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文檔簡(jiǎn)介
繼電器項(xiàng)目
人力資源管理方案
目錄
一、薪酬體系.......................................................2
二、薪酬管理的基本概念.............................................7
三、崗位工資或能力工資的制定程序.................................18
四、設(shè)計(jì)單項(xiàng)薪酬管理制度的基本程序...............................19
五、員工福利的概念................................................20
六、員工福利計(jì)劃的制訂程序........................................20
七、績(jī)效考評(píng)方法的分類(lèi)............................................24
八、行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法........................................26
九、績(jī)效考評(píng)主體的特點(diǎn)............................................32
十、減小績(jī)效考評(píng)誤差的方法........................................33
十一、企業(yè)勞動(dòng)定員管理的作用......................................35
十二、企業(yè)勞動(dòng)定員基本原則........................................36
十三、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查..........................................39
十四、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則.....................................44
十五、公司基本情況................................................48
十六、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................49
十七、電接觸產(chǎn)品行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)......................................51
十八、必要性分析..................................................53
十九、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)............................................53
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................54
綜合總成本賽用估算表..............................................55
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表...................................................57
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................59
借款還本付息計(jì)劃表.................................................62
二十、項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)度................................................63
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表............................................63
二十一、項(xiàng)目投資分析..............................................64
建設(shè)投資估算表.....................................................66
建設(shè)期利息估算表...................................................67
流動(dòng)資金估算表.....................................................68
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................69
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表......................................70
一、薪酬體系
(一)薪酬體系的概念
體系是由若干有關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體。
薪酬體系概念有狹義與廣義之分。狹義的薪酬體系是指薪酬中相互聯(lián)
系、相互制約、相互補(bǔ)充的各個(gè)構(gòu)成要素形成的有機(jī)統(tǒng)一體,其基本
模式包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)等形式,一般來(lái)說(shuō)是指
支付薪酬基準(zhǔn),即決定本薪(基本工資)的根據(jù)是什么,按其差異可
區(qū)分薪酬性質(zhì)和特征??梢?jiàn)狹義的薪酬體系決策的主要任務(wù)是確定企
業(yè)的基本薪酬以什么為基礎(chǔ)。企業(yè)可以從崗位、技能、績(jī)效三個(gè)要素
中選擇其一作為確定薪酬體系的依據(jù)。企業(yè)可以只選用一種薪酬結(jié)構(gòu),
也可以同時(shí)使用兩種或三種薪酬體系,如對(duì)生產(chǎn)人員、職能管理人員、
技術(shù)研發(fā)人員和銷(xiāo)售人員采用不同的薪酬體系等。廣義的薪酬體系是
薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的綜合。薪酬策略根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略
和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在薪酬結(jié)構(gòu)、
薪酬水平以及薪酬支付方式上的差異性。薪酬策略的總體目標(biāo)是通過(guò)
策略化的薪酬決策提高企業(yè)人力資源管理的總體效能,起到提高企業(yè)
生產(chǎn)率、控制人工成本、激勵(lì)員工的作用。薪酬制度是企業(yè)薪酬體系
的規(guī)范化和制度化,是薪酬策略貫徹和落實(shí)的載體,其內(nèi)核是通過(guò)薪
酬策略的實(shí)施和薪酬管理的貫徹形成有企業(yè)特色的薪酬文化,其外在
表現(xiàn)形式則是文本化的薪酬管理規(guī)范和制度。薪酬管理是企業(yè)根據(jù)員
工所在崗位、所具有的技能和為企業(yè)提供的績(jī)效來(lái)確定其應(yīng)得薪酬的
過(guò)程。企業(yè)薪酬管理的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)不斷制訂薪酬計(jì)劃、擬訂薪酬
預(yù)算、就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬體系本身的有效
性作出評(píng)價(jià)并不斷予以完善。
(二)薪酬體系的類(lèi)型
薪酬體系要體現(xiàn)公平性和激勵(lì)性,要能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)
造性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,選擇何種類(lèi)型的薪酬體系,取決于企業(yè)所
面對(duì)的多種內(nèi)外部因素。其中,外部因素主要是指國(guó)家的法規(guī)政策、
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、勞動(dòng)力供求狀況、外部市場(chǎng)薪酬水平等,內(nèi)部因
素主要包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化、現(xiàn)行的薪
酬政策等。目前,通行的薪酬體系類(lèi)型主要有崗位薪酬體系、技能薪
酬體系和績(jī)效薪酬體系三種。
1、崗位薪酬體系。崗位薪酬體系是應(yīng)用最為廣泛,同時(shí)也是最為
穩(wěn)定的薪酬體系類(lèi)型。不同崗位承擔(dān)著不同的職責(zé),要求具有不同的
知識(shí)、技能和能力,擁有不同的工作量和不同的工作環(huán)境,因而其對(duì)
企業(yè)的價(jià)值和貢獻(xiàn)也不一樣。崗位薪酬體系,就是指根據(jù)員工在組織
中的不同崗位特征來(lái)確定其薪酬等級(jí)與薪酬水平。崗位薪酬體系以崗
位為核心要素,建立在對(duì)崗位客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上,對(duì)事不對(duì)人,能
充分體現(xiàn)公平性,操作相對(duì)簡(jiǎn)單。如果企業(yè)崗位明晰,職責(zé)清楚,工
作的程序性較強(qiáng),那么就比較適宜采用崗位薪酬體系。
2、技能薪酬體系。隨著人力資源被提升到戰(zhàn)略地位,人才的市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的生存越來(lái)越取決于員工的素質(zhì)能力和聰明才智
的發(fā)揮。為了增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力,充分發(fā)揮各類(lèi)人才的工作積極性
和潛力,一些企業(yè)轉(zhuǎn)而把與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的員工技術(shù)和能力水平
作為薪酬等級(jí)和水平?jīng)Q定的基本依據(jù),技能薪酬制度便應(yīng)運(yùn)而生。技
能薪酬又可分為技術(shù)薪酬和能力薪酬兩種類(lèi)型。
技術(shù)薪酬體系是指組織根據(jù)員工所掌握的與工作有關(guān)的技術(shù)或知
識(shí)的廣度和深度來(lái)確定員工薪酬等級(jí)和水平。由于這種薪酬體系根據(jù)
員工的技術(shù)狀況來(lái)決定個(gè)人的薪酬等級(jí)與水平,因而能夠吸引和留住
高技術(shù)水平的員工,也有利于激發(fā)這些員工的學(xué)習(xí)積極性和潛力。對(duì)
于科技型企業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)要求較高的部門(mén)和崗位,這種薪酬體系具有
較強(qiáng)的適用性。
能力薪酬體系也是以員工個(gè)人能力狀況為依據(jù)來(lái)確定薪酬等級(jí)與
薪酬水平的。這種制度適用于企業(yè)中高級(jí)管理者和某些專(zhuān)家,他們所
從事的工作往往難以用職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行清晰的描述,工作具有很強(qiáng)的
創(chuàng)造性、不可預(yù)測(cè)性和非常規(guī)性,工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更多地依賴(lài)個(gè)人的
綜合能力。這里說(shuō)的能力是種抽象的、綜合性的概念,在不同的組織
中會(huì)具體體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)力、組織協(xié)調(diào)能力、控制能力、決策能力等各種
具體能力特征的組合,因而在實(shí)際工作中,要設(shè)計(jì)知建立比較完整的
能力薪酬體系是比較困難的。
與崗位薪酬體系相比,技術(shù)或能力薪酬體系的最大特征體現(xiàn)在薪
酬決定的依據(jù)上。前者主要依據(jù)崗位特征來(lái)確定員工的薪酬等級(jí)和水
平,后者主要根據(jù)個(gè)人的技能特征來(lái)確定員工的薪酬等級(jí)與水平。薪
酬確定依據(jù)上的這種差異也決定了兩種薪酬體系的基本功能。崗位薪
酬體系更有利于組織內(nèi)部公平性的實(shí)現(xiàn);而技能薪酬體系則更有利于
人才積極性和潛力的發(fā)揮,更有利于員工個(gè)人技能或能力的提升,更
有利于個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。
3、績(jī)效薪酬體系°績(jī)效薪酬體系將員工個(gè)人或者團(tuán)體的工作績(jī)效
與薪酬聯(lián)系起來(lái),根據(jù)績(jī)效水平的高低確定薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平。員
工工作績(jī)效主要體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量,所產(chǎn)生的收益,以及
對(duì)企業(yè)的其他可以測(cè)評(píng)的貢獻(xiàn)。在績(jī)效薪酬體系下,企業(yè)需要建立一
套客觀、公正的績(jī)效考核體系,因此,這種薪酬體系主要適用于工作
程序性、規(guī)則性較強(qiáng),績(jī)效容易量化的崗位或團(tuán)隊(duì),以便能夠清楚地
將績(jī)效與薪酬掛鉤。目前,績(jī)效薪酬體系多以個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ),這種
