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文檔簡介

第1頁通知(notice)是布置工作、傳達情況或告訴公眾某種事情等時使用一個應用文體,通常分為口頭通知和書面通知兩種。(1)口頭通知是面對面地把信息傳達給對方。這種通知開頭應有稱呼語,正式場所用Ladiesandgentlemen,有時也能夠用Boysandgirls或Comradesandfriends等。開頭還常有提醒聽眾注意開場白,如Attention,please.或MayIhaveyourattention,please?等;結(jié)尾常說That'sall.Thankyou.或Thankyou(forlistening).等,以示禮貌??陬^通知無需說明公布通知日期和公布通知人(單位)。(2)寫書面通知時,應明確寫出發(fā)出通知單位和日期。普通情況下,書面通知首行中央寫上Notice或AnAnnouncement等。通知公布單位常寫在正文結(jié)束右下角,也能夠?qū)懺贜otice上方或前面,公布通知日期普通寫在正文左下角(在落款下一行)或?qū)懺谕ㄖ挠疑辖牵ㄔ贜otice下一行)。口頭通知和書面通知都是宣告即將發(fā)生事情及其詳細內(nèi)容,因而多用未來時,普通用祈使句來強調(diào)。通知語言要簡練明了,條理清楚,準確無誤,尤其是時間概念很主要,必須寫得十分明確,不容絲毫含糊。第2頁①句首慣用語:MayIhave/callyourattention,please?Attention,please,everybody!Ihaveanannouncementtomake.Ihavesomethingtotellyou.第3頁②句中慣用語:Therewillbeatalkthisafternoon.TheStudentUnionhasdecidedthat…Weshallhavealectureon…Ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto…第4頁③句尾慣用語:Pleasebethereontimeanddon'tbelate.Ihopeyoucanhaveagoodtime.That'sall.Thankyou.第5頁你校學生會將召開選舉新主席大會。假如你是留學生班班長李華,請你用英語在班里宣告一個口頭通知,關(guān)鍵點以下:1.時間:下周五下午3:00~5:00;地點:圖書館三樓講座廳;2.參選同學先作自我介紹和五分鐘演講,最終進行投票;3.希望全體同學參加,不要遲到或缺席;4.報名同學要準備一份自我介紹和簡短演講稿。注意:詞數(shù)不少于120;開頭和結(jié)尾已經(jīng)給出,不計入總詞數(shù);參考詞匯:學生會theStudentUnion;報名signupfor/enter;選舉elect;投票vote。第6頁Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.NextFridayafternoon,from3:00to5:00p.m.,intheLectureHallonthethirdflooroftheschoollibrary,theStudentUnionwillholdameetingtoelectanewchairman.First,allthestudentswhowanttoenter/signuptheelectionwillgiveaself-introduction,followedbyafive-minutespeech.Andfinally,thevotingwillbecarriedout.Everybodyisrequiredtoattendthemeeting.Besurenottobelateorabsent.Bytheway,remembertoprepareanintroductiontoyourselfaswellasashortspeechifyouwanttohaveago.That'sall.Thankyou!第7頁①行文邏輯:結(jié)構(gòu)安排合理,符合通知格式和要求。有效地使用了First→Andfinally→Bytheway等連接伎倆,使行文連貫通順,一氣呵成。②詞匯短語:holdameeting;followedby;afive-minutespeech;becarriedout;attendthemeeting;beabsent;aswellas;haveago等。③句式句法:習慣用語MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake;省略句式NextFridayafternoon,from3:00to5:00p.m.,intheLectureHallonthethirdflooroftheschoollibrary;定語從句allthestudentswhowantto…;祈使句Besurenottobelateorabsent…;分詞狀語followedbyafive-minutespeech…等。第8頁湖北電視臺今年八月將舉行中學生才藝大賽。你校將組織學生參加,請你用英語寫一篇廣播通知。關(guān)鍵點以下:1.比賽時間:8月2

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