、1、2、報(bào)告：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告。5、1、3、通知：發(fā)布規(guī)章制度，人事任免，批轉(zhuǎn)公司各部門(mén)的公文，要求各單位辦理和執(zhí)行的事項(xiàng)。廣東XX有限公司文件文件名稱(chēng)公文管理制度版次：A/1文件編號(hào)生效日期：年月日擬制審核確認(rèn)5、1、4、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或者情況通報(bào)。5、1、5、決定：對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或撤銷(xiāo)不當(dāng)?shù)臎Q定。5、1、6、批復(fù)：批復(fù)各單位的請(qǐng)示報(bào)告。5、1、7、會(huì)議紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。5、2、公文效力5、2、1、公司公文是公司內(nèi)部權(quán)威性的行政文件，對(duì)公司各部門(mén)具有普遍的約束力。5、2、2、各部門(mén)公文只對(duì)該部門(mén)或職能業(yè)務(wù)范圍具有約束力。5、3、公文格式公文格式一般包含：發(fā)文單位的標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文日期、附注、主送單位、抄送單位、呈送者等部分組成。（具體詳見(jiàn)本文附件：公文模板）3、1、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)（詳見(jiàn)下文），發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文單位代字、年份、月份、日期和序號(hào)。在文件首頁(yè)上端；3、2、秘密等級(jí)，公文分為“一般”、“秘密”、“機(jī)密”和“絕密”四個(gè)級(jí)別：1、一般：一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件。2、秘密：公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。3、機(jī)密：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況。4、絕密：直接影響公司利益的重要決策性文件、資料。5、3、3、公文標(biāo)題，應(yīng)概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。5、3、4、公文中如有附件，附件中應(yīng)注明正文的發(fā)文號(hào)和附件的順序。5、3、5、發(fā)文日期以公文審批簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。5、3、6、公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。5、3、7、行文只有一個(gè)主送單位，其他單位應(yīng)當(dāng)用抄送形式。廣東XX有限公司文件文件名稱(chēng)公文管理制度版次：A/1文件編號(hào)生效日期：年月日擬制審核確認(rèn)5、4、發(fā)布公文應(yīng)做到：5、4、1、在公文的草擬過(guò)程中，如涉及到其它相關(guān)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與其協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后再行發(fā)文。4、2、重要文件的擬發(fā)需用紅頭文，并嚴(yán)格遵照本制度附件公文模板格式。4、3、擬稿、審核、審批文件須用黑色或藍(lán)色簽字筆，不得使用圓珠筆和鉛筆。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，不得有任何改動(dòng)，確需修改的，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。5、4、4、公文的審批程序規(guī)定如下：各單位編號(hào)發(fā)文：提案（部）→審核（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）→審批（董事長(zhǎng)）→備案（行）5、5、發(fā)文字號(hào)管理5、5、1、發(fā)文編號(hào)規(guī)則：發(fā)文單位、部門(mén) 發(fā)文編號(hào)規(guī)范廣東XX有限公司 （XX政字〔年份月份日期〕順序號(hào)）說(shuō)明：1、以上順序號(hào)保留兩位，如：XX政字〔20XX1206〕01號(hào)；會(huì)議紀(jì)要編號(hào)規(guī)則：將以上編號(hào)中的“字”改為“會(huì)”，其余不變。如：XX會(huì)〔20XX1206〕01號(hào)；3、函編號(hào)規(guī)則：將以上編號(hào)中的“字”改為“函”，其余不變。如：XX函〔20XX1206〕01號(hào)；5、2、文號(hào)制發(fā)規(guī)定如下：1、規(guī)章制度、組織架構(gòu)調(diào)整、公司范圍的會(huì)議、重大項(xiàng)目和活動(dòng)等事項(xiàng)的公文，應(yīng)以廣東XX有限公司名義發(fā)文。2、對(duì)外的公文，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。廣東XX有限公司文件文件名稱(chēng)公文管理制度版次：A/1文件編號(hào)生效日期：年月日擬制審核確認(rèn)5、6、收文辦理程序5、6、1、各部門(mén)收到來(lái)文后，應(yīng)及時(shí)辦理，做好編號(hào)、登記工作，提交相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按來(lái)文內(nèi)容承辦或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)承辦。6、2、根據(jù)責(zé)任的歸屬，各部門(mén)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人有文件追蹤和催辦的責(zé)任。5、7、其他注意事項(xiàng)：5、7、1、公文辦理完畢后，各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按檔案管理的要求整理歸檔。5、7、2、員工異動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。5、7、3、部門(mén)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。6、附則6、1、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。

6、2、本制度自批準(zhǔn)之日起正式實(shí)施，原頒發(fā)的文件作廢。廣東XX有限公司文件文件名稱(chēng)公文管理制度版次：A/1文件編號(hào)生效日期：年月日擬制審核確認(rèn)附表：公文模版：廣東XX有限公司文件XX政（20XX1206)號(hào)密級(jí)： 簽發(fā)人：文件標(biāo)題（三號(hào)字，宋體或黑體）主送單位（四號(hào)，宋體）正文（四號(hào)宋體）--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------廣東XX有限公司年月