會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：登記會(huì)計(jì)帳簿的基本要求是什么

登記會(huì)計(jì)帳簿的基本要求是什么依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》），登記會(huì)計(jì)帳簿的基本要求是：

(１)準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)帳簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總帳，另一方面要記入該總帳所屬的明細(xì)帳。帳簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記帳憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記帳依據(jù)的，帳簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

登記帳簿要及時(shí)，但對(duì)各種帳簿的登記間隔應(yīng)該多長(zhǎng)，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。

(２)注明記帳符號(hào)。登記完畢后，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登帳的符號(hào)，表示已經(jīng)記帳。在記帳憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記帳的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。

(３)書寫留空。帳簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查帳工作。

(４)正常記帳使用藍(lán)黑墨水。登記帳簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會(huì)計(jì)上，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。

(５)特殊記帳使用紅墨水。下列情況，可以用紅色墨水記帳：1．按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；2．在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù)；3．在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；4．根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

在這幾種情況下使用紅色墨水記帳是會(huì)計(jì)工作中的慣例。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的《會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅明細(xì)帳戶的設(shè)置方法時(shí)，對(duì)使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在進(jìn)項(xiàng)稅額專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額；在已交稅金專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在銷項(xiàng)稅額專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額，以及在出口退稅專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。

(６)順序連續(xù)登記。各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明此行空白、此頁空白字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。這對(duì)堵塞在帳簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

(７)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的帳戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫明借或者貸等字樣。沒有余額的帳戶，應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫平字，并在余額欄內(nèi)用0表示?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對(duì)于沒有余額的帳戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的0應(yīng)當(dāng)放在元位。

(８)過次承前。每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，井在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。也就是說，過次頁和承前頁的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。

(９)定期打印

《規(guī)范》第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總帳和明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)定期打??；發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。

小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的