會計(jì)經(jīng)驗(yàn)：會計(jì)記帳憑證相關(guān)問題

會計(jì)記帳憑證相關(guān)問題1．記帳憑證怎樣分類？

記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類，編制會計(jì)分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類：

（1）按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證，例如：分配工資費(fèi)用、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。

（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會計(jì)科目分別單獨(dú)填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個(gè)會計(jì)科目，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會計(jì)科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會計(jì)科目之間的對應(yīng)關(guān)系。復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計(jì)科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證能全面反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會計(jì)科目之間的對應(yīng)關(guān)系，便于檢查會計(jì)分錄的正確性，但是不便于分工記賬。工作中應(yīng)用最廣泛的是復(fù)式記賬憑證。

2．記賬憑證必須具備哪些內(nèi)容？

根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內(nèi)容：

（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

（2）憑證編號：記賬憑證必須編號，有利于查找。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。

（4）會計(jì)科目：會計(jì)科目是賬戶的名稱，正確使用會計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

（5）金額：記賬憑證所列金額是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的正確與否。為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確，書寫清楚、符合要求。

（6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3．以自制原始憑證代替記賬憑證的，怎樣處理？

以自制原始憑證代替記賬憑證的，自制原始憑證也必須具備記賬憑證所應(yīng)具備的各個(gè)項(xiàng)目。即填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、有關(guān)人員簽名或蓋章。

4．記賬憑證的填制有哪些要求？

填制記賬憑證是會計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關(guān)系到記賬的真實(shí)性。填制時(shí)，必須滿足下列要求：

（1）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

（2）摘要的填寫簡明扼要，既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn)，又便于登記賬簿和賬證核對。

（3）準(zhǔn)確地使用會計(jì)科目，不得簡化或用代號。

（4）記賬憑證中要求填寫的內(nèi)容必須填寫齊全，不得簡化。

（5）按規(guī)定對憑證編號，附件完整。

5．記賬憑證的摘要欄怎樣填寫？

摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個(gè)要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容；二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：

（1）發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從XXX公司購入；編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出生產(chǎn)車間、廠部領(lǐng)用；編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí)，應(yīng)在摘要中寫出xxX報(bào)銷。

（2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊、XXX報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)。

（3）其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號碼等。

總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

6．記賬憑證中的會計(jì)科目怎樣書寫？

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計(jì)分錄。編制會計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會計(jì)科目。要符合如下要求：

（1）必須使用統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。

（2）一級科目、二級科目或明細(xì)科目填寫齊全，對應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。

（3）在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯(cuò)。

（4）字跡必須清晰、工整。

12．轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制？

轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的。填制轉(zhuǎn)賬憑證的要求是：

（1）由會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。

（2）填寫日期（一般情況下按收到原始憑證的日期填寫；如果某類原始憑證有幾份，涉及到不同日期，可以按填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫）和憑證編號。

（3）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要。

（4）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的全部會計(jì)科目，順序是先借后貸。

（5）在金額欄填寫金額。

（6）在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

（7）在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。

13．匯總收款憑證怎樣填制？

匯總收款憑證分別按現(xiàn)金、銀行存款科目的借方設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證，分別按與設(shè)置科目相對應(yīng)的貸方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)計(jì)算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的借方及各對應(yīng)賬戶的貸方。

14．匯總付款憑證怎樣填制？

匯總付款憑證分別按現(xiàn)金、銀行存款科目的貸方設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證，分別按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)計(jì)算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的貸方及各對應(yīng)賬戶的借方。

15．匯總轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制？

匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)計(jì)算出來，分別記入總賬中有關(guān)賬戶的借方和設(shè)置賬戶的貸方。為了避免匯總時(shí)出現(xiàn)重匯和漏匯，平時(shí)填制轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，只能按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對應(yīng)來填制，而不能以幾個(gè)貸方科目同一個(gè)借方科目相對應(yīng)來填制。如果匯總期內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少，可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。

16．記賬憑證填寫后的空行怎樣處理？

根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如果有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

17．記賬憑證數(shù)字的書寫有哪些要求？

根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，填制記賬憑證時(shí)，數(shù)字的書寫必須符合下列要求：

（1）阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)，不得連筆寫，必須一個(gè)一個(gè)地寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前必須書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱的簡寫和幣種符號（例如，￥、￡、＄）。幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白（例如，人民幣18890元，應(yīng)寫為：￥18890，不得寫為￥18890）。如果在金額數(shù)字前書寫了幣種符號，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