模式操作簡(jiǎn)便,有利于促進(jìn)個(gè)人工作積極性的提高C企業(yè)也可以以團(tuán)
隊(duì)為基礎(chǔ)建立績(jī)效薪酬模式,這種做法既體現(xiàn)了組織發(fā)展的目標(biāo)和要
求,又有利于強(qiáng)化組織內(nèi)部的溝通與合作。
上述三種類(lèi)型的薪酬體系各有利弊。在進(jìn)行薪酬體系的選擇與設(shè)
計(jì)時(shí),主要看這種薪酬體系能否與企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境祖適應(yīng),能否有利
于激發(fā)員工的工作熱情,能否提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能否有助于企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一些企業(yè)由于自身規(guī)模龐大、構(gòu)成復(fù)雜,在薪酬體系
設(shè)計(jì)時(shí)同時(shí)采用多種薪酬體系。例如,對(duì)于一般管理崗位和操作崗位,
采用崗位薪酬體系;對(duì)于中高層管理者和研究開(kāi)發(fā)人員,采用能力薪
酬體系;對(duì)于銷(xiāo)售人員,則采用績(jī)效薪酬體系。
二、薪酬管理的基本概念
(一)薪酬的概念
薪酬(Compensation)是指用人單位以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的任何
方式支付給員工的報(bào)酬,包括員工從事勞動(dòng)所得的工資、獎(jiǎng)金、提成、
津貼以及其他形式的各項(xiàng)利益回報(bào)的總和。
在歷史上,薪酬并不總是用Compensation來(lái)表示。學(xué)術(shù)界和企業(yè)
界所運(yùn)用的薪酬詞匯大致經(jīng)歷了從工資(Wage)到薪水(Salary)再
到薪酬(Compensation)最后演變出總報(bào)酬(TotalReward)的過(guò)程。
其中,工資的概念主要在20世紀(jì)20年代以前被企業(yè)廣泛應(yīng)用,它是
指根據(jù)工作量(如工作時(shí)間長(zhǎng)短)而給付的報(bào)酬,當(dāng)時(shí)其主要支付對(duì)
象是從事體力勞動(dòng)的藍(lán)領(lǐng)工人,且主要部分是基本工資,而福利只占
很小的一部分或者沒(méi)有。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展以及社會(huì)勞動(dòng)分工
的進(jìn)一步加劇,進(jìn)入20世紀(jì)20年代后,企業(yè)管理界出現(xiàn)了薪水的概
念,特指腦力勞動(dòng)者即白領(lǐng)階層的收入,薪水不是根據(jù)每天工作時(shí)間
進(jìn)行相應(yīng)報(bào)酬支付的方式,而是企業(yè)在每一階段單位時(shí)間(如一個(gè)月)
后,一次性支付給雇員一個(gè)相對(duì)固定的報(bào)酬數(shù)額。這是薪水和工資的
最大區(qū)別。薪水的組成中還是基本工資比重較大,福利所占比例較小。
從20世紀(jì)80年代起,薪酬(Compensation)的概念開(kāi)始為大多
數(shù)人所接受,特指補(bǔ)償、回報(bào),暗含支付方與被支付方之間的一種等
價(jià)"交換”關(guān)系,即勞動(dòng)者為企業(yè)付出勞動(dòng),企業(yè)支付給他們報(bào)酬。
從這個(gè)意義上講,員工拿自己的“績(jī)效”去換企業(yè)支付的“薪酬”。
同時(shí),薪酬的構(gòu)成也豐富起來(lái),除基本工資外,還包括獎(jiǎng)金、福利等,
以充分體現(xiàn)公平性與激勵(lì)性。
1、近年來(lái),由于企業(yè)報(bào)酬支付形式的多樣化,各種顯性和隱性的
報(bào)酬形式層出不窮,“全報(bào)酬”或“總體薪酬”的概念應(yīng)運(yùn)而生。
2000年,美國(guó)薪酬協(xié)會(huì)(WAW)提出了總報(bào)酬的概念和模型將其作為吸
納、保留和激勵(lì)員工的各種手段的整合??倛?bào)酬將任何員工認(rèn)為具有
價(jià)值的內(nèi)容作為組成部分,具體包括六方面內(nèi)容,即薪酬、福利、工
作與生活平衡、價(jià)值認(rèn)可、績(jī)效管理、人才發(fā)展。
正因?yàn)樾匠甑母拍罱?jīng)歷了上述演變迭代過(guò)程,當(dāng)前關(guān)于薪酬的概
念存在三種不同范圍的界定;一是窄口徑的界定,即員工因雇傭關(guān)系
而從企業(yè)獲得的各種形式的貨幣報(bào)酬,可分為基本薪酬(或固定薪酬)
和可變薪酬(或浮動(dòng)薪酬)并不包含福利;二是中口徑的界定,即員
工因雇傭關(guān)系從企業(yè)獲得的各種形式的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、有形服務(wù)和福利,
可分為直接薪酬和間接薪酬即福利);三是寬口徑的界定,即員工因
完成工作而獲得的全部勞動(dòng)報(bào)酬的總和,等同于報(bào)酬的概念,不僅包
括貨幣薪酬,即窄口徑和中口徑的薪酬和福利,還包括非貨幣薪酬,
即一些心理上的收益,如企業(yè)組織中的地位參與決策、良好的工作環(huán)
境、獲得尊重、個(gè)人能力提升、職業(yè)成就感等。
(二)薪酬的主要組成部分
按照定義,薪酬可分為貨幣薪酬(或稱(chēng)經(jīng)濟(jì)薪酬、外在薪酬)和
非貨幣薪酬(或稱(chēng)非經(jīng)濟(jì)薪酬、內(nèi)在薪酬)。貨幣薪酬是指用貨幣或
貨幣化的服務(wù)衡量的勞動(dòng)報(bào)酬,又可分為直接薪酬和間接薪酬。其中,
直接薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼與補(bǔ)貼等,它們一般
以現(xiàn)金形式支付;而間接薪酬則包括員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、股票期權(quán)
等,一般以非現(xiàn)金形式支付或延期支付。而非貨幣薪酬則是指由工作
本身、工作環(huán)境和組織特征帶來(lái)的愉悅和滿(mǎn)足感等,主要是一種心理
效用。非貨幣薪酬主要可分成兩部分:一是與職業(yè)發(fā)展有關(guān),主要是
個(gè)人能力的提高和事業(yè)的發(fā)展,包括晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)保障、自我發(fā)展、
彈性工時(shí)、決策參與、工作挑戰(zhàn)性、自我成就感等,可以稱(chēng)為職業(yè)性
肯定;二是與工作環(huán)境有關(guān),主要是指和諧、優(yōu)越的工作環(huán)境和人際
環(huán)境帶來(lái)的身心愉悅,包括組織聲譽(yù)、和諧的同事關(guān)系、優(yōu)越的辦公
條件、喜歡的任務(wù)等,可以稱(chēng)為社會(huì)性肯定。薪酬的組成及基本形式。
薪酬各組成部分內(nèi)容不同,功能也存在較大差異。主要體現(xiàn)企業(yè)
對(duì)一些艱苦勞動(dòng)的提倡;獎(jiǎng)金則主要是激勵(lì)員工更加努力工作;員工
福利主要起輔助作用,充分發(fā)揮“感情色彩”作用;社會(huì)保險(xiǎn)幫助員
工應(yīng)對(duì)生活中的突發(fā)危機(jī);股票期權(quán)主要起長(zhǎng)期激勵(lì)作用,確保人力
資源能夠參與企業(yè)“剩余價(jià)值”的分配。
(三)薪酬的實(shí)質(zhì)
首先,薪酬關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間雙方勞動(dòng)關(guān)系的基本構(gòu)
成部分,是以雇傭?yàn)榍疤釛l件的。沒(méi)有雇傭關(guān)系,也就不存在薪酬關(guān)
系。例如,實(shí)習(xí)行為就不具有雇傭性質(zhì),因而實(shí)習(xí)單位給予實(shí)習(xí)人員
的一些補(bǔ)助就不屬于薪酬范疇;其他像酒店服務(wù)生的小費(fèi)、舊社會(huì)的
一些學(xué)徒從師傅那里得到的吃住條件等也不屬于薪酬范疇。
其次,薪酬關(guān)系是一種交換關(guān)系。關(guān)系雙方用來(lái)交換的,一方是
薪酬,另一方是勞動(dòng)。所以,薪酬是勞動(dòng)報(bào)酬,而非其他的報(bào)酬;薪
酬所指向的對(duì)象是勞動(dòng)行為,而不只是勞動(dòng)的結(jié)果C因此,如果某種
報(bào)酬指向的對(duì)象不包括勞動(dòng)行為,那么這種報(bào)酬就不屬于薪酬范疇。
例如,自由職業(yè)者取得的一些收入就不屬于薪酬范疇,因?yàn)樗麄冇靡?/p>
交換的不是勞動(dòng)行為本身,而是勞動(dòng)行為的結(jié)果,是自由職業(yè)者通過(guò)
勞動(dòng)形成的某種方案、設(shè)計(jì)、程序或者報(bào)告等。
再次,既然薪酬關(guān)系是以雇傭關(guān)系為前提的,而雇傭關(guān)系又是一
種約定關(guān)系,所以,薪酬關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間就勞動(dòng)報(bào)酬達(dá)
成藥定的產(chǎn)物。但在雙方約定薪酬時(shí),勞動(dòng)過(guò)程還沒(méi)有發(fā)生,雙方所
約定的勞動(dòng)報(bào)酬一薪酬所指向的對(duì)象,就不可能是已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)
實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng),而只能是預(yù)期在未來(lái)發(fā)生的勞動(dòng)行為c換言之,薪酬的
對(duì)象是預(yù)期的勞動(dòng),而非現(xiàn)實(shí)的勞動(dòng)。
此外,勞動(dòng)過(guò)程本身同時(shí)也是勞動(dòng)者的生命存在過(guò)程,而勞動(dòng)者
所選擇的任何一種生命存在方式都需要衣、食、住、行等物質(zhì)資料加
以保證。所以,對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),薪酬既是勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,又是勞
動(dòng)者生活的物質(zhì)保證;對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),薪酬就是用人單位為了得到
勞動(dòng)者未來(lái)的勞動(dòng)而對(duì)勞動(dòng)者作出的物質(zhì)承諾,也可以看作是對(duì)勞動(dòng)
者因?yàn)闉楸締挝还ぷ鞫鴵p失的其他機(jī)會(huì)成本(為其他單位勞動(dòng)或者自
己經(jīng)營(yíng)等)所作的補(bǔ)償。補(bǔ)償?shù)淖畹拖薅仁莿趧?dòng)者維持生活的最低標(biāo)
準(zhǔn)。所以,各國(guó)政府規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)符合薪酬的內(nèi)在邏輯。
最后,作為一種勞動(dòng)報(bào)酬,薪酬既可以是實(shí)物形態(tài)(包括貨幣形
態(tài))的,也可以是非實(shí)物形態(tài)的,但貨幣形態(tài)是其基本形態(tài)。從邏輯
上講,凡是能夠滿(mǎn)足人們某種需要的東西都可以作為薪酬。例如,住
房、食品或者帶薪假期,為員工自主選擇的外部培訓(xùn)項(xiàng)目提供學(xué)費(fèi)資
助,甚至某些體面的職務(wù)頭銜等。但除貨幣形態(tài)外,其他任何實(shí)物的
或非實(shí)物的薪酬形態(tài)都不可能滿(mǎn)足所有人的需要;只有貨幣是人都需
要的東西。所以,貨幣形態(tài)是薪酬的基本形態(tài)。需要注意的是,在一
個(gè)組織內(nèi)并非所有的能夠滿(mǎn)足員工需要的東西都可以看作是薪酬項(xiàng)目,
如集體性的培訓(xùn)活動(dòng)、優(yōu)良的辦公條件、在著名企業(yè)工作的優(yōu)越感等。
盡管這些項(xiàng)目確實(shí)可以滿(mǎn)足一部分員工的需要,但它們并非是勞動(dòng)的
報(bào)酬,只能看作是員工得到的薪酬約定之外的額外“收益”。
(四)薪酬水平及其主要影響因素
薪酬水平是指企業(yè)支付給員工的平均薪酬。企業(yè)薪酬水平是相對(duì)
于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬支付實(shí)力,薪酬水平高低無(wú)疑會(huì)直接影響企業(yè)
在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取勞動(dòng)力能力的強(qiáng)弱,它對(duì)員工的吸引力和企業(yè)的
薪酬競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,薪酬水平二薪酬總額/在職員工人數(shù)。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求變
化支付薪酬。從某種意義上講,勞動(dòng)力市場(chǎng)是指雇主和雇員之間以薪
酬和其他工作獎(jiǎng)勵(lì)交換組織所需要的技能與行為的場(chǎng)所,其具體影響
的因素包括勞動(dòng)力市場(chǎng)的地理區(qū)域、勞動(dòng)力供求、失業(yè)率以及政府與
工會(huì)等因素。勞動(dòng)力市場(chǎng)的狀況直接影響企業(yè)勞動(dòng)力的雇傭數(shù)量和雇
傭儉格(即薪酬水平)。
同時(shí),產(chǎn)品市場(chǎng)及其生產(chǎn)要素市場(chǎng)在很大程度上決定了企業(yè)薪酬
的支付能力。在同行業(yè)內(nèi)或者行業(yè)之間,影響企業(yè)支付能力進(jìn)而影響
薪酬水平策略的因素很多,主要包括產(chǎn)品的需求彈性、品牌的需求彈
性、勞動(dòng)力成本占總成本的比例以及其他生產(chǎn)要素的可替代性等。
此外,從本質(zhì)上說(shuō),企業(yè)的性質(zhì)和特征及其經(jīng)營(yíng)狀況,直接決定
