科脈商業(yè)管理使用手冊(cè)2

目錄

第一章初始設(shè)置4

§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部4

2.1.1登錄系統(tǒng)4

2.1.2公司信息4

2.1.3一般位置5

2.1.4輔助設(shè)置5

2.1.5單據(jù)信息5

2.1.6POS設(shè)置5

2.1.7界面顯示6

2.1.8色彩設(shè)置6

§2.2分布式分店6

2.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立7

222總部設(shè)置7

2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼7

2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換7

第三章通用操作8

§3.1菜單操作和按鈕介紹8

3.1.1菜單操作8

3.1.2輸入供給商資料方法說(shuō)明8

3.1.4選擇倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)說(shuō)明9

3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說(shuō)明9

3.1.6單據(jù)的設(shè)置10

§3.2數(shù)據(jù)高級(jí)操作11

3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用11

第四章根本資料II

§4.1采購(gòu)類II

4.1.1區(qū)域檔案11

4.1.2供給商檔案12

4.1.3期初帳款設(shè)置12

§4.2商品類12

4.2.1類別12

4.2.2商晶包裝單位13

4.2.3商品檔案13

4.2.4有效性檢查16

§4.3銷售類16

4.3.1客戶檔案16

4.3.2帳款設(shè)置16

§4.4POS類17

4.4.1部類檔案17

4.4.2柜臺(tái)檔案17

4.4.3非營(yíng)業(yè)收入17

4.4.4收銀員檔案17

§4.5帳款類18

4.5.1幣種檔案18

452付款方式檔案18

§4.6庫(kù)存類18

4.6.1倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案18

4.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)置19

$4.7資料瀏覽19

4.7.1商品料瀏覽的方法19

4.7.2瀏覽供給商的方法19

4.7.3瀏覽商品物價(jià)的方法19

§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出根本檔案20

4.8.1導(dǎo)出根本檔案20

482導(dǎo)入根本檔案20

§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單20

§5.2采購(gòu)訂貨單20

§5.3訂單報(bào)表說(shuō)明21

第六章收貨業(yè)務(wù)21

§6.1驗(yàn)收入庫(kù)單21

§6.2贈(zèng)送入庫(kù)單21

§6.3采購(gòu)?fù)素泦?1

§6.4采購(gòu)報(bào)表說(shuō)明22

第七章庫(kù)管業(yè)務(wù)22

§7.1調(diào)撥單22

§7.2報(bào)損單22

§7.3領(lǐng)用單22

§7.4其他單22

§7.5大小包裝換算22

§7.6盤(pán)點(diǎn)23

第八章批發(fā)業(yè)務(wù)23

§8.1調(diào)批發(fā)價(jià)單23

§8.2客戶-商品價(jià)格管理23

§8.3銷售訂單23

§8.4銷售單24

§8.5銷售退貨單24

§8.6批發(fā)報(bào)表說(shuō)明24

第九章?tīng)I(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)24

$9.1調(diào)零售價(jià)24

§9.2會(huì)員特價(jià)單24

§9.3零售特價(jià)單24

§9.4固定時(shí)間特價(jià)單24

§9.5前臺(tái)銷售監(jiān)控25

§9.6銷售與收銀報(bào)表25

第十章結(jié)算業(yè)務(wù)25

10.1供給商進(jìn)銷存結(jié)算25

10.2付款單25

10.3收款單26

10.4帳款報(bào)表說(shuō)明26

第十一章會(huì)員與儲(chǔ)值卡27

1M會(huì)員卡類別27

11.2會(huì)員卡檔案28

11.3會(huì)員卡積分查詢28

1L4儲(chǔ)值卡面值設(shè)定28

11.5初始化儲(chǔ)值卡28

11.6發(fā)放儲(chǔ)值卡28

11.7查詢與充值管理29

第十二章輔助功能29

12.1條碼秤29

12.2條碼打印29

12.3價(jià)簽打印30

12.4查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存30

12.5更改/刪除條碼30

第十三章決策分析30

13.1綜合單據(jù)查詢30

13.2綜合業(yè)務(wù)查詢30

13.3萬(wàn)能自定義報(bào)表31

§13.4報(bào)表說(shuō)明31

笫I四章系統(tǒng)管理32

§14.1操作員檔案32

§14.2操作員權(quán)限分配32

§14.3更改口令32

§14.4終止用戶連接32

§14.5數(shù)據(jù)備份33

$14.6數(shù)據(jù)恢復(fù)33

§14.7前臺(tái)銷售日結(jié)33

§14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié)33

§14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié)33

§14.10套帳管理33

§14.11刪除歷史數(shù)據(jù)33

§14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù)33

第十五章前臺(tái)設(shè)置34

§15.1前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置34

15.1.1前臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置34

第十六章前臺(tái)收銀36

§16.1登錄及修改口令36

16.1.1登錄36

16L2修改口令36

16.1.3注銷37

16.1.4輸入商品編碼37

16.1.5手工輸入商品編碼37

16.1.6掃描商品條形碼38

16.1.7特殊操作說(shuō)明38

16.1.8簡(jiǎn)單交易38

§16.2使用數(shù)量鍵39

§16.3付款方式39

16.3.1現(xiàn)金付款方式39

16.3.2非現(xiàn)金付款方式40

§16.4使用多種付款方式40

§16.5折扣交易41

§16.6掛單41

§16.7退貨和贈(zèng)送42

16.7.1退貨42

16.7.2贈(zèng)送42

§16.8作廢42

16.8.1單品作廢42

16.8.2整單作廢43

16.8.3已付款項(xiàng)作廢43

16.8.4掛單交易作廢43

§16.9柜臺(tái)銷售43

§16.10收支現(xiàn)金43

16.10.1現(xiàn)金支出44

16.10.2現(xiàn)金收入44

§16.11完畢當(dāng)天營(yíng)業(yè)44

16.11.1日結(jié)統(tǒng)計(jì)44

16.11.2完畢營(yíng)業(yè)44

第一章初始設(shè)置

§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部

2.1.1登錄系統(tǒng)

1.登錄系統(tǒng)

系統(tǒng)安裝完成后，您就可以雙擊次面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)"圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。首先出現(xiàn)如

以下圖所示的“系統(tǒng)登錄”窗口：

第一次進(jìn)入''科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)默認(rèn)必須以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中

選擇“管理員”，登錄密碼系統(tǒng)默認(rèn)為管理員代碼，即“9001”,單擊確認(rèn)按鈕后就可進(jìn)入

系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)初始化設(shè)置

當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”會(huì)首先見(jiàn)到初始化設(shè)置窗口，如下圖，在窗口中輸入

本公司名稱后，就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。

2.L2公司信息

K功能描述》“公司信息”在系統(tǒng)中非常重要，如果您想在單據(jù)或報(bào)表中的頁(yè)腳打印相關(guān)的

公司信息，如地址、、E-Mail等內(nèi)容，在這里您就要詳細(xì)輸入這些內(nèi)容。

K菜單位置X：I'系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一公司信息」

K操作界面也

K操作說(shuō)明為“公司信息"包括用戶名稱、聯(lián)系人、、地址、、、E-Mail、開(kāi)戶

行、稅務(wù)登記號(hào)、氏號(hào)、徽標(biāo)等內(nèi)容?；諛?biāo)一欄您需要輸入徽標(biāo)文件在電腦中的路徑，設(shè)置

好后會(huì)在系統(tǒng)所有單據(jù)和報(bào)表中相應(yīng)位置顯示徽標(biāo)。

2.1.3一般位置

K功能描述九''一般設(shè)置"中有四項(xiàng)設(shè)置內(nèi)容，分別是“系統(tǒng)啟動(dòng)”、"操作提示"、”選擇

背景圖形"、"其他”。

K菜單位置T：1系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一一般設(shè)置」

K操作界面足

K操作說(shuō)明*在“系統(tǒng)啟動(dòng)”可以選擇系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)是否顯示歡送窗口、是否可以在登錄窗

口選擇套帳等內(nèi)容；在“操作提示"可以選擇是否輸入提示或按鈕是否有聲音；在“選擇背

景圖形"可以改變背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其他”選項(xiàng)可以對(duì)諸如進(jìn)入口令保護(hù)

時(shí)間、采購(gòu)定單有效天數(shù)、查詢跨度和商品默認(rèn)有效期等信息進(jìn)展定義。

考前須知：帶”"《才項(xiàng)可以多項(xiàng)選擇，帶“?！钡倪x項(xiàng)只能在項(xiàng)選擇.

