應(yīng)用文寫作課件

應(yīng)用文寫作精選課件英文書信格式一英文書信的結(jié)構(gòu)英文書信一般由以下六部分組成信頭信內(nèi)地址稱呼正文結(jié)尾簽名1信頭Heading信頭是指發(fā)信人的地址和日期通常寫在第一頁的右上角行首可以齊頭寫也可以逐行縮進寫地址的書寫順序由小到大門牌號街道城市省州郵編國名最后寫發(fā)信日期私人信件一般只寫寄信日期即可例如123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvincePRCJan820102信內(nèi)地址InsideAddress信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址在公務(wù)信件中要寫明這一項在私人信件中這一項常常省略該項寫在寫信日期下一行的左上角格式與寄信人地址一樣3稱呼Salutation稱呼是對收信人的稱謂應(yīng)與左邊線對齊寫在收信人姓名地址下面1-2行處在稱呼后英國人常用逗號美國人則常用冒號在私人信件中可直呼收信人的名字但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓大部分信件在稱呼前加Dear如DearProfessorProfBergenDearDrJohnson對不相識的人可按性別稱呼DearSir或DearMadamDearLadies如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam4正文BodyofLetter正文是書信的主體與中文信件不同的是英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語再闡明寫信的目的而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的然后提出寫信人的情況想法或要求并加以必要的解釋或說明英文書信陳述目的時應(yīng)該直截了當意思明確層次清楚言簡意賅書信正文的第一句話或第一段通常被稱為起首語一般說來人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始即先將對方來信的日期主題加以簡單描述以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的如果是第一次給別人寫信也可用開頭語作必要的自我介紹并表明自己寫信的主要目的5結(jié)尾禮詞ComplimentaryClose公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名結(jié)尾套語寫在簽名上面一行第一個字母要大寫套語結(jié)尾后面要加逗號在公務(wù)信件中發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有YourstrulyYourssincerelyRespectfullyyoursCordiallyyoursYourscordially等私人信件中發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有SincerelyyoursLovelyyoursYourlovelyYourlovingsondaughter等6簽名Signature寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行除非是給很熟悉的人寫信簽名一般須寫出全名簽名常常較潦草不易辨認因此在簽名的正下方須打印出全名ALettertoASchoolmateJune232001DearXiaoWangImverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholidayMyparentswillalsobehappytoseeyouagainIamsureyouwillenjoyeveryminutehereIhavearrangedourschedulefortheholidayasfollowsOnthefirstdayyouarriveIllshowyouaroundourcampusOntheseconddaywellvisittheartgalleryandthemusichallNextdaywellclimbahillinthenortheasternpartofthecityOnthetopofthehillwecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecityDuringthenextthreedayswellmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearbysuchastheSwanCavetheGoldenLakeetcOnthelastdayIllseeyouoffattherailwaystationPleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystationBythewayitsveryhothereandwehavealotofsunshinesodontforgettowearyousunglassesImlookingforwardtoseeingyousoonSincerelyyoursWangPengfei寫信日期稱呼正文第一段表示歡迎正文第2段活動安