統(tǒng)計報表與檔案資料管理的注意事項

統(tǒng)計報表與檔案資

料管理的注意事項正定縣婦幼保健計劃生育服務中心

李云鶴以下詳解圖片中的辦公軟件均為office2007打開word后，請在上部左鍵點擊插入選項卡一、影像資料插入日期的說明在上圖紅圈位置點擊圖片將會彈出對話框。找到需要打印的照片后點擊藍圈位置的插入插入相片之后，在下圖紅圈處輸入時間、地點、內(nèi)容。

打印完成后入檔即可1、Word2003插入圖片為上圖方法。2、Wps插入圖片方法與Word2007相同二、項目資料整理歸檔

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所需常規(guī)婦幼衛(wèi)生項目資料夾共11個。根據(jù)《公共衛(wèi)生服務均等化婦幼衛(wèi)生項目工作手冊》整理分別為:1、組織管理卷2、健教宣傳卷3、信息報表卷4、督導檢查卷5、培訓會議卷

6、例會資料卷7、降消項目-----組織管理卷8、住院分娩補助-----組織管理卷9、葉酸項目-----組織管理卷10、葉酸項目-----統(tǒng)計報表卷11、葉酸項目-----培訓卷項目鄉(xiāng)需另外單獨建立項目資料夾。如：三網(wǎng)監(jiān)測、母嬰動態(tài)追蹤等項目。1、組織管理卷：上級文件、項目實施方案、不涉及

具體項目的通知通報、計劃、總結(jié)。2、健教宣傳卷：健教工作年度計劃、總結(jié)、全年活

動登記表、資料發(fā)放登記表。

注：①健教活動一年應不少于4次。

②每一次的健教活動檔案資料都應

包括：健教通知、宣傳資料、照

片、活動總結(jié)。3、信息報表卷：基本公衛(wèi)月報、婦幼工作季報、

（半）年報等報表、出生缺陷、兒

童死亡、死胎死產(chǎn)報告卡及登記本

注：①出生缺陷、死胎死產(chǎn)、兒童死亡若知曉請一定在報表上報，否則

容易造成漏報。（下發(fā)核對表除

外）

②28周以下的畸形引產(chǎn)只登記出

生缺陷，28周以上的（含28周）

畸形引產(chǎn)既要登記死胎死產(chǎn)，

又要登記出生缺陷。4、督導檢查卷：年度督導計劃或方案、總結(jié)、

臺賬（縣級、鄉(xiāng)級可以合用，按日期整理填寫

即可，一年裝訂為一冊）

注：①督導一年應不少于4次。

②每一次督導檢查檔案資料應包括：督

導通知、督導記錄、整改方案、總結(jié)

或匯總、照片。5、培訓會議卷：年度培訓計劃、參加上級培訓通

知及培訓筆記

注：①鄉(xiāng)級培訓應每年不少于2次

②每一次鄉(xiāng)級培訓的檔案資料應包括：下面以北早現(xiàn)鄉(xiāng)衛(wèi)生院的葉酸培訓整理資料為例通知、課程表、簽到表、課件（講義）、試卷、成績單、照片、培訓小結(jié)培訓通知課程表簽到表培訓講義試卷成績單培訓小結(jié)6、例會資料卷：通知、簽到表、會議記錄（簽到表、會議記錄可各自單獨裝訂成冊）7、降消項目--管理卷：原資料、高危轉(zhuǎn)診網(wǎng)絡流程、管理人員通訊錄

8、住院分娩補助項目-----組織管理卷：上級文件、實施方案、公示資料補發(fā)通知等9、葉酸項目-----組織管理卷：上級文件、實施方案、管理人員名單、人員摸底登記、藥品發(fā)放流程、藥品接收發(fā)放登記、宣傳資料接收發(fā)放登記、資金發(fā)放登記（領取人手印、公章）。10、葉酸項目-----培訓卷：參加上級培訓通知、培訓筆記、本級培訓檔案（通知、

教案或課件、簽到表、試卷、培訓小結(jié)、影像資料）11、葉酸項目-----項目報表卷：月報表特別注釋三、報表邏輯關系注意事項打開報表時一定要看選項卡中有幾個工作表！

葉酸

1、葉酸庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+新領葉酸數(shù)-本月發(fā)放葉酸數(shù)

2、累計應服人數(shù)=本月應服葉酸人數(shù)+上月累計應服人數(shù)

3、累計服用人數(shù)=當月新增服用人數(shù)+上月累計服用人數(shù)

4、停藥人數(shù)=本月累計停藥人數(shù)－上月累計停藥人數(shù)