2.1.4輔助設(shè)置

K功能描述％設(shè)定商品內(nèi)碼自動(dòng)生成規(guī)那么，設(shè)置會(huì)員特價(jià)率、店內(nèi)碼不允許重復(fù)、盤(pán)點(diǎn)

庫(kù)存鎖定設(shè)置等。這里的設(shè)置都會(huì)影響到以后的操作，并且每個(gè)工作站都要重新設(shè)置，請(qǐng)小

心仔細(xì)。

K菜單位置》：1系統(tǒng)管理一設(shè)置■*系統(tǒng)設(shè)置一輔助設(shè)置」

K操作界面足

K操作說(shuō)明兒商品編碼規(guī)那么前綴可設(shè)置成供給商編碼、大中小類編碼。

2.1.4.1會(huì)員特價(jià)率設(shè)置

在錄入員做“會(huì)員特價(jià)單"時(shí)，商品會(huì)員特價(jià)會(huì)白動(dòng)根據(jù)設(shè)定的會(huì)員恃價(jià)率按系統(tǒng)提示的公

式進(jìn)展填寫(xiě)，當(dāng)然也可以再進(jìn)展手動(dòng)修改。

2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝

設(shè)定是否允許在各報(bào)表、單據(jù)或?yàn)g覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功能，用于將一個(gè)報(bào)表、單據(jù)或

瀏覽界面中批量選擇的商品信息拷貝到另一個(gè)需要手工輸入商品信息的地方。注意，這里雖

然顯示選中的是一整行，但粘貼時(shí)只會(huì)導(dǎo)入商品的編碼，不會(huì)把數(shù)量或價(jià)格等信息也拷貝過(guò)

來(lái)。使用中用“Ctrl+S"來(lái)搭貝數(shù)據(jù)塊，用“CW+V”來(lái)粘貼數(shù)據(jù)塊。

2.1.5單據(jù)信息

“系統(tǒng)單據(jù)信息”羅列出了整個(gè)系統(tǒng)所有單據(jù)的相關(guān)信息，通過(guò)這些信息您可以了解所有單

據(jù)及單據(jù)號(hào)的生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認(rèn)的，不需要進(jìn)展修改。

K菜單位置》1系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一系統(tǒng)單據(jù)信息J

2.1.6POS設(shè)置

K功能描述W：主要是對(duì)前臺(tái)POS機(jī)小票的打印格式和打印內(nèi)容進(jìn)展設(shè)置

K菜單位置以］系統(tǒng)管理f設(shè)置f系統(tǒng)設(shè)置f前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置」

k操作界面也

R操作說(shuō)明％

I.POS機(jī)小票設(shè)置中有標(biāo)題和頁(yè)腳兩個(gè)工程的設(shè)置，它們分別打印在小票

的開(kāi)頭和結(jié)尾局部，在這里我們可以分別對(duì)他們進(jìn)展設(shè)置。在標(biāo)題可填上本公司的名稱、

頁(yè)腳填寫(xiě)“謝謝惠顧，歡送下次光臨！“等歡送詞或輸入本公司的等信息）。在下面還可

以設(shè)置前臺(tái)POS小票的打印方式（是用來(lái)設(shè)置前臺(tái)POS機(jī)打印商品信息的）如果我們選擇

了"打印商品簡(jiǎn)稱和編碼那么在小票上會(huì)打印出商品的簡(jiǎn)稱和編碼，此外我們還可以根據(jù)情

況來(lái)選擇“打印商品編碼”、"打印商品全稱和編碼"等

2.在設(shè)置電子秤條碼標(biāo)識(shí)時(shí)要和電了?秤上規(guī)定的?樣，但不支持沒(méi)有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)碼可以是1

位或2位的以“2"開(kāi)頭的數(shù)字串。如果電子秤打印的條形碼是以“2"開(kāi)頭的就要在此電子

秤標(biāo)識(shí)處填上“2”,如果是電子秤上規(guī)定的是以"22”或者"24”開(kāi)頭的就要在此電子秤

條碼標(biāo)識(shí)處填上“22”或者"24”,該標(biāo)識(shí)處一定要與電子秤上的一致，否那么在前臺(tái)銷售

時(shí)，系統(tǒng)將不能識(shí)別電子秤打出來(lái)的條碼。13位秤碼格式的設(shè)置，包括：金額碼和重量碼

兩種。他們的前半局部意義是一樣的，開(kāi)場(chǎng)位是指定的標(biāo)識(shí)符，接卜來(lái)一直到第7位是PLU

碼，最后?位同樣都是電子秤自動(dòng)生成的校驗(yàn)碼。從第八位到第十二位，如果是金額碼就表

示金額，如果是重量碼就表示重量。

3.“固定時(shí)間折扣“用于在每天的指定時(shí)間段內(nèi)全場(chǎng)商品打折銷售，常用于試營(yíng)業(yè)或開(kāi)業(yè)時(shí),

也適用于淡季促銷。

4.“啟用前臺(tái)指定商品不允許優(yōu)惠控制"就是指定這些商品在前臺(tái)不允許打折銷售：“不允

許優(yōu)惠前綴”是指定不允許優(yōu)惠商品的編碼、白定義碼或類別編碼的符號(hào)，如：規(guī)定類別編

碼是“01”的商品在前臺(tái)銷售不允許優(yōu)惠，也就是說(shuō)所有屬于“01”這類別的商品在前臺(tái)銷

售時(shí)都不允許打折優(yōu)惠。

5.“前臺(tái)小票號(hào)按天歸零重計(jì)"就是小票的流水號(hào)每天都從零開(kāi)場(chǎng)重新增長(zhǎng)，而不接著前一

天的流水號(hào)增長(zhǎng)。

2.1.7界面顯示

K功能描述》”界面顯示設(shè)置“有四項(xiàng)內(nèi)容：數(shù)據(jù)顯示格式、數(shù)據(jù)瀏覽、特殊顯示、其他。

在“數(shù)據(jù)顯示格式"一項(xiàng)您可以改變?nèi)掌凇⒔痤~、數(shù)量的顯示珞式。

R菜單位置去［系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一截面顯示設(shè)置」

K操作界面》

K操作說(shuō)明X在“數(shù)據(jù)瀏覽"您可以選擇是否顯示網(wǎng)格和行號(hào)，如果您選擇了特殊顯示，

那么就可以在卜一項(xiàng)“特殊顯示”中進(jìn)展相關(guān)的設(shè)置，否那么“特殊顯示”一項(xiàng)為哪一項(xiàng)灰

色，不允許修改：在“特殊顯示"一項(xiàng)可以對(duì)超常的數(shù)量或金額用顯目的顏色顯示，引起您

的注意，在單據(jù)中必須要輸入的項(xiàng)也可以使之加粗顯示；在“其他”項(xiàng)中可以選擇是否顯示

印章或是否可調(diào)報(bào)表或單據(jù)的表頭高度，顯示印章可以使您方便區(qū)分已審核和未審核的單

據(jù)。

2.1.8色彩設(shè)置

K功能描述見(jiàn)“界面色彩設(shè)置"可以對(duì)"-一般數(shù)據(jù)瀏覽”、"根本信息錄入”、"單據(jù)”、”報(bào)

表”等窗口的顯示格式、風(fēng)格進(jìn)展設(shè)置

R菜單位置也『系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一色彩設(shè)置」

§2.2分布式分店

如果使用的是分布式版本，分店在使用前會(huì)要求做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部的把一些

根本資料及關(guān)于本機(jī)構(gòu)的?些特征信息下載到本地的效勞器上。在分店初始化前我們需要在

總部先做一些設(shè)置動(dòng)作。

2.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立

首先，我們要在總部為該分店建立一個(gè)檔案，翻開(kāi)『根本檔案一采購(gòu)類一倉(cāng)庫(kù)根本檔案J菜

單，彈出如以卜圖所示窗口。在窗口中點(diǎn)擊左邊的倉(cāng)庫(kù)列表樹(shù)的最上面的倉(cāng)庫(kù)圖標(biāo)，然后

點(diǎn)“新增"按鈕，在右邊的新空白窗口中輸入新門(mén)店的唯一倉(cāng)庫(kù)編碼，輸入分店名稱及相關(guān)

信息后，點(diǎn)“保存”即可。

2.2.2總部設(shè)置

通信授權(quán)

K功能描述也設(shè)置各分店的通信權(quán)限。

K菜單位置R1數(shù)據(jù)通訊一通信權(quán)限設(shè)置」

R操作界面X：

在上圖所示窗口中點(diǎn)擊“增加分部〃按鈕，出現(xiàn)如以卜.圖所示窗口。在窗口中選擇要初始化

的分店，然后點(diǎn)“確定"按鈕，當(dāng)該分店的信息出現(xiàn)在上圖右邊窗口中后，權(quán)限設(shè)置就成功

了。

R操作說(shuō)明》

增加分部；增加可通信的分部。

刪除分部：刪除分部。

設(shè)置通信權(quán)限：設(shè)置分部的通信權(quán)限（當(dāng)通信權(quán)限為無(wú)時(shí)，該分部就沒(méi)有通信權(quán)限）。