（2）所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可以填寫00，或者填寫符號－；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)填寫0，不得用符號－代替。

（3）漢字大寫的金額，一律用正楷或者行書體書寫，寫為零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億，不得寫為0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。大寫金額數(shù)字到元為止的（或者到角為止的），在元或者角字之后填寫整字或者正字（例如，10879.5元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角整）；如果有分的，分字后面不寫整字或者正字（例如，10879.52元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角貳分）。

（4）大寫金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，要加填貨幣名稱，幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

（5）阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的金額，中間只有一個(gè)0的（例如，10879元），用漢字大寫時(shí)，只寫一個(gè)零字（寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元）；如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)0的（例如，l0078元），用漢字大寫時(shí)，也可以只寫一個(gè)零字（寫為：壹萬零柒拾玖元）；如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是0的（例如，18870元），用漢字大寫時(shí)，可以不寫零字（寫為：壹萬捌仟捌佰柒拾元）；如果阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0，元位也是0，但角位不是0的，（例如，l0070.5元），用漢字大寫時(shí)，可以只寫一個(gè)零字（寫為：壹萬零柒拾元零伍角），也可以不寫零字（寫為：壹萬零柒拾元伍角）。

18．記賬憑證的差錯(cuò)怎樣處理？

根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證發(fā)生差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)按如下要求處理：

（1）填制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)重新填制。

（2）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)：用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明注銷X月X日X號憑證；同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明訂正X月X日X號憑證。

（3）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)：將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字補(bǔ)充登記；調(diào)減金額用紅字沖銷。

（4）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證予以更正。

19．記賬憑證應(yīng)當(dāng)審核什么？

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，為了保證賬簿登記的正確性，記賬憑證填制完畢必須進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容是：

（1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

（2）憑證是否編號，編號是否正確。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。

（4）會計(jì)科目的使用是否正確；總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。

（5）記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，書寫是否清楚、符合要求。（6）所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。

20．會計(jì)電算化記賬憑證的格式有哪些？

根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的不同，單位會采用不同類型的記賬憑證，但大部分通用財(cái)務(wù)軟件都采用統(tǒng)一的憑證格式借貸金額式記賬憑證格式記賬憑證是財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接處理的對象，每一張記賬憑證都應(yīng)能夠完整地反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，因此，記賬憑證輸入的主要內(nèi)容通常應(yīng)包括：日期、憑證類別及編號、摘要、會計(jì)科目，以及金額、所附原始憑證張數(shù)等；有關(guān)人員簽字由系統(tǒng)自動識別并做登記。

21．在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，怎樣輸入憑證類型與憑證編號？

（1）憑證類型。當(dāng)用戶需要使用自定義的憑證類型進(jìn)行記賬憑證的輸入時(shí)，可直接輸入憑證類型代碼，系統(tǒng)自動顯示憑證的簡稱，當(dāng)需要打印記賬憑證時(shí)，系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)換成憑證的正式名稱。

（2）憑證編號。是憑證的惟一標(biāo)識，即憑證代碼。憑證編號由系統(tǒng)自動分類按月編號，系統(tǒng)自動編號是為保證編號的連續(xù)性，同時(shí)也方便用戶使用。對憑證進(jìn)行查詢、匯總和打印等操作，都是通過憑證代碼指明具體的憑證或操作范圍。

22．在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，如何進(jìn)行科目代碼及金額的正確性檢驗(yàn)？

會計(jì)科目和金額是記賬憑證中最重要的內(nèi)容。會計(jì)軟件是通過科目代碼輸入會計(jì)科目的。用戶可根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確定所涉及的科目后，輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過程中，系統(tǒng)會自動地提供幫助功能。

在剛開始使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)難以記住所有的科目代碼，因此系統(tǒng)一般都提供科目代碼輸入過程中的提示功能，用來幫助用戶查詢科目代碼。同時(shí)系統(tǒng)對所輸入的科目代碼自動進(jìn)行正確性校驗(yàn)，科目代碼輸入標(biāo)準(zhǔn)，是輸入最低一級明細(xì)的代碼，并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過程中，系統(tǒng)隨時(shí)檢驗(yàn)科目代碼和金額的正確性。