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天送行正文第三段注意事項注意事項一注意事項二結(jié)束語結(jié)尾禮詞簽名上面舉的是私人信件的例子下面我們再來看一封投訴信LetterofComplaint投訴信的目的是為了讓收信人讀信后同情你的遭遇解決你所遇到的問題所以寫投訴信時應(yīng)該實事求是地反映情況注意措辭不使用過多的諷刺或責備的語言也不要因為發(fā)泄怒氣而離題以避免引起收信人的不信任或反感一般而言投訴信包括以下內(nèi)容提出要求和理由解釋詳細的情況把請求具體化以及希望收信人采取行動的日期等September12001DearSirorMadamImwritingtocomplainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsagoInFebruaryof2001IboughtaJonesTypewriterPortableSpecialModelatABCStoreIhaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbrokeItookittoalocalshoptheytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABCABCacceptedthemachineandsentthepartinIwaitedthreemonthsandsinceyourcompanydidnotsendareplacementtheyletmehavethespacebarfromanothertypewriterNowsixmonthslaterithasbrokenagainItookitbacktoABCTheyarenolongercarryingyourtypewriterbuttheyassuredmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotakeIwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatterRespectfullySignatureJamesBergen寫信日期稱呼正文第一段表明寫信的目的正文第二段具體說明購買產(chǎn)品的時間地點及出現(xiàn)的問題第三段說明嘗試的解決方法第四段說明嘗試的解決方案無效請求幫助結(jié)尾禮詞簽名打印的姓名這是一封態(tài)度冷靜措辭有理有節(jié)的投訴售后服務(wù)不周的信由于這類信涉及經(jīng)銷商廠家和賣方因此投訴信中寫明了以下詳細的情況1購物的時間InFebruaryof20012購物地點atABCStore3產(chǎn)品型號JonesTypewriterPortableSpecialModel4使用時間Ihaduseditonlyafewdayssixmonthslater5主要問題Thespacebarbroke6產(chǎn)生問題的原因factorydefect7為什么向你方反映TheyarenolongercarryingyourtypewriterbuttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake商店已沒有貴公司的打字機但他們讓我相信保修卡仍有效并建議我寫信給貴公司以尋求解決辦法此外寫信人還用了禮貌的結(jié)束語Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter貴公司在這件事上給我的任何幫助都將令我不勝感激練習DirectionsForthispartyouareallowedthirtyminutestowritealetterSupposeyouareXiaoLiWritealettertoXiaoZhangaroommateofyourswhoisaheavysmokerYoushouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese1吸煙已成為宿舍的一大問題2吸煙的危害3建議戒煙ALettertoaRoommateMarch162002DearXiaoZhang____________________________________________________________________________________________________________________________________YourssincerelyXiaoLiALettertoaRoommateMarch162002DearXiaoZhangRecentlyIhavenoticedthatyouhavebeensmokingheavilywhichisbecomingaseriousproblemAslongasyouareinourbedroomisfilledwiththatterriblesmellTheashtrayalwaysoverflowswithcigarettebuttsYourareruiningyourhealthdestroyingbraincellswhichcanneverbereplacednottomentionthedamagetoyourlungsandwindpipesSmokingespeciallyheavysmokingcorrelateshighlywithlungcancerItispossiblethatyoullbecaughtupwithitImnotscaringyouBesidessmokingisalsoharmfultothehealthofourroommatesandthefriendshipamongusTheroommatesavoidbeinginthebedroomforfearofbeingpollutedAsaresultthebrotherhoodamongroommatesisgraduallyfadingIfIwereyouIwouldtrytogetridofthebadhabitItisnotdifficulttobreakawayfromitifyouarereallydeterminedtoquitRememberWherethereisawillthereisawayIwillalwaysbetheretohelpifyouneedYourssincerelyXiaoLi通知1標題第一行居中寫明通知或關(guān)于xx的通知2稱呼換行頂格寫明被通知方的名稱后用冒號3正文另起一行空兩格寫通知內(nèi)容如會議通知包括會議內(nèi)容時間地點出席對象和有關(guān)準備事項等4署名正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織5日期寫在署名下一行的右邊通知新進公司的全體員工經(jīng)公司領(lǐng)導班子研究決定新進公司的員工一年轉(zhuǎn)正定級后公司給統(tǒng)一辦理繳納社?，F(xiàn)在由員工自己繳納社保繳費收據(jù)上交到公司人事部門為保證員工的合法權(quán)益公司將以現(xiàn)金的形式給予補償每月每人補人民幣180元體現(xiàn)在個人的工資里此規(guī)定從2010年6月1日起執(zhí)行特此通知公司人事部xxxx年x月x日練習請為47中高中部擬一則清明節(jié)放假的通知請假條1標題第一行居中寫明請假條2稱呼第一行頂格寫后用冒號3正文另起一行空兩格寫請假內(nèi)容交代請假原因請假起止時間請求準假等4署名5日期請假條尊敬的___老師您好我是___級___班的學生______因為_________需要請假時間從______到______去往地點_________請假期間有效聯(lián)系方式_________本人保證往返途中的個人人身和財產(chǎn)安全在不耽誤學習課程和任何集體活動的前提下懇請您批準謝謝班長副班長意見班主任意見本人簽名日期AnApplicationForAnnualLeaveToMrJohnSmithGeneralManagerFromGeorgeChenAccountingDepartmentDateJanuary222012SubjectApplicationforannualleaveDearMrSmithIwouldliketoapplyforanannualleavefromJanuary25thto31stAsyoumayknowtheSpringFestivalisfallingonFebruary1stthisyearItsthemostimportantholidayinChinaandoffersthebestoccasionforfamilyreunionHoweveroverthepast3yearsImissedthereunionsduetotightworkscheduleNowthatIhavewrappedupmyworkforthisyearIwouldliketogobacktomyhometowntopayfilialpietytomyparentsandhelpmysolebrotherpreparehisweddingonJanuary28thItsindeeddoublehappinessformyfamilythatIwouldliketobepartofCoupledwiththeofficialholidaysfortheSpringFestivalIwillhavetwoweeksoffwhichwilldefinitelygearmeupforbetterworkinthenewyearImlookingforwardtoyourkindanswerBestregardsGeorgeChen申請年休假致約翰史密斯先生總經(jīng)理申請人喬治陳會計部日期2012年1月22日主題申請年休假親愛的史密斯先生我想申請年休假從一月二十五日到第三十一你可能知道春節(jié)是落在今年二月一日它是中國最重要的節(jié)日提供了最好的高中同學聚會然而在過去的3年我錯過了團聚由于緊張的工作計劃現(xiàn)在我已經(jīng)結(jié)束我的工作這一年我想回到我的家鄉(xiāng)支付孝順父母和唯一的兄弟幫我準備他的婚禮上的一月二十八日它的確是為我希望是一部分的我家的雙重幸福加上正式假日為春節(jié)我在新年將有二個星期確定地將適應(yīng)我更好的工作我盼望您親切的答復此致敬意喬治陳喬治陳練習假如你是李華今天是星期一但你身體不舒服需要請假一天請你給王老師寫個請假條June19thDearmrwangIamlihauIamwrittingtoyouforaskingforaleaveIgotabadcoldaftermyfootballgamewithfriendsbecauseIhadonlywornathint-shirtwhichisnotwarmenoughIhadsawthedoctorandbeentoldthatihavetohaveagoodrestduringthesethreedayswheniamtakingthemedicineIamverysorryforhavingtobeingabsentfromschoolButiwilbebacktoclassassoonasigetbetterLookingforwardtoyourreplythankyousenserilylihau啟事1標題第一行居中寫明xx啟事2正文另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容交代有關(guān)事情的原委和目的提出要求和希望說明有關(guān)注意事項及辦理程序等有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確如招領(lǐng)啟事中有關(guān)失物的詳情以防冒領(lǐng)3署名4日期啟事不具備法令性政策性因而也沒有強制性和約束性啟事有招領(lǐng)啟事尋物啟事招聘啟事征稿啟事等多種申請書1標題第一行居中寫明申請或xxx申請加上標明性質(zhì)的字樣2稱呼換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導同志姓名后用冒號3正文另起一行空兩格寫申請內(nèi)容內(nèi)容應(yīng)包括三個方面第一申請什么要求批準什么第二提出申請的目的和理由第三表明自己的態(tài)度或決心愿望等4結(jié)尾寫表示敬意之類的專用語5署名6日期申請書與請柬感謝信倡議書等屬于專用信申請書除第一行居中寫申請名稱外其于部分與一般書信的格式一樣請求的事情一定要寫明確理由要充分言辭也要懇切倡議書1發(fā)出倡議的根據(jù)目的原因2具體內(nèi)容和具體事項3結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望4署名5日期請柬1封面包括請柬二字及活動名稱請柬二字字體較大可進行藝術(shù)加工如采用美術(shù)字體增加裝飾圖案或燙金等2背面頂格寫被邀請者的姓名或單位名稱3正文主要交待活動內(nèi)容如慶祝會聯(lián)歡會等及活動時間地點等如果是邀請參加會議應(yīng)寫明會期乘車路線等應(yīng)知事項4應(yīng)以此致敬禮或順致崇高的敬意等禮儀性語句結(jié)尾最后應(yīng)署名邀請者或單位的名稱及發(fā)請柬的時間5語言上除要求簡潔明確外還要措辭文雅大方和熱情新聞1標題是新聞內(nèi)容的提要除正題外前面可家加引題后面可加副題2導語開門見山簡明扼要地寫出新聞事實或中心有敘述式導語描寫式導語提問式導語等3主體部分具體展開事實的敘述或進一步突出中心新聞及時準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件一般篇幅較短基本要素是時間地點事件等內(nèi)容必須真實要用事實說話從前有一位老先生號稱學富五車才高八斗方圓百十里地享有很高的聲望人稱博士他也因此得意洋洋自視很高這一天家人來向他報告家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了而眼下正是田里家里活兒最多最需要牲口的時候請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢或者重買一頭新驢當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢于是有好事者提醒博士說還是先寫個尋驢啟事也許還能找回來呢博士連連點頭稱是于是磨墨鋪紙?zhí)峁P運腕一張尋驢啟事一氣呵成墨跡未干就趕緊讓家人拿出去張貼在鬧市口了可是轉(zhuǎn)眼幾天過去了一點黑驢的消息也沒有博士決定親自到街頭去看一看聽一聽了解了解關(guān)于黑驢的消息來到鬧市口自己寫的啟事還在還真有不少人在圍觀博士混入人群心下得意想聽聽大家的說法只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著我中華古國歷史悠久文化燦爛民風淳樸文明教化盤古開天唐宗宋祖什么嘛什么嘛什么意思瞎耽誤工夫圍觀的人沒等好事者念完就已連連唾棄著地四下散去原來博士真不愧為博士一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去還沒提到一個驢字難怪他等了好幾天沒有任何消息呢原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了應(yīng)用文的含義應(yīng)用文指的是人們在工作學習和生活中經(jīng)常使用的具有明確實用目的直接實用價值和某些慣用格式的一類文章的總稱指人們在日常生活工作和學習中所應(yīng)用的簡易通俗文字如書信公文契約單據(jù)等應(yīng)用文的特點1實用性2針對性3規(guī)范性4真實性5簡明性感謝信感謝信是一種禮儀文書用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中一方受惠于另一方應(yīng)及時地表達謝忱使對方在付出勞動后得到心理上的收益它是一種不可少的公關(guān)手段格式內(nèi)容感謝信的寫作格式是書信體寫作時應(yīng)篇幅短中文200字左右即可對收信人為自己做的好事了然于胸不要忘了什么把對方給你帶來的好處都寫清楚不要含糊其詞表示感謝的話要得體語氣不應(yīng)過于卑屈謝意之外如果承諾別人什么應(yīng)切實可行能說到做到〔范例參考〕感謝信xx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮此間收到全國各地許多同行用戶以及外國公司的賀電賀函和賀禮上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