傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技結(jié)合會議協(xié)議

傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技結(jié)合會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方與乙方在傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技結(jié)合領域具有共同的興趣和發(fā)展目標，為推動雙方在該領域的合作，提高我國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技結(jié)合水平，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方在會議期間的權(quán)利、義務和責任，確保會議的順利進行，共同促進傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技的結(jié)合與發(fā)展。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的組織和籌備工作，包括會議場地、設備、資料等準備。

2.在會議前一個月內(nèi)向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關信息。

3.確保會議的順利進行，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。

4.保障乙方在會議期間的合法權(quán)益，包括知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等。

5.遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方責任和義務：

1.參加會議，按照甲方提供的議程和參會人員名單準時出席。

2.在會議期間，積極發(fā)表意見和建議，為會議的順利進行貢獻力量。

3.遵守會議紀律，維護會議秩序，不得違反國家法律法規(guī)。

4.不得泄露會議期間獲取的任何商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息。

5.對會議期間產(chǎn)生的任何爭議，乙方應積極配合甲方協(xié)商解決。

雙方的權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.對乙方在會議期間的行為進行監(jiān)督和管理。

2.享有會議組織權(quán)、使用權(quán)和收益權(quán)。

3.在必要時，有權(quán)要求乙方提供相關資料和信息。

二、乙方權(quán)利：

1.享有參加會議的權(quán)利，并享有在會議上發(fā)表意見和建議的權(quán)利。

2.享有在會議期間獲取的任何商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息的保護。

3.在會議期間，有權(quán)對甲方的服務和會議內(nèi)容提出批評和建議。

4.在會議結(jié)束后，有權(quán)獲得會議相關資料和總結(jié)報告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方同意向乙方支付人民幣_________元整（大寫：_______________________元整）作為會議組織、籌備及執(zhí)行的相關費用。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_________元整（大寫：_______________________元整）。

2.會議籌備階段：在會議籌備期間，若產(chǎn)生額外費用，甲方應根據(jù)實際情況向乙方支付，乙方應在收到甲方通知后____個工作日內(nèi)完成支付。

3.會議執(zhí)行階段：會議執(zhí)行完畢后，甲方應在收到乙方提交的結(jié)算報告和發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_________元整（大寫：_______________________元整）。

4.付款條件：甲方支付款項前，乙方應向甲方提供符合合同規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)等財務憑證。

三、支付期限

1.首付款支付期限：自本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)。

2.額外費用支付期限：自乙方通知甲方額外費用產(chǎn)生之日起____個工作日內(nèi)。

3.結(jié)算報告及發(fā)票提交期限：會議執(zhí)行完畢后____個工作日內(nèi)。

4.剩余款項支付期限：收到乙方提交的結(jié)算報告和發(fā)票后____個工作日內(nèi)。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時提供符合合同規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)等財務憑證，應向甲方支付_____%的違約金。

五、其他財務條款

1.本協(xié)議項下的所有支付均以人民幣結(jié)算。

2.雙方應遵守國家關于稅收的規(guī)定，各自承擔相應的稅費。

3.本協(xié)議項下的支付不得以任何形式抵扣或沖抵其他任何債務。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按時支付款項，除按照合同金額與支付方式中的規(guī)定支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未能按時提供符合合同規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)等財務憑證，除按照合同金額與支付方式中的規(guī)定支付違約金外，還應賠償甲方因此遭受的損失。

3.若甲方或乙方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密或技術秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決地點：雙方同意將爭議提交至本協(xié)議簽訂地所在地的有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.仲裁：若雙方同意，爭議也可提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地點為北京，仲裁規(guī)則為CIETAC的仲裁規(guī)則。

5.爭議解決費用：除非雙方另有約定，爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用（包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等）由敗訴方承擔。

三、不可抗力

1.若因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本協(xié)議無法履行或履行受阻，受影響方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件消除。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過____個月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，無需承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應以書面形式作出，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權(quán)利和義務，并按照本協(xié)議的約定處理剩余事項，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)取?/p>

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關的通知應以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中各方的地址進行。

2.通知送達時間為送達后的第一個工作日。

五、不可分割性

本協(xié)議的條款構(gòu)成不可分割的整體，任何條款的無效或不可執(zhí)行不應影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

六、法律適用與管轄

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議應提交至本協(xié)議簽訂地所在地的有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

附件：

一、會議議程

詳細列出會議的時間、地點、參會人員、主題演講、分組討論、展覽展示等內(nèi)容。

二、參會人員名單

包括甲方和乙方代表的姓名、職務、聯(lián)系方式等個人信息。

三、會議場地布置圖

展示會議現(xiàn)場的整體布局，包括舞臺、座位、展示區(qū)等。

四、技術支持方案

包括所需的音頻、視頻、網(wǎng)絡等設備的配置和技術支持服務內(nèi)容。

五、會議資料

包括會議指南、參會手冊、演講稿、背景資料等。

六、參會人員住宿安排

如需安排住宿，提供酒店名稱、地址、房型、價格等信息。

七、交通安排

提供會議地點附近的交通路線、交通工具安排等信息。

八、餐飲安排

列出會議期間的餐飲服務內(nèi)容、菜單、價格等信息。

九、會議經(jīng)費預算

詳細列出會議籌備和執(zhí)行過程中的各項費用預算。

十、知識產(chǎn)權(quán)聲明

甲方和乙方就會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用進行聲明。

十一、保密協(xié)議

雙方就會議期間獲取的保密信息進行保密承諾。

十二、其他相關文件

包括但不限于合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

授權(quán)代表（簽字）：