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酒店會(huì)議室租賃使用協(xié)議第一章協(xié)議概述第一條合同編號(hào)1.1本協(xié)議編號(hào):__________第二條雙方基本信息2.1出租方(甲方):__________2.1.1名稱(chēng):__________2.1.2法定代表人:__________2.1.3聯(lián)系方式:__________2.2承租方(乙方):__________2.2.1名稱(chēng):__________2.2.2法定代表人:__________2.2.3聯(lián)系方式:__________第三條會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施3.1會(huì)議場(chǎng)地3.1.1甲方同意將位于__________的會(huì)議室出租給乙方使用,會(huì)議室面積為_(kāi)_________平方米。3.1.2會(huì)議室設(shè)施包括:投影儀、音響系統(tǒng)、白板、桌椅等,具體設(shè)施清單見(jiàn)附件一。第四條租賃期限4.1本協(xié)議租賃期限自______年______月______日至______年______月______日,共計(jì)__________個(gè)月。4.2租賃期滿(mǎn),如雙方同意續(xù)租,則可另行簽訂續(xù)租協(xié)議。第五條租金及支付方式5.1乙方需支付甲方會(huì)議室租金,租金總額為人民幣_(tái)_________元(大寫(xiě):____________________)。5.2租金支付方式:5.2.1乙方于本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)支付首期租金人民幣_(tái)_________元。5.2.2以后每月租金于每月______日前支付,支付金額為人民幣_(tái)_________元。5.3乙方支付的租金包含會(huì)議室的基本設(shè)施使用費(fèi)和物業(yè)管理費(fèi),不含稅費(fèi)及其他額外費(fèi)用。第二章會(huì)議室使用條款第六條使用時(shí)間6.1乙方租賃的會(huì)議室使用時(shí)間為_(kāi)_____時(shí)______分至______時(shí)______分,共計(jì)__________小時(shí)。6.2如需調(diào)整使用時(shí)間,雙方需提前______天進(jìn)行協(xié)商,經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整。第七條會(huì)議室使用規(guī)則7.1乙方在使用會(huì)議室過(guò)程中,應(yīng)遵守以下規(guī)則:7.1.1維護(hù)會(huì)議室的整潔和安全,不得損壞或移動(dòng)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施。7.1.2不得在會(huì)議室進(jìn)行違反法律法規(guī)的活動(dòng)。7.1.3不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃零食等。7.1.4保持會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境安靜,不得干擾他人正常使用。第八條人數(shù)限制8.1會(huì)議室的使用人數(shù)不超過(guò)__________人。8.2如需增加參會(huì)人數(shù),乙方應(yīng)提前告知甲方,并經(jīng)甲方同意后方可增加。第九條會(huì)議室預(yù)訂9.1乙方需在會(huì)議前______天向甲方提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng),包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。9.2甲方應(yīng)在收到預(yù)訂申請(qǐng)后______小時(shí)內(nèi)予以確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。第十條會(huì)議室設(shè)備維護(hù)10.1會(huì)議室的設(shè)備維護(hù)責(zé)任由甲方承擔(dān)。10.2如乙方在使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)告知甲方,甲方應(yīng)在收到通知后______小時(shí)內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。第十一條費(fèi)用結(jié)算11.1乙方使用會(huì)議室產(chǎn)生的其他費(fèi)用(如飲料、食品等),需在會(huì)議結(jié)束后立即向甲方結(jié)算。11.2甲方應(yīng)在收到乙方的費(fèi)用結(jié)算單后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并通知乙方結(jié)算結(jié)果。第五章保密條款12.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及會(huì)議室使用情況負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。12.2本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效,至租賃期滿(mǎn)后______年內(nèi)終止。第六章會(huì)議室設(shè)施使用第十三條設(shè)施使用責(zé)任13.1乙方在使用會(huì)議室設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守甲方提供的操作指南和注意事項(xiàng)。13.2乙方對(duì)使用過(guò)程中造成的設(shè)施損壞負(fù)有賠償責(zé)任。第十四條設(shè)施維護(hù)14.1甲方負(fù)責(zé)日常設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。14.2乙方在使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)設(shè)施故障,應(yīng)及時(shí)通知甲方,甲方應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并處理。第十五條設(shè)施更新15.1甲方根據(jù)市場(chǎng)情況和自身需求,有權(quán)對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行更新或更換。15.2設(shè)施更新不影響乙方的正常使用,且甲方應(yīng)提前______天通知乙方。第十六條設(shè)施使用限制16.1乙方不得將會(huì)議室設(shè)施用于任何非法或危險(xiǎn)活動(dòng)。16.2未經(jīng)甲方同意,乙方不得將會(huì)議室設(shè)施出租或轉(zhuǎn)借給第三方。第十七條設(shè)施使用記錄17.1甲方應(yīng)記錄會(huì)議室設(shè)施的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人、使用目的等。17.2乙方有權(quán)查閱設(shè)施使用記錄,但不得用于非法目的。第七章會(huì)議室使用管理第十八條使用申請(qǐng)18.1乙方需提前______天向甲方提出會(huì)議室使用申請(qǐng),包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、所需設(shè)施等。18.2甲方應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)回復(fù)乙方的使用申請(qǐng)。第十九條使用監(jiān)督19.1甲方有權(quán)對(duì)乙方使用會(huì)議室的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,保證乙方遵守本協(xié)議條款。19.2乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督工作,不得拒絕或阻撓。第二十條使用反饋20.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供會(huì)議使用反饋。20.2甲方根據(jù)乙方的反饋,對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行改進(jìn)。第八章會(huì)議資料管理第二十一條資料保存21.1乙方應(yīng)妥善保管會(huì)議資料,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。21.2甲方有權(quán)對(duì)乙方保存的會(huì)議資料進(jìn)行抽查。第二十二條資料銷(xiāo)毀22.1會(huì)議結(jié)束后,乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料銷(xiāo)毀或歸還甲方。22.2甲方有權(quán)要求乙方銷(xiāo)毀或歸還所有會(huì)議資料。第二十三條資料保密23.1雙方對(duì)本協(xié)議及會(huì)議資料均負(fù)有保密義務(wù)。23.2未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露會(huì)議資料。第九章會(huì)議室清潔與維護(hù)第二十四條清潔責(zé)任24.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的清潔工作,包括清理垃圾、整理桌面等。24.2會(