深圳市2025年度勞動合同電子檔案管理規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

深圳市2025年度勞動合同電子檔案管理規(guī)范甲方（采購方）：甲方名稱：深圳市電子檔案管理中心甲方地址：深圳市福田區(qū)某街道某號甲方聯(lián)系方式：07555678法定代表人（如有）：乙方（供應方）：乙方名稱：深圳市某信息技術乙方地址：深圳市南山區(qū)某街道某號乙方聯(lián)系方式：075587654321法定代表人（如有）：一、檔案管理規(guī)范描述1.檔案管理內容檔案管理內容包括勞動合同、員工個人信息、工作記錄等。檔案應符合國家相關法律法規(guī)和深圳市電子檔案管理規(guī)范要求。2.檔案質量要求乙方提供的檔案應具備真實性、完整性、準確性，并符合電子檔案管理的相關標準。檔案應定期進行備份，確保檔案安全。乙方保證所提供檔案在正常使用條件下，自交付之日起______年內（具體時長）不出現(xiàn)因檔案質量問題導致的錯誤或丟失。二、檔案數量與價格1.檔案數量甲方預計管理的檔案數量如下：勞動合同：數量為______（份）。員工個人信息：數量為______（份）。實際管理數量以甲方最終書面通知為準，但通知應在合同簽訂后______天（具體時長）發(fā)出。2.檔案單價與總價勞動合同的單價為______元/份，員工個人信息的單價為______元/份。本合同檔案管理總價預計為______元（大寫：______），該總價根據預計數量計算得出，最終總價以實際管理數量和相應單價結算為準。三、檔案交付時間與地點1.交付時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內（具體時長）將首批檔案交付至甲方指定地點。對于后續(xù)批次的檔案，乙方應根據甲方需求，在接到甲方書面通知后的______個工作日內交付。2.交付地點乙方將檔案交付至甲方位于深圳市福田區(qū)某街道某號的檔案管理室或甲方另行書面指定的地點。四、檔案包裝與運輸1.包裝要求乙方負責對檔案進行妥善包裝，確保檔案在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝應標明檔案內容、數量、生產廠家等信息。2.運輸責任乙方承擔檔案運輸至交貨地點的費用和風險。在運輸過程中如發(fā)生檔案損壞、丟失等情況，乙方應及時補充相同內容的檔案，并承擔因此給甲方造成的損失。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提供的電子檔案進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)檔案不符合規(guī)范要求，有權拒收或要求乙方更正。有權根據檔案管理需求調整檔案管理數量，但應按照本合同約定的程序通知乙方。義務：在合同規(guī)定的時間內接收符合規(guī)范的電子檔案，并按照合同約定支付管理費用。為乙方檔案管理提供必要的協(xié)助，如提供網絡安全保障等。2.乙方權利與義務權利：在按照合同要求提供電子檔案后，有權要求甲方按照約定支付管理費用。如因甲方原因導致檔案管理延遲或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間、地點、數量和質量提供電子檔案管理服務。對甲方提供的與電子檔案管理相關的信息和技術要求保密，不得泄露給第三方。六、檢驗與驗收1.檢驗方式乙方在交付電子檔案前應對檔案進行自檢，確保檔案符合規(guī)范要求。甲方在收到電子檔案后的______個工作日內（具體時長）進行驗收，可以采用抽檢或全檢的方式。2.驗收標準驗收標準以本合同約定的檔案內容、格式、質量要求以及深圳市電子檔案管理規(guī)范為準。如驗收不合格，甲方應在驗收后______個工作日內（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內（具體時長）采取補救措施，如更正檔案等。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據檔案管理進度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的檔案管理任務后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有檔案管理任務且經甲方驗收合格后的______個工作日內（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付管理費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒收符合規(guī)范的電子檔案，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于數據恢復費用、檔案管理費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數量或質量提供電子檔案管理服務，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的電子檔案不符合規(guī)范要求，應負責免費更正符合規(guī)范的檔案，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因檔案管理問題給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于檔案管理方法、數據安全措施等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日