信息管理與通訊辦公表格

信息管理與通訊辦公表格序號表格名稱表格說明內(nèi)容示例備注1信息分類表用于整理和分類信息信息類別信息來源信息屬性信息狀態(tài)2消息管理表用于管理收發(fā)消息消息類型發(fā)送人收件人發(fā)送時間讀取狀態(tài)3文檔管理表用于管理文檔信息文檔名稱文件類型文件大小創(chuàng)建人修改時間4項目管理表用于跟蹤項目進度項目名稱項目負責人項目狀態(tài)開始時間結(jié)束時間5會議管理表用于管理會議信息會議主題會議時間會議地點參會人員議程內(nèi)容序號表格名稱表格用途主要欄目備注1內(nèi)部通訊錄維護員工通訊信息姓名職位部門電話郵箱其他聯(lián)系方式適當留白方便添加新信息2郵件歸檔清單跟蹤?quán)]件發(fā)送和接收情況發(fā)件人收件人主題發(fā)送日期郵件狀態(tài)按發(fā)送日期或主題分類歸檔3會議記錄表記錄會議內(nèi)容和決策會議日期會議地點參會人員會議議程討論要點決策結(jié)果保留空白區(qū)域供補充筆記4任務分配跟蹤表跟蹤任務進度和責任人任務名稱分配人負責人開始日期預計完成日期實際完成日期每行留白以便更新狀態(tài)5文件共享日志記錄文件、和使用情況文件名者者/日期文件大小使用顏色編碼表示文件類型或狀態(tài)6知識庫更新日志跟蹤知識庫內(nèi)容更新文件/文章名稱更新日期更新內(nèi)容摘要更新者相關(guān)留白方便添加更新說明或評論7通訊設(shè)備清單管理公司通訊設(shè)備設(shè)備名稱型號狀態(tài)使用部門維護日期留白記錄設(shè)備故障或維護信息8信息安全事件報告記錄信息安全事件事件類型發(fā)覺日期影響范圍采取措施負責人保留空白欄供詳細描述事件處理過程序號表格名稱表格用途欄目備注1項目進度跟蹤表跟蹤項目關(guān)鍵里程碑和任務進度項目名稱負責人預計完成日期實際完成日期完成百分比留白區(qū)域用于備注額外信息或更新備注2郵件統(tǒng)計報表分析郵件發(fā)送與接收模式月份/季度發(fā)送郵件數(shù)量接收郵件數(shù)量高頻主題標簽郵件高峰時間可添加圖表或圖形化數(shù)據(jù)展示3會議紀要記錄表歸檔會議內(nèi)容與決議會議主題參會人員會議時間主要討論點決策與行動項跟進狀態(tài)保留空間以附上文件或相關(guān)文檔4設(shè)備維護日志記錄辦公設(shè)備維護情況設(shè)備名稱維護日期維護內(nèi)容維護人員下次維護日期留白記錄設(shè)備故障或維護前的狀態(tài)5通訊策略執(zhí)行報告跟蹤通訊策略執(zhí)行效果策略內(nèi)容執(zhí)行日期執(zhí)行部門執(zhí)行人員反饋結(jié)果改進措施留白區(qū)域供總結(jié)策略成效6客戶溝通日志記錄與客戶的溝通情況客戶名稱聯(lián)系方式溝通日期溝通內(nèi)容摘要后續(xù)行動計劃溝通記錄留白方便詳細記錄溝通細節(jié)7內(nèi)部培訓