建筑公司工程類檔案管理制度

建筑公司工程類檔案管理制度1為提高公司建設(shè)工程檔案的質(zhì)量和管理水平，加強(qiáng)工程文件的歸檔整理工作，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，充分發(fā)揮工程檔案在國家基本建設(shè)和公司管理工作中的作用，依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，特制定工程檔案管理辦法。2基本原則2.1工程檔案是指在建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。2.2工程檔案是公司參加建設(shè)活動的真實(shí)記錄和歷史憑證，是建設(shè)、擴(kuò)建、改建、使用、維修、抗震加固工程的重要依據(jù)，是檔案的重要組成部分。工程檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證公司工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2.3工程文件材料的形成、積累和歸檔是公司建設(shè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須納入公司工作規(guī)劃、管理制度及管理人員和部門負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍中。2.4在整個工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式載體的材料都屬于公司所有，任何部門和個人不得據(jù)為已有，不得無故拒絕歸檔，不得私自將其轉(zhuǎn)借、買賣或銷毀。3工程文件的歸檔范圍3.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。3.2歸檔范圍按照《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》第二版中工程資料分類表執(zhí)行。4歸檔文件的質(zhì)量要求4.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.3工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面。4.4所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場監(jiān)理，總監(jiān)。4.5利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大變化，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.6不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原則和方法5.2立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.3一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.4立卷可采用如下方法：5.4.1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；5.4.2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；5.4.3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5.4.4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5.4.5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；5.4.6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。6立卷過程中應(yīng)遵循下列要求：6.1立卷不宜過厚，一般不超過40mm。6.2案卷內(nèi)沒有重份文件；6.3不同專業(yè)、不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。7卷內(nèi)文件的排列7.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。12.1建設(shè)工程綜合管理文件歸檔范圍保管期限上級有關(guān)建設(shè)工程管理性文件長期公司有關(guān)建設(shè)工程管理性文件長期工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)、簡報、統(tǒng)計(jì)報表永久工程項(xiàng)目會議紀(jì)要永久建設(shè)工程項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限歸檔范圍按照《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》第二版中工程資料分類表執(zhí)行。保管期限參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T5