人工智能基礎(chǔ) 課件 8.1 借助AI獲取外部數(shù)據(jù)

第8章大模型操作表格任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)2：利用AI清洗數(shù)據(jù)任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運用從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置處理缺失值去除重復(fù)值處理錯誤格式數(shù)據(jù)排序、篩選公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運用任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)1從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)要進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，首先要有數(shù)據(jù)。在如今的信息時代，大部分?jǐn)?shù)據(jù)都來源于網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)如同一個巨大的數(shù)據(jù)庫，存儲著各種類型的信息，從簡單的文本數(shù)據(jù)到復(fù)雜的圖像、視頻等多媒體數(shù)據(jù)，應(yīng)有盡有。對于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理的用戶來說，如何高效、準(zhǔn)確地從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需數(shù)據(jù)，成為了一項重要的技能。從網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)據(jù)的方式多種多樣，其中較為常見的包括使用傳統(tǒng)搜索引擎、AI搜索引擎搜索，以及利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)傳統(tǒng)搜索引擎如百度，可以幫助我們快速找到包含特定關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁，但往往需要用戶手動篩選和整理結(jié)果。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)AI搜索引擎則更加智能化，能夠根據(jù)用戶的搜索意圖提供更精準(zhǔn)、個性化的搜索結(jié)果，例如本書4.3節(jié)介紹的國產(chǎn)大模型都是AI搜索引擎。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)爬蟲也是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)獲取工具。網(wǎng)絡(luò)爬蟲能夠自動化地遍歷互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁，并提取出其中的有用信息。對于一些需要定期更新或大量獲取數(shù)據(jù)的場景，網(wǎng)絡(luò)爬蟲往往能夠發(fā)揮更大的作用。無論是使用AI搜索引擎還是網(wǎng)絡(luò)爬蟲，從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)都需要遵循一定的法律和道德規(guī)范。在獲取數(shù)據(jù)時，務(wù)必確保自己的行為合法合規(guī)，尊重他人的隱私和知識產(chǎn)權(quán)。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)【例】使用AI搜索引擎檢索北京一年12個月的天氣情況并匯總成表格。打開文心一言或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：檢索2023年北京天氣數(shù)據(jù)，匯總1-12月每月的最高溫、最低溫、平均溫。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)【例】使用AI搜索引擎檢索2024年奧運會獎牌榜。打開Kimi或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：顯示2024年奧運會獎牌榜，按賽事全部結(jié)束時的數(shù)據(jù)，以表格的形式顯示。Kimi不僅按要求以表格的形式顯示了獎牌榜數(shù)據(jù)，還在右側(cè)顯示了網(wǎng)頁搜索結(jié)果，用戶若有需要可以直接單擊瀏覽。從文件中提取數(shù)據(jù)在當(dāng)今信息爆炸的時代，人們時常需要從各種文件中獲取和整理數(shù)據(jù)。幸運的是，隨著AI大模型的出現(xiàn)，這一任務(wù)變得前所未有的輕松。想象一下，手頭有一份包含大量數(shù)據(jù)的文檔，可能是調(diào)研報告、學(xué)術(shù)論文、表格或清單，這些數(shù)據(jù)至關(guān)重要。AI大模型就像一位聰明的助手，能夠從這些文檔中快速找到并提取出所需的信息。無論是簡單的文本文件，如WPS、CSV或TXT格式文檔，還是更復(fù)雜的PDF文檔，AI大模型都能輕松應(yīng)對。它甚至能夠識別并提取出圖片中的表格和文本信息，讓人不再為處理這些“頑固”的文件而頭疼。AI大模型還能處理不同版本的表格文件，輕松讀取并提取出數(shù)據(jù)。這意味著可以輕松地在不同的表格文件之間傳輸和整理數(shù)據(jù)，無需擔(dān)心格式不兼容的問題。除了上述常見的文件類型，AI大模型還能處理數(shù)據(jù)庫文件以及各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。無論數(shù)據(jù)以何種形式存在，它都能幫找到并提取出來，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供極大的便利。從文件中提取數(shù)據(jù)【例】《中華人民共和國2023年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》的內(nèi)容非常長，借助AI大模型工具從網(wǎng)頁中提取居民收入與支出情況，并以表格形式匯總。