了企業(yè)薪酬的支付能力,進(jìn)而影響薪酬水平,這些特征因素一般包括
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理取向、員工規(guī)模與配置效率等。
影響企業(yè)員工薪酬水平的因素,除了上述種種客觀因素外,勞動(dòng)
者自身的工作崗位與工作環(huán)境,個(gè)人的年齡、工齡,綜合素質(zhì)與職業(yè)
技能水平,以及實(shí)際的工作績(jī)效等,也會(huì)直接影響其薪酬水平的高低
(五)薪酬管理
薪酬管理是指在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)員工薪酬支付原則、薪
酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)
態(tài)管理過(guò)程。
1、薪酬管理的目標(biāo)。薪酬管理目標(biāo)是基于人力資源戰(zhàn)略設(shè)立的,
而人力資源戰(zhàn)略服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??傮w而言,企業(yè)薪酬管理要達(dá)
到以下目標(biāo)。
(1)保證薪酬在勞動(dòng)力市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)性,吸引并留住優(yōu)秀人才。
(2)對(duì)各類(lèi)員工的貢獻(xiàn)給予充分肯定,使員工及時(shí)得到相應(yīng)回報(bào)。
(3)合理控制企業(yè)人二成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品
的競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)通過(guò)薪酬激勵(lì)機(jī)制的確立,將企業(yè)與員工長(zhǎng)期、中短期經(jīng)濟(jì)
利益有機(jī)結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)與員工結(jié)成利益關(guān)系的共同體,謀求
員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
2、薪酬管理的基本原則。薪酬管理原則是一個(gè)企業(yè)給員工傳遞信
息的渠道,也是企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn),它告訴員工:企業(yè)為什么提供薪
酬,員工的什么行為或結(jié)果是企業(yè)非常關(guān)注的,員工的薪酬構(gòu)成是為
了對(duì)員工的什么行為或結(jié)果產(chǎn)生影響,員工的什么方面有提高時(shí)才能
獲得更高的薪酬等。目前企業(yè)普遍認(rèn)為有效的薪酬管理應(yīng)遵循以下原
則;對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性原則,對(duì)內(nèi)具有公平性原則,對(duì)員工具有激勵(lì)性
原則,對(duì)成本具有控制性原則,對(duì)企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬制度之前,為保證
內(nèi)部公平,需要應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)工作崗位研究的技術(shù)知方法,科學(xué)劃分
崗位等級(jí),即對(duì)企業(yè)的各類(lèi)崗位進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和崗位分析,寫(xiě)出崗位
工作說(shuō)明書(shū),并依據(jù)一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位進(jìn)行全面評(píng)價(jià),將這些崗
位評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分組和分級(jí)。有了崗位等級(jí),才能確定與之對(duì)
應(yīng)的薪酬等級(jí)??梢?jiàn),崗位分析與評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本依
據(jù)和前提。
同時(shí),為了保證企業(yè)薪酬管理制度對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性,要進(jìn)行薪酬調(diào)
查,根據(jù)可比性數(shù)據(jù),對(duì)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性進(jìn)行驗(yàn)證。崗位評(píng)價(jià)、
薪酬調(diào)查、績(jī)效考評(píng)與薪酬管理的關(guān)系。
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工公平公正的薪酬原則,還需要建立科學(xué)的績(jī)
效管理體系,真正將員工的薪酬與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成程度、員工所
在小組或部門(mén)的考評(píng)結(jié)果以及個(gè)人的考評(píng)結(jié)果直接掛鉤,以最大限度
地激勵(lì)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
薪酬設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)設(shè)計(jì)薪酬時(shí)必須充分考慮企業(yè)自
身發(fā)展的特點(diǎn)和支付能力。它包括兩個(gè)方面的含義:從短期來(lái)看,企
業(yè)的銷(xiāo)售收入扣除各項(xiàng)非人工費(fèi)用和成本后,要能夠支付企業(yè)所有員
工的薪酬;從長(zhǎng)期來(lái)看,企業(yè)在支付所有員工的薪酬及補(bǔ)償所用非人
工費(fèi)用和成本后,要有盈余,這樣才能支撐企業(yè)追加和擴(kuò)大投資,獲
得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著我國(guó)勞動(dòng)法律體系的逐步健全和完善,企業(yè)薪酬政策的制定
越來(lái)越離不開(kāi)法律依據(jù)。在法律規(guī)定的框架之內(nèi),企業(yè)可以自由決定
企業(yè)薪酬政策。這些自由包括:企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和勞動(dòng)特點(diǎn),
自主確定基本工資支付制度,可自主選擇實(shí)行崗位工資、技能、結(jié)構(gòu)
工資等工資制度;企業(yè)可以自主確定適合自身特點(diǎn)的具體分配形式和
辦法,可以自主確定和處理對(duì)職工的考核和工資分配事宜;企業(yè)可以
按照國(guó)家有關(guān)政策自主確定和處理本企業(yè)各類(lèi)人員的工資關(guān)系;企業(yè)
可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率情況以及工資總額的支付能力,自主
調(diào)整職工工資水平,可以自主決定給職工升級(jí)或調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn);在不
違反國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定的前提下,企業(yè)有權(quán)自主決定企業(yè)工資水平。
但一旦違反了法律,企業(yè)也會(huì)受到法律的懲罰。所以,了解我國(guó)的勞
動(dòng)法律體系,避免由于勞動(dòng)糾紛給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,就成為企業(yè)人力資
源主管和薪酬管理專(zhuān)業(yè)人員必須掌握的技能
3、薪酬管理的內(nèi)容。概括來(lái)說(shuō),薪酬管理包括薪酬制度設(shè)計(jì)、薪
酬日常管理兩個(gè)方面。
(1)薪酬制度設(shè)計(jì)。薪酬制度設(shè)計(jì)主要是指薪酬策略設(shè)計(jì)、薪酬
體系設(shè)計(jì)、薪酬水平設(shè)計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。薪酬制度設(shè)計(jì)是薪酬管
理最基礎(chǔ)的工作,如果薪酬制度方面有問(wèn)題,企業(yè)薪酬管理不可能取
得預(yù)定目標(biāo)。企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)是企業(yè)薪酬管理的一項(xiàng)重要任務(wù),包
括薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),即確定并調(diào)整不同員工薪酬項(xiàng)目的構(gòu)成以及各薪酬
項(xiàng)目所占的比例,還包括薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和薪酬支付形式設(shè)計(jì),即
確定薪酬計(jì)算的基礎(chǔ)。不同的企業(yè)薪酬制度有不同的適用對(duì)象和范圍,
關(guān)鍵是要選擇與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)際情況相適應(yīng)的薪酬制度。
(2)薪酬日常管理。薪酬日常管理是由薪酬預(yù)算、薪酬支付、薪
酬調(diào)整組成的循環(huán),這個(gè)循環(huán)可以稱(chēng)為薪酬成本管理循環(huán)。薪酬制度
建立起來(lái)后,應(yīng)密切關(guān)注薪酬日常管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整企業(yè)
薪酬策略,調(diào)整薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系以實(shí)現(xiàn)效率、公平、
合法的薪酬目標(biāo),從而保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)薪酬水平有宏觀和微觀兩個(gè)層次。企業(yè)宏觀薪酬水平即企業(yè)
工資總額的概念,它反映了企業(yè)總體的人工成本狀況。工資總額管理
不僅包括工資總額的計(jì)劃與控制,還包括工資總額調(diào)整的計(jì)劃與控制。
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局對(duì)于工資總額的組成有明確的界定,事實(shí)上對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō),
工資總額的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)是國(guó)家從宏觀上了解居民收入,衡量職工的生活
水平,計(jì)算離退休金、有關(guān)保險(xiǎn)金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的重要依據(jù);對(duì)于企
業(yè)來(lái)說(shuō),工資總額是人工成本的一部分,是企業(yè)掌握人工成本的主要
信息來(lái)源,是企業(yè)進(jìn)行人工成本控制的重要方面。因此,必須充分認(rèn)
識(shí)工資總額統(tǒng)計(jì)核算的重要性。企業(yè)應(yīng)首先確定合理的工資總額需要
考慮的因素,如企業(yè)的支付能力、員工的生活費(fèi)用、市場(chǎng)薪酬水平以
及員工現(xiàn)有薪酬?duì)顩r等,然后計(jì)算合理的工資總額,可以采用工資總
額與銷(xiāo)售額比的方法、盈虧平衡點(diǎn)的方法、工資總額占附加值比例的
方法來(lái)推算合理的工資總額。
企業(yè)微觀薪酬水平即企業(yè)員工個(gè)體的薪酬額度。企業(yè)要明確界定
各類(lèi)員工的薪酬水平,以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)之間公平的價(jià)值交換,這是
薪酬管理的重要內(nèi)容。其基本原則是按照員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小確定
不同的薪酬水平。同時(shí),為了體現(xiàn)薪酬管理對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性的基本原則,
還必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系以及社會(huì)消費(fèi)水平的變化,及時(shí)對(duì)
企業(yè)員工的總體薪酬水平進(jìn)行調(diào)整。薪酬日常管理工作具體還包括以
下內(nèi)容。
①開(kāi)展薪酬的市場(chǎng)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果,寫(xiě)出調(diào)查分析的報(bào)
告。
②制訂年度員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)薪酬計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分
析。
③深入調(diào)查各類(lèi)員工的薪酬?duì)顩r,進(jìn)行必要的員工滿(mǎn)意度調(diào)查。
④對(duì)報(bào)告期內(nèi)人工成本進(jìn)行核算,檢查人工成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。
③根據(jù)企業(yè)薪酬制度的要求,結(jié)合各部門(mén)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,
對(duì)員工薪酬進(jìn)行必要調(diào)整。
三、崗位工資或能力工資的制定程序
1、根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)曰崗位工資或能力工資所占比例以及工資總
額確定崗位工資總額或能力工資總額。