是否初始化：在分部啟動(dòng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示分部初始化，初始化完成后，此處

就會(huì)顯示“是"，并且會(huì)注明初始化日期

2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼

在分部當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)如以下圖所示的窗口，需要輸入分

部的名稱和分部的代碼。需要注意的是，分部的代碼一定要與總部所定義的代碼一致，否那

么將不能進(jìn)展數(shù)據(jù)通信。分部的名稱和分部的代碼輸入完成后按“確定"按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示

您進(jìn)展數(shù)據(jù)同步，也就是下載總部的相關(guān)檔案。

當(dāng)輸入分部的用戶名稱各分店的代碼按確定后會(huì)出現(xiàn)如上圖所示的界面：此時(shí)應(yīng)按卜通

信設(shè)置鍵進(jìn)展通信設(shè)置。

通信設(shè)置

K功能描述X：設(shè)置分機(jī)構(gòu)的通信配置，可設(shè)置總部的IP地址（該功能只有在分步才為有效）

K菜單位置R1數(shù)據(jù)通訊一通信權(quán)限設(shè)置」

R操作界面X

K操作流程工：在“數(shù)據(jù)通訊"界面中，首先我們要做“通訊設(shè)置"，在這里您要設(shè)置好總

店的效勞器IP地址、通訊所用協(xié)議推薦使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)選擇MSSQLSERVER,

設(shè)置完成后，先與總部連接正常，然后使用“IP測(cè)試"按鈕保證總部的IP地址是有效的，

然后點(diǎn)“確定”返回通訊傳輸窗口。

K操作說(shuō)明》總部數(shù)據(jù)庫(kù)名稱建議使用默認(rèn)值

2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換

數(shù)據(jù)通信

K功能描述》通信初始化和數(shù)據(jù)傳輸

K菜單位置以『通訊f數(shù)據(jù)通信」

K操作界面見(jiàn)

K操作說(shuō)明X

初始化：分部在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失。出現(xiàn)上載和下載

兩個(gè)按鈕，分別表示向總部上載數(shù)據(jù)和從總部下載數(shù)據(jù)。

通信設(shè)置：翻開(kāi)通信設(shè)置窗口

數(shù)據(jù)傳輸配置選項(xiàng)：翻開(kāi)機(jī)構(gòu)通訊配置窗口。

上載：上載數(shù)據(jù)

下載：下載數(shù)據(jù)

通信流水記錄

K功能描述為查看和監(jiān)控傳輸情況

K菜單位置RI■通訊一通信流水記錄』

K操作界面》

刪除通訊流水記錄

K功能描述也刪除本機(jī)構(gòu)的通訊流水記錄

K菜單位置》『通訊~刪除通訊流水記錄］

K操作界面也

第三章通用操作

K通用操作》將向用戶介紹貫穿整個(gè)系統(tǒng)的具體功能

§3.1菜單操作和按鈕介紹

3.1.1菜單操作

對(duì)于菜單操作的介紹，這里我們以“驗(yàn)收入庫(kù)單”為例。在采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航器中單擊“驗(yàn)收入

庫(kù)單"按鈕，或者從系統(tǒng)菜單中選擇“采購(gòu)一驗(yàn)收入庫(kù)單"，出現(xiàn)如下圖的“驗(yàn)收入庫(kù)單”

窗口，在窗口中由上到下依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上邊是一排操作按鈕，通過(guò)這些

按鈕對(duì)單據(jù)進(jìn)展操作.中間局部是單據(jù)頭信息輸入窗.下部是明細(xì)數(shù)據(jù)的輸入窗口。

3.L2輸入供給商資料方法說(shuō)明

直接在供給商欄中輸入供給商編碼。

還可通過(guò)供給商欄右邊的下拉鍵▼選擇供給商。

是用供給商欄右邊的小按鈕解開(kāi)“通用選擇供給商信息"窗口（見(jiàn)以下圖）來(lái)選擇，供給商

信息窗口可以通過(guò)在檢索欄中輸入字符串“001”,點(diǎn)擊結(jié)果欄中的列，就可以在該列中找

到所有含有“001”字符串的供給商信息。還可在供給商欄中連擊列名（如名稱），在槍索欄

中輸入的字符串就是按該列檢索。

商品按鈕使用說(shuō)明

在單據(jù)中點(diǎn)擊＜商品〉按鈕.苞晟.，會(huì)出現(xiàn)如下“選擇商品”窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、

倉(cāng)庫(kù)欄、供給商欄、商品欄（結(jié)果欄）、幾個(gè)作用選項(xiàng)和幾個(gè)按鈕等組成。

類型欄：按類型（包括類別和品牌兩類），選擇后某類型后，在左側(cè)的分類欄中會(huì)顯示該種

類型下的所有類別和品牌；

倉(cāng)庫(kù)欄：用于選擇倉(cāng)庫(kù)。

供給商欄：用于選擇供給商

檢索欄：輸入一字符串后，可諦選出在當(dāng)前的商品欄中商品編碼、自定義碼、商品名稱和包

裝單位中包含了在檢索欄中輸入的字符串的商品：

商品欄：這是結(jié)果欄，它通過(guò)類別、倉(cāng)庫(kù)、供給商、檢索欄的數(shù)據(jù)而的到的商品資料；

“全部顯示”選項(xiàng)：是在以上各種條件下（包括類別、倉(cāng)庫(kù)、供給商、檢索欄的內(nèi)容）的商

品全部顯示：

“全選”選項(xiàng)：作用是為了用戶更快速的選擇商品，選中此選項(xiàng)后，可?次選擇所有商品欄

中的商品。

“排序”選項(xiàng)：可通過(guò)選項(xiàng)選擇按升序或按降序來(lái)進(jìn)展對(duì)類別欄的排序。

“庫(kù)存不為0"選項(xiàng)：可篩選出庫(kù)存不為0的商品。

（確定）按鈕：可把選中的商品（在選擇商品時(shí)，按住CTRL或SHIFT鍵時(shí)，可多項(xiàng)選擇

商品）導(dǎo)入到單據(jù)中去并退出''選擇窗口"窗口：

取消按鈕：那么是取消選擇并退出窗口；

應(yīng)用按鈕：可以把選中的商品導(dǎo)入到單據(jù)中去而且不退出“選擇商品”窗口，可屢次添加商

品資料：

恢復(fù)按鈕：可恢復(fù)到未輸入檢索字符串前的狀態(tài)。

3.1.4選擇倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)說(shuō)明

在有需要輸入倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)的單據(jù)中，通過(guò)點(diǎn)擊輸入欄左邊的下拉鍵▼,會(huì)彈出一個(gè)倉(cāng)庫(kù)選擇

的下拉框（如」一圖），可選擇需要的倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)，選擇“新增”，會(huì)彈出倉(cāng)庫(kù)根本檔案，可

隨時(shí)增加新倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)，使用方法見(jiàn)根本檔案一庫(kù)存類一倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。

3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說(shuō)明

在所有業(yè)務(wù)單據(jù)的上放都有一排按鈕工具欄（如以下圖）

〈新增〉按鈕：作應(yīng)新增一張單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個(gè)按鈕，會(huì)提示是否保存本單據(jù)。

〈刪除〉按鈕：只可刪除位審核的單據(jù)

〈保存》按鈕：在新增或修改一張單據(jù)后，必須按此按鈕，次可生成一張單據(jù)，狀態(tài)為未審

核。

〈審核〉按鈕：有審核權(quán)限的操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新

到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色的（即不可點(diǎn)圾）

〈最前〉按鈕：在選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以翻開(kāi)系統(tǒng)啟用后做的第一張單據(jù)

〈后退〉按鈕：在選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以依次翻開(kāi)當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)。

〈前進(jìn)〉按鈕：在選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以依次翻開(kāi)當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)。

〈最后〉按鈕：再選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以翻開(kāi)您最近做的最后一張單據(jù)

〈打印〉按鈕：打印當(dāng)前單據(jù)。

〈設(shè)置〉按鈕：包括數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置（用于設(shè)置表頭、腳注、明細(xì)等）、保存當(dāng)前設(shè)置（保存更

改后的單據(jù)格式）、窗體版面設(shè)計(jì)（個(gè)性化設(shè)計(jì)單據(jù)格式）、選擇定制模板、重置當(dāng)前版面（恢

復(fù)單據(jù)到缺省布局）、反審核單據(jù)、未審核單據(jù)提示（參見(jiàn)未審核和單據(jù)提示窗口使用說(shuō)明）O

〈瀏覽》按鈕：通過(guò)‘瀏覽'按鈕可以選擇、翻開(kāi)所有同類相關(guān)的單據(jù)。例如您在“采購(gòu)定

單中'瀏覽'，可以選擇、翻開(kāi)與采購(gòu)與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有單據(jù)。