導世界各地的貴賓國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典寄予我公司極大的希望謹此一并致謝并愿一知既往與各方加強聯(lián)系進行更廣泛更友好的合作xx電纜有限公司董事長xxx總經(jīng)理xxxxx年x月x日介紹信介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體它具有介紹證明的雙重作用格式內(nèi)容介紹信主要有兩種形式普通介紹信和專用介紹信普通介紹信一般不帶存根正中寫"介紹信"內(nèi)容包括稱呼正文結(jié)尾署名和門期并注上有效日期專用介紹信共有兩聯(lián)一聯(lián)是存根另一聯(lián)是介紹信的本文兩聯(lián)正中有間縫同時編有號碼[范例參考]范例一普通介紹信介紹信茲介紹我公司同志等人系我公司前往貴處聯(lián)系請接洽此致敬禮xx公司蓋章年月日有效期天范例二專用介紹信專用介紹信存根字第號茲介紹我公司同志等人系我公司前往貴處聯(lián)系請接洽年月日有效期天xx字第x號蓋章表揚信表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函在表揚信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)贊揚不要太過分語言要熱情而簡樸格式內(nèi)容1．標題寫成表揚信即可2．稱謂一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導單位3．事跡經(jīng)過4．表揚的語句5．學習的語句〔范例參考〕表揚信尊敬的校長您好我是xx堿廠供銷公司食堂的一名工人12月20日下午我下班回家的路上不慎將錢包丟失正當我焦急萬分的時候xx派出所打來電話問我是否丟了包原來我丟的包是被貴校高一·二十六班的xx同學和xx中學高一五班的xx同學撿到了并以最快快的速度送到了派出所派出所的同志根據(jù)包里的證件聯(lián)系到我并認真的和我核實包里的物件把錢包完好無損的還給我我非常感動打心里感激他們可我到派出所時他們早已經(jīng)走了我是根據(jù)派出所同志提供的信息知道他們是你們學校的學生更感謝周鎬同學能在當今社會繼續(xù)發(fā)揚拾金不昧的美好思想我無以為謝只是希望借此機會向他們學習讓我的孩子也向他們學習此致敬禮永遠感謝你的人xxx年月日課后練習3月19日大豫網(wǎng)大河報鄭州晚報等多家媒體刊發(fā)了這樣一條新聞------《散步途中制止碰瓷鄭州民警被瘋狂歹徒報復中兩刀》文中寫道今年57歲的民警高保清晚上穿便衣出來散步時發(fā)現(xiàn)一名男子拿著手機在快車道上攔車然后以對方碰壞自己手機為由進行索賠高保清懷疑男子碰瓷立即上前制止結(jié)果被對方追打報復胸部和腹部各中一刀血流不止據(jù)了解送高保清上醫(yī)院的是一名男教師當時正騎電動車回家聽到高保清受傷后這位老師毫不猶豫載著他趕到了鄭州市中心醫(yī)院直到高保清的家人和同事趕到他才離開醫(yī)院到現(xiàn)在老高還不知道他的名字是一名47中的老師把我送到醫(yī)院的真該好好感謝人家昨天上午10時高保清已經(jīng)脫離危險消息傳到47中全體師生很為本校有這樣見義勇為的活雷鋒而自豪可是他是誰呢47中郭勤學校長為此在當天的全校教師會上專門發(fā)出了尋人啟事可是依然沒有人承認郭校長又進一步縮小范圍事發(fā)地在帝湖花園附近這位教師當時正騎電動車回家應(yīng)該是家就住在附近這時很多人將目光投向了高二物理教師李國強在眾人的詢問中李老師才低調(diào)地說誰遇到都會這樣做的認真閱讀以上材料完成下面的練習1請你代表民警高寶清向李國強老師寫一封感謝信2請你代表鄭州市民警高保清的工作單位鄭州市公安局向李國強老師寫一封表揚信慰問信是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷慰問的信函它是有關(guān)機關(guān)或者個人以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下如戰(zhàn)爭自然災(zāi)害事故或在節(jié)假日向?qū)Ψ奖硎締柡蜿P(guān)心的應(yīng)用文慰問信包括兩種一種是表示同情安慰另一種是在節(jié)日表示問候信應(yīng)寫得態(tài)度誠懇真切[格式內(nèi)容]1標題可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"2稱謂稱謂應(yīng)表示尊敬3慰問的原因可寫事件的情況或介紹他人的事跡等4慰問5署名和署時致陳逸龍同學的慰問信陳逸龍同學現(xiàn)在你的手臂好些了嗎我們代表全班同學來正骨醫(yī)院來看望你在此也轉(zhuǎn)達他們對你的思念和關(guān)心當?shù)弥愕氖直凼軅硕疫€要做手術(shù)時全班同學的心情都很難過大家都為你擔心同學們都想到醫(yī)院看望你可是名額有限就由選派的代表送上每個同學精心準備的賀卡上面可是寫滿了大家對你的祝福和想念喲逸龍你安心養(yǎng)病盡快好起來我們都盼望著你早點回到三年一班這個大家庭呢我們都期待著那個生龍活虎的陳逸龍早點回到同學們中間一起學習一起歡笑你落下的課程不用害怕老師和同學們都會幫助你的遇到什么困難也不用擔心老師和同學們都會和你一起解決祝早日康復三年一班全體同學2010年3月20日致陳逸龍同學的慰問信陳逸龍同學現(xiàn)在你的手臂好些了嗎我們代表全班同學來正骨醫(yī)院來看望你在此也轉(zhuǎn)達他們對你的思念和關(guān)心當