展會項(xiàng)目組織活動策劃方案

展會項(xiàng)目組織活動策劃方案展會項(xiàng)目組織活動策劃方案「篇一」一、活動目的為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺，讓同學(xué)們對各社團(tuán)有更深層次的了解，同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動。我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會，32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。此次社團(tuán)文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。二、組織單位主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會活動對象河南城建學(xué)院全體師生三、經(jīng)濟(jì)來源贊助，團(tuán)委劃撥四、活動名稱河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式五、活動宗旨本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。六、活動主題繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大七、活動口號打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園八、活動地點(diǎn)1、彩排時(shí)間12月23日、12月24日彩排地點(diǎn)排練廳2、晚會時(shí)間12月25日晚會地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳九、活動形式本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會牽頭，社團(tuán)集中開展活動的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開展活動方向和目標(biāo)。所有的活動都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。十、活動內(nèi)容（一）社團(tuán)文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動時(shí)間20XX年12月25日活動地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕。（二）社團(tuán)文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會活動時(shí)間晚會中場活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動簡介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人十一、宣傳方式：1)宣傳①海報(bào)在各系門口及個(gè)食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。②橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。③貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動程序及內(nèi)容④微博微博上發(fā)起通知，說明活動程序及內(nèi)容⑤廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時(shí)段插播廣告，宣傳此次活動十二、活動具體時(shí)間工作安排：①12月23號下午第三次彩排（文藝部）張玉嬋②12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服（組織部）馬利平③12月23號拉贊助（外聯(lián)部）。④12月23號落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況（宣傳部）張志明。⑤安排道具服裝存放鄭子衛(wèi)⑥制作獎(jiǎng)牌潘永光⑦12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽老師親自確定節(jié)目⑧外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時(shí)宣傳⑨25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅張志明⑩12月25日下午走場，晚上正式舉行12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長賀毓榕指導(dǎo)組織簽到（紀(jì)檢部）副主席負(fù)責(zé)化妝，換衣服（文藝部、財(cái)務(wù)部）馬利平負(fù)責(zé)3點(diǎn)開始走禮儀張玉嬋負(fù)責(zé)6點(diǎn)半進(jìn)場完畢7點(diǎn)正式開始DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé)組織部維持會場紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé)活躍會場氣氛（托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)）后勤副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。十三、嘉賓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級學(xué)生干部每個(gè)組織5人十四、活動流程①播放視頻（社團(tuán)風(fēng)采）②領(lǐng)導(dǎo)講話③節(jié)目演出（中場頒獎(jiǎng)）展會項(xiàng)目組織活動策劃方案「篇二」一、活動目的：1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;3、為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時(shí)間：慣穿整個(gè)展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1、邀請函宣傳①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案：2、活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。2、活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3、注意事項(xiàng)：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。四、活動時(shí)間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)展會項(xiàng)目組織活動策劃方案「篇三」一、展會名稱：20X第十九屆中國建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點(diǎn)：成都新國際博覽中心(成都浦東新區(qū)龍陽路2345號)三、展會時(shí)間：20XX年9月26日-28日四：展位號：N4場館F32、F33號展位四、參展目的：1、國內(nèi)外營銷渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會議等)(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)2、展位準(zhǔn)備(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放(3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：（1）、宣傳冊（2）、宣傳單（3）、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！(二)、展中：1、產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。2、媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚島宣傳片(愛國主義)3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征)活動之二：有獎(jiǎng)知識問答(三)展后：1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：1、宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報(bào)√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書3、現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。展會項(xiàng)目組織活動策劃方案「篇四」一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”。二、活動時(shí)間地點(diǎn)：20XX年12月1日、2日二飯校道三、活動背景：大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！四、活動目的：1、通過這個(gè)活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。2、通過活動的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動贊助商。五、活動開展1、前期準(zhǔn)備：（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)（2）制作6張1、5MX1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)（5）對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負(fù)責(zé)）展會項(xiàng)目組織活動策劃方案「篇五」一、活動主題“社彩”照片展二、活動目的照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。三、主辦方共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會四、承辦方韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會五、活動對象韶關(guān)學(xué)院在校師生六、活動時(shí)間20XX年4月17日—20XX年4月23日七、活動形式1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓2、每天通過更新微博展覽照片八、活動流程（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；4、組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；（二）前期工作（4月13日）1、宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時(shí)間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：302、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；3、各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；（四）活動工作（4月17日—4月23日）照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。（五）后期工作（4月23日—4月25日）1、社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；3、組織部把展板、桌椅歸還；4、清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。九、活動預(yù)算略十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找