2025年人事檔案管理協(xié)議書樣本

2025年人事檔案管理協(xié)議書樣本甲方（用人單位）：____乙方（員工）：____鑒于甲方作為一家依法設(shè)立、合法經(jīng)營(yíng)的單位，乙方作為甲方的正式員工，雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，就乙方的人事檔案管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，自乙方入職之日起，負(fù)責(zé)對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行正式保管。1.2甲方應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行安全、保密保管。1.3乙方應(yīng)確保其提供的檔案材料真實(shí)、完整、有效，對(duì)于因乙方提供的虛假材料而導(dǎo)致的后果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、檔案內(nèi)容2.1乙方的檔案包括但不限于：身份證明、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、工作經(jīng)歷證明、體檢報(bào)告等。2.2乙方應(yīng)及時(shí)更新檔案中的相關(guān)信息，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制和摘錄，但需遵循相關(guān)法律法規(guī)和保密要求。三、檔案調(diào)動(dòng)3.1乙方如因工作調(diào)動(dòng)、辭職等原因需要轉(zhuǎn)移人事檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，將乙方的人事檔案移交至乙方下一任用人單位或指定的檔案保管機(jī)構(gòu)。3.3如乙方下一任用人單位或指定的檔案保管機(jī)構(gòu)不屬于甲方，甲方在移交檔案時(shí)，應(yīng)向乙方收取一定數(shù)量的檔案轉(zhuǎn)移費(fèi)用，具體金額由雙方協(xié)商確定。四、檔案查閱和復(fù)印4.1乙方有權(quán)查閱和復(fù)印其人事檔案中的相關(guān)信息，但需向甲方提交書面申請(qǐng)。4.2甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，安排乙方查閱和復(fù)印檔案。4.3乙方查閱和復(fù)印檔案時(shí)，甲方有權(quán)進(jìn)行必要的陪同和監(jiān)督。五、檔案銷毀5.1乙方的檔案在滿足以下條件之一時(shí)，可由甲方進(jìn)行銷毀：（1）乙方與甲方的勞動(dòng)合同解除或終止?jié)M____年；（2）乙方的人事檔案中記載的信息已過(guò)時(shí)，不再具有參考價(jià)值；（3）乙方書面申請(qǐng)銷毀其檔案，并承諾不再要求甲方保管其檔案。5.2甲方在銷毀乙方檔案前，應(yīng)將銷毀計(jì)劃通知乙方，并在乙方同意后進(jìn)行銷毀。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有