文件管理表格-文件歸檔、分類、檢索與使用統(tǒng)計

文件管理表格文件歸檔、分類、檢索與使用統(tǒng)計序號文件名稱文件類別歸檔日期關(guān)鍵詞檢索次數(shù)使用次數(shù)備注1報告_2023年Q1財務(wù)報告.pdf財務(wù)報告20230401財務(wù)、報告532項目計劃書_2023.pdf項目計劃20230402項目、計劃323合同_2023年3月合同.pdf合同20230403合同、協(xié)議414產(chǎn)品手冊_2023.pdf產(chǎn)品手冊20230404產(chǎn)品、手冊205招標(biāo)文件_2023.pdf招標(biāo)文件20230405招標(biāo)、文件10表格說明：序號：文件在歸檔系統(tǒng)中的順序號。文件名稱：文件在歸檔系統(tǒng)中的名稱。文件類別：文件的分類，如財務(wù)報告、項目計劃、合同、產(chǎn)品手冊、招標(biāo)文件等。歸檔日期：文件歸檔的日期。關(guān)鍵詞：文件的檢索關(guān)鍵詞，便于快速查找。檢索次數(shù)：文件被檢索的次數(shù)。使用次數(shù)：文件被使用的次數(shù)。備注：對文件的其他說明。表格內(nèi)容可根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。文件編號文件標(biāo)題歸檔日期類別歸檔人檢索次數(shù)使用情況備注001年度銷售總結(jié)報告20230405銷售報告李明8已使用002產(chǎn)品發(fā)布計劃20230406計劃文檔王剛4未使用003合同編號520230407合同文檔張華5已使用關(guān)鍵條款：付款條件004市場分析報告20230408市場文檔趙麗3未使用預(yù)計增長5%005內(nèi)部培訓(xùn)講義20230409教育資料劉強(qiáng)1已使用涵蓋主題：團(tuán)隊協(xié)作表格說明：文件編號：每個文件的唯一標(biāo)識號。文件文件的標(biāo)題，以便快速識別。歸檔日期：文件歸檔到系統(tǒng)中的日期。類別：文件的分類，如銷售報告、計劃文檔、合同文檔等。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔該文件的人員姓名。檢索次數(shù)：文件被檢索的次數(shù)，反映文件的活躍度。使用情況：文件的使用狀態(tài)，如“已使用”或“未使用”。備注：對文件的額外說明或重要信息。文件ID文件名稱歸檔日期文件類型存儲位置分類標(biāo)簽檢索頻率使用狀態(tài)備注00012023年度財務(wù)報表.pdf20230401財務(wù)報表D:財務(wù)高已審閱0002項目提案.docx20230402項目文檔E:項目中未執(zhí)行0003客戶服務(wù)手冊.vsd20230403設(shè)計文檔F:客戶服務(wù)低在線0004市場分析報告.pptx20230404分析報告G:市場高已使用0005合同協(xié)議合同.pdf20230405合同文件H:法律中已簽署表格說明：文件ID：文件的唯一標(biāo)識編號。文件名稱：文件的標(biāo)題，用于識別和檢索。歸檔日期：文件被歸檔到系統(tǒng)中的日期。文件類型：文件的類型，如財務(wù)報表、項目文檔、設(shè)計文檔等。存儲位置：文件在系統(tǒng)中的存儲路徑。分類標(biāo)簽：文件所屬的分類，如財務(wù)、項目、客戶服務(wù)等。檢索頻率：用戶檢索該文件的頻率，分為高、中