公司內(nèi)部保密制度

公司內(nèi)部保密制度一、總則1.1保密范圍公司的保密范圍涵蓋了所有與公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)研發(fā)等相關(guān)的信息。包括但不限于公司的財務(wù)報表、商業(yè)合同、產(chǎn)品設(shè)計方案、研發(fā)數(shù)據(jù)、客戶名單、市場調(diào)研資料等。這些信息對于公司的競爭力和生存發(fā)展具有重要意義，必須嚴(yán)格保密。1.2保密責(zé)任公司全體員工都有保密的責(zé)任和義務(wù)。高層管理人員要以身作則，加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理；各部門負(fù)責(zé)人要對本部門的保密工作負(fù)責(zé)，督促員工遵守保密制度；普通員工要嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司的保密信息。如有違反保密規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。1.3保密期限保密期限根據(jù)保密信息的重要性和敏感性確定，一般為長期保密或一定期限內(nèi)保密。對于涉及公司核心業(yè)務(wù)和商業(yè)秘密的信息，保密期限為長期保密；對于一般的保密信息，保密期限為一定期限，如3年、5年等。在保密期限屆滿后，如需要繼續(xù)保密，應(yīng)重新確定保密期限。二、涉密信息管理2.1涉密信息的分類公司將涉密信息分為核心涉密信息、重要涉密信息和一般涉密信息三類。核心涉密信息是指對公司的核心競爭力和生存發(fā)展具有決定性影響的信息，如公司的核心技術(shù)、商業(yè)秘密等；重要涉密信息是指對公司的重要業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動具有重要影響的信息，如公司的重要客戶信息、市場調(diào)研資料等；一般涉密信息是指對公司的日常業(yè)務(wù)和管理活動具有一定影響的信息，如公司的內(nèi)部文件、工作流程等。2.2涉密信息的存儲公司對涉密信息進(jìn)行分類存儲，采取不同的存儲方式和安全措施。核心涉密信息存儲在專用的保密設(shè)備中，如保密計算機(jī)、保密存儲設(shè)備等，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)；重要涉密信息存儲在加密的存儲介質(zhì)中，并定期進(jìn)行備份；一般涉密信息存儲在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，并設(shè)置相應(yīng)的訪問控制和權(quán)限管理。2.3涉密信息的傳輸公司對涉密信息的傳輸進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取加密、數(shù)字簽名等安全技術(shù)措施，保證涉密信息在傳輸過程中的安全。對于重要的涉密信息傳輸，如與客戶的合同簽訂、技術(shù)合作等，采用專線傳輸或加密郵件等方式進(jìn)行；對于一般的涉密信息傳輸，如內(nèi)部文件的傳遞等，采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸或加密U盤等方式進(jìn)行。三、涉密人員管理3.1涉密人員的界定公司將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員三類。核心涉密人員是指接觸公司核心涉密信息的人員，如公司的技術(shù)研發(fā)人員、財務(wù)人員等；重要涉密人員是指接觸公司重要涉密信息的人員，如公司的市場營銷人員、客戶服務(wù)人員等；一般涉密人員是指接觸公司一般涉密信息的人員，如公司的行政人員、后勤人員等。3.2涉密人員的培訓(xùn)公司定期對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高涉密人員的保密意識和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面的知識和技能。通過培訓(xùn)，使涉密人員了解保密工作的重要性，掌握保密工作的方法和技巧，提高保密工作的能力和水平。3.3涉密人員的保密協(xié)議公司與涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確涉密人員的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。通過簽訂保密協(xié)議，使涉密人員明確自己的保密責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)保密意識和保密責(zé)任感。四、辦公場所及設(shè)備管理4.1辦公場所的保密要求公司對辦公場所的保密要求嚴(yán)格，采取門禁、監(jiān)控等安全措施，保證辦公場所的安全。辦公場所內(nèi)不得存放涉密信息和涉密設(shè)備，如確需存放，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。辦公場所內(nèi)的人員要遵守保密規(guī)定，不得在辦公場所內(nèi)談?wù)撋婷苄畔ⅲ坏脤⑸婷苄畔С鲛k公場所。4.2辦公設(shè)備的保密管理公司對辦公設(shè)備的保密管理嚴(yán)格，采取加密、訪問控制等安全措施，保證辦公設(shè)備的安全。