〈商品〉按鈕：在錄入明細(xì)數(shù)據(jù)信息時(shí)，用此按鈕翻開(kāi)窗口瀏覽窗口，選擇商品。

〈單據(jù)〉按鈕：此按鈕用來(lái)選擇翻開(kāi)已經(jīng)完成的單據(jù)，例如：您翻開(kāi)的是采購(gòu)定單，那么您

可以利用“單據(jù)”按鈕來(lái)選擇、翻開(kāi)以前的采購(gòu)定單，進(jìn)展編輯、參考

（編輯〉按鈕：包括編寫(xiě)計(jì)算公式（可修改例值）、新增新例（可增加自定義列）、刪除新列

（刪除增加的新列）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入（可通過(guò)TXT或DBF格式導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)

出（可把當(dāng)前明細(xì)數(shù)據(jù)按照TXT或DBF格式導(dǎo)出）、導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)（只可在盤(pán)點(diǎn)錄入單

中使用）。

〈參考〉按鈕：顯示當(dāng)前位置商品的相關(guān)信息。

〈關(guān)閉〉按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口。

3.1.6單據(jù)的設(shè)置

為了方便客戶操作，滿足客戶的不同需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)"中的所有單據(jù)都可以根

據(jù)需要來(lái)設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內(nèi)容，明細(xì)內(nèi)容等等，在此僅

以“采購(gòu)定單”為例向您介紹如何設(shè)置單據(jù)。

開(kāi)場(chǎng)設(shè)置

翻開(kāi)“采購(gòu)定單”，您可以在菜單條上選擇“色繪制"按鈕，如以下圖所示，彈出設(shè)置選項(xiàng)。

在設(shè)置選項(xiàng)中您可以看到有“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置"、”保存當(dāng)前設(shè)置"、"窗體版面設(shè)計(jì)”、”選擇

定制模板”和"重置當(dāng)前版面"“反審核單據(jù)”等六個(gè)選項(xiàng)。

數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置

選擇“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置"，會(huì)彈出如以下圖所示的''單據(jù)設(shè)置"窗口，窗口中有“表頭設(shè)置”、

“明細(xì)設(shè)置”、"標(biāo)題/腳注”和“選項(xiàng)”四個(gè)內(nèi)容

?表頭設(shè)置

“表頭設(shè)置”是對(duì)表頭信息的設(shè)置。在如上圖所示的窗口中，有五列內(nèi)容，即NO.（行號(hào)）、

工程、標(biāo)題、顯示和打印等，在工程一列，蘭色的字體工程是必須顯示的工程，黑色的字體

的工程可以相識(shí)，也可以不顯示。在標(biāo)題一列下的內(nèi)容可以修改，如把“供紿商”改成"供

貨商“，把"業(yè)務(wù)員”改成"采購(gòu)員”等等。顯示欄表示您是否想把這項(xiàng)內(nèi)容顯示在單據(jù)上,

打印欄表示您是否希望這項(xiàng)內(nèi)容打印出來(lái)。如果您選擇了顯示而未選打印，那么，在電腦中

的單據(jù)上您可以看到此項(xiàng)內(nèi)容，而在打印出的單據(jù)上就看不到此項(xiàng)內(nèi)容：反之就是您看不到

此項(xiàng)內(nèi)容而打印的單據(jù)上會(huì)有此項(xiàng)內(nèi)容。顯示和打印的選擇可以通過(guò)“〃來(lái)選擇，把鼠

標(biāo)光標(biāo)放在方框上，點(diǎn)擊左鍵，""表示選中，“"表示未選。

?明細(xì)設(shè)置

“明細(xì)設(shè)置”是對(duì)單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)的設(shè)置，選擇上圖所示窗口中的“明細(xì)設(shè)置”選項(xiàng)，在明細(xì)

設(shè)置窗口可以增加或減少單據(jù)的列，也可以改變列名，具體設(shè)置方法請(qǐng)參照〃表頭設(shè)置“。

?標(biāo)題/腳注

“標(biāo)題/腳注"是對(duì)單據(jù)打印時(shí)的注腳的設(shè)置。選擇上圖所示窗口中的“標(biāo)題/腳注”。具體

設(shè)置方法請(qǐng)參照“表頭設(shè)置”。

?選項(xiàng)

“選項(xiàng)”主要是對(duì)單據(jù)名稱的設(shè)置。選擇如以卜.圖所示窗口中的“選項(xiàng)"，可以更改單據(jù)名

稱。具體設(shè)置防哪個(gè)法請(qǐng)參照“表頭設(shè)置”。

3）窗體版面設(shè)置

選擇圖中的“窗體版面設(shè)計(jì)"，會(huì)彈出如以下圖所示的窗口，當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單

據(jù)頭中的任何一項(xiàng)輸入框時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成了紅色”"形箭Q,這時(shí)您按住鼠

標(biāo)左鍵，就可以拖動(dòng)此輸入框而它的位置；當(dāng)您的鼠標(biāo)光標(biāo)處在這些輸入框的邊緣時(shí)，鼠標(biāo)

光標(biāo)會(huì)變成黑色的“"雙箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵網(wǎng)r可以改變輸入框的箱、。當(dāng)您把

鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何第輸入框時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出如以下圖''字體

顏色”所示的窗口，在此窗口中，您可以按“字體"或"顏色"后的"虱"按鈕設(shè)置字體

和顏色。當(dāng)你把鼠標(biāo)光標(biāo)移到單據(jù)頭明細(xì)信息之間的黃色粗橫線時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成黑色的

雙箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵可以改變單據(jù)頭的大小。

4）保存當(dāng)前設(shè)置

您把“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置”等信息完成之后，就可以選擇“保存當(dāng)前設(shè)置"保存您所做過(guò)的

改變。

重置當(dāng)前版面

您可以利用“重置當(dāng)前版面”選項(xiàng)把單據(jù)的設(shè)置恢復(fù)到原來(lái)的珞式。

§3.2數(shù)據(jù)高級(jí)操作

3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用

在科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中的單據(jù)操作界而和瀏覽窗口中，可通過(guò)在結(jié)果欄中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈

出如下彈出菜單：

增加：可增加一條空記錄。

打?。捍蛴≡搯螕?jù)。

預(yù)覽：預(yù)覽該單據(jù)，此功能與按鈕欄中打印按鈕一樣。

導(dǎo)出：可以將預(yù)覽商品信息導(dǎo)出到Kmjxc的安裝目錄下。

3.2.2查看報(bào)表通用的使用方法

采購(gòu)訂單明細(xì)報(bào)表為例

K按鈕工具欄2：包括了預(yù)覽、打印、日期、最前、后退、前進(jìn)、最后、保存、編輯、色繪

制和關(guān)閉等十一個(gè)按鈕。

〈預(yù)覽〉按鈕：就是打印前預(yù)覽功能；

〈打印〉按鈕：打印當(dāng)前報(bào)表；

〈日期〉按鈕：會(huì)出現(xiàn)選擇日期（可輸入起止日期）和一些默認(rèn)期間；

〈最前〉、〈后退〉、〈前進(jìn)〉、〈最后〉按鈕：用于控制當(dāng)前位置在結(jié)果欄中的移動(dòng)；

〈保存＞按鈕：可以保存當(dāng)前報(bào)表為另一新報(bào)表，可在菜單『統(tǒng)計(jì)~存檔報(bào)表」查看；

〈編輯〉按鈕：可以增加、刪減行或列，還可生成特殊的合計(jì)新列：

〈設(shè)置〉按鈕：通過(guò)其中的報(bào)表屬性設(shè)置和報(bào)表布局設(shè)計(jì)能根據(jù)自身需要來(lái)定制報(bào)表；

〈關(guān)閉〉按鈕可退出窗口。

K右鍵菜單W：在科脈系統(tǒng)的任意報(bào)表中，如果按下鼠標(biāo)右鍵會(huì)出現(xiàn)一個(gè)右鍵彈出菜單，通

過(guò)這個(gè)菜單中“排序”功能可實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前結(jié)果中多重排序，“過(guò)濾”是指在當(dāng)前結(jié)果中通過(guò)

各類條件的約束查詢出實(shí)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)用圖形方式來(lái)表達(dá)，更能清晰和直觀的觀察數(shù)據(jù)，“輸

