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公司文件歸檔目錄清單表格序號(hào)文件類別文件名稱歸檔日期歸檔人員備注12345表格說(shuō)明：序號(hào)：按文件歸檔順序編排。文件類別：根據(jù)公司文件管理要求進(jìn)行分類。文件名稱：填寫具體文件名稱。歸檔日期：填寫文件歸檔的日期。歸檔人員：填寫負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名。備注：如有特殊說(shuō)明或需要備注的事項(xiàng)，在此欄填寫。序號(hào)歸檔編號(hào)文件類型文件標(biāo)題歸檔日期歸檔人存檔位置備注1X行政文件公司年度報(bào)告20230401王麗A1柜無(wú)2財(cái)務(wù)報(bào)表2022年財(cái)務(wù)報(bào)表20230401張強(qiáng)B2柜待審核3X合同協(xié)議與合作伙伴合同20230315李華A3柜無(wú)4人力資源員工手冊(cè)修訂版20230320劉濤B1柜已更新5X項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目A中期報(bào)告20230228陳杰A2柜無(wú)表格說(shuō)明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每份文件的歸檔順序。歸檔編號(hào)：每份文件的唯一識(shí)別編碼。文件類型：文件的分類，如行政、財(cái)務(wù)、合同、人力資源等。文件文件的標(biāo)題，以便快速識(shí)別內(nèi)容。歸檔日期：文件被歸檔的具體日期。歸檔人：負(fù)責(zé)將文件歸檔的員工姓名。存檔位置：文件存放在檔案室的柜號(hào)或位置。備注：對(duì)于有特殊說(shuō)明或者特殊情況的文件，在此欄進(jìn)行記錄。文件編號(hào)文件類別文件標(biāo)題歸檔日期歸檔人存檔柜號(hào)附件清單備注001合同類技術(shù)服務(wù)合同20230110張敏A柜5號(hào)PDF文檔已簽字002財(cái)務(wù)類年度財(cái)務(wù)報(bào)告20230115李明B柜2號(hào)Excel文件需審計(jì)003行政類公司年度會(huì)議紀(jì)要20230120王娜C柜7號(hào)Word文檔無(wú)004人力資源員工招聘計(jì)劃20230125陳浩D柜3號(hào)Word文檔未執(zhí)行005法規(guī)類行業(yè)法規(guī)更新20230130鄧飛E柜4號(hào)PDF文檔已更新表格說(shuō)明：文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)符。文件類別：文件所屬的分類，如合同、財(cái)務(wù)、行政、人力資源、法規(guī)等。文件文件的簡(jiǎn)要標(biāo)題，以便快速識(shí)別。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔的員工姓名。存檔柜號(hào)：文件存放的柜子編號(hào)。附件清單：文件包含的附件類型

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