企業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)議合同

企業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方致力于推動(dòng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的實(shí)踐與提升，乙方具備舉辦此類(lèi)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下共識(shí)：

本合同旨在明確甲方與乙方就舉辦“企業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)議”的相關(guān)事宜，包括會(huì)議組織、執(zhí)行及后續(xù)合作等事宜。通過(guò)本次合作，甲方期望提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任形象，乙方則可通過(guò)提供服務(wù)獲得相應(yīng)收益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議的主題符合其企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略，并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。

2.甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)會(huì)議的組織、策劃和宣傳推廣工作，確保會(huì)議按預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)確保為乙方提供必要的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料及參會(huì)人員名單等信息。

4.甲方需按照合同約定向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，如有不滿(mǎn)意之處，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，尋求解決方案。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，包括會(huì)議日程、議程、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作，包括引導(dǎo)、接待、解答疑問(wèn)等。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)作，對(duì)設(shè)備故障及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

4.乙方需按照甲方要求，提供符合會(huì)議主題的演講嘉賓、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

6.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)積極與甲方溝通，及時(shí)解決會(huì)議中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議中遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，在履行合同過(guò)程中，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)積極配合，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

5.雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)尊重對(duì)方意愿，不得強(qiáng)迫對(duì)方接受不合理要求。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整），以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同金額”。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整），作為預(yù)付款。

2.會(huì)議籌備階段支付：乙方在完成會(huì)議籌備工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

3.會(huì)議執(zhí)行階段支付：會(huì)議執(zhí)行完畢且經(jīng)甲方滿(mǎn)意確認(rèn)后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

4.會(huì)議后續(xù)服務(wù)支付：若乙方提供后續(xù)服務(wù)，甲方應(yīng)在后續(xù)服務(wù)完成后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，注明合同編號(hào)及支付款項(xiàng)的具體用途。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的義務(wù)。

3.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按約定時(shí)間或質(zhì)量完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)款項(xiàng)。

4.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按約定時(shí)間或質(zhì)量完成，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，具體金額及支付方式另行協(xié)商確定。

額外費(fèi)用：

1.本合同金額未包含因不可抗力因素或其他特殊原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.任何因額外費(fèi)用而產(chǎn)生的開(kāi)支，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。

3.雙方應(yīng)在合同中明確約定額外費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本合同簽訂地為_(kāi)_________，雙方同意，對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向__________人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行不符合約定的，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起__________日內(nèi)通知對(duì)方，并提供不可抗力的證明文件。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題；若合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除因不可抗力造成的違約責(zé)任。

3.不可抗力事件結(jié)束后，受影響方應(yīng)在__________日內(nèi)恢復(fù)正常履行能力，否則視為違約。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本合同自甲方支付首期款項(xiàng)之日起正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)完成之日止。

2.若合同中未明確約定服務(wù)完成的具體日期，則合同有效期為自合同生效之日起一年。

三、變更和終止條款

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方欲終止合同，應(yīng)提前__________個(gè)工作日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明終止原因。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理尚未完成的服務(wù)和支付剩余款項(xiàng)。

4.在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同，無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并送達(dá)至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應(yīng)在更改后__________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

五、合同解除

1.任何一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益的，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。

2.如合同約定的服務(wù)未能達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

六、合同爭(zhēng)議

1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)遵循本合同“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”的相關(guān)規(guī)定。

2.若因合同爭(zhēng)議導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)共同努力尋求解決方案，以維護(hù)雙方合法權(quán)益。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)“企業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)議”的具體需求和期望，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的會(huì)議整體設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置圖、舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖、燈光音響方案、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

4.會(huì)議議程：經(jīng)雙方確認(rèn)的會(huì)議詳細(xì)日程安排，包括演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)、休息時(shí)間等。

5.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)嘉賓、媒體、合作伙伴等名單。

6.乙方資質(zhì)證明：乙方具備舉辦此類(lèi)會(huì)議的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

7.乙方服務(wù)承諾書(shū)：乙方對(duì)會(huì)議服務(wù)質(zhì)量