出到文本"是指把當(dāng)前數(shù)據(jù)以文本（TXTJ的方式保存。

K排序標(biāo)志》對(duì)某一列進(jìn)展排序，可以連擊該列的列頭，出現(xiàn)向上（升序）或向下（降序）

排序標(biāo)志即可。

第四章根本資料

§4.1采購(gòu)類

4.1.1區(qū)域檔案

K功能描述兒建立區(qū)域檔案能更有條理的管理供給商檔案和統(tǒng)計(jì)供給商資料。

K菜單位置見(jiàn)［根本檔案一采購(gòu)類一區(qū)域檔案」

R操作界面》

K操作流程兒

在區(qū)域檔案窗口，點(diǎn)擊〈新增）按鈕或者按【F5】鍵增加?條空記錄，輸入相應(yīng)的區(qū)域編

碼和區(qū)域名稱，鼠標(biāo)點(diǎn)擊《保存〉按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入的信息。

區(qū)域編碼長(zhǎng)度最多為4位。

4.1.2供給商檔案

K供給商編碼方案為

要標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供給商的管理，每個(gè)供給商必須賦予其一個(gè)唯?的編碼。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)"

中，供給商編碼可以由用戶自行設(shè)定輸入：

對(duì)于中小型商場(chǎng)、超市、我們建議采用4位的流水號(hào)作為供給商編碼，大型的商業(yè)企業(yè)，我

們建議采用6位的流水號(hào)作為供給商編碼，這樣既滿足工作的需要，又便于錄入和記憶。

K供給商檔案功能描述以

與供給商的商務(wù)談判成功后，供給商提供詳細(xì)的公司信息，商場(chǎng)的招商采購(gòu)業(yè)務(wù)人員提謳歌

能夠此供給商的結(jié)算方式、經(jīng)營(yíng)方式等合同信息，有錄入員錄入到系統(tǒng)中，統(tǒng)?管理供給商

資料。

K菜單位置加I1根本檔案一采購(gòu)類一供給商檔案J

K操作界面也

K操作流程》

在供給商檔案窗口，鼠標(biāo)點(diǎn)注〈新增）按鈕或者按【F5】鍵增加一條空記錄，輸入根本信

息和結(jié)算信息，鼠標(biāo)點(diǎn)擊《保存》按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入的信息。完成一?條供

給商資料的求入。

1.“根本信息”包括了供給商編碼、供給商類型、供給商名稱、區(qū)域、地址、等根本資

料。

2.“結(jié)帳類型”包括/不指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳FI期、貨到付款

4.1.3期初帳款設(shè)置

K功能描述》對(duì)于系統(tǒng)啟用前已有業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶，需要隊(duì)期初帳款進(jìn)展設(shè)置

K菜單位置以『根本檔案一采購(gòu)類一供給商帳款期初設(shè)置」

K操作界面X：

K操作流程》新增f供給商品名稱f選擇款項(xiàng)類型f輸入單據(jù)金額r付款H期f保存。

§4.2商品類

4.2.1類別

I.商品類別

K類別編碼方案》給商品分類土要是為了方便管理和統(tǒng)計(jì)，在''科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，

商品的類別編碼方案如下表所示，類別編碼共分三層，即大類-中類-小類，大類、中類、小

類編碼都是2位數(shù)字，并H.下一級(jí)的類別編碼會(huì)自動(dòng)繼承其父類的編碼。如：

01（食品）

0101（飲料）

010101包裝

大類（2位）中類（2位）小類（2位）

######

表類別編碼方案

K菜單位宜兒r根本檔案一商品類一類別品牌檔案」

K操作界面X

K操作流程2：新增一輸入類別編碼一輸入類別名稱一保存

K操作說(shuō)明W：增加大類時(shí)，直接點(diǎn)擊新增加按鈕，按流程操作即可；如增加中類或小類時(shí),

那么必須在左側(cè)選擇大類或中類后再點(diǎn)新增按鈕（在當(dāng)前類加下建立新的中類或小類）；小

類下不可再建立下級(jí)類別。

商品品牌

K功能描述及品牌檔案的建立，是為了在統(tǒng)計(jì)銷售時(shí)能夠分析同類商品中，哪些品牌的商

品銷量好、那些品牌的商品利潤(rùn)率高、哪些品牌的商品銷量差、哪些品牌的商品利潤(rùn)率低，

等等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析這些數(shù)據(jù)，有助于商品構(gòu)造的調(diào)整，為商場(chǎng)（超市）創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。

K操作流程與說(shuō)明》與建立類別檔案相似，可參照操作。與類別不同的是，品牌沒(méi)有層次

的劃分，所有的品牌都是在一個(gè)等級(jí)上。

4.2.2商品包裝單位

K功能描述X商品的包裝信息，建議在建立商品根本檔案前建立該資料。

K菜單位置也I■根本檔案一商品類一包裝單位檔案J

K操作界面以

K操作流程以新增一輸入單位名稱一保存。

K操作說(shuō)明兒?jiǎn)挝幻Q最大支持四個(gè)字符，為了便于識(shí)別，建議使用漢字。

4.2.3商品檔案

K商品檔案描述以

一般來(lái)講，商場(chǎng)（超市）開(kāi)業(yè)前首先要進(jìn)展招商工作，在招商過(guò)程中與供給商進(jìn)展談判，決

定采購(gòu)進(jìn)貨的商品品項(xiàng)及進(jìn)仙價(jià)格。與供給商達(dá)成初步意向后，供給商要提供其詳細(xì)的公司

信息和其所供商品的品名、規(guī)格、價(jià)格等信息及商品的質(zhì)檢報(bào)告等，采購(gòu)員整理這些資料并

報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部主管或經(jīng)理審核，審核通過(guò)后由錄入員錄入供給商信息和商品信息。供給商談判

流程如以凰所示。--------------------------------------------------------

--------Mt一商提供樣品、報(bào)價(jià)10眼看樣、談判|

達(dá)成一致否取消供貨資格

供給商提供法規(guī)、質(zhì)檢等資料丁丹

采購(gòu)員擬定進(jìn)價(jià)、類別編號(hào)一采購(gòu)部主管審核

-------------------------核通過(guò)

錄入員錄入供給商信息和商品信息▼

供給商談判流程

K商品店內(nèi)碼（自定義碼）方案％

商品店內(nèi)碼是為了標(biāo)準(zhǔn)商品的管理，實(shí)現(xiàn)單品管理的目的。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)"中，商

品店內(nèi)碼有兩種方案可供選擇，一種是根據(jù)供給商編碼生成，把供給商編碼做為商品店內(nèi)碼

的前綴，即供給商編碼+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成；另一種是根據(jù)類別編

碼生成，把類別編碼做為商品店內(nèi)碼的前綴，即類別編碼［大類（2位）、中類（4位）或小

類（6位）］+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成。在錄入商品根本檔案時(shí)，商品編

碼是由系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)定的規(guī)那么自動(dòng)生成的（規(guī)那么『系統(tǒng)管理f設(shè)置f設(shè)置本系統(tǒng)f輔助

設(shè)置1中完成）。

K供給商商品檔案建檔順序流程圖及說(shuō)明兒

商品的采購(gòu)要向供給商下訂單，完成采購(gòu)要和供給商結(jié)算，因此，在商品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，供

給商的信息是非常重要的，供給商檔案一定要建立。從商場(chǎng)管理角度來(lái)講，商品要進(jìn)展分類

管理，類別檔案是不可或缺的，在建立類別檔案的同時(shí)還可以建立品牌檔案，可以按品牌統(tǒng)

計(jì)分析商品的銷售。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品檔案的建立要與供給商對(duì)應(yīng)，同時(shí)要

歸屬到其所屬類別，由此決定供給商商品檔案的建檔順序是：

區(qū)域檔案

供給商檔案

類別品牌檔案f制根本檔案包裁單位檔案

商品檔案校驗(yàn)

K菜單位置》『根本檔案一商品類一商品根本檔案」

R操作界面也

K建立商品檔案流程W：把''區(qū)域檔案”，”供給商檔案”，”類別品牌檔案”和“包裝單位

檔案"（參考建立根本字典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“商品根本檔案"了。

建立一新的商品檔案流程可分為輸入商品根本資料、輸入商品價(jià)值信息、輸入商品供給商信

息和輸入商品其它資料。

4.2.3.1輸入商品根本資料

圖示：

說(shuō)明：商品的根本資料包括了商品的店內(nèi)碼、商品名稱、單位、標(biāo)志、類別、品牌等信息。

4.2.3.1.1輸入商品條碼

功能描述：目前市場(chǎng)上大多數(shù)商品都會(huì)有“條碼"（標(biāo)準(zhǔn)PLU碼），按國(guó)際條碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，

該商品的條碼應(yīng)為世界唯一條碼，通常為13位。

輸入方法：在“條碼”欄中，輸入新建商品的條碼。

4.2.3.1.2輸入商品編碼（即店內(nèi)碼）

功能描述：商家對(duì)商品所自定義的編碼，為商品店內(nèi)碼，有助于您對(duì)商品根據(jù)自己業(yè)務(wù)特點(diǎn)

