公文寫作技巧培訓(xùn)

2025公文寫作技巧培訓(xùn)以筆馭崗

以文輔政現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具基本介紹五步成篇基本技巧文種寫作匯報(bào)人：XXX目錄01公文寫作基本介紹02公文寫作五步成篇03公文寫作基本技巧04常用公文文種寫作CONTENTS基本介紹五步成篇基本技巧文種寫作PART01公文寫作基本介紹第一部分現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具基本介紹五步成篇基本技巧文種寫作現(xiàn)代公文是什么現(xiàn)代公文是什么XIANDAIGONGWEN現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。公文的分類及組成要素按行文方向分：上行文、平行文、下行文按流通來源分：收進(jìn)公文、外發(fā)公文、內(nèi)部公文按作者性質(zhì)分：黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文按發(fā)文性質(zhì)分：?jiǎn)栁?、?fù)文按內(nèi)容處理要求分：參閱性公文、承辦性公文按辦理時(shí)間要求分：特急公文、緊急公文、常規(guī)公文按機(jī)密程度分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文按特點(diǎn)和作用分：規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文按文種分：行政公文、事務(wù)公文通用公文行政公文包括：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要、公報(bào)、決議事務(wù)公文包括：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等公文的分類及組成要素專用公文是指具有專門職能的機(jī)關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：主要包括：財(cái)經(jīng)文書（市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國(guó)書、照會(huì)、護(hù)照、條約）及軍用文書等。公文一般由秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文的分類及組成要素公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作的基本功能各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見，以求共識(shí)共作明事通情作用各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心宣傳輿論作用公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣存儲(chǔ)憑證作用公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具規(guī)制令使作用各類各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策時(shí)離不開信息的搜集、處理和運(yùn)用，也離不開調(diào)研及征求意見，公文則以其法定的渠道和效率作為輔助工具參謀決策作用各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫作不可或缺商洽聯(lián)絡(luò)作用PART02公文寫作五步成篇第二部分現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具基本介紹五步成篇基本技巧文種寫作每一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的，所以在公文寫作時(shí)，要明確發(fā)文的主旨，弄清楚公文的主題和目的。第一步：明確發(fā)文主旨文章的主題和中心內(nèi)容明確文件發(fā)送的范圍和對(duì)象文章采用什么文種明確發(fā)文的具體要求第二步：謀篇布局，搭建架構(gòu)確定了公文的主題和主旨，接下來即確定文章的結(jié)構(gòu)和脈絡(luò)。謀篇布局必須服從主題需要，追求表達(dá)主題的最佳效果。謀篇布局應(yīng)圍繞主題認(rèn)真構(gòu)思如何開頭如何結(jié)尾，用什么結(jié)構(gòu)，怎樣分段，前后怎樣照應(yīng)，何處詳，何處略，努力做到層次分明、前后呼應(yīng)，必要時(shí)可以草擬出一個(gè)寫作提綱，搭建架構(gòu)第三步：收集資料，掌握素材確定了發(fā)文主旨和公文的主題，并且同時(shí)進(jìn)行了框架的搭建，那么接下來可以根據(jù)框架來收集資料，掌握更多的素材掌握足夠的材料是公文寫作的前提和基礎(chǔ)。素材不豐富，很難寫出高質(zhì)量的文章。要積累素材，必須加強(qiáng)理論修養(yǎng)，鉆研法律法規(guī)熟悉黨的路線方針政策；深入調(diào)查研究，了解社會(huì)現(xiàn)狀，把握時(shí)代脈搏；積累人生閱歷，做有心人，善于觀察社會(huì)、分析社會(huì)第四步：落筆起草，組織撰寫需要正確把握進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系，在保證質(zhì)量的前提下，提高效率。