打開Kimi或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：/sj/zxfb/202402/t20240228_1947915.html請閱讀國家統(tǒng)計局“中華人民共和國2023年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報”內(nèi)容幫我整理出全年全國居民收入情況和居民消費支出情況表，其中包括額度和增長率，以表格形式輸出。從文件中提取數(shù)據(jù)【例】向AI大模型平臺上傳“國家公派高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項目外語合格條件.pdf”文件，借助其提取文件中對各語種的要求，以表格形式匯總。打開豆包或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：請閱讀我傳給你的文件“國家公派高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項目外語合格條件”中的內(nèi)容。幫我整理出英語、法語、德語的合格標(biāo)準(zhǔn)，以表格形式輸出。WPS表格格式設(shè)置在“開始”菜單下的“字體欄”能快捷設(shè)置單元格的字體格式。1字體設(shè)置單擊“開始”菜單欄下字體欄中的清除圖標(biāo)，能夠清除用戶想清除表格的全部內(nèi)容，包括表格格式等。WPS表格格式設(shè)置單擊“開始”菜單欄下字體欄右下角按鈕，彈出“單元格格式”-“字體”設(shè)置面板，在“字體”設(shè)置面板中可以設(shè)置字體、字形、字號、下劃線、顏色、刪除線、上標(biāo)和下標(biāo)。1字體設(shè)置WPS表格格式設(shè)置在“開始”菜單下的“對齊”欄能快捷設(shè)置單元格的對齊格式。2對齊設(shè)置單擊“對齊”欄中的合并單元格圖標(biāo)，設(shè)置單元格的合并和拆分，如果當(dāng)前的單元格是拆分的狀態(tài)，單擊“合并單元格”圖標(biāo)，可以合并單元格；如果當(dāng)前的單元格是合并的狀態(tài)，單擊“合并單元格”圖標(biāo)，可以拆分單元格。單擊“合并單元格”圖標(biāo)旁的下拉框圖標(biāo)，設(shè)置“合并居中”、“合并單元格”、“合并相同單元格”、“合并內(nèi)容”等。WPS表格格式設(shè)置單擊“開始”菜單欄下對齊欄右下角按鈕，彈出“單元格格式”-“對齊”設(shè)置面板，在“對齊”設(shè)置面板中可以設(shè)置文本對齊方式、文字方向、自動換行、縮小字體填充和合并單元格。2對齊設(shè)置WPS表格格式設(shè)置在“開始”菜單下的“數(shù)字”欄能快捷設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。3數(shù)字設(shè)置單擊“開始”菜單欄下數(shù)字欄右下角按鈕，彈出“單元格格式”-“數(shù)字”設(shè)置面板。在“數(shù)字”設(shè)置面板中可以設(shè)置數(shù)字格式，例如：數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本等。任務(wù)實施任務(wù)目的：使用AI獲取數(shù)據(jù)并通過WPS設(shè)置表格樣式。任務(wù)描述：選擇一款大模型工具，通過AI檢索我國自然保護(hù)區(qū)名錄的數(shù)據(jù)信息，獲取“全國自然保護(hù)區(qū)名錄”文件后，讓AI讀取文件，從中提取10個來自不同省份的國家級自然保護(hù)區(qū)的信息生成表格。最后將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS表格中，設(shè)置表格樣式，調(diào)整成樣式美觀的表格。任務(wù)實施步驟1：通過AI大模型檢索相關(guān)數(shù)據(jù)打開Kimi，或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：你能幫我檢索國家自然保護(hù)區(qū)名錄嗎？Kimi沒有直接提供完整的數(shù)據(jù)，但是在右側(cè)的“網(wǎng)頁搜索”欄中提供了“全國自然保護(hù)區(qū)名錄”的網(wǎng)址。任務(wù)實施步驟1：通過AI大模型檢索相關(guān)數(shù)據(jù)單擊打開網(wǎng)址，找到對應(yīng)文件，將長達(dá)137頁的文件保存為“全國自然保護(hù)區(qū)名錄.pdf”。任務(wù)實施步驟2：從pdf文件中提取數(shù)據(jù)打開豆包或其他國產(chǎn)AI大模型工具，上傳文件“全國自然保護(hù)區(qū)名錄.pdf”。輸入提示詞：根據(jù)傳給你的文件，生成表格，表格有以下幾列：序號、保護(hù)區(qū)名稱、所在地區(qū)、始建時間、總面積、主要保護(hù)對象在表格中列出10個文件中的國家級自然保護(hù)區(qū)任務(wù)實施步驟3：調(diào)整提示詞修正顯示結(jié)果輸入提示詞：幫我根據(jù)傳給你的文件，生成表格，表格有以下幾列：序號、保護(hù)區(qū)名稱、所在地區(qū)、始建時間、總面積、主要保護(hù)對象在表格中列出10個“知名的”，且在文件中提及的國家級自然保護(hù)區(qū)各列要求如下：“序號”從1編號，不來源于文件“所在區(qū)域”填寫省份或自治區(qū)、直轄市，不具體到市級，例如湖北省、天津市。挑選10個不同省份的，不要重復(fù)“始建時間”只寫年份，例如1990仔細(xì)核對表格中的數(shù)據(jù)是否與文件中一致，尤其是年份和面積任務(wù)實施步驟4：將數(shù)據(jù)保存進(jìn)WPS表格選中全部數(shù)據(jù)，新建WPS表格，將其復(fù)制進(jìn)去。任務(wù)實施步驟5：設(shè)置表格樣式（1）選中單元格A1：F11，單擊“開始”菜單欄下的邊框圖標(biāo)，給單元格添加邊框。（2）選中A列至F列，單擊右鍵，選擇“列寬”|“最適合的列寬”任務(wù)實施步驟5：設(shè)置表格樣式（3）選中A1:F11，單擊“開始”菜單欄下的“預(yù)設(shè)樣式”圖標(biāo)，選擇“主題顏色”為綠色，“預(yù)設(shè)樣式”設(shè)置為“表樣式3”任務(wù)實施步驟5：設(shè)置表格樣式（3）選中A1:F11，單擊“開始”菜單欄下的“預(yù)設(shè)樣式”圖標(biāo)，選擇“主題顏色”為綠色，“預(yù)設(shè)樣式”設(shè)置為“表樣式3”。在彈出的“套用表格樣式”中，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實施步驟5：設(shè)置表格樣式（