會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位與作用

出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位與作用《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》稱(chēng)出納是“現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進(jìn)?！痹趯?shí)際工作中，盡管會(huì)計(jì)監(jiān)督在前，每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生，或者說(shuō)現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換手段的實(shí)現(xiàn)，都是由出納工作來(lái)完成的。因此，出納可以依據(jù)詞解派生出三層含義：出納是指人，某出納（出納員）；出納是指出納崗位；出納是指出納工作即現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進(jìn)。由于工作屬性使然，出納工作歸集起來(lái)有三個(gè)特征：出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口；出納是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者；出納是外界觀(guān)察單位會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)水平的窗口。會(huì)計(jì)是以貨幣計(jì)量的價(jià)值尺度，出納在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中充當(dāng)著現(xiàn)金、票據(jù)交換的使者。因此，過(guò)去有一種傾向，認(rèn)為出納人員只管錢(qián)，在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有會(huì)計(jì)人員重要，選派出納人員時(shí)也往往把出納員置于較次要的地位。其實(shí)，這是錯(cuò)誤的。出納員與會(huì)計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員，二者的地位應(yīng)是平等的。只是由于現(xiàn)金是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號(hào)，并且日常流動(dòng)性很大，需要有專(zhuān)人管理，與專(zhuān)管賬目的會(huì)計(jì)員形成分工協(xié)作，相互配合、相互制約，共同組成財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。

隨著改革的深入，出納人員的地位和作用變得更加重要，出納是會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中，出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納的崗位、職責(zé)有限制性規(guī)定如單位領(lǐng)導(dǎo)人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、賬物分離的原則。因此在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性，工作上的適應(yīng)性，行為上的規(guī)范性，管理上的科學(xué)性。出納在會(huì)計(jì)工作中和會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位是特殊的，不可缺少的。出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員要?jiǎng)?chuàng)造和建立出納人員的工作條件和約束機(jī)制。另一方面，出納人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高技能，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，自覺(jué)維護(hù)尊嚴(yán)，并且二者之間要互為條件，達(dá)到做好會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的共同目的?？傊?，出納人員在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用越來(lái)越重要。

一、出納是會(huì)計(jì)工作紀(jì)律的執(zhí)行者

財(cái)務(wù)大檢查，物價(jià)、稅收大檢查是查果詢(xún)因。其實(shí)因果關(guān)系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能，出納工作的一舉一動(dòng)都在執(zhí)行著財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)紀(jì)律。在國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)務(wù)政策深入人心的今天，出納人員必然會(huì)碰到違心執(zhí)行收支的情況，為此，應(yīng)當(dāng)把自覺(jué)執(zhí)行會(huì)計(jì)紀(jì)律當(dāng)作出納人員的首要責(zé)任。執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)工作的基本要求和準(zhǔn)則、維護(hù)和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律則是經(jīng)濟(jì)工作微觀(guān)要求的基礎(chǔ)。出納人員在執(zhí)行公務(wù)的過(guò)程中，也有自己的準(zhǔn)則，無(wú)論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè)，資金的進(jìn)入和退出，出納工作都是源頭。出納工作貫穿會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和終結(jié)，因此，出納是會(huì)計(jì)工作紀(jì)律的執(zhí)行者。事實(shí)也證明，一個(gè)強(qiáng)有力的出納人員，必定會(huì)為本單位的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)生機(jī)與活力。

二、出納是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者

出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付、票據(jù)管理、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記等工作，對(duì)這些工作會(huì)計(jì)規(guī)范的要求是：健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度，建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序，使記賬、算賬、報(bào)賬工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，制度化，科學(xué)化，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平，進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。記賬憑證有外來(lái)原始憑證和自制原始憑證，其中外來(lái)原始憑證幾乎全部都是通過(guò)出納人員的操作完成的。每一張發(fā)票，每一個(gè)數(shù)據(jù)，每一項(xiàng)內(nèi)容，出納人員都必須熟知，即使會(huì)計(jì)審核過(guò)的憑證，出納人員也要復(fù)核，然后實(shí)施收付，只有這樣程序才是完整。由此可見(jiàn)，實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先應(yīng)審核原始憑證，如發(fā)票是否合法，發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者，有無(wú)轉(zhuǎn)借、變?cè)臁⑼扛牡?，持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。其次整理票據(jù)，出納人員應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真整理每一張單據(jù)。第三日清月結(jié)登記賬簿，管好現(xiàn)金和票據(jù)。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化就是出納人員應(yīng)從本職工作做起，把規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為自己工作的全部?jī)?nèi)容，對(duì)內(nèi)在質(zhì)量上把好政策、法規(guī)、紀(jì)律關(guān)，對(duì)外在質(zhì)量上把好書(shū)寫(xiě)、規(guī)格、整潔、規(guī)范關(guān)。為全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化而努力。

因?yàn)槌黾{工作如此重要，并肩負(fù)著如此艱巨的任務(wù)，因此選派一個(gè)好的出納人員從事出納工作特別重要，而且好的出納人員是做好出納工作的先決條件和保證。出納人員應(yīng)具備的最重要的條件：一是為人正派，忠誠(chéng)可靠。正派是指遵守規(guī)章制度，光明磊落，辦事公道。忠誠(chéng)是指忠于國(guó)家利益和人民利益，維護(hù)單位的合法利益，不會(huì)為了維護(hù)單位的不法利益而去做違法的事。二是思想端正，一塵不染，兩袖清風(fēng)。選拔這樣的出納人員非常重要。特別是近年來(lái)一些財(cái)務(wù)人員或金融部門(mén)工作人員中出現(xiàn)的個(gè)別經(jīng)濟(jì)犯罪案例充分說(shuō)明這一點(diǎn)。出納人員對(duì)每一筆現(xiàn)金收支，無(wú)論是對(duì)公還是對(duì)個(gè)人，該收的必須如數(shù)收，該付給的一定要按數(shù)付出，不刁難、不變樣，更不起貪心。三是愛(ài)崗敬業(yè)精神。出納工作繁瑣單調(diào)，時(shí)間長(zhǎng)了較容易疲沓，所以，應(yīng)選用那些熱愛(ài)這項(xiàng)工作，并肯于積極鉆研業(yè)務(wù)，具有敬業(yè)精神的人。出納人員的工作事無(wú)巨細(xì)，跑銀行、簽發(fā)支票、審查憑證、申請(qǐng)批準(zhǔn)、填單、記（日記）賬，哪一項(xiàng)都不能馬虎；點(diǎn)鈔要準(zhǔn)確無(wú)誤，計(jì)算要正確可靠，所有這些都要靠有愛(ài)崗敬業(yè)精神的人通過(guò)勤奮學(xué)習(xí)和艱苦訓(xùn)練才能逐步具備起來(lái)。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是