2025年企業(yè)合同管理規(guī)程

2025年企業(yè)合同管理規(guī)程第一章總則第一條為了規(guī)范公司合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司及下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)的合同管理工作。第三條合同管理遵循合法性、合規(guī)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性原則，確保公司合同安全、高效、規(guī)范運(yùn)行。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部，為公司合同管理的專門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。第五條合同管理部的主要職責(zé)：（一）制定和完善公司合同管理制度；（二）組織合同審查、簽訂、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等工作；（三）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門(mén)的合同管理工作；（四）建立健全合同管理檔案，保存合同及相關(guān)資料；（五）組織合同管理培訓(xùn)，提高公司員工的合同管理水平。第六條公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定一名合同管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理工作，并向合同管理部報(bào)告。第三章合同審查與簽訂第七條合同審查應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同管理員收集合同資料，包括但不限于合同文本、對(duì)方資質(zhì)、相關(guān)法律法規(guī)等；（二）合同管理員對(duì)合同資料進(jìn)行初步審查，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；（三）合同管理員將合同資料提交給合同管理部，由合同管理部進(jìn)行詳細(xì)審查；（四）合同管理部對(duì)合同審查意見(jiàn)進(jìn)行匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同管理員根據(jù)審查意見(jiàn)修改合同文本；（二）合同管理員將修改后的合同文本提交給對(duì)方，進(jìn)行協(xié)商；（三）雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂合同。第四章合同履行與變更第九條合同管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同按約定履行。第十條合同管理員發(fā)現(xiàn)合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部報(bào)告，并采取措施予以解決。第十一條合同變更應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同管理員收集合同變更資料，包括但不限于變更原因、變更內(nèi)容等；（二）合同管理員將合同變更資料提交給合同管理部，由合同管理部進(jìn)行審查；（三）合同管理部對(duì)合同變更意見(jiàn)進(jìn)行匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章合同解除與終止第十二條合同解除應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同管理員收集合同解除資料，包括但不限于解除原因、解除條件等；（二）合同管理員將合同解除資料提交給合同管理部，由合同管理部進(jìn)行審查；（三）合同管理部對(duì)合同解除意見(jiàn)進(jìn)行匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條合同終止應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同管理員收集合同終止資料，包括但不限于終止原因、終止條件等；（二）合同管理員將合同終止資料提交給合同管理部，由合同管理部進(jìn)行審查；（三）合同管理部對(duì)合同終止意見(jiàn)進(jìn)行匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章合同糾紛處理第十四條合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同管理員收集合同糾紛資料，包括但不限于糾紛原因、糾紛性質(zhì)等；（二）合同管理員將合同糾紛資料提交給合同管理部，由合同管理部進(jìn)行審查；（三）合同管理部對(duì)合同糾紛處理意見(jiàn)進(jìn)行匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)采取以下方式：（一）協(xié)商解決；（二）調(diào)解；（三）仲裁；（四）訴訟。第七章合同管理檔案第十六條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理檔案，保存合同及相關(guān)資料。第十七條合同管理檔案包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同審查資料；（三）合同履行資料；（四）合同變更、解除、終止資料；（五）合同糾紛處理資料。第十八條合同管理檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第八章附則第十九條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。第二十條本規(guī)程由合同管理部