常用辦公軟件(WPS Office)(第2版) 課件 單元3-任務3.1制作員工信息表-拓展任務_第1頁
常用辦公軟件(WPS Office)(第2版) 課件 單元3-任務3.1制作員工信息表-拓展任務_第2頁
常用辦公軟件(WPS Office)(第2版) 課件 單元3-任務3.1制作員工信息表-拓展任務_第3頁
常用辦公軟件(WPS Office)(第2版) 課件 單元3-任務3.1制作員工信息表-拓展任務_第4頁
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單元3WPS表格處理-市場篇任務3.1拓展任務制作員工考勤表主講:調查問卷效果圖01任務實施第1步:新建并保存員工考勤表(1)雙擊桌面上的【W(wǎng)PS表格】圖標,進入WPS表格首頁,單擊左側主導航區(qū)中的【新建】按鈕,新建一個WPS工作簿,默認名稱為【工作簿1】。(2)單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕,彈出【另存文件】對話框,選擇合適的保存位置,在【文件名】文本框中輸入工作簿名稱【員工考勤表】,文件類型選擇默認格式【MicrosoftExcel文件(*.xlsx)】,單擊【保存】按鈕,保存工作簿。第2步:設計考勤表(1)在A1單元格中輸入【員工考勤表】,在A2~AJ2單元格中輸入考勤表的列名:工號、姓名、本月的日期(1~31)、應出勤、實際出勤、備注等。(2)在C3~AJ3單元格中分別輸入日期所對應的星期。(3)選中A2、A3兩個單元格,單擊【開始】選項卡中的【合并居中】按鈕。采用同樣的方法合并B2與B3、AH2與AH3、AI2與AI3、AJ2與AJ3單元格。第3步:錄入數(shù)據(jù)(1)錄入工號和姓名兩列數(shù)據(jù)。(2)選中C4~AG20單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【下拉列表】按鈕,在【插入下拉列表】對話框中單擊【新增】按鈕,新增下拉選項輸入框,錄入考勤選項【出勤】,繼續(xù)錄入【年假】【病假】【事假】【出差】,如圖3.35所示,單擊【確定】按鈕返回工作簿。第4步:美化表格(1)設置標題行樣式。選擇A1~AJ1區(qū)域,單擊【開始】選項卡中的【合并居中】按鈕,設置標題居中顯示,選擇第1行,單擊鼠標右鍵,選擇【行高】選項,將標題行行高設置為26磅;選擇A1單元格,單擊【開始】選項卡,設置字體為黑體,字號為20。(2)設置表格樣式。選中A4~AG20單元格區(qū)域,單擊【開始】選項卡中的【表格樣式】下拉按鈕,選擇【表樣式淺色20】樣式。第5步:保存并退出(1)執(zhí)行【文件】菜單中的【保存】

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