2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。崗位分
析與評(píng)價(jià)或?qū)T工進(jìn)行能力評(píng)價(jià)。
3、根據(jù)崗位(能力)評(píng)價(jià)結(jié)果確定工資等級(jí)數(shù)量以及劃分等級(jí)。
工資調(diào)查與結(jié)果分析。
4、了解企業(yè)財(cái)務(wù)支付能力。
5、根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級(jí)的等中點(diǎn),即確定每個(gè)工資
等級(jí)在所有工資標(biāo)準(zhǔn)的中點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
6、確定每個(gè)工資等級(jí)之間的工資差距。
7、確定每個(gè)工資等級(jí)的工資幅度,即每個(gè)工資等級(jí)對(duì)應(yīng)多個(gè)工資
標(biāo)準(zhǔn),工資幅度是指各等級(jí)的最高工資標(biāo)準(zhǔn)與最低工資標(biāo)準(zhǔn)之間的幅
度。
8、確定工資等級(jí)之間的重疊部分大小。
9、確定具體計(jì)算辦法。
四、設(shè)計(jì)單項(xiàng)薪酬管理制度的基本程序
任何企業(yè),要提高管理水平,制度必須先行。制度對(duì)于企業(yè)而言,
就像是工作指南,它能夠確保企業(yè)運(yùn)作正常。在企業(yè)管理制度中,薪
酬管理制度是一個(gè)重要組成部分,工資涉及每個(gè)員工的切身利益,也
關(guān)系到企業(yè)能否吸引并留住人才,發(fā)揮出最大潛能,為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
起草單項(xiàng)工資管理制度的工作程序如下。
1、準(zhǔn)確標(biāo)明制度的名稱(chēng),如工資總額計(jì)劃與控制制度、工資構(gòu)成
制度獎(jiǎng)金制度、勞動(dòng)分紅制度、長(zhǎng)期激勵(lì)制度等。
2、明確界定單項(xiàng)工資制度的作用對(duì)象和范圍。
3、明確工資支付與計(jì)箕標(biāo)準(zhǔn)。
4、涵蓋該項(xiàng)工資管理的所有工作內(nèi)容,如支付原則、等級(jí)劃分、
過(guò)渡辦法等。
五、員工福利的概念
員工福利是企業(yè)單位通過(guò)建立集體生活設(shè)施和服務(wù)設(shè)施以及補(bǔ)貼
制度等方式,貼補(bǔ)本單位員工在物質(zhì)文化生活方面的集體消費(fèi)以及共
同性需要或特殊生活困難而舉辦的公益性事業(yè),是企業(yè)基于雇傭關(guān)系
依據(jù)國(guó)家的強(qiáng)制性法令及相關(guān)規(guī)定,以企業(yè)自身的支付能力為依托,
向員工提供的用以改善其本人和家庭生活質(zhì)量的各種以非貨幣工資和
延期支付形式為主的補(bǔ)充性報(bào)酬與服務(wù),主要內(nèi)容包括各種社會(huì)保險(xiǎn)
項(xiàng)目、企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)項(xiàng)目和其他補(bǔ)貼制,以及增加集體福利設(shè)施和舉
辦文體活動(dòng)等°員工福利能夠?yàn)閱T工提供生活方便,減輕員衛(wèi)生活負(fù)
擔(dān),豐富員工的文化生活。
本質(zhì)上,福利只是一種補(bǔ)充性報(bào)酬,它往往不以貨幣形式直接支
付給員工,而是以服務(wù)或?qū)嵨锏男问街Ц督o員工,如帶薪休假、成本
價(jià)的住房、子女教育津貼等
六、員工福利計(jì)劃的制訂程序
目前,許多人希望企業(yè)最大限度地提供與員工需求相匹配的福利。
由于大部分福利與員工業(yè)績(jī)無(wú)關(guān),因此,有相當(dāng)一部分企業(yè)減少了面
向全員的福利的支付Q但是這樣做的弊端是使一些員工失去了對(duì)企業(yè)
的向心力,而且某些員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)景的質(zhì)疑C在學(xué)術(shù)界和企業(yè)
界一直都存在高福利低工資好還是低福利高工資好的爭(zhēng)議。事實(shí)上,
確實(shí)有許多高福利沒(méi)有起到應(yīng)有的改善企業(yè)形象、提高企業(yè)凝聚力、
融洽人際關(guān)系的作用。因此,每項(xiàng)福利計(jì)劃的制訂都需要充分考慮各
個(gè)方面因素,可按照如下程序制訂具有針對(duì)性的福利計(jì)劃。
1、明確企業(yè)薪酬福利策略。重新明確企業(yè)人力資源管理的根本宗
旨和薪酬福利管理的基本策略,了解企業(yè)福利計(jì)劃應(yīng)承擔(dān)的重要職能,
為福利計(jì)劃的制訂指明方向。
2、了解國(guó)家立法和企業(yè)所在地的相關(guān)規(guī)章。國(guó)家立法要求企業(yè)為
員工的健康和安全提供保障,同時(shí)還要提供各種各樣的福利以彌補(bǔ)員
衛(wèi)生病、遭受工傷、失業(yè)和退休時(shí)的收入損失。法律還規(guī)定了企業(yè)應(yīng)
該如何建立并運(yùn)營(yíng)某些特定的福利項(xiàng)目。無(wú)論企業(yè)是否愿意提供這些
福利、員工是否迫切需要這些福利,只要是法律規(guī)定的福利項(xiàng)目,企
業(yè)就必須提供。
就企業(yè)而言,員工福利支出來(lái)源于公司和員工的雇傭關(guān)系。從成
本角度考慮,員工福利的提供實(shí)際上是以降低直接薪酬水平為代價(jià)的。
當(dāng)然,法定福利可能不被員工視為福利,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為直接薪酬與雇
傭關(guān)系聯(lián)系在一起,但是,法律所規(guī)定的福利與此不同。因此,如果
不能讓員工意識(shí)到企業(yè)的福利支出是要付出很大代價(jià)的,或者員工認(rèn)
為企業(yè)并未提供有價(jià)值的福利,企業(yè)福利管理的效果就會(huì)打折扣,一
系列薪酬計(jì)劃的目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn)甚至不會(huì)得到任何回報(bào)。為此,企業(yè)
必須就福利的成本問(wèn)題加強(qiáng)溝通。
3、調(diào)查企業(yè)外部福利計(jì)劃情況。在制訂福利計(jì)劃時(shí),還要考慮到
其他企業(yè)所采取的福利措施。企業(yè)要想吸引和留住員工,需要保持在
勞動(dòng)力市場(chǎng)中具有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須了解其他企業(yè)的福利策略、福利計(jì)
劃、福利項(xiàng)目和福利水平。從本質(zhì)上講,福利調(diào)查就是薪酬調(diào)查的重
要內(nèi)容。
在薪酬調(diào)查中,企業(yè)應(yīng)該用不同的方式處理得到的直接薪酬信息
和福利信息,因?yàn)橥ㄟ^(guò)直接薪酬信息,企業(yè)可以了解到薪酬水平達(dá)到
何種狀態(tài)是合理的,但是福利調(diào)查得到的信息大多數(shù)情況下只能夠了
解到競(jìng)爭(zhēng)者的總福利成本是多少,至于單個(gè)福利計(jì)劃的成本,不同的
企業(yè)之間存在很大的差異。這些差異來(lái)源于不同企業(yè)人力資源構(gòu)成的
差異以及對(duì)福利的不同理解和定位。一些公司強(qiáng)調(diào)的福利項(xiàng)目,其他
企業(yè)可能不會(huì)選擇。因此,在制訂福利計(jì)劃時(shí),企業(yè)需要將福利項(xiàng)目
的成本和員工偏好充分結(jié)合。
4、了解企業(yè)內(nèi)部福利項(xiàng)目需求。對(duì)外部福利的市場(chǎng)調(diào)查有可能會(huì)
導(dǎo)致企業(yè)作出一些錯(cuò)誤的決策。企業(yè)可能僅僅因?yàn)楹芏嗥渌髽I(yè)實(shí)施
了這些福利項(xiàng)目而不是自己的員工需要,也去實(shí)施某些福利項(xiàng)目。許
多企業(yè)的福利決策建立在一種對(duì)福利的模糊認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,即認(rèn)為多
提供福利有助于公司吸引和留住員工,而不是建立在對(duì)員工需要和偏
好進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上。
要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的福利實(shí)踐進(jìn)行分析,就需要把福利看成是總薪酬
的一個(gè)重要組成部分,對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的福利項(xiàng)目與員工的需要和偏好進(jìn)
行比較,但是這種分析可能會(huì)因?yàn)椴煌瑔T工個(gè)體或群體之間的差異較
大而存在困難。要想了解員工的福利偏好,可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行福利
問(wèn)卷調(diào)查。問(wèn)卷沒(méi)有必要太復(fù)雜,可以只包含一系列能提供的福利項(xiàng)
目或措施,讓員工對(duì)其進(jìn)行排序。在問(wèn)卷設(shè)計(jì)上,要能夠包含員工的
個(gè)人特征,有利于了解不同人群的福利偏好,從而設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的
福利計(jì)劃。這樣,通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,就可了解現(xiàn)有的福利計(jì)
劃與員工偏好的福利模式之間的差異。對(duì)此,企業(yè)可以將員工未能得
到滿(mǎn)足的福利項(xiàng)目作為附加福利,員工對(duì)現(xiàn)有的福利項(xiàng)目存在不滿(mǎn)意
的,可以考慮刪減,這種做法無(wú)疑會(huì)提高福利管理的有效性。
5、分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)必須從將成本與員工需要相結(jié)合的角
度對(duì)企業(yè)的直接薪酬和福利狀況進(jìn)行總體上的分析知比較。一方面,
根據(jù)員工的需要和偏好進(jìn)行福利決策,有利于確定符合員工需要的福
利類(lèi)型,并且提高企業(yè)所提供福利的成本有效性;另一方面,一旦提
供了某種福利項(xiàng)目,很多時(shí)候,員工關(guān)注的就是福利水平而不是企業(yè)
為提供這種福利所付出的成本。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),既然福利已經(jīng)成
為總薪酬的一個(gè)重要組成部分,就必須實(shí)現(xiàn)直接薪酬和作為間接薪酬
的福利之間的平衡,如果直接薪酬和福利互不干涉地各自增長(zhǎng),就很
可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)薪酬成本過(guò)度增加,直接薪酬的增長(zhǎng)實(shí)際上還會(huì)對(duì)福
利成本產(chǎn)生直接的影響。
企業(yè)雖然在選擇福利項(xiàng)目和計(jì)算福利成本的時(shí)候可以參考其他公
司的一些福利數(shù)據(jù),但不同企業(yè)之間的福利成本計(jì)算有很大差異。差
異不僅來(lái)源于員工隊(duì)伍的不同特點(diǎn),還來(lái)源于很多其他因素,如勞動(dòng)
力成本占總成本的比率、產(chǎn)品需求的變化、技術(shù)因素和組織的利潤(rùn)率
等。高福利成本通常存在于高利潤(rùn)率的組織、大型組織、工會(huì)化組織
和勞動(dòng)力成本比較低的行業(yè)中,地理位置的不同和員工群體大小的不
同也會(huì)導(dǎo)致福利成本的差異。
七、績(jī)效考評(píng)方法的分類(lèi)
在設(shè)計(jì)和選擇績(jī)效考評(píng)方法和指標(biāo)時(shí),可以根據(jù)被考評(píng)對(duì)象的性
質(zhì)和特點(diǎn),分別采用特征性、行為性和結(jié)果性三大類(lèi)效標(biāo),對(duì)考評(píng)對(duì)
象進(jìn)行全面的考評(píng)。由于采用的效標(biāo)不同,從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容上
看,績(jī)效考評(píng)可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型。
(一)品質(zhì)主導(dǎo)型
1、品質(zhì)主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)為
主,著眼于“他這個(gè)人怎么樣”,重點(diǎn)是考量該員工是一個(gè)具有何種
潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))的人。
2、由于品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)需要使用如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、創(chuàng)造性、
自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評(píng)操
作性及其信度和效果較差。
3、品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)涉及員工信念、價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、忠誠(chéng)度、誠(chéng)
信度,以及一系列能力素質(zhì),如領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)
能力、理解能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、改善能力、企劃能力、研究
能力、計(jì)劃能力、溝通能力等。
