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文檔簡介
2025年事業(yè)單位合同審批與管理程序一、引言為規(guī)范____年事業(yè)單位合同審批與管理工作,確保合同簽訂的合法、合規(guī)、合理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及我單位實(shí)際情況,特制定本程序。本程序旨在提高合同管理的效率和質(zhì)量,防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障我單位合法權(quán)益。二、合同審批流程1.合同草擬(1)各相關(guān)部門在合同簽訂前,應(yīng)充分了解對方資質(zhì)、信譽(yù)等情況,草擬合同文本。(2)合同文本應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.合同雙方基本信息;b.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行方式等;c.雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;d.違約責(zé)任及糾紛解決方式;e.其他約定事項(xiàng)。2.合同審查(1)合同草擬完成后,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審查。(2)審查內(nèi)容主要包括:a.合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及我單位相關(guān)規(guī)定;b.合同雙方權(quán)利、義務(wù)是否明確;c.合同是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.合同審批(1)審查通過的合同,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。4.合同備案(1)審批通過的合同,由相關(guān)部門將合同正本、副本及審批文件一并送交單位檔案管理部門備案。(2)檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案,對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、歸檔管理。三、合同管理1.合同履行(1)各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同標(biāo)的的交付、驗(yàn)收、支付等工作順利進(jìn)行。(2)如遇合同履行中的問題,應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)調(diào),確保合同的正常履行。2.合同變更(1)在合同履行過程中,如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)書面通知對方,并報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)審批通過后,雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議,并將變更協(xié)議送交檔案管理部門備案。3.合同解除(1)在合同履行過程中,如因特殊情況需解除合同,應(yīng)書面通知對方,并報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)審批通過后,雙方應(yīng)簽訂解除協(xié)議,并將解除協(xié)議送交檔案管理部門備案。4.合同糾紛處理(1)如合同履行過程中發(fā)生糾紛,各相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決。(2)如無法協(xié)商解決,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。四、合同監(jiān)督與考核1.各相關(guān)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,確保合同的正常履行。2.單位審計(jì)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行審計(jì),對合同管理中的問題提出整改意見。3.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對合同管理工作進(jìn)行定期考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、附則1.本程序自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本程序的解釋權(quán)歸我單位。3.如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。4.
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