會議舉辦合作合同

會議舉辦合作合同合同編號：_______甲方（主辦方）：________________________乙方（合作方）：________________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方（主辦方）與乙方（合作方）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，共同訂立。1.1.2甲方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和實施，乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)備和技術(shù)支持。1.2合同生效1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2甲方應(yīng)在合同生效后10個工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款。第二章會議基本信息2.1會議名稱：________________________2.2會議時間：________________________2.3會議地點：________________________2.4會議主題：________________________2.5預(yù)計參會人數(shù)：________________________第三章合作內(nèi)容與分工3.1合作內(nèi)容3.1.1甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、宣傳、邀請嘉賓、組織現(xiàn)場活動等。3.1.2乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備和技術(shù)支持。3.2分工3.2.1甲方指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，協(xié)調(diào)會議籌備過程中的各項工作。3.2.2乙方指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試、維護和應(yīng)急處理。第四章費用與支付4.1費用4.1.1會議場地租賃費用：________________________4.1.2設(shè)備租賃費用：________________________4.1.3技術(shù)支持費用：________________________4.1.4其他費用：________________________4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費用清單。4.2.2甲方應(yīng)在收到費用清單后10個工作日內(nèi)支付預(yù)付款。4.2.3會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的最終費用清單后10個工作日內(nèi)支付尾款。第五章會議籌備與實施5.1籌備工作5.1.1甲方應(yīng)在會議前3個月開始籌備工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、嘉賓邀請等。5.1.2乙方應(yīng)在會議前1個月完成設(shè)備調(diào)試和現(xiàn)場布置。5.2實施工作5.2.1甲方負(fù)責(zé)會議當(dāng)天的現(xiàn)場組織、接待、簽到等工作。5.2.2乙方負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備運行、技術(shù)支持、應(yīng)急處理等工作。5.2.3雙方應(yīng)共同保證會議的順利進行，如有需要，應(yīng)相互配合，及時解決問題。第六章人員安排與培訓(xùn)6.1人員安排6.1.1甲方應(yīng)指定一名項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會議的全面管理工作。6.1.2乙方應(yīng)指定一名技術(shù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會議技術(shù)支持的相關(guān)工作。6.1.3雙方應(yīng)共同確定其他參與會議籌備和實施的必要人員，并明確各自職責(zé)。6.2培訓(xùn)6.2.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對乙方提供的技術(shù)人員及現(xiàn)場工作人員進行會議流程和內(nèi)容的培訓(xùn)。6.2.2乙方應(yīng)保證其工作人員熟悉會議設(shè)備的操作流程和安全規(guī)范。6.2.3雙方應(yīng)在會議前完成所有必要的培訓(xùn)工作。第七章宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1甲方負(fù)責(zé)制定會議的宣傳方案，包括宣傳資料、媒體發(fā)布等。7.1.2乙方協(xié)助甲方進行會議的宣傳推廣工作。7.2推廣方式7.2.1通過線上渠道，如社交媒體、官方網(wǎng)站、郵件等進行宣傳。7.2.2通過線下渠道，如海報、宣傳冊、行業(yè)會議等擴大影響力。7.2.3雙方共同策劃并實施特別活動，以吸引更多參會者。第八章會議服務(wù)與接待8.1會議服務(wù)8.1.1甲方負(fù)責(zé)會議期間的整體服務(wù)，包括餐飲、住宿、交通等。8.1.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的服務(wù)保障，保證設(shè)備正常運行。8.2接待工作8.2.1甲方應(yīng)提前制定接待計劃，包括接待流程、人員安排等。8.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行接待工作，保證參會者的需求得到滿足。第九章會議資料與記錄9.1資料準(zhǔn)備9.1.1甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的各類資料，包括議程、講義、宣傳資料等。9.1.2乙方負(fù)責(zé)提供會議記錄所需的設(shè)備和技術(shù)支持。9.2記錄與歸檔9.2.1會議期間，乙方應(yīng)保證會議記錄的準(zhǔn)確性。9.2.2會議結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)整理會議資料，并按照規(guī)定進行歸檔。第十章合同變更與終止10.1變更10.1.1如遇不可抗力因素或其他特殊情況，雙方可協(xié)商對合同內(nèi)容進行變更。10.1.2任何變更均應(yīng)以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。10.2終止10.2.1如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同。10.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成事項及費用結(jié)算。第十一章費用結(jié)算與支付11.1結(jié)算方式11.1.1雙方應(yīng)按照合同約定的費用項目和金額進行結(jié)算。11.1.2結(jié)算應(yīng)以人民幣（CNY）為單位，并以書面形式進行確認(rèn)。11.2支付方式11.2.1甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)向乙方支付費用。11.2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，提供相應(yīng)的發(fā)票和結(jié)算憑證。11.3逾期支付11.3.1如甲方未按合同約定時間支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項的千分之五每日計算。11.4預(yù)付款與尾款11.4.1合同簽訂后，甲方應(yīng)支付合同總價款的30%作為預(yù)付款。11.4.2會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的最終費用清單后支付剩余的70%尾款。第十二章會議成果與評價12.1成果分享12.1.1甲方應(yīng)保證會議的成果得到充分展示，包括但不限于會議報告、照片、視頻等。12.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議成果的整理和發(fā)布。12.2評價反饋12.2.1會議結(jié)束后，甲方應(yīng)收集參會者的反饋意見，并進行分析總結(jié)。12.2.2雙方應(yīng)共同對會議的成功與否進行評價，并探討改進措施。第十三章合同解除與后續(xù)處理13.1解除條件13.1.1如合同雙方達成一致意見，可解除合同。13.1.2如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同應(yīng)以書面形式通知對方。13.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成事項及費用結(jié)算。13.3后續(xù)處理13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理剩余的會議資料、設(shè)備等。13.3.2雙方應(yīng)在合同解除后30日內(nèi)完成所有后續(xù)事宜。甲方（主辦方）：_____________