(二)行為主導(dǎo)型
行為主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用行為性效標(biāo),以考評(píng)員工的工作行為
為主,重點(diǎn)考量員工的工作方式和工作行為。由于行為主導(dǎo)型的考評(píng)
重在工作過(guò)程而非工作結(jié)果,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定操作性較強(qiáng)。行
為主導(dǎo)型適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng),特別是對(duì)人際接觸
和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業(yè)大廈的服務(wù)員應(yīng)保持愉
悅的笑容和友善的杰度,其日常工作行為對(duì)公司影響很大,因此,公
司要重點(diǎn)考評(píng)其日常行為表現(xiàn)。
(三)結(jié)果主導(dǎo)型
結(jié)果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作
效果為主,著眼于“干出了什么”,重點(diǎn)考量“員工提供了何種服務(wù),
完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品“Q由于結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)注
重的是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn)即工作業(yè)績(jī),而不關(guān)心員工和組織的
行為和工作過(guò)程,所以考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。例如,著
名管理學(xué)家德魯克設(shè)計(jì)的目標(biāo)管理法就是屬于結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)方法。
結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),它更適
合生產(chǎn)性、操作性以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用,對(duì)事務(wù)性
工作崗位人員的考評(píng)不太適合。
一般來(lái)說(shuō),結(jié)果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),首先是為員工設(shè)定一個(gè)衡量
工作成果的標(biāo)準(zhǔn),然后將員工的工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照。工作標(biāo)準(zhǔn)是計(jì)
量檢驗(yàn)工作結(jié)果的關(guān)鍵,一般應(yīng)包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的
指標(biāo)。
八、行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法
在績(jī)效管理的實(shí)踐活動(dòng)中,人們?cè)O(shè)計(jì)出一些偏重考評(píng)員工行為的
方法,對(duì)員工為有效完成工作所必須具有的行為進(jìn)行界定。其主要內(nèi)
容是:首先利用各種技術(shù)對(duì)員工的工作行為加以界定,然后根據(jù)員工
在多大程度上顯示出這些行為作出評(píng)價(jià)。常用的考評(píng)方法有五種。
(一)關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法也稱(chēng)重要事件法。在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工
作任務(wù)過(guò)程中,有效的工作行為導(dǎo)致了成功,無(wú)效的工作行為導(dǎo)致了
失敗。重要事件法的設(shè)計(jì)者將這些有效或無(wú)效的工作行為稱(chēng)為“關(guān)鍵
事件”,考評(píng)者要記錄和觀察這些關(guān)鍵事件,因?yàn)樗鼈兺ǔC枋隽藛T
工的工作行為發(fā)生的具體背景條件。這樣,在評(píng)定一個(gè)員工的工作行
為時(shí),就可以利用關(guān)鍵事件作為考評(píng)的指標(biāo)和衡量的尺度。
關(guān)鍵事件法對(duì)事不對(duì)人,以事實(shí)為依據(jù)。考評(píng)者不僅要注重對(duì)行
為本身的評(píng)價(jià),還要考慮行為的情境,可以用來(lái)向員工提供明確的信
息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不
好。例如,一名保險(xiǎn)公司的推銷(xiāo)員,有利的關(guān)鍵事件的記錄是“以最
快的速度和熱誠(chéng)的方式反映客戶(hù)的不滿(mǎn)”,而不利的關(guān)鍵事件的記錄
是“當(dāng)獲得保險(xiǎn)訂單之后,對(duì)客戶(hù)的反映置之不理,甚至有欺騙行
為"。關(guān)鍵事件法考評(píng)的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和
個(gè)性特征如忠誠(chéng)性、親和力、果斷性和依賴(lài)性等。
由于這種方法強(qiáng)調(diào)的是選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型
和關(guān)鍵性活動(dòng)事例,作為考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。因此,一旦考核評(píng)價(jià)的
關(guān)鍵事件選定了,其具體方法也就確定了。
采用本方法具有較大時(shí)間跨度,因此可與年度、季度計(jì)劃的制訂
與貫徹實(shí)施密切結(jié)合在一起。本方法可以有效彌補(bǔ)其他方法的不足,
為其他考評(píng)方法提供依據(jù)和參考,其主要特點(diǎn)是:為考評(píng)者提供了客
觀的事實(shí)依據(jù);考評(píng)的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)的整體
表現(xiàn),具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評(píng)期的始終;以事實(shí)為根據(jù),
保存了動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄可以全面了解下屬是如何消除不良績(jī)效、
如何改進(jìn)和提高績(jī)效的。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:關(guān)鍵事件的記錄和觀
察費(fèi)時(shí)費(fèi)力;能作定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行
為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
(二)行為錯(cuò)定等級(jí)評(píng)價(jià)法
1、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法也稱(chēng)行為定位法、行為決定性等級(jí)量表法
或行為定位等級(jí)法。這一方法是關(guān)鍵事件法的進(jìn)一步拓展和應(yīng)用。它
將關(guān)鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)有效結(jié)合在一起,通過(guò)一張行為等級(jí)評(píng)價(jià)表(、
7)可以發(fā)現(xiàn),在同一個(gè)績(jī)效維度中存在一系列的行為,每種行為分別
表示這一維度中的一種特定績(jī)效水平,將績(jī)效按等級(jí)量化可以使考評(píng)
結(jié)果更有效、更公平。其具體的工作步驟如下。
2、進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員作出明
確管潔的描述。
3、建立績(jī)效評(píng)價(jià)的等級(jí),一般為5-9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干
績(jī)效指標(biāo),并給出確切定義。
4、由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,將它們歸入最合
適的績(jī)效要素及指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績(jī)效考
評(píng)指標(biāo)體系Q
5、審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)等級(jí)劃分的正確性,由第二組人員將績(jī)效指
標(biāo)中包含的重要事件,由優(yōu)到差、從高到低進(jìn)行排列。
6、建立行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法的考評(píng)體系。
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法設(shè)計(jì)和實(shí)施的費(fèi)用高,比許多考評(píng)方法費(fèi)時(shí)
費(fèi)力,但是它的優(yōu)點(diǎn)還是比較鮮明的,主要有五點(diǎn),
①對(duì)員工績(jī)效的考量更加精確。由于參與本方法設(shè)計(jì)的人員眾多,
對(duì)本崗位熟悉,專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng),所以精確度更高。
②績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)更加明確。評(píng)定量表上的等級(jí)尺度與行為表現(xiàn)勺
具體文字描述一一對(duì)應(yīng),或者說(shuō)通過(guò)行為表述錨定評(píng)定等級(jí),使考評(píng)
標(biāo)準(zhǔn)更加明確。
③具有良好的反饋功能。評(píng)定量表上的行為描述可以為反饋提供
更多必要的信息。
④具有良好的連貫性和較高的信度。使用本方法是對(duì)被考評(píng)者使
用同樣的量表,對(duì)同一個(gè)對(duì)象進(jìn)行不同時(shí)間段的考評(píng),能夠明顯提高
考評(píng)的連貫性和可靠性。
⑤考評(píng)的維度清晰。各績(jī)效要素的相對(duì)獨(dú)立性強(qiáng)有利于綜合評(píng)價(jià)
判斷。
(三)行為觀察法
行為觀察法也稱(chēng)行為觀察評(píng)價(jià)法、行為觀察量表法、行為觀察量
表評(píng)價(jià)法。行為觀察法是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,與行為
錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法大體接近,只是在量表的結(jié)構(gòu)上有所不同。本方法不
是首先確定工作行為處于何種水平,而是確認(rèn)員工某種行為出現(xiàn)的概
率,它要求評(píng)定者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)多少對(duì)被評(píng)定者
打分,如從不(1分)、偶爾(2分)、有時(shí)(3分)、經(jīng)常(4分)、
總是(5分)。既可以對(duì)不同工作行為的評(píng)定分?jǐn)?shù)相加得到一個(gè)總分?jǐn)?shù),
也可以按照對(duì)工作績(jī)效的重要性程度賦予工作行為不同的權(quán)重,經(jīng)加
權(quán)后再相加得到總分??偡挚梢宰鳛椴煌瑔T工之間進(jìn)行比較的依據(jù)。
發(fā)生頻率過(guò)高或過(guò)低的工作行為不能被選取作為評(píng)定項(xiàng)目。
行為觀察法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比以及不能區(qū)分工
作行為重要性的缺點(diǎn),但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同
時(shí),完全從行為發(fā)生的頻率考評(píng)員工,可能會(huì)使考評(píng)者和員工雙方忽
略行為過(guò)程的結(jié)果。
(四)加權(quán)選擇量表法
本方法的具體形式是用一系列形容性或描述性的語(yǔ)句,說(shuō)明員工
各種具體的工作行為和表現(xiàn),并將這些語(yǔ)句分別列入量表中,作為考
評(píng)者評(píng)定的依據(jù)。在打分時(shí),如果考評(píng)者認(rèn)為被考評(píng)者的行為表現(xiàn)符
合量表中所列出的項(xiàng)目就做上記號(hào)。加權(quán)選擇量表法的具體設(shè)計(jì)方法
如下。
1、通過(guò)工作崗位調(diào)查和分析,收集涉及本崗位人員有效或無(wú)效行
為表現(xiàn)的資料,并用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言作出描述。
2、對(duì)每一個(gè)行為項(xiàng)目進(jìn)行多等級(jí)(一般為5-9個(gè)等級(jí))評(píng)判,合
并同類(lèi)項(xiàng)目,刪去缺乏一致性和代表性的事項(xiàng)。
3、求出各個(gè)保留項(xiàng)目評(píng)判分的加權(quán)平均數(shù),將其作為該項(xiàng)目等級(jí)
分值。
4、加權(quán)選擇量表法具有打分容易、核算簡(jiǎn)單、便于反饋等優(yōu)點(diǎn),
其主要缺點(diǎn)是適用范圍較小。采用本方法時(shí),需要根據(jù)具體崗位的工
作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評(píng)量表。
(五)強(qiáng)迫選擇法
