會議服務合同履約金約定

會議服務合同履約金約定編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方舉辦會議，乙方同意提供會議服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次會議服務的履約金事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就本次會議服務履約金的支付、收取及相關事宜，保障雙方權益，確保會議順利進行。

二、合同背景

甲方為舉辦_______會議，需要乙方提供以下會議服務：_______。為保障雙方權益，雙方就本次會議服務履約金達成如下約定。

三、履約金

1.乙方在合同簽訂后，向甲方支付履約金人民幣_______元。

2.履約金用于確保乙方按照合同約定提供優(yōu)質會議服務，如乙方未按約定履行義務，甲方有權扣除部分或全部履約金。

3.乙方在會議結束后，如無違約行為，甲方應在_______個工作日內無息退還乙方已支付的履約金。

四、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本合同簽訂后，任何一方不得擅自變更、解除或終止。

甲方（蓋章）：___________

乙方（蓋章）：___________

簽訂日期：_______年_______月_______日

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設施和設備，確保場地符合會議需求，并在會議前進行必要的檢查和維護。

2.甲方應按照約定的時間、地點和內容舉辦會議，并確保會議的順利進行。

3.甲方應按照合同約定支付乙方履約金，并在乙方履行完畢服務后及時退還。

4.甲方有責任對乙方提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合雙方約定的標準。

5.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會議進行違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，在約定的時間內完成會議服務的準備工作。

2.乙方應按照合同約定提供會議服務，包括但不限于場地布置、設備調試、技術支持等。

3.乙方應確保所提供的服務質量達到甲方的要求，并對服務中出現(xiàn)的問題及時進行整改。

4.乙方應遵守會議紀律，不得擅自更改會議議程或進行與會議無關的活動。

5.乙方應在會議結束后，按照甲方的要求提供相關的服務報告和資料。

6.乙方應保證在會議期間的安全，對可能出現(xiàn)的意外事件采取必要的安全措施。

7.乙方應按照合同約定收取履約金，并在甲方履行完畢支付義務后，按照合同約定退還履約金。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權在乙方未履行合同義務時，扣除部分或全部履約金。

3.甲方有權在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔違約責任。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付履約金。

5.乙方有權在甲方未履行合同義務時，要求甲方承擔違約責任。

6.乙方有權在甲方違反合同約定時，要求甲方進行整改或賠償。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，按照各自的責任和義務履行合同。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應共同維護會議的正常秩序，確保會議的順利進行。

4.雙方應保守合同內容及相關商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應按照國家相關法律法規(guī)履行合同，不得利用合同進行違法活動。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本次會議服務的總金額為人民幣_______元（大寫：_______元整）。

2.支付方式：

a.預付款：乙方在合同簽訂后_______個工作日內，向甲方支付合同總金額的_______%作為預付款，即人民幣_______元。

b.履約金：如前所述，乙方在合同簽訂后向甲方支付履約金人民幣_______元。

c.服務完成支付：乙方完成會議服務后，甲方應在_______個工作日內支付剩余的服務費用，即合同總金額減去預付款和履約金后的金額。

3.財務條款：

a.甲方應在收到乙方提供的正式發(fā)票后_______個工作日內完成付款。

b.所有付款應以人民幣形式進行，通過銀行轉賬方式進行支付。

c.乙方應在每次付款前向甲方提供相應的服務報告和發(fā)票，發(fā)票需包含服務內容、服務時間、服務費用等信息。

d.如因乙方原因導致會議服務無法按期完成，甲方有權暫停支付剩余款項，直至乙方完成全部服務或雙方就剩余服務達成新的協(xié)議。

e.如因甲方原因導致會議無法按期舉辦，甲方應退還乙方已支付的預付款和履約金，并支付乙方因合同解除而產(chǎn)生的合理費用。

f.雙方應遵守國家關于稅務的規(guī)定，所有稅費由各自承擔。

g.如有額外費用產(chǎn)生，如場地租賃費、設備租賃費、交通費等，雙方應根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定費用及支付方式。

4.爭議解決：

a.若在合同履行過程中發(fā)生任何財務爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

5.合同變更：

a.任何對合同金額或支付方式的變更，均需以書面形式經(jīng)雙方簽字確認，方為有效。

甲方（蓋章）：___________

乙方（蓋章）：___________

簽訂日期：_______年_______月_______日

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約：

1.甲方未能按照約定時間、地點和內容舉辦會議，或提供的場地、設施和設備不符合約定標準的，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。

2.甲方未按時支付乙方履約金或服務費用的，應向乙方支付_______%的滯納金。

b.乙方違約：

1.乙方未能按照約定提供會議服務，或提供的服務不符合約定標準的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。

2.乙方未按時完成會議服務或提前終止服務的，應退還甲方已支付的預付款和履約金，并支付_______%的違約金。

3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密條款的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.賠償方式：

a.任何違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接損失，包括但不限于合同金額、合理費用、利息和違約金。

b.任何違約方均應承擔因其違約行為給對方造成的間接損失，包括但不限于商譽損失、預期利益損失等。

3.爭議解決：

a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決任何爭議，協(xié)商期限不超過_______個工作日。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至下列爭議解決方式：

1.訴訟解決：任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或有管轄權的人民法院訴訟解決。

2.仲裁解決：任何一方均可將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，盡可能減少爭議對會議服務的影響。

4.適用法律：

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：

本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地或有管轄權的人民法院。

甲方（蓋章）：___________

乙方（蓋章）：___________

簽訂日期：_______年_______月_______日

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務完成之日止，為本合同的履行期限。

2.合同有效期：

本合同的有效期為_______年，自合同生效之日起計算。

3.變更條款：

a.本合同的任何變更均需以書面形式經(jīng)雙方簽字確認，方為有效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

4.終止條款：

a.合同因以下原因終止：

1.合同約定的服務完成；

2.雙方協(xié)商一致解除合同；

3.一方違約，另一方依法解除合同；

4.不可抗力事件導致合同無法履行。

b.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項的退還、服務報告的提交等后續(xù)事宜。

5.合同解除：

a.任何一方在合同履行期間出現(xiàn)以下情形，另一方有權解除合同：

1.一方嚴重違約，經(jīng)對方催告后仍未改正；

2.不可抗力事件導致合同無法履行；

3.雙方協(xié)商一致解除合同。

b.合同解除后，雙方應按照約定處理剩余款項的退還、服務報告的提交等后續(xù)事宜。

6.通知條款：

a.任何一方需向對方發(fā)送的通知，應以書面形式進行，通過快遞、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至對方指定的地址。

b.通知送達日期以實際收到日期為準。

7.不可抗力：

a.不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

b.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并盡力減輕損失。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行，直至不可抗力事件結束。

8.合同份數(shù)：

本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：___________

乙方（蓋章）：___________

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

1.會議需求文檔：詳細列明甲方對會議的場地、設備、技術支持、人員安排等具體需求。

2.設計方案：包括會議場地布置、視覺設計、活動流程等的設計方案，由乙方提供。

3.技術規(guī)格：詳細列出會議所需設備的品牌、型號、技術參數(shù)等，由乙方提供。

4.服務報價單：包含會議服務的詳細費用清單，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員服務費等。

5.履約保證金收據(jù)：乙方支付履約保證金的相關憑證。

6.乙方資質證明文件：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證、資質證書等復印件。

7.甲方參會人員名單：列明參會人員的姓名、職務