1234內(nèi)容、形式要服從于主題的需要，力求三者有機(jī)統(tǒng)一語言要抓住本質(zhì)，切中要害，力求用簡(jiǎn)短的文字把高深的問題講清楚要合理安排結(jié)構(gòu)和素材，力求脈絡(luò)清晰、條理清楚要勇于開拓創(chuàng)新，力求有創(chuàng)意、有觀點(diǎn)、有亮點(diǎn)第五步：反復(fù)檢查，修改潤(rùn)色初稿完成后，要反復(fù)修改和潤(rùn)色，堅(jiān)持多讀幾遍、多人修改。通過自己、他人多次修改和一定時(shí)間的沉淀思考，發(fā)現(xiàn)新的問題和不足，不斷提高主題：查看主體是否明確，主題挖掘是否深刻觀點(diǎn)：確定文中觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題材料：檢查材料是否有更新或者錯(cuò)誤結(jié)構(gòu)：檢查公文的結(jié)構(gòu)并修改語言：修改不通順的語句，錯(cuò)別字及錯(cuò)誤使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)PART03公文寫作基本技巧第三部分現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具基本介紹五步成篇基本技巧文種寫作技巧一：學(xué)會(huì)選擇材料越來越多的材料良莠不齊、魚龍混雜，在選擇材料素材的時(shí)候就需要學(xué)會(huì)甄別。我們可以在甄別選擇材料時(shí)重點(diǎn)關(guān)注以下材料：黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人特別是習(xí)近平總書記的講話綜合性文件：從這些綜合性文件我們不僅可以獲得語言積累，公文寫作素材和格式等都能夠得到正確的指導(dǎo);社論評(píng)論類文章：這些材料的一些重點(diǎn)文章能夠鍛煉語言和寫作角度比如《人民日?qǐng)?bào)》《求是》等主要媒體的重點(diǎn)文章;經(jīng)驗(yàn)做法類報(bào)道：對(duì)一些重大先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn)、做法和典型事跡也要重點(diǎn)關(guān)注、分類收集，很多時(shí)候能夠收到奇效怎么閱讀和怎么看材料是非常重要的技能，可以核心把握以下幾點(diǎn)：技巧二：學(xué)會(huì)閱讀材料01對(duì)于公文閱讀，泛讀十篇步入精讀一篇，拿到一篇好的材料，要一字一句地認(rèn)真研讀，從謀篇布局到行文走筆，從觀點(diǎn)立意到遣詞造句，舉一反三，從中汲取營(yíng)養(yǎng)深入：02聯(lián)系當(dāng)前形式，聯(lián)系實(shí)際情況進(jìn)行深入思考，思考問題背后的問題思考：03從中悟出規(guī)律和道理，找出帶有普遍性的特點(diǎn)和規(guī)律真理：04跳出自己原有的材料來看材料，思考作者是基于什么樣的考慮來寫的，如果交給自己會(huì)怎樣動(dòng)筆，這份材料有哪些不足，哪些地方還可以改進(jìn)等等突破：。技巧三：學(xué)會(huì)把材料“占為己有”記錄經(jīng)典提綱：按照各類文種的寫法，分門別類挑選幾套比較經(jīng)典的標(biāo)題和框架并積累記錄下來在收集和閱讀材料的基礎(chǔ)上，我們還要學(xué)會(huì)把這些材料如何“占為己有”，轉(zhuǎn)化成自己東西記錄精彩觀點(diǎn)：把好的論述和觀點(diǎn)記錄收集下來，自己寫時(shí)可以借鑒使用記錄特色事例：對(duì)于經(jīng)典的具有代表性的事例記錄下來，有意識(shí)的保留技巧四：學(xué)會(huì)使用材料學(xué)習(xí)的目的在于運(yùn)用。如何使用材料，是對(duì)公文寫作的關(guān)鍵一步50%不抄原文：在材料的基礎(chǔ)上，用自己的理解和語言表達(dá)出來，材料原文的打斷摘抄實(shí)際上對(duì)提高個(gè)人公文寫作水平無利重綜合不羅列：收集使用的材料往往在一種類型上會(huì)有所側(cè)重，要注重對(duì)同類型的材料進(jìn)行系統(tǒng)綜合，使之成為成體系、成套路的整體技巧五：重視公文結(jié)構(gòu)處理010203百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)值范圍表述：不能省略范圍前數(shù)字后的單位和符號(hào)表述時(shí)間時(shí)段：應(yīng)表述出具體年份，比如2025年注重?cái)?shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的處理PART04常用公文文種寫作第四部分現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具基本介紹五步成篇基本技巧文種寫作會(huì)議紀(jì)要的寫作會(huì)議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。不同的會(huì)議可以形成不同的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各種會(huì)議紀(jì)要，按其內(nèi)容性質(zhì)大體可分為兩類：—是意見性紀(jì)要，二是情況性紀(jì)要。是正文的主要部分，也是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容。一般要寫明會(huì)議研究的問題，討論意見，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等主體一般寫會(huì)議的概況，包括召開會(huì)議的依據(jù)、目的，召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參加會(huì)議人員，會(huì)議進(jìn)行的議程、主要收獲或基本估價(jià)等。