23．在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，如何設(shè)置常用摘要？

與手工系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內(nèi)容時(shí)可直接調(diào)用，這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性，從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫面，進(jìn)行增加常用的摘要欄操作。具體使用時(shí)，可通過摘要代碼輸入，也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設(shè)置見表8－2，財(cái)務(wù)軟件摘要代碼一般為4位．摘要內(nèi)容詞組一般不超過10個(gè)漢字。

24．在會計(jì)電器化系統(tǒng)中，憑證輸入時(shí)需要注意哪些問題？

（l）通用賬務(wù)處理系統(tǒng)一般允許輸入一借一貸、一借多貸。一貸多借，甚至多借多貸的記賬憑證，對一張憑證中的筆數(shù)沒有限制。但用戶在使用時(shí)仍應(yīng)按會計(jì)制度的規(guī)定，一張記賬憑證記錄一筆完整的會計(jì)業(yè)務(wù)，不應(yīng)將不同的業(yè)務(wù)記錄在一張憑證上。

（2）對于設(shè)有輔助核算的會計(jì)科目輸入時(shí)，系統(tǒng)將在相應(yīng)位置開設(shè)窗口，提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。例如，設(shè)有數(shù)量核算的，系統(tǒng)將要求輸入數(shù)量和單價(jià)；需要進(jìn)行外幣核算的，將要求輸入對應(yīng)外幣金額和匯率；設(shè)為銀行類別的，將要求輸入結(jié)算類別和結(jié)算單據(jù)號。這些內(nèi)容應(yīng)按要求輸入。

（3）憑證輸入完畢，系統(tǒng)自動將進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)注冊的操作人員的姓名填入有關(guān)簽章位置。該項(xiàng)內(nèi)容不需輸入。

（4）通用會計(jì)軟件，除了設(shè)有自動轉(zhuǎn)賬功能外，一般還設(shè)有定義憑證格式功能。設(shè)置定義憑證格式功能是為處理那些有規(guī)律性的會計(jì)業(yè)務(wù)。在一個(gè)會計(jì)期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），經(jīng)常會出現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同只是日期和金額不同的情況。例如，會計(jì)軟件開發(fā)公司銷售通用會計(jì)軟件，每套軟件5000元。此類業(yè)務(wù)的收款憑證除日期和所收支票的結(jié)算號以外，其他憑證要素的基本內(nèi)容相同。

為了減少記賬憑證輸入的工作量，加快憑證輸入的速度，可以事先在這類憑證中設(shè)置摘要和借貸方會計(jì)科目等會計(jì)要素，并將其以文件形式保存在系統(tǒng)中。一般稱這種特殊的憑證為自動定義格式憑證。當(dāng)需要輸入這類業(yè)務(wù)的記賬憑證時(shí)，可以按系統(tǒng)提示調(diào)出相應(yīng)的格式，輸入該筆業(yè)務(wù)的日期和金額，即可完成一張憑證的錄入工作。自動定義格式憑證與自動轉(zhuǎn)賬的功能相似但使用場合不同。

25．實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，記賬憑證錯(cuò)誤是否可以直接修改？

對未經(jīng)審核的記賬憑證，可由制單人直接進(jìn)行修改。

對已經(jīng)審核但尚未登記入賬的記賬憑證，必須先由審核人員取消審核，然后由制單人進(jìn)行修改。

對已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，不能進(jìn)行修改，應(yīng)當(dāng)采用錯(cuò)賬的更正方法。

26．實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，是否還需要手工書寫記賬憑證？

在試運(yùn)行后，不再需要手工編制記賬憑證。制單人員可以根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。記賬憑證的審核也是由審核人員直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。

27．在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，怎樣查詢記賬憑證？

在計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般都提供查詢記賬憑證的功能。由于在會計(jì)信息系統(tǒng)中，記賬憑證的數(shù)量往往非常大，所以系統(tǒng)提供多種查詢方法以滿足用戶的不同查詢要求，用戶只需給出一定的查詢條件，便可以查找出滿足需要的記賬憑證。

28．計(jì)算機(jī)憑證的匯總方法有哪些？

所謂憑證匯總就是將一批連續(xù)編號的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進(jìn)行匯總，計(jì)算出這些總賬科目的借貸方金額合計(jì)數(shù)。

按照現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定，大約每50張記賬憑證應(yīng)裝訂成冊并附一張記賬憑證匯總表，裝訂成冊的記賬憑證連同憑證匯總表作為會計(jì)重要的檔案保存以備審計(jì)和查詢。記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表，通過憑證匯總表可以查詢到每個(gè)一級科目在