進(jìn)展分類編碼，使管理工作更加輕松、方便。

輸入方法：在“商品店內(nèi)碼頭"處輸入，或者通過(guò)在菜單Ii系統(tǒng)管理一設(shè)置一設(shè)置本系統(tǒng)一

輔助設(shè)置」處設(shè)置商品店內(nèi)只自動(dòng)生成規(guī)那么（可設(shè)置店內(nèi)碼不允許重復(fù)），只需在商品檔

案中選擇類別或供給商（按規(guī)那么設(shè)定而定），那么商品店內(nèi)碼會(huì)按系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)那么自動(dòng)

生成。

考前須知：

1.“商品店內(nèi)碼”系統(tǒng)默認(rèn)為6、8、10位，最多支持15位，可用數(shù)字、字符或其他特殊符

號(hào)。

2.對(duì)于POS銷售，可使用自定義碼進(jìn)展前臺(tái)銷售。因此，對(duì)于“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)"POS

版用戶，請(qǐng)務(wù)必輸入“商品店內(nèi)碼”。

4.2.3.13輸入商品全稱

功能描述：商品的全稱，用于較詳細(xì)的描述商品的特性、類別及規(guī)格等。

輸入方法：在商品全稱處輸入。

考前須知：商品全稱最多支持40個(gè)字符。

4.2.3.1.4輸入商品簡(jiǎn)稱

功能描述：商品的筒稱，可用于在前臺(tái)打印小票時(shí)使用（對(duì)于商品全稱比擬長(zhǎng)的商品的打印

小票時(shí)，可節(jié)省收銀紙）。

輸入方法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取商品全稱的前20個(gè)字符當(dāng)作簡(jiǎn)稱，也可在商

品簡(jiǎn)稱欄處修改。

考前須知：商品簡(jiǎn)稱最多支持20個(gè)字符。如在I1系統(tǒng)管理一設(shè)置一設(shè)置本系統(tǒng)一前臺(tái)銷售

設(shè)置」中的打印選擇中選擇了打印商品簡(jiǎn)稱，那么必須輸入商品簡(jiǎn)稱，杏那么在前臺(tái)將不能

打印出商品的名稱。

4.2.3.1.5輸入商品單位

功能描述：商品在銷售時(shí)所采用的最小包裝單位。

輸入方法：通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需要的包裝單位。

考前須知：如果是一個(gè)新的包裝單位（在下拉列表中沒(méi)有此單位），可在“包裝單位檔案”

窗中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包

裝單位檔案"窗口錄入（參見(jiàn)建立包裝單位檔案）。

4.2.3.1.6輸入商品規(guī)格

功能描述：商品的規(guī)格特性，如以瓶為單位的商品，包含的容量及可在此錄入。

輸入方法：在“規(guī)格”欄處錄入規(guī)格信息。

考前須知：“規(guī)格”是商品的輔助信息，可以不輸入。

4.2.3.1.7輸入商品產(chǎn)地

功能描述：商品的生產(chǎn)地址。

輸入方法：在“產(chǎn)地”欄處錄入商品的生產(chǎn)地址。

考前須知：“產(chǎn)地”是商品的輔助信息，可以不輸入。

4.2.3.1.8輸入商品類別

功能描述：為商品確定一個(gè)商品類別，可更有效的管理商品和統(tǒng)計(jì)該類別商品的進(jìn)貨，銷售

和庫(kù)存。

輸入方法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇

類別。

考前須知：如果該商品應(yīng)分在一個(gè)新類別下（在下拉列表中沒(méi)有此類別），可在“類別品牌

檔案"窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切

換到''類別品牌檔案"窗口錄入（參見(jiàn)建立類別品牌檔案）。

4.2.3.1.9輸入商品品牌

功能描述：為商品確定一個(gè)品牌，可提供一些商場(chǎng)的商品按商品品牌分類。

輸入方法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，

選擇商品品牌。

考前須知：如果該商品應(yīng)分在一個(gè)新品牌下（在下拉列表中沒(méi)有此類別），可在“類別品牌

檔案"窗口中增加此品牌錄入，為了不影響目前商品的錄入可在卜拉列表中選擇‘'新增"，

直接切換到“類別品牌檔案〃窗口錄入（參見(jiàn)建立類別品牌檔案）。

4.2.3.2輸入商品價(jià)格信息

圖示：

說(shuō)明：商品價(jià)格信息包括商品的進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)”

4.232.1輸入進(jìn)貨價(jià)格

功能描述：商品的根本進(jìn)貨價(jià)格（即基準(zhǔn)價(jià)）。

輸入方法：在“進(jìn)貨價(jià)”欄處錄入商品的進(jìn)貨價(jià)格

考前須知：''基準(zhǔn)價(jià)"是參考價(jià)格，并非本錢(qián)價(jià)。本系統(tǒng)的本錢(qián)計(jì)算以進(jìn)貨入庫(kù)的價(jià)格為計(jì)

算根底。

4.2.3.2.2輸入批發(fā)價(jià)格

功能描述：商品的批發(fā)價(jià)格（后臺(tái)銷售價(jià)格）。

輸入方法：在“批發(fā)價(jià)”欄處錄入商品的批發(fā)價(jià)格。

考前須知：正常商品的前臺(tái)銷售價(jià)就以次零售價(jià)為準(zhǔn)。

4.2.323輸入零售價(jià)格

功能描述：商品的前臺(tái)零售價(jià)格

輸入方法：在“零售價(jià)”欄處錄入商品的零售價(jià)格

考前須知：正常商品的前臺(tái)銷售價(jià)就以次零售價(jià)為準(zhǔn)。

4.233建立商品-供給商關(guān)系

功能描述：建立商品與供給商的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可方便供給商的管理。

輸入方法：在“供給商”處輸入供給商編碼，或在▼下拉鍵彈出下拉列表選擇供給商，還可

用右側(cè)的按鈕進(jìn)入選擇供給商信息窗口（參見(jiàn)選擇供給商窗口）。

4.2.4有效性檢查

K功能描述》：所有商場(chǎng)，超市，開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作都是緊張忙碌的，在相對(duì)較短時(shí)間內(nèi)錄

入上萬(wàn)條甚至幾萬(wàn)條商品根木檔案，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，如零售價(jià)未錄入、或售價(jià)低于進(jìn)價(jià)等。

在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯(cuò)誤的檔案信息，工作量是非常大的，通過(guò)“商品檔案檢查”的功能,

可以很迅速的檢查出商品根本信息的錯(cuò)誤，并詳細(xì)描述錯(cuò)誤的原因和所產(chǎn)生的影響，以及改

正的建議。

K菜單位置》：『根本檔案一商品類一商品有效性檢查」

K操作界面也

K操作流程為選擇供給商一選擇類別一選擇需要檢測(cè)的工程一檢索數(shù)據(jù)一檢查。

1.K操作說(shuō)明見(jiàn)如果要檢查所有商品，那么在“全部商品”項(xiàng)中打上"。

2.選擇需要檢測(cè)的工程，根據(jù)需檢查的具體內(nèi)容，可選擇檢查條碼、商品類別，供給商，編

碼，品牌，價(jià)格，名稱，單位，規(guī)格等費(fèi)料。

錯(cuò)誤說(shuō)明：標(biāo)志☆、☆☆、☆☆☆分別表示錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，在影響欄中會(huì)提示該錯(cuò)誤對(duì)系統(tǒng)

的影響，在備注欄中會(huì)提示用戶需要做的更正操作。

§4.3銷售類

4.3.1客戶檔案

建立客戶檔案與建立供給商檔案類似，只是在標(biāo)識(shí)后面，選擇“客戶”這一類別，參照供給

商根本檔案錄入。

4.3.2帳款設(shè)置

K功能描述兒對(duì)于系統(tǒng)啟動(dòng)前己有業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶，需要對(duì)期初帳款進(jìn)展設(shè)置。

