2025年人事檔案個人委托保管協(xié)議書

2025年人事檔案個人委托保管協(xié)議書甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____鑒于甲方因工作調(diào)動、離職或其他原因，需將個人人事檔案存放于專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)，為確保甲方人事檔案的安全、完整與保密，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條委托事項1.1甲方委托乙方自____年____月____日起至____年____月____日止，為其保管人事檔案。1.2甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：身份證、學(xué)歷證書、工作證明、職稱證書、勞動合同、社會保險繳納證明等相關(guān)資料。第二條受托方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、完整與保密，不得泄露甲方檔案中的任何信息。2.2乙方應(yīng)在收到甲方檔案后的____個工作日內(nèi)，對檔案進(jìn)行清點、整理、歸檔，并向甲方出具保管證明。2.3乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，定期對檔案進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保檔案不受損害。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。2.5乙方在保管期間，如發(fā)生檔案丟失、損毀等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條委托方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的檔案資料，不得提供虛假信息。3.2甲方應(yīng)在委托保管期間，及時向乙方支付檔案保管費用。3.3甲方在需要查詢、復(fù)制檔案時，應(yīng)提前通知乙方，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。3.4甲方在解除委托關(guān)系時，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)，支付檔案保管費用。具體費用為：____元/年。4.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，一次性支付乙方檔案保管費用。4.3如甲方逾期支付費用，乙方有權(quán)暫停提供檔案服務(wù)，直至甲方支付完畢。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2如乙方未能履行保管義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損毀等，乙方應(yīng)按照甲方檔案的實際價值進(jìn)行賠償。5.3如甲方提供虛假檔案，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。第六條爭議解決6.1本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議書旨在明確甲乙雙方在人事檔案保管