強(qiáng)迫選擇法也稱(chēng)強(qiáng)制選擇業(yè)績(jī)法,它是一種行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)
方法。在強(qiáng)迫選擇法中,考評(píng)者必須從3-4個(gè)描述員工某一方面行為
表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)(有時(shí)選兩項(xiàng))內(nèi)容作為單項(xiàng)考評(píng)結(jié)果??荚u(píng)
者可能會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的選項(xiàng)都描述員工的績(jī)效,不過(guò)他只能從中選出一
個(gè)或兩個(gè)最能描述員工行為表現(xiàn)的項(xiàng)目。和一般的評(píng)級(jí)量表的方式不
同,本方法在各個(gè)項(xiàng)目中對(duì)所列舉的工作行為表現(xiàn),由于謹(jǐn)慎地使用
了中性的描述語(yǔ)句,使考評(píng)者對(duì)該工作表現(xiàn)是積極還是消極的認(rèn)知是
模糊的。因此,考評(píng)者不知道下屬員工的考評(píng)結(jié)果是高或低,還是一
般。采用強(qiáng)迫選擇法可以避免考評(píng)者的趨中傾向過(guò)寬傾向、暈輪效應(yīng)
或其他常見(jiàn)的偏誤。強(qiáng)迫選擇法不但可用來(lái)考評(píng)特殊工作行為表現(xiàn),
也可用于企業(yè)對(duì)更寬泛的不同類(lèi)別人員的績(jī)效描述與考評(píng)。與其他評(píng)
級(jí)量表法一樣,強(qiáng)迫選擇法同樣是一種定量化考評(píng)方法。
九、績(jī)效考評(píng)主體的特點(diǎn)
績(jī)效考評(píng)主體一般具備六個(gè)方面的特點(diǎn)。
1、熟悉被考評(píng)者的工作行為及其具體的工作表現(xiàn)°
2、熟悉被考評(píng)者的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)及其特點(diǎn)。
3、能夠掌握考評(píng)對(duì)象的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、具備將觀察結(jié)果轉(zhuǎn)化為有用的考評(píng)信息的能力。
5、具備公正、客觀、公平地提供考評(píng)結(jié)果的素質(zhì)。
6、具備熟練運(yùn)用各種績(jī)效考評(píng)工具以及有效進(jìn)行績(jī)效面談的技能。
從企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度來(lái)看,對(duì)績(jī)效考評(píng)組織者來(lái)說(shuō),
選擇任何一種考評(píng)主體都會(huì)有利有弊。企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),基于績(jī)效
考評(píng)的基本原則,根據(jù)被考評(píng)對(duì)象、考評(píng)形式、企業(yè)績(jī)效管理的成熟
度等各種條件,選擇更為適合的考評(píng)主體。不同考評(píng)主體的選擇,將
會(huì)對(duì)考評(píng)結(jié)果有一定的影響。目前,企業(yè)應(yīng)用最多的是將直接上級(jí)主
管作為考評(píng)主體,因?yàn)樽鳛楸豢荚u(píng)者的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考評(píng)對(duì)象的工作內(nèi)
容、工作表現(xiàn)等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評(píng)價(jià),同時(shí),
也可以有效地進(jìn)行績(jī)效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績(jī)效的
改進(jìn)以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用,也對(duì)員工績(jī)效的改善更為有利。
十、減小績(jī)效考評(píng)誤差的方法
為了有效避免、防止和解決在績(jī)效考評(píng)中可能出現(xiàn)的各種各樣的
偏誤,以及其他不利的情況和問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)注意采取各種必要措施和
方法。
1、以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資
料和各種原始記錄為前提,明確績(jī)效管理的重要意義和作用,制定出
科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、從企業(yè)的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類(lèi)型
和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)
的考評(píng)工具和方法,更加強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理的靈活性和綜合性,一切從實(shí)
際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真吸取失敗的教訓(xùn),從
而有效地避免各種考評(píng)誤差和偏誤的出現(xiàn)。
3、績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建
立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。一般來(lái)說(shuō),具有良好心理、品質(zhì)
素質(zhì)的員工能帶來(lái)較好業(yè)績(jī),但大量事實(shí)證明,能力潛力只是一種可
能性,而并非現(xiàn)實(shí)性,一個(gè)優(yōu)秀的員工不僅在于他有多高多強(qiáng)的能力,
更重要的是看他是否能投身到實(shí)際工作中去,勤奮學(xué)習(xí),積極向上,
努力工作。因此,績(jī)效管理必須不圖虛名,扎扎實(shí)實(shí),落到實(shí)處,一
步一步地推進(jìn)
4、為了避免個(gè)人偏見(jiàn)等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評(píng)方式,由多
個(gè)考評(píng)者一起來(lái)參與。由較多的考評(píng)者參與,雖然可能會(huì)增加一些費(fèi)
用,但可以使績(jī)效考評(píng)作出更準(zhǔn)確可靠的判斷。
此外,考評(píng)者與被考評(píng)者的組織聯(lián)系越緊密,層次距離越近,對(duì)
考評(píng)的結(jié)果越有利,只有在考評(píng)者自己對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容以及考評(píng)的
對(duì)象比較熟悉,而且容易觀察到被考評(píng)者行為和績(jī)效的情況下,才能
有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現(xiàn)。
5、在可能出現(xiàn)的各種怎樣的問(wèn)題中,絕大多數(shù)是因考評(píng)者引起的,
考評(píng)者自身的素質(zhì)和績(jī)效管理的水平對(duì)績(jī)效考評(píng)工作的影響很大。因
此,企業(yè)必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行
專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)性培訓(xùn)I,使他們不斷增長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)及其用關(guān)的各種管理理
論知識(shí),掌握績(jī)效考評(píng)的各種方法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)
立調(diào)整、處理績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的偏誤和問(wèn)題。
6、為了提高績(jī)效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績(jī)效考評(píng)過(guò)程中
各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。例如,加強(qiáng)組織溝通和反饋,消除被考評(píng)者的緊張、
抵觸等不良心理:重視績(jī)效考評(píng)的各種會(huì)見(jiàn)面談活動(dòng)的開(kāi)展;注意不
斷調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,完善薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
實(shí)際上,如果在思想理論上提高考評(píng)者與被考評(píng)者的認(rèn)同度,在
績(jī)效管理方式方法上提高考評(píng)者的認(rèn)知理解度,在績(jī)效考評(píng)的評(píng)定要
素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)上提高精確度,在績(jī)效考評(píng)的全過(guò)程中提高企業(yè)全員對(duì)
事前、事中和事后的關(guān)注度,績(jī)效管理一定會(huì)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),取得
令人滿(mǎn)意的成果。
十一、企業(yè)勞動(dòng)定員管理的作用
企業(yè)勞動(dòng)定員作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)于企業(yè)人力
資源開(kāi)發(fā)與管理具有以下幾點(diǎn)重要的作用。
1、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。有了定員標(biāo)準(zhǔn),便于
企業(yè)在用人方面精打細(xì)算,能促使企業(yè)在保證人員生理需要的前提下,
合理、節(jié)約地使用人力資源,用盡可能少的“活勞動(dòng)”消耗生產(chǎn)出更
多的產(chǎn)品,從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
2、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。因?yàn)槠髽I(yè)勞動(dòng)定
員標(biāo)準(zhǔn)是在對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)過(guò)程全面分析的基礎(chǔ)上,以先進(jìn)合
理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額為依據(jù)核定的,所以按定員標(biāo)準(zhǔn)編制企業(yè)各
類(lèi)員工的需求量計(jì)劃,是企業(yè)制定人力資源規(guī)劃時(shí)應(yīng)遵循的原則。
3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)員工調(diào)配的主要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部
員工調(diào)配工作的目的是開(kāi)發(fā)人才,做到人盡其才。要做到這一點(diǎn),除
了要了解員工,掌握他們的愛(ài)好、技能和健康等各方面的素質(zhì)狀況之
外,還必須了解企業(yè)的定員,掌握各個(gè)生產(chǎn)、工作崗位需要多少人和
需要什么條件的人。所以,定員是人員調(diào)配的主要根據(jù),而調(diào)配工作
又是定員標(biāo)準(zhǔn)得以貫徹的保證。
4、先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。合理的定員
能使企業(yè)各工作崗位的任務(wù)量實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求在崗的所有
人員必須兢兢業(yè)業(yè),并且具備一定的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,否則,便不能勝
任其工作。因此,勞動(dòng)定員可以激發(fā)員工鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)的積極性,從
而提高員工的素質(zhì)。
十二、企業(yè)勞動(dòng)定員基本原則
搞好勞動(dòng)定員工作,核心是保持先進(jìn)合理的定員水平。所謂定員
水平,就是各類(lèi)人員定員數(shù)量的高低寬緊程度。只有先進(jìn)合理的定員
才能既保證生產(chǎn)的需要,又節(jié)約使用勞動(dòng)力。先進(jìn)就是要體現(xiàn)高效率、
滿(mǎn)負(fù)荷和充分利用工時(shí)的原則,與同行和生產(chǎn)條件大體相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或
同本企業(yè)歷史最好水平進(jìn)行比較,生產(chǎn)任務(wù)完成得好,用人又相對(duì)少Q(mào)
合理就是從實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,即定員標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)主觀努力能夠達(dá)到。
為了實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)定員水平的先進(jìn)合理,必須遵循以下原則。
1、定員必須以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)。定員的科學(xué)標(biāo)