K菜單位置以r根本檔案一銷售類一客戶帳款期初設(shè)置」

K操作界面去

k操作流程2；新增一選擇客戶名稱一選擇款項(xiàng)類型一輸入單據(jù)金額一付款日期一保存。

§4.4POS類

4.4.1部類檔案

K功能描述》：對(duì)于不容易管理庫(kù)存的一系統(tǒng)商品的通用代碼，所以不能管理其庫(kù)存，價(jià)格

是開(kāi)單人酌情確定的，也用于殘品管理方面。

K菜單位置》］根本檔案一POS類~部類檔案』

R操作界面》

R操作流程X：新增一輸入部類編碼一輸入部類名稱一保存。

K操作說(shuō)明》

1.“部類編碼”必須唯一。編碼長(zhǎng)度為6位，其中前兩位由系統(tǒng)缺省為“DP”,用

戶只能輸入后五位（0-9的數(shù)字或字母）。所有的編碼均以“DP"開(kāi)頭。

2.部類名稱：部類的標(biāo)示。

4.4.2柜臺(tái)檔案

K功能描述》商場(chǎng)、超市所經(jīng)營(yíng)的商品中，有一些價(jià)值較高體積較小的商品如金銀首飾、

手表、香煙等，或者是一些需要專業(yè)人員為顧客講解師范的商品如化裝品等，另一種才用柜

臺(tái)銷售的原因是出租的柜臺(tái)，這些商品一般采用柜臺(tái)開(kāi)單的銷售方式，需要通過(guò)柜臺(tái)來(lái)管理。

K菜單位置》『根本檔案一POS類一柜臺(tái)檔案」

K操作界面兒

K操作流程以新增一輸入柜臺(tái)號(hào)一柜臺(tái)名稱一輸入銷售額基準(zhǔn)線一保存

K操作說(shuō)明》

1.柜臺(tái)號(hào)：在柜臺(tái)號(hào)欄中輸入，編碼可由任意字符組成，最長(zhǎng)不可超過(guò)4位，為了便于記憶,

建議使用數(shù)字。

2.柜臺(tái)名稱：柜臺(tái)的標(biāo)示。

3.銷售額基準(zhǔn)線：設(shè)定柜臺(tái)的哨售額基準(zhǔn)線，可通過(guò)該值，確定收取柜臺(tái)的租金或提取傭金

4.4.3非營(yíng)業(yè)收入

K功能描述》為系統(tǒng)前臺(tái)提供多種付款方式。

K菜單位置兒【根本檔案-POS類一非營(yíng)業(yè)收入」

K操作界面以

K操作流程也新增一選擇付款方式/非營(yíng)業(yè)收入一輸入編碼一輸入名稱一保存

K操作說(shuō)明也

1.在付款方式中編碼只支持一位的字符，為與非營(yíng)業(yè)收入?yún)^(qū)別，建議使用大寫(xiě)的

英文字母，非營(yíng)業(yè)收入可支持兩位的數(shù)字字符。

2.備注欄中的信息，可注釋付款方式或非營(yíng)業(yè)收入，對(duì)于系統(tǒng)默認(rèn)的付款方式，不可刪除。

4.4.4收銀員檔案

K功能描述W：收銀員管理上通過(guò)“收銀員檔案”來(lái)完成。收銀員管理主要包括收銀員信息

的建立，收銀員密碼設(shè)置、收銀員權(quán)限設(shè)定以及收銀員信息有效性設(shè)置等。

K菜單位置D：『根本檔案一POS類一收銀員檔案」

R操作界面X

K操作流程兒新增一輸入編碼一輸入名稱一選擇狀態(tài)一輸入密碼一選擇權(quán)限一保存

K操作說(shuō)明X

1.編碼：在編碼欄中輸入，編碼可由任意的數(shù)字或字符組成，最長(zhǎng)不超過(guò)4位為了便于收銀

員錄入，建議使用數(shù)字。

名稱：在名稱欄中輸入收銀員的名稱。

狀態(tài)：可選擇正常的無(wú)效。表示當(dāng)前收銀員是否可用。

密碼：收銀員的操作密碼并且不能為空，最多為10位數(shù)字或字符。

權(quán)限：收銀員權(quán)限分為以下幾種：收銀、退貨、贈(zèng)送、改口令、查詢交易、打印小票、掛單、

現(xiàn)金收支、取消整筆交易、會(huì)員卜、單筆折扣、整筆折扣、可用的最低折扣、單筆折價(jià)、前

臺(tái)設(shè)置、日結(jié)。這些權(quán)限可以根據(jù)商場(chǎng)對(duì)收銀員（包括領(lǐng)班等）的權(quán)限控制，選擇其中的單

項(xiàng)或多項(xiàng)。

§4.5帳款類

4.5.1幣種檔案

K功能描述》對(duì)幣種之間的換算率設(shè)置。實(shí)現(xiàn)多幣種銷售。

K菜單位置D：『根本檔案一帳款類一幣種檔案」

K操作界面也

K操作流程以新增一輸入幣種符號(hào)一輸入幣種名稱一保存

K操作說(shuō)明》

幣種符號(hào)：便于識(shí)別，建議采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的貨幣字符符號(hào)。

更新日期和操作員編碼：由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

4.5.2付款方式檔案

K功能描述》為系統(tǒng)前臺(tái)提供多種付款方式。

K菜單位置2：『根本檔案一帳款類一付款方式檔案」

K操作流程也新增一選擇付款方式/非營(yíng)業(yè)收入一輸入編碼一輸入名稱一保存。

§4.6庫(kù)存類

4.6.1倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案

K功能描述乳對(duì)于有多個(gè)連鎖店或在一些大型超市里面有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用，為了便于管理做

好個(gè)店之間的管理、總店與分店、總店與分店的關(guān)系、總店管理各分店，就一定要設(shè)置好

倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。

工菜單位置》I1根本檔案一庫(kù)存類一倉(cāng)庫(kù)根本檔案」

K操作界面也

K操作流程兒新增一輸入倉(cāng)庠編碼一輸入倉(cāng)庫(kù)名稱一輸入其他信息一保存。

K操作說(shuō)明顯倉(cāng)庫(kù)編碼，此編碼對(duì)于連鎖店來(lái)說(shuō)，是指機(jī)構(gòu)代碼。最多可輸入2位的字符。

4.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)置

K功能描述X設(shè)置某些商品的最大或最小庫(kù)存，有效控制庫(kù)存，保證商品充足但不積壓，

當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于下限或高于上限時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警提示。

K菜單位置》［根本檔案一庫(kù)存類一機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)置」

K操作界面足

K操作流程*選擇商品類別，瀏覽已定義商品庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置。新增按鈕一輸入需定義指標(biāo)

的商品編碼/自定義編碼一輸入最小、最大庫(kù)存量、選擇倉(cāng)庫(kù)。

§4.7資料瀏覽

4.7.1商品料瀏覽的方法

商品瀏覽

K功能描述》通過(guò)商品快速查找、瀏覽商品。

K菜單位置》［根本檔案一商品瀏覽」

K操作界面以

K操作方法》點(diǎn)擊界面左側(cè)的類別欄，選擇需查找商品的類別，右側(cè)商品欄中會(huì)自動(dòng)顯示

該類別下的所有商品。如果不選擇商品的類別，直接點(diǎn)擊刷新按鈕，右側(cè)商品欄會(huì)顯示出所

有商品。

K過(guò)渡欄的使用兆在過(guò)濾欄中輸入一個(gè)字符串，點(diǎn)擊需要過(guò)濾的數(shù)據(jù)列（如：商品編碼列），

系統(tǒng)會(huì)從當(dāng)前類別下的商品中篩選出在這個(gè)列中含有該字符串的商品。

K倉(cāng)庫(kù)欄的作用兒改變倉(cāng)庫(kù)時(shí)，商品欄中的商品會(huì)根據(jù)商品在該倉(cāng)庫(kù)的情況，自動(dòng)更新商

品欄中的庫(kù)存數(shù)量和平均本錢(qián)價(jià)。

K標(biāo)志選項(xiàng)W：可以顯示當(dāng)前類別下的全部商品，對(duì)于使用了過(guò)濾功能后，可回復(fù)到?jīng)]過(guò)濾

的狀態(tài)。

K編輯按鈕未翻開(kāi)當(dāng)前商品的根本檔案界而。

K界面按鈕兒放大或縮小左側(cè)的類別欄，便于查看右側(cè)結(jié)果欄。

供給商商品瀏覽

K功能描述X：通過(guò)供給商快速查找、瀏覽商品。

K菜單位置上：『根本檔案一供給商商品瀏覽J

K操作流程及使用方法兒使用方法和操作界面可參見(jiàn)商品瀏覽。

4.7.2瀏覽供給商的方法

K功能描述也快速查找到供給商資料。

K菜單位置去『根本檔案~供給商商品瀏覽』

K操作界面及方法》與商品瀏覽類似，可參照操作。

4.7.3瀏覽商品物價(jià)的方法

K功能描述也快速查找到商品物價(jià)信息。

K菜單位置以『銷售一商品特價(jià)信息」

K操作方法去與商品瀏覽類似，可參照操作。

§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出根本檔案

4.8.1導(dǎo)出根本檔案

K功能描述》為了方便商品資料的錄入，可以把系統(tǒng)中的根本檔案導(dǎo)出，之后再通過(guò)“導(dǎo)

