企業(yè)文件保密制度表格化處理記錄

企業(yè)文件保密制度表格化處理記錄序號(hào)文件名稱文件編號(hào)創(chuàng)建日期文件密級(jí)文件保管人保密期限處理結(jié)果處理日期備注1企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文件000120230401內(nèi)部5年已歸檔202304052技術(shù)研發(fā)資料000220230402機(jī)密10年已加密存儲(chǔ)202304063人力資源管理制度000320230403涉密3年已打印20230407請(qǐng)妥善保管4財(cái)務(wù)報(bào)表000420230404秘密趙六6個(gè)月已加密傳輸202304085市場(chǎng)營(yíng)銷策略000520230405內(nèi)部錢七3年已打印20230409表格說(shuō)明：序號(hào)：依次記錄文件處理順序。文件名稱：企業(yè)內(nèi)部文件的名稱。文件編號(hào)：企業(yè)內(nèi)部文件統(tǒng)一編號(hào)。創(chuàng)建日期：文件創(chuàng)建的時(shí)間。文件密級(jí)：根據(jù)文件內(nèi)容保密程度劃分的密級(jí)。文件保管人：負(fù)責(zé)保管該文件的人員。保密期限：文件保密期限，根據(jù)文件密級(jí)確定。處理結(jié)果：文件處理情況，如已歸檔、已加密存儲(chǔ)、已打印等。處理日期：文件處理的具體日期。備注：對(duì)文件處理的其他說(shuō)明或注意事項(xiàng)。序號(hào)文件名稱文件編號(hào)創(chuàng)建日期密級(jí)保密期限處理人處理方式處理日期備注1研發(fā)數(shù)據(jù)RD2023000120230115機(jī)密5年張加密存儲(chǔ)20230116無(wú)2財(cái)務(wù)報(bào)告FY2023000220230210秘密2年李紙質(zhì)存檔20230211保密協(xié)議3客戶清單CL2023000320230301內(nèi)部3年王電子鎖存20230302無(wú)4市場(chǎng)策略MK2023000420230405機(jī)密1年趙打印分揀20230406限制訪問(wèn)5項(xiàng)目合同PT2023000520230520絕密10年孫加密傳輸20230521妥善保管序號(hào)文件名稱文件編號(hào)創(chuàng)建日期密級(jí)等級(jí)保密期限負(fù)責(zé)人處理方式處理日期備注信息1項(xiàng)目計(jì)劃書PJ202300120230107高3年王經(jīng)理電子加密20230108限制訪問(wèn)區(qū)域2產(chǎn)品配方PF202300220230215極密永久李工物理隔離20230216不得外傳3財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告FA202300320230323中1年劉會(huì)計(jì)文件柜保管20230324定期檢查4市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)MR202300420230412低6個(gè)月陳營(yíng)銷紙質(zhì)打印20230413保密標(biāo)簽5人力資源政策HR202300520230530內(nèi)部2年張HR文件夾分類20230531遵守規(guī)定表格說(shuō)明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每條記錄的唯一編號(hào)。文件名稱：被處理文件的名稱。文件編號(hào)：文件的內(nèi)部編號(hào)或標(biāo)識(shí)碼。創(chuàng)建日期：文件最初創(chuàng)建的日期。密級(jí)等級(jí)：文件的保密級(jí)別，從高到低分為“高”、“極密”、“中”、“低”和“內(nèi)部”。保密期限：文件必須保密的時(shí)間長(zhǎng)度。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該文件保密責(zé)任的人員姓名。處理方式：為保護(hù)文件采取的具體措施，如電子加密