會議體驗設計合同

會議體驗設計合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方希望乙方提供專業(yè)會議體驗設計服務，以提升公司內部及對外會議的品質，實現(xiàn)高效溝通與交流，雙方經友好協(xié)商，達成如下會議體驗設計合同：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在會議體驗設計服務過程中的權利、義務及責任，確保會議體驗設計服務的順利進行。

二、合同背景

甲方為提高會議品質，決定聘請乙方為其提供會議體驗設計服務。乙方具備豐富的會議設計經驗，愿意接受甲方委托，為甲方提供優(yōu)質服務。

三、服務內容

乙方根據(jù)甲方需求，負責會議體驗設計的整體策劃、方案撰寫、現(xiàn)場執(zhí)行等工作。具體內容包括但不限于：會議主題確定、場地布置、會議流程安排、參會人員接待等。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方提供會議體驗設計所需的詳細需求資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議時間、地點、預算等。

2.甲方應確保提供的資料真實、準確，并對資料的真實性負責。

3.甲方應按照乙方的設計方案，積極配合乙方進行會議體驗設計的現(xiàn)場執(zhí)行工作。

4.甲方應按時支付乙方服務費用，支付方式及時間按本合同約定執(zhí)行。

5.甲方應對乙方在執(zhí)行過程中提供的技術支持、保密信息等給予必要的保護，未經乙方同意，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容的合法性。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后____個工作日內，根據(jù)甲方提供的需求資料，提交會議體驗設計方案。

2.乙方應保證設計方案的創(chuàng)新性、實用性，并符合甲方的要求。

3.乙方應按照甲方的要求，對設計方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

4.乙方應按時完成會議體驗設計的現(xiàn)場執(zhí)行工作，確保會議順利進行。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議體驗設計內容的合法性。

6.乙方應對在執(zhí)行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術信息等給予保密，未經甲方同意，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應在合同約定的服務期限內，對甲方提供的服務質量負責。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權要求乙方在合同約定的服務期限內完成服務。

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內容。

4.雙方應尊重對方的知識產權，不得侵犯對方的合法權益。

5.雙方應在本合同履行完畢后，相互出具服務完成證明。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），包括但不限于設計費用、現(xiàn)場執(zhí)行費用、材料費用等所有相關費用。

二、支付方式

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款。

2.進度款：乙方在完成設計方案的初步審核后，甲方應支付合同總金額的_____%作為進度款。

3.結算款：乙方完成會議體驗設計的現(xiàn)場執(zhí)行工作，甲方驗收合格后____個工作日內，支付合同總金額的_____%作為結算款。

4.尾款：在會議體驗設計服務完全結束后，甲方無異議的情況下，乙方提交完整的服務報告及發(fā)票后____個工作日內，甲方支付剩余的合同總金額_____%作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應按照乙方提供的正規(guī)發(fā)票及付款通知進行。

2.甲方應在每個支付節(jié)點前，確認乙方已完成相應階段的任務，并滿足支付條件。

3.若甲方未按時支付款項，應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息。

4.若因甲方原因導致合同終止，甲方應支付至合同終止時止的所有款項。

四、額外費用

1.如合同執(zhí)行過程中發(fā)生超出原合同金額的額外費用，經雙方協(xié)商一致后，可增加合同總金額，并由甲方支付。

2.任何因不可抗力因素導致的額外費用，雙方應按照相關法律法規(guī)及實際情況進行分擔。

五、發(fā)票

乙方應在每次收到款項后____個工作日內，向甲方開具相應金額的正規(guī)增值稅發(fā)票。

六、爭議解決

若雙方在支付過程中產生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，并承擔乙方因此遭受的合理損失。

b.若甲方未履行合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按合同約定時間提交設計方案或完成現(xiàn)場執(zhí)行工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

b.若乙方未履行合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至____仲裁委員會仲裁解決。

2.爭議解決程序：

a.爭議發(fā)生后，雙方應自知道或應當知道爭議之日起____個工作日內，以書面形式向對方提出爭議。

b.雙方應盡力在____個工作日內通過協(xié)商解決爭議；如未能解決，任何一方均可根據(jù)上述爭議解決方式提出訴訟或仲裁申請。

3.爭議解決的法律適用：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

雙方同意，對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

三、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行或履行成本增加，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方應協(xié)商決定合同的繼續(xù)履行或解除。如合同解除，雙方互不承擔違約責任。

附則：

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一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務完成之日止。若合同服務期限超過一年，則合同每年自動續(xù)期，除非任何一方在合同到期前____個工作日書面通知對方終止合同。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

b.任何變更不得違反國家法律法規(guī)，不得損害雙方合法權益。

2.終止：

a.合同在下列情況下可被終止：

i.雙方協(xié)商一致，并簽署終止協(xié)議；

ii.一方嚴重違約，經對方書面通知后____個工作日內仍未糾正；

iii.發(fā)生不可抗力事件，且合同無法繼續(xù)履行；

iv.合同約定的其他終止條件。

b.合同終止后，雙方應立即采取必要措施，確保合同剩余義務的履行，并妥善處理相關事宜。

四、通知

1.雙方應確保合同中提供的聯(lián)系信息準確無誤。

2.任何通知、函件或其他通訊，應通過書面形式，通過合同中約定的聯(lián)系方式發(fā)送。

3.通知送達日期以對方實際收到通知之日為準。

五、爭議解決

本合同的爭議解決條款見“違約與爭議解決機制”部分。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同及其附件構成完整的協(xié)議。

附件：

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1.需求文檔

a.會議主題及目標

b.參會人員名單及背景

c.會議時間、地點、預算

d.會議流程及活動安排

e.其他特殊要求

2.設計方案

a.會議場地布置圖

b.會議活動流程圖

c.會議用品清單及規(guī)格

d.會議宣傳資料及視覺設計

3.技術規(guī)格

a.音響、燈光、投影等設備的技術參數(shù)

b.網(wǎng)絡及通訊設備的技術要求

c.安全及消防設施的技術規(guī)范

4.各類證件復印件

a.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

b.乙方相關資質證書復印件

c.乙方法定代表人身份證明復印件

d.乙方開戶銀行信息及賬戶復印件

5.合同簽訂證明

a.雙方簽字（或蓋章）的合同副本

b.合同簽訂日期及地點證明

6.其他相關文件

a.雙方確認的會議活動變更記錄

b.雙方確認的付款憑證

c.雙方確認的服務完成證明

簽字、蓋章及日期：

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