入商品檔案"把資料導(dǎo)入到一?新系統(tǒng)中，系統(tǒng)可支持TXT、DBF等多種文件格式。此功能

與“導(dǎo)入商品檔案”結(jié)合起來(lái)使用，可提高開(kāi)分店時(shí)建立商品當(dāng)案的效率。

K菜單位置》1根本檔案一導(dǎo)出商品檔案」

K操作界面%

K操作流程》選擇需導(dǎo)出資料的檔案類別一導(dǎo)出鍵一處立需保存資料的文件。

4.8.2導(dǎo)入根本檔案

K功能描述》為了方便商品資料的錄入，可以在系統(tǒng)以外把商品及料錄入，之后再把商品

資料導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)支持TXT、DBF等多種文件格式。

K菜單位置》1根本檔案一導(dǎo)入商品檔案」

K操作界面以

K操作流程兒選擇需導(dǎo)入資料的檔案類別一導(dǎo)入鍵一選擇將導(dǎo)入的文件一保存鍵。

采購(gòu)業(yè)務(wù)

§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單

商品的價(jià)格是隨著行情變動(dòng)的，怎樣掌握當(dāng)前的行情呢，這需要事先向供給商征詢價(jià)格，在

我們的系統(tǒng)里叫詢價(jià)單。

知道了商品的行情后，對(duì)于進(jìn)價(jià)發(fā)生了變化的商品，需要調(diào)整進(jìn)價(jià)為最新的價(jià)格。用菜單上

的1采購(gòu)一調(diào)進(jìn)貨價(jià)單」可以完成該功能，下面是調(diào)價(jià)單的操華界面：

信息錄入完畢后點(diǎn)保存，審核生效以后再次瀏覽該商品，我們發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨價(jià)已經(jīng)有了變化，下

次下采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)此價(jià)格。

注意：調(diào)價(jià)類型選進(jìn)貨價(jià)表示此單據(jù)調(diào)整的是商品進(jìn)

貨價(jià)格：商品在列表中錄入,可以錄入商品編碼或自定義碼.同車（即Enrcr鍵）后系統(tǒng)會(huì)

瞭動(dòng)將商品信息補(bǔ)充完整，也可以點(diǎn)商品按鈕，在商品瀏覽窗口中進(jìn)展選擇；單位系統(tǒng)會(huì)自

動(dòng)給出對(duì)應(yīng)商品的默認(rèn)庫(kù)存單位，如果是小單位銷售，大單位進(jìn)貨的可以在這里修改為大單

位；原價(jià)為原始價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)給出，不能修改，如果單位做了改變，原價(jià)會(huì)自動(dòng)改變?yōu)閷?duì)

應(yīng)價(jià)格：調(diào)整后的價(jià)格的新價(jià)錄入，注意與進(jìn)貨單位的一致性：數(shù)量與差額沒(méi)有實(shí)際意義，

僅做參考，如比照調(diào)價(jià)以后的千件進(jìn)貨與調(diào)價(jià)前的金額差，在數(shù)量輸入1000,回車后便可

在差額中得到結(jié)果。調(diào)進(jìn)價(jià)、調(diào)售價(jià)、調(diào)批發(fā)價(jià)都要做調(diào)價(jià)單，在系統(tǒng)中所有的調(diào)價(jià)單都是

一樣的界面和操作，在后面將不再贅述。

§5.2采購(gòu)訂貨單

在進(jìn)貨之前，我們先要給供給商下訂單。翻開(kāi)工采購(gòu)一采購(gòu)訂單」菜單，首先選供給商，系

統(tǒng)提示是否快速檢索商品，如果選“是"，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這個(gè)供給商提供的商品都列在商品

列表中，如果選“否"，系統(tǒng)就不檢索商品，等待用戶手工輸入。

“進(jìn)貨倉(cāng)”表示這批商品要送到哪里，請(qǐng)正確選擇；“有效期限”用來(lái)限制供給商送貨的時(shí)

間，超過(guò)時(shí)限后該單據(jù)會(huì)作廢；“業(yè)務(wù)員”欄填寫(xiě)引起此業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員（注意業(yè)務(wù)員與操作

員的區(qū)別）。

不同供給商的供貨價(jià)可能不同，因此我們的商品進(jìn)價(jià)是與供給商對(duì)應(yīng)的，進(jìn)貨單價(jià)默認(rèn)是該

供給商的供貨價(jià)。有時(shí)候商品進(jìn)價(jià)會(huì)僅僅在這筆交易中有變化：如大量采購(gòu)而獲得的特別優(yōu)

惠，這樣的價(jià)格肯定不會(huì)在以后出現(xiàn)），我們可以直接在把它的單價(jià)改為這筆貨的價(jià)格（如

下圖，可以準(zhǔn)確到小數(shù)點(diǎn)后第4位）。

正確填寫(xiě)采購(gòu)“數(shù)量”，不需采購(gòu)的商品可以刪掉，也可以不填寫(xiě)數(shù)量，在保存審核的時(shí)候

會(huì)自動(dòng)去掉。審核生效以后就可以打印出來(lái)并供給商了。

§5.3訂單報(bào)表說(shuō)明

在菜單r采購(gòu)一訂單報(bào)表I的子菜單中，我們可以看到采購(gòu)訂單和銷售訂單的報(bào)表分別有明

細(xì)和匯總兩種方式，明細(xì)報(bào)表是指列出商品及相關(guān)訂單，匯總報(bào)表那么是僅列出商品訂貨的

總數(shù)量，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要杳看相應(yīng)的報(bào)表。

第六章收貨業(yè)務(wù)

§6.1驗(yàn)收入庫(kù)單

訂單只是說(shuō)明有進(jìn)貨意向，真正進(jìn)貨還需要驗(yàn)收入庫(kù)這個(gè)環(huán)節(jié)。在收貨的時(shí)候要仔細(xì)檢

驗(yàn)商品是否與訂單相符,并如實(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收數(shù)量和單價(jià)，當(dāng)一個(gè)供給商的商品驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)完成后，

我們必須在系統(tǒng)中做相應(yīng)的驗(yàn)收入庫(kù)單。

翻開(kāi)I?采購(gòu)一驗(yàn)收入庫(kù)單」，輸入采購(gòu)訂單的單號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)填充單據(jù)，包括商品相關(guān)信

息及訂單上的單價(jià)：如果不是按訂單收貨的，就要先輸入供給商編號(hào)和這批貨的入庫(kù)倉(cāng)，并

在商品明細(xì)表中輸入商品及其數(shù)量和單價(jià)，輸入商品時(shí)系統(tǒng)將帶出此供給商的貨價(jià)，然后保

存并打印出來(lái)，讓參與收貨和送貨業(yè)務(wù)的人員簽名。

§6.2贈(zèng)送入庫(kù)單

與供給商的合作比擬愉快或供給商有促銷時(shí)，供給商會(huì)贈(zèng)送一些商品給本單位，有的是

讓本單位代送給購(gòu)置其產(chǎn)品的顧客，有的是直接送給本單位。如果是可以拿來(lái)銷售的，我們

也要做入庫(kù)處理，因?yàn)樗鼤?huì)增加該商品的庫(kù)存并降低其本錢(qián)。這時(shí)我們翻開(kāi)r采購(gòu)一贈(zèng)送入

庫(kù)單I菜單來(lái)做電腦單據(jù)。

贈(zèng)送入庫(kù)單的做法與驗(yàn)收入庫(kù)單根本一樣，只是沒(méi)有原始單號(hào)，輸入供給商和入庫(kù)倉(cāng)后，

在商品明細(xì)中只需愉入贈(zèng)送商品和相應(yīng)數(shù)量即可，單價(jià)為“零’。

§6.3采購(gòu)?fù)素泦?/p>

當(dāng)有商品需要返還給供給商時(shí)，我們需要在系統(tǒng)中做采購(gòu)?fù)素泦?，翻開(kāi)菜單r采購(gòu)一采

購(gòu)?fù)素泦巍?，然后輸入退貨的相關(guān)資料。采購(gòu)?fù)素泦蔚淖龇ㄅc驗(yàn)收入庫(kù)單的做法根本上是一

樣的，只是這里的“原始單”輸入的是驗(yàn)收單的單號(hào)，而且退貨的數(shù)量與實(shí)際工資際業(yè)務(wù)一

致，不必輸入負(fù)數(shù)。

如果我么是將所進(jìn)的貨整批退回，那么就要在“原始單〃中輸入原來(lái)的驗(yàn)收入庫(kù)單的單

號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)填充單據(jù)，包括商品明細(xì)，其中的數(shù)量和單價(jià)都與原始驗(yàn)收入庫(kù)單一樣，如

果只是退返賣場(chǎng)中的幾個(gè)商品，「L不能確認(rèn)是哪一