準(zhǔn)應(yīng)是保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)、協(xié)調(diào)進(jìn)行所必需的人員數(shù)量,因此,
定員必須以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及保證這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需的人員為依
據(jù)。
2、定員必須以精減、高效、節(jié)約為目標(biāo)。在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目
標(biāo)的前提下,應(yīng)強(qiáng)調(diào)精減、高效、節(jié)約的原則。
(1)產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)要科學(xué)。只有產(chǎn)品方案具有實(shí)現(xiàn)的可能性,才
能做到定員工作的精減、高效、節(jié)約。所以在制定產(chǎn)品方案時(shí),應(yīng)用
科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測(cè),不要為了多留人或多用人而有意加大生產(chǎn)任務(wù)
或工作量。
(2)提倡兼職。兼職就是讓一個(gè)人去完成兩種或兩種以上的作業(yè)。
實(shí)行兼職既可以充分利用工作時(shí)間,節(jié)約用人,又可以使員工擴(kuò)大知
識(shí)面,掌握多種操作技能,使勞動(dòng)活動(dòng)的內(nèi)容更加豐富多彩。這對(duì)挖
掘企業(yè)勞動(dòng)潛力,實(shí)現(xiàn)精減、高效、節(jié)約具有現(xiàn)實(shí)意義。
(3)工作應(yīng)有明確的分工和職責(zé)劃分。新崗位的設(shè)置必須和新的
勞動(dòng)分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng),即只有在原有崗位上無(wú)法完成的職責(zé)出
現(xiàn)時(shí),才能產(chǎn)生新的定員Q
3、各類(lèi)人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括直接
生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系、基本生產(chǎn)員工和輔助生產(chǎn)員
工的比例關(guān)系、非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類(lèi)人員以及基本生產(chǎn)員工和輔
助生產(chǎn)員工內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等。在一定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和一定
的生產(chǎn)技術(shù)條件下,上述各種關(guān)系存在著數(shù)量上的最佳比例,按這一
比例配備各類(lèi)人員,能使企業(yè)獲得最佳效益。因此,在編制定員中,
應(yīng)處理好這些比例關(guān)系。
4、要做到人盡其才、人事相宜。定員問(wèn)題,不只是單純的數(shù)量問(wèn)
題而且涉及人力資源的質(zhì)量,以及不同勞動(dòng)者的合理使用。因此,還
要考慮人盡其才,人事相宜。要做到這一點(diǎn),一方面要認(rèn)真分析、了
解勞動(dòng)者的基本狀況,包括年齡、工齡、體質(zhì)、性別、文化和技術(shù)水
平:另一方面要進(jìn)行工作崗位分析,即對(duì)每項(xiàng)工作的性質(zhì)、內(nèi)容、任
務(wù)和環(huán)境條件等有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。只有這樣,才能將勞動(dòng)者安排到
適合發(fā)揮其才能的工作崗位上,定員工作才能科學(xué)合理。
5、要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好的內(nèi)外環(huán)境。定員的貫徹
執(zhí)行需要有一個(gè)適宜的內(nèi)部和外部環(huán)境。所謂內(nèi)部環(huán)境,包括企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)和廣大員工思想認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一,以及相應(yīng)的規(guī)章制度,如企業(yè)的用人
制度、考勤制度、退職退休制度、獎(jiǎng)懲制度、勞動(dòng)力余缺調(diào)劑制度等。
所謂外部環(huán)境,包括企業(yè)真正成為獨(dú)立的商品生產(chǎn)者,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)
成昊真正與員工的經(jīng)濟(jì)利益相聯(lián)系,同時(shí)還要建立勞務(wù)市場(chǎng),使勞動(dòng)
者有選擇職業(yè)的權(quán)利,企業(yè)有選擇勞動(dòng)者的權(quán)利。
6、定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂。在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和組織
條件具有相對(duì)的穩(wěn)定性,所以企業(yè)的定員也應(yīng)有相應(yīng)的穩(wěn)定性。但是,
隨著生產(chǎn)任務(wù)的變動(dòng)、技術(shù)的發(fā)展、勞動(dòng)組織的完善、勞動(dòng)者技術(shù)水
平的提高,定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)變化了的情況。
十三、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查
為了使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化而順利地成長(zhǎng)和發(fā)展,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和改革,這往往是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
中的關(guān)鍵性課題之一。而組織結(jié)構(gòu)信息的采集是分析研究企業(yè)組織結(jié)
構(gòu)現(xiàn)存的問(wèn)題、改進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、推進(jìn)企業(yè)組織發(fā)展的重要
前提和基礎(chǔ)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查是企業(yè)為了提高組織機(jī)構(gòu)的工作效率,采用各
種科學(xué)有效的調(diào)查方法,全面掌握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)各種相關(guān)數(shù)據(jù)資料的
活動(dòng)過(guò)程。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查,可以揭示現(xiàn)存組織結(jié)構(gòu)存在的各種缺
陷和不足,分析查找各種問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決問(wèn)題的具體對(duì)策,
不斷改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),促進(jìn)組織的發(fā)展與變革,全面提高組織的
執(zhí)行力和整體效率。
(一)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查前需要掌握的資料
在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)查前,首先應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)收集反映企業(yè)組織結(jié)構(gòu)各
種相關(guān)情況的資料,通過(guò)閱讀這些資料,全面系統(tǒng)地了解企業(yè)現(xiàn)存組
織結(jié)構(gòu)之間的分工協(xié)作關(guān)系及各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,主要需要掌握的
資料包括四個(gè)類(lèi)別。
1、部門(mén)說(shuō)明書(shū)。它包括基本資料、部門(mén)職能概述、部門(mén)工作職責(zé)、
部門(mén)權(quán)限、部門(mén)之間的關(guān)系、部門(mén)內(nèi)部的分工及各個(gè)崗位設(shè)置要求
(包括部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)圖和部門(mén)內(nèi)部各個(gè)崗位的工作職責(zé))、崗位職
務(wù)等級(jí)序列和工作崗位勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。
2、工作崗位說(shuō)明書(shū)。它包括企業(yè)各類(lèi)崗位的工作名稱(chēng)、職能、權(quán)
限、責(zé)任、薪金、級(jí)別,以及該崗位同其他崗位的關(guān)系等。
3、組織結(jié)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)圖是指用圖形來(lái)描述企業(yè)各層級(jí)職能和
業(yè)務(wù)部門(mén)分工與協(xié)作關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、管理和被管理關(guān)系,
或某一部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系,一般常采用金字塔式的體系
圖。
4、管理業(yè)務(wù)流程圖。管理業(yè)務(wù)流程圖是指用圖解方法來(lái)表示某一
管理業(yè)務(wù)的工作流程,如物資采購(gòu)流程、設(shè)備工具維修管理流程等。
它主要包括:業(yè)務(wù)程序,即某項(xiàng)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容及順序;
業(yè)務(wù)崗位,即根據(jù)程序和分工協(xié)作要求而設(shè)置的各個(gè)工作職位,以及
它們之間的相互關(guān)系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申
請(qǐng)單、說(shuō)明書(shū)、明細(xì)表、計(jì)劃表、原始憑證等)、手續(xù)、傳遞路線等;
崗位責(zé)任制,即各崗位的責(zé)任、權(quán)限及考核指標(biāo)等C
雖然借助上述各類(lèi)資料能全面了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的模式以及組織
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要求,但是這些資料反映的只是正式組織關(guān)系,而無(wú)
法全面深入地反映企業(yè)目前組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行的實(shí)際情況,特別是不能反
映“非正式組織關(guān)系”,即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)行過(guò)程中所出現(xiàn)的各種
特殊的情況和問(wèn)題。例如,各個(gè)部門(mén)之間職責(zé)銜接的部分出現(xiàn)空當(dāng)即
“有事卻無(wú)人負(fù)責(zé)”,或者需要密切協(xié)作的工作事項(xiàng)出現(xiàn)“相互推
諉”,或者部門(mén)內(nèi)部各個(gè)崗位人員之間出現(xiàn)“扯皮”“摩擦”等一系
列問(wèn)題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況緊密結(jié)合起來(lái),
采用各種組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的方法,搜集有關(guān)組織結(jié)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)
的各種問(wèn)題,特別是相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員所提出的各種涉及組織結(jié)構(gòu)
的具體意見(jiàn)和建議。
(二)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查方法
組織結(jié)構(gòu)調(diào)查一般可以采用四種具體的調(diào)查方法。
1、會(huì)議調(diào)查法。會(huì)議調(diào)查法是指調(diào)查單位或調(diào)查者邀請(qǐng)被調(diào)查單
位的相關(guān)人員(一般控制在10人之內(nèi))在約定的時(shí)間,集中在某一地
點(diǎn),以會(huì)議的方式展開(kāi)調(diào)查的方法,如座談會(huì)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:
調(diào)查者可以直接傾聽(tīng)被調(diào)查者的觀點(diǎn);調(diào)研雙方有互動(dòng)的機(jī)會(huì);與當(dāng)
面調(diào)查法相比,花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用較低,效率較高c這種方法的缺點(diǎn)
是:受時(shí)間和地點(diǎn)的限制;與會(huì)人員較多,被調(diào)查者不能充分發(fā)表自
己的見(jiàn)解;互動(dòng)過(guò)程中,被調(diào)查者易受他人影響。總之,會(huì)議調(diào)查法