這部分內(nèi)容應(yīng)力求簡(jiǎn)潔精練開頭會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的主要寫法有：一是由會(huì)議名稱和文種組成。二是由正題和副題組成，副題包括會(huì)議名稱和文種，這種標(biāo)題突出了會(huì)議紀(jì)要的主要精神。標(biāo)題下面要寫明會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)間標(biāo)題有的會(huì)議紀(jì)要最后提出希望，獨(dú)作一段，結(jié)束全文有的不再單寫結(jié)尾，正文最后一個(gè)問題寫完，就是全文的結(jié)束結(jié)尾會(huì)議紀(jì)要的寫作會(huì)議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。不同的會(huì)議可以形成不同的會(huì)議紀(jì)要01對(duì)各種會(huì)議紀(jì)要，按其內(nèi)容性質(zhì)大體可分為兩類：—是意見性紀(jì)要，二是情況性紀(jì)要。02會(huì)議紀(jì)要的注意問題：要綜合會(huì)議時(shí)討論的意見；要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)；會(huì)議記錄要條理化、清晰化；通報(bào)，是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。在黨支部工作中，通報(bào)是在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種。通報(bào)的寫作通報(bào)的一般寫法：陳述式標(biāo)題：包括單位、人員、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤，比如《關(guān)于表彰XXX同志拾金不昧事跡的通報(bào)》正文：通報(bào)理由、具體實(shí)施或具體情節(jié)、深刻的分析和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)的署名和日期轉(zhuǎn)述式：是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報(bào)或報(bào)告并加以評(píng)議和提出要求。只在文件的開頭交代所轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、概括出事件的實(shí)質(zhì)就可以了，然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報(bào)必須在其后附上附件。通報(bào)的寫作做好調(diào)查研究工作，慎重發(fā)通報(bào)：掌握通報(bào)中評(píng)議的分寸：注意通報(bào)的實(shí)效性通報(bào)的注意問題通報(bào)，是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用在黨支部工作中，通報(bào)是在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種。簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)向上級(jí)反映情況或下級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)溝通情況的簡(jiǎn)短書面報(bào)告。在黨支部工作中，可作為匯報(bào)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種便捷式公文。簡(jiǎn)報(bào)的種類很多，主要有工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)等。簡(jiǎn)報(bào)的寫作報(bào)頭：包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、編印序號(hào)等。報(bào)頭的位置在首頁(yè)上方約1/3處標(biāo)題：要簡(jiǎn)短、點(diǎn)題、醒目開頭：藥用簡(jiǎn)潔的語言概括全文內(nèi)容，點(diǎn)明中心主體：是簡(jiǎn)報(bào)的主干，需要用具有說服力的典型材料展開，使其具體化結(jié)尾：簡(jiǎn)要概括全文內(nèi)容，或指出事物的發(fā)展趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，提出打算等；也可以不要結(jié)尾報(bào)尾：在正文之后，簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下部。在平行線內(nèi)寫明本期簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位等

簡(jiǎn)報(bào)的一般寫法簡(jiǎn)報(bào)的寫作簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)向上級(jí)反映情況或下級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)溝通情況的簡(jiǎn)短書面報(bào)告。在黨支部