5、調(diào)查人數(shù)÷隨訪人數(shù)≥10%

上月隨訪人數(shù)+本月新增服藥人數(shù)-本月新增停藥人數(shù)6、

隨訪人數(shù)=產(chǎn)婦數(shù)≥產(chǎn)前檢查人數(shù)≥健康管理人數(shù)≥系統(tǒng)管理人數(shù)基本公衛(wèi)產(chǎn)婦數(shù)≥產(chǎn)后訪視人數(shù)上報項目月報表之前，請大家一定要先核對下發(fā)的上個月的項目月報表，并且以下發(fā)的上個月數(shù)據(jù)為基礎填報本月的項目月報表。如對下發(fā)的數(shù)據(jù)有疑問，請一定及時聯(lián)系88021483。

四、三網(wǎng)監(jiān)測質(zhì)量控制方法（省級）

質(zhì)控目的主要是在相關部門尋找死亡線索，了解出生情況等。（一）區(qū)（縣）級：兒童死亡報告卡、出生缺陷報告卡與圍產(chǎn)兒死亡報告卡核對質(zhì)控對象：市內(nèi)有婦產(chǎn)科、兒科的大醫(yī)院，區(qū)縣婦幼保健院（所）、縣所在地的地區(qū)醫(yī)院、縣醫(yī)院、中醫(yī)院、大的廠礦、部隊醫(yī)院等。婦產(chǎn)科：

由分娩登記本、圍產(chǎn)兒死亡登記本抄錄項目縣的孕產(chǎn)婦死亡；死胎死產(chǎn)、新生兒死亡、“高危人群”（轉(zhuǎn)院的孕產(chǎn)婦；雙胎、低出生體重、畸形兒等）病例花名及抽樣鄉(xiāng)鎮(zhèn)的出生花名（包括母親姓名、住址等）。利用新生兒篩查記錄，追蹤兒童死亡兒科：由出入院登記及死亡登記抄錄死亡及病情嚴重而自動出院的0~4歲兒童姓名。對病情嚴重而轉(zhuǎn)院的0~4歲兒童要追蹤結(jié)果。注意：1.從轉(zhuǎn)歸來查2.出院診斷的疾病來查：畸形（嚴重的先心?。╇y以治愈的疾?。ńY(jié)核性腦膜炎）3.結(jié)合患兒的年齡、住院時間、疾病診斷等,（年齡0天，肺炎，住院時間<24小時，轉(zhuǎn)歸好轉(zhuǎn))急診科：抄錄死亡的0~4歲兒童花名死亡證明的存根醫(yī)務科、醫(yī)院感染管理科：死亡證明的存根防?？疲核劳鰣蟾婵ɑ蛩劳龅怯浢麊尾“甘遥海?）死亡登記本：查找所有科室的育齡婦女死亡、5歲以下兒童死亡名單。育齡婦女死亡查看病歷，了解月經(jīng)史，以便確定是否為孕期死亡的孕婦。5歲以下兒童死亡查看病歷，了解住址等情況2）根據(jù)婦產(chǎn)科抄錄的死胎死產(chǎn)花名，查看病歷，了解分娩經(jīng)過及Apgar評分，以便確定誤診為死胎死產(chǎn)的新生兒死亡病例。3）查看死亡及病情嚴重而自動出院的0~4歲兒童病歷，了解父母姓名、電話及詳細地址等。（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)級1.鄉(xiāng)政府計生辦出生名單兒童死亡名單孕產(chǎn)婦死亡、育齡婦女死亡名單2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所出生名單兒童死亡名單孕產(chǎn)婦、育齡婦女死亡名單核實醫(yī)院等部門抄錄的死亡情況鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理卡產(chǎn)后訪視卡近5年兒童預防接種卡全鄉(xiāng)的死亡核對衛(wèi)生院分娩登記本中的新生兒死亡及畸形近5年的0~4歲兒童花名冊醫(yī)院、公安局、疾控中心、計生委抄錄的死亡及活產(chǎn)名單與衛(wèi)生院的0~4歲兒童花名冊、兒童死亡登記冊、育齡婦女死亡登記表核對

育齡婦女死亡登記表中查找可疑的孕產(chǎn)婦死亡。（三）村級0~4歲兒童花名冊、5歲以下兒童死亡花名冊、孕產(chǎn)婦死亡花名冊及醫(yī)院、公安分局、疾控中心、計生委抄錄的該村死亡及活產(chǎn)花名冊與村醫(yī)、村婦女主任、村會計有關出生及死亡記錄核對，并入戶核實。9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Thursday,February27,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:01:4017:01:4017:012/27/20255:01:40PM11、夫?qū)W須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。2月-2517:01:4017:01Feb-2527-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。17:01:4017:01:4017:01Thursday,February27,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2517:01:4017:01:40February27,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。27二月20255:01:40下午17:01:402月-2515、會當