辦公設(shè)備內(nèi)不得存儲涉密信息，如確需存儲，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。辦公設(shè)備的使用人員要遵守保密規(guī)定，不得將辦公設(shè)備借給他人使用，不得將辦公設(shè)備帶出辦公場所。4.3辦公網(wǎng)絡(luò)的保密措施公司對辦公網(wǎng)絡(luò)的保密措施嚴(yán)格，采取防火墻、入侵檢測等安全技術(shù)措施，保證辦公網(wǎng)絡(luò)的安全。辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)不得傳輸涉密信息，如確需傳輸，應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施。辦公網(wǎng)絡(luò)的使用人員要遵守保密規(guī)定，不得在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)談?wù)撋婷苄畔ⅲ坏脤⑸婷苄畔⑼ㄟ^辦公網(wǎng)絡(luò)傳輸給他人。五、對外合作與交流管理5.1對外合作的保密審查公司在進(jìn)行對外合作前，對合作方進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，保證合作方具有良好的保密信譽(yù)和保密能力。保密審查內(nèi)容包括合作方的保密制度、保密措施、保密人員等方面的情況。通過保密審查，選擇具有良好保密信譽(yù)和保密能力的合作方進(jìn)行合作，避免因合作方的泄密行為給公司帶來損失。5.2對外交流的保密規(guī)定公司在進(jìn)行對外交流時，遵守嚴(yán)格的保密規(guī)定，保證對外交流的安全。對外交流內(nèi)容不得涉及公司的核心涉密信息和重要涉密信息，如確需交流，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。對外交流人員要遵守保密規(guī)定，不得在對外交流中談?wù)撋婷苄畔?，不得將涉密信息通過對外交流方式泄露給他人。5.3對外合作與交流的保密協(xié)議公司與合作方和交流方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。通過簽訂保密協(xié)議，使合作方和交流方明確自己的保密責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)保密意識和保密責(zé)任感。六、保密檢查與監(jiān)督6.1保密檢查的組織與實施公司定期組織保密檢查，對公司的保密工作進(jìn)行全面檢查和評估。保密檢查由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施，各部門配合。保密檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、涉密信息的管理情況、保密人員的保密意識和保密技能等方面的情況。通過保密檢查，及時發(fā)覺和解決保密工作中存在的問題，提高保密工作的水平和質(zhì)量。6.2保密監(jiān)督的職責(zé)與權(quán)限公司設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括制定保密監(jiān)督制度、組織保密監(jiān)督檢查、處理保密違規(guī)行為等方面的工作。保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)限包括對保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查的權(quán)力、對保密違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理的權(quán)力等。6.3保密違規(guī)的處理公司對保密違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，維護(hù)公司的保密安全。保密違規(guī)行為包括泄露涉密信息、違反保密制度等方面的行為。對于保密違規(guī)行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、開除等。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、保密檔案管理7.1保密檔案的建立與歸檔公司建立保密檔案管理制度，對涉密信息進(jìn)行歸檔管理。保密檔案包括公司的核心涉密信息、重要涉密信息和一般涉密信息等方面的檔案。保密檔案的建立和歸檔由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施，各部門配合。保密檔案的建立和歸檔要嚴(yán)格按照保密制度的要求進(jìn)行，保證保密檔案的安全和完整。7.2保密檔案的保管與利用公司對保密檔案進(jìn)行嚴(yán)格保管，采取防火、防潮、防蟲等安全措施，保證保密檔案的安全。保密檔案的利用要嚴(yán)格按照保密制度的要求進(jìn)行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可利用。利用保密檔案的人員要遵守保密規(guī)定，不得泄露保密檔案的內(nèi)容。7.3保密檔案的銷毀公司對保密檔案進(jìn)行定期銷毀，保證保密檔案的安全。保密檔案的銷毀要嚴(yán)格按照保密制度的要求進(jìn)行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