會議流程策劃服務協(xié)議

會議流程策劃服務協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方于____年__月__日簽訂，旨在明確雙方就會議流程策劃服務的權利、義務及責任。

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：_______

地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：_______

地址：_______

鑒于甲方需要乙方提供專業(yè)的會議流程策劃服務，以提高會議效果，增強參會者滿意度，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供會議流程策劃服務，協(xié)助甲方成功舉辦各類會議。

二、合同背景：甲方基于提高會議質量及效果的需求，尋求乙方提供專業(yè)會議策劃服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照乙方提供的策劃方案，配合乙方完成會議的各項準備工作，包括但不限于場地預訂、參會人員邀請、資料準備等。

2.甲方應在乙方策劃的會議流程中，積極履行主持、引導等職責，確保會議順利進行。

3.甲方應按照約定支付乙方服務費用，并在合同約定的期限內完成支付。

4.甲方應尊重乙方的知識產(chǎn)權，不得擅自復制、傳播乙方的策劃方案及資料。

5.甲方應就會議策劃過程中出現(xiàn)的問題，及時與乙方溝通，共同解決。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成會議流程策劃工作，并提交策劃方案。

2.乙方應保證策劃方案的原創(chuàng)性、合理性及可行性，確保會議效果達到預期目標。

3.乙方在策劃過程中，應充分了解甲方需求，與甲方保持密切溝通，確保策劃方案符合甲方要求。

4.乙方應按照甲方要求，對策劃方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保策劃方案及實施過程合法合規(guī)。

6.乙方在合同履行過程中，如因自身原因導致策劃方案存在問題，應承擔相應責任，并積極配合甲方解決。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間完成策劃工作，并提交策劃方案。

2.甲方有權對乙方提交的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權要求乙方在策劃過程中保持與甲方的溝通，確保策劃方案符合甲方要求。

4.甲方有權要求乙方在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)，確保策劃方案及實施過程合法合規(guī)。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應保持誠信，保守對方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

3.雙方在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

4.雙方應按照約定支付服務費用，不得拖欠或挪用。

5.雙方應積極配合對方履行合同義務，共同確保合同目的的實現(xiàn)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供會議流程策劃服務的總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元）作為預付款。

2.進度款：乙方在完成策劃方案的初步設計后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的____%（即人民幣____元）作為進度款。

3.尾款：乙方在完成會議流程策劃服務并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的____%（即人民幣____元）作為尾款。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方增加工作量或產(chǎn)生額外費用，甲方應根據(jù)實際情況支付相應費用，具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保所支付的款項已從甲方賬戶中劃出，并已到達乙方指定的收款賬戶。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應向甲方出具相應的收款憑證。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致服務未達到約定標準，甲方有權要求乙方退還已支付的部分款項。

四、財務結算：

1.雙方應按照國家相關財務規(guī)定進行財務結算，確保財務記錄準確、完整。

2.雙方應定期對賬，如有差異，應在發(fā)現(xiàn)之日起____個工作日內協(xié)商解決。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

2.如乙方未按約定時間完成服務，應向甲方支付____%的違約金。

3.如任何一方違反本協(xié)議的財務條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決：

1.如雙方在財務問題上發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付合同總金額____%的違約金。

b.甲方未按約定履行配合義務，導致乙方無法按時完成服務，乙方有權要求甲方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約：

a.乙方未按約定時間完成策劃工作，應向甲方支付合同總金額____%的違約金。

b.乙方提交的策劃方案不符合約定要求，乙方應無條件重新策劃，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。

c.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。

b.如協(xié)商不成，雙方可選擇以下任一爭議解決方式：

i.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地或被告住所地的人民法院為有管轄權法院。

4.爭議解決程序：

a.爭議發(fā)生后，任何一方應在爭議發(fā)生之日起____個工作日內書面通知對方。

b.雙方應在接到通知之日起____個工作日內開始協(xié)商解決爭議。

c.如協(xié)商未果，任何一方均可根據(jù)選擇的爭議解決方式提起訴訟或仲裁。

三、其他：

1.本協(xié)議項下的違約責任和爭議解決機制為雙方自愿約定，任何一方不得擅自變更或解除。

2.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方應相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的后果。

3.本協(xié)議的違約責任和爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同總金額支付完畢之日止。如雙方同意延長協(xié)議有效期，應另行簽訂補充協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.如雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議，并就終止后的善后事宜達成書面協(xié)議。

c.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均有權終止本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中雙方提供的地址進行送達。

2.任何一方變更地址，應在變更后____個工作日內書面通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且無法克服的因素，導致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴重影響。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應在事件發(fā)生后____個工作日內書面通知對方，并提供相關證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

4.本協(xié)議自生效之日起，任何一方不得以任何形式轉讓或抵押本協(xié)議項下的權利和義務。

七、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等內容，均按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會議流程策劃需求說明書，包括會議主題、目標、參會人員、時間、地點等基本信息。

2.甲方對會議流程的具體要求，如議程安排、活動環(huán)節(jié)、互動形式等。

二、設計方案

1.乙方提交的會議流程策劃方案，包括詳細的時間表、活動安排、場地布置、技術支持等內容。

2.方案中涉及的設計圖、圖表等輔助材料。

三、技術規(guī)格

1.會議所需的技術設備清單，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡設備等。

2.各項技術設備的性能參數(shù)和使用說明。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明乙方具備提供會議流程策劃服務的資質。

2.乙方相關從業(yè)人員的資格證書復印件，證明乙方人員