小學學校檔案室管理制度

小學學校檔案室管理制度一、制度目的為規(guī)范小學學校檔案室管理，保證學校檔案安全、完整、有序地保存，提高檔案利用率，推進學校工作的科學化、規(guī)范化和信息化。二、適用范圍本制度適用于小學學校檔案室的管理和運作。三、檔案室的管理職責（一）檔案管理工作負責學校檔案的采集、整理、存儲、分類和歸檔；定期對存放在檔案室內(nèi)的文件材料進行鑒定、清點，及時整理做好保護措施；按照檔案鑒定標準，對文件材料進行上架、下架、調(diào)換、移交等工作；組織對檔案進行清查和校驗，確保檔案的完整性和準確性；定期制定檔案處理計劃、檔案維護記錄等工作；配合學校、政府及相關部門進行檔案調(diào)閱和查詢；對開展教育教學、科學研究和社會服務等各項工作的檔案信息進行收集、整理和報送。（二）檔案服務工作發(fā)揮檔案的信息資源作用，在服務教師和學生、家長及社會的過程中，為教育改革和發(fā)展、科學研究和社會服務等提供有效支持；根據(jù)需要，組織有關部門和學校對外提供檔案信息服務；開展檔案挖掘活動，弘揚學校優(yōu)良傳統(tǒng)和文化，為發(fā)揚光大中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化作出貢獻；在檔案管理和服務中，完善辦公自動化系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，并加強對數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)計、整合和利用。四、檔案室的工作規(guī)范（一）安全管理規(guī)范對存放在檔案室中的各類檔案文件應按照分類、整齊、清晰、易識別的原則進行布局和存放；檔案室的各個門窗應保持良好的狀態(tài)，嚴禁亂堆亂放雜物；檔案室按照防火防盜、防腐防潮的原則設置完善的安全防范措施，如安裝消防設備、監(jiān)控攝像、防盜門鎖等；嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火，以及攜帶易燃、易爆物品進入檔案室；檔案室內(nèi)應配備專業(yè)人員，定期對檔案室進行安全查看和防災演練，保證檔案的安全。（二）檔案保存規(guī)范對不合格的檔案應及時予以整理、清修、補添、裝訂，并領取新規(guī)格的檔案袋、盒或資料夾等進行重新歸檔和存檔；對涉密或限制公開的檔案，執(zhí)行嚴格的保密措施，定期進行密級評定和保密鑒定；檔案室內(nèi)未經(jīng)授權的人員嚴禁擅自調(diào)換和移動檔案存放位置；檔案借出前，應經(jīng)由檔案室負責人同意，并填寫《借閱單》或《檔案調(diào)動單》，保證借閱和調(diào)動都是合法和合規(guī)的。（三）工作流程規(guī)范檔案采集流程：學校各部門應在做好本單位檔案管理工作的同時，及時提交檔案室做好采集工作；檔案收集流程：檔案室應當嚴格遵循收集規(guī)范及時收到獲取所有學校部門交付的檔案文件；檔案鑒定流程：檔案室嚴格按照檔案鑒定標準對收到的檔案進行審核、鑒定，確認其是否為當?shù)毓ぷ鳈n案；檔案歸檔流程：檔案室將已完成審核的檔案進行排序、歸檔到檔案架上，并定期進行維護、修整及檢查等。檔案查詢流程：教職工以書面形式向檔案室提出檔案查詢申請，檔案室在核實之后確認查詢權限，予以提供檔案咨詢。五、制度執(zhí)行本制度由學校檔案室主管領導負責執(zhí)行。對