的效果在很大程度上取決于會(huì)議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作
能力,因此,調(diào)查者會(huì)前要有充分準(zhǔn)備,擬好調(diào)查提綱,才能使會(huì)議
收到較好的效果。這種方法適用于對(duì)企業(yè)各個(gè)層級(jí)主管人員的調(diào)查。
2、問(wèn)卷調(diào)查法。該方法的具體程序是;首先,調(diào)查者把事先設(shè)計(jì)
好的《企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查問(wèn)卷(表)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)問(wèn)卷)當(dāng)面交給被
調(diào)查者,并向其說(shuō)明具體作答的方法和具體要求:其次,被調(diào)查者根
據(jù)要求自行填寫(xiě)問(wèn)卷;最后,調(diào)查者定期收回問(wèn)卷c該方法調(diào)查的項(xiàng)
目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,收集的資料全,獲得的數(shù)據(jù)準(zhǔn),
投入的費(fèi)用低。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),該方法要提高組織結(jié)構(gòu)調(diào)查結(jié)果的
準(zhǔn)確性、全面性和可靠性,一定要在問(wèn)卷設(shè)計(jì)上下功夫,要精心設(shè)計(jì),
采用靈活多樣的提問(wèn)方式,封閉性提問(wèn)與開(kāi)放式提問(wèn)相結(jié)合。問(wèn)卷的
初稿設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內(nèi)征
詢(xún)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷的修改意見(jiàn),根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)其經(jīng)過(guò)幾次修改和驗(yàn)
證之后,再正式投入使用。
3、日志調(diào)查法。日志調(diào)查法也稱(chēng)工作日志法,該方法是選擇若干
個(gè)固定的被調(diào)查單位(這些單位既包括業(yè)績(jī)考評(píng)優(yōu)秀的部門(mén),也包括
業(yè)績(jī)考評(píng)較差的部門(mén))委托專(zhuān)人負(fù)責(zé),在實(shí)際工作中采用逐日逐項(xiàng)登
記的方法,記錄企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,然后由調(diào)查人員
負(fù)責(zé)定期進(jìn)行整理、匯總。該方法適用于被調(diào)查的單位比較固定、需
要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡(jiǎn)單明確或要求不
高、調(diào)查的時(shí)限也不太長(zhǎng)等情況適用于解決企業(yè)組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行方面存
在的某一類(lèi)問(wèn)題而進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)調(diào)查。
4、個(gè)別調(diào)查法。個(gè)別調(diào)查法也稱(chēng)當(dāng)面詢(xún)問(wèn)法、個(gè)別面談法,是指
調(diào)查者當(dāng)面向被調(diào)查者展開(kāi)詢(xún)問(wèn)的方法,了解他們的觀點(diǎn),觀察他們
的反應(yīng)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制;調(diào)
查者可以請(qǐng)被調(diào)查者針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)存的各種問(wèn)題直接發(fā)表自己
的意見(jiàn),具體、深入地了解被調(diào)查者的真實(shí)看法,能夠采集到的資料
比較全面、可靠。這種方法的缺點(diǎn)是:耗時(shí)長(zhǎng),成本高;調(diào)查結(jié)果易
受調(diào)查者主觀因素的影響,對(duì)調(diào)查者的素質(zhì)要求較高;調(diào)查范圍較窄,
采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內(nèi)容比較復(fù)雜、要求
比較細(xì)致的信息。為了揚(yáng)長(zhǎng)避短,該方法適用于對(duì)企業(yè)中高層主管人
員的調(diào)查。
十四、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則
為使組織能夠最有效率地實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)目前的管理理論
和實(shí)踐,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)遵循六項(xiàng)原則。
(一)任務(wù)目標(biāo)原則
任何組織都是為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而設(shè)置的,沒(méi)有任務(wù)和目標(biāo)的組織
就沒(méi)有存在的價(jià)值。每個(gè)組織及其每一個(gè)部分,都應(yīng)當(dāng)與其特定的任
務(wù)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。組織的調(diào)整、增加、合并或取消都應(yīng)以對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是
否有利為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)這一原則,在組織設(shè)計(jì)之前,首先要對(duì)企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)
略作深入的研究,明確企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略部署,這是組織設(shè)計(jì)的大
前提6一旦企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有所改變,組織機(jī)構(gòu)也必須作出相應(yīng)調(diào)整。
對(duì)于每個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),不僅應(yīng)該明確職能分工,還要明確每一時(shí)期該機(jī)
構(gòu)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù),并使該機(jī)構(gòu)編制與其承擔(dān)的任務(wù)量
相對(duì)應(yīng),廣泛實(shí)行目標(biāo)管理。
(二)分工協(xié)作原則
組織設(shè)計(jì)中要堅(jiān)持分工與協(xié)作的原則,做到分工合理、協(xié)作明確。
對(duì)于每個(gè)部門(mén)和每個(gè)員工的工作內(nèi)容、工作范圍、用互關(guān)系、協(xié)作方
法等,都應(yīng)有明確規(guī)定。
根據(jù)這一原則,首先要搞好分工,使分工粗細(xì)適當(dāng)。分工越細(xì),
專(zhuān)業(yè)化水平越高,責(zé)任越明確,效率也越高,但也容易出現(xiàn)機(jī)構(gòu)增多、
過(guò)分強(qiáng)調(diào)局部利益、協(xié)調(diào)工作量增加等問(wèn)題。分工太粗又可能影響專(zhuān)
業(yè)化水平,容易產(chǎn)生推諉責(zé)任的現(xiàn)象。具體確定時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身
情況如人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、管理水平等確定。同時(shí)要強(qiáng)化協(xié)作,在
企業(yè)中樹(shù)立整體意識(shí),突破“小團(tuán)體主義”的圈子,在必要時(shí)應(yīng)當(dāng)主
動(dòng)打破分工界限,實(shí)行必要“補(bǔ)立”管理。除了明確規(guī)定各部門(mén)間的
協(xié)作方法外,還應(yīng)賦予主管人員調(diào)度權(quán),隨時(shí)解決協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)力制衡原則
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指無(wú)論對(duì)哪一件工作來(lái)說(shuō),一個(gè)下屬人員只應(yīng)接受一
個(gè)上級(jí)主管的命令。權(quán)力制衡是指權(quán)力的運(yùn)用必須受到監(jiān)督。在貫徹
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則中,要做到在確定管理層次時(shí),在最高層與最基層之間
形成一條連續(xù)的等級(jí)鏈;任何一級(jí)組織只能有一個(gè)人負(fù)責(zé);正職領(lǐng)導(dǎo)
副職;下級(jí)組織只接受一個(gè)上級(jí)組織的命令和指揮;下級(jí)只能向直接
上級(jí)請(qǐng)示工作,不能越級(jí)請(qǐng)示工作;上級(jí)也不能越級(jí)指揮下級(jí),應(yīng)維
護(hù)下級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威;職能管理部門(mén)一般只能作為同級(jí)直線指揮系
統(tǒng)的參謀,但無(wú)權(quán)對(duì)下屬直線領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)命令和指揮。
權(quán)力制衡原則要求首先必須在企業(yè)高層組織中形成權(quán)力制衡機(jī)制,
設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),如公司中的股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)和國(guó)有企業(yè)中的
員工代表大會(huì)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)等,對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督。另外,企
業(yè)中的監(jiān)督機(jī)構(gòu),如質(zhì)量監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督和安全監(jiān)督等部門(mén),應(yīng)同生
產(chǎn)執(zhí)行部門(mén)分開(kāi)設(shè)置,并在監(jiān)督的同時(shí),搞好對(duì)被監(jiān)督部門(mén)的服務(wù)工
作。
(四)權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)原則
為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),各項(xiàng)工作必須明確責(zé)任。要承擔(dān)責(zé)任,就必
須要有相應(yīng)的權(quán)力。無(wú)論是權(quán)大責(zé)小還是責(zé)大權(quán)小,都會(huì)影響組織目
標(biāo)的順利完成。有責(zé)無(wú)權(quán)或責(zé)大權(quán)小,會(huì)導(dǎo)致負(fù)不了責(zé)任;而責(zé)小權(quán)
大,甚至有權(quán)無(wú)責(zé),則會(huì)造成權(quán)力的濫用。權(quán)責(zé)不明確容易產(chǎn)生官僚
主義無(wú)政府狀態(tài),組織系統(tǒng)中易出現(xiàn)摩擦和不必要的爭(zhēng)吵、扯皮等。
權(quán)責(zé)不對(duì)應(yīng)對(duì)組織效能也是十分有害的:有權(quán)無(wú)責(zé)或權(quán)大責(zé)小很容易
產(chǎn)生不負(fù)責(zé)任的瞎指揮和濫用權(quán)力;有責(zé)無(wú)權(quán)或責(zé)大權(quán)小就會(huì)束縛管
理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使管理組織缺乏應(yīng)有的活力。
(五)精簡(jiǎn)及有效跨度原則
精簡(jiǎn)是指組織機(jī)構(gòu)、人員和管理層次在保證功能有效的前提下,
盡量減少辦事程序及規(guī)章制度,力求簡(jiǎn)單明了,努力使每個(gè)成員都能
滿(mǎn)負(fù)荷、高質(zhì)量地工作,最大限度地提高企業(yè)整體效率。
1、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)涉及管理跨度和管理層次問(wèn)題。管理跨度也叫管理幅
度,是指一個(gè)管理者直接指揮的下屬人員數(shù)。管理層次是指從企業(yè)最
高行政領(lǐng)導(dǎo)到最基層員工之間分級(jí)管理的層次,它與管理跨度呈反比,
即管理跨度越大,管理層次越少。例如,一個(gè)100人的組織管理跨度
為即一名主管直接管理5個(gè)人時(shí),組織必須有4個(gè)層次;而當(dāng)管理跨
度為10時(shí),則只要3個(gè)層次。管理跨度過(guò)小會(huì)使層次太多,造成機(jī)構(gòu)
臃腫、溝通困難、反應(yīng)遲鈍、管理成本加大,還會(huì)出現(xiàn)過(guò)度控制而影
響下屬積極性。而管理跨度過(guò)大又會(huì)由于主管直接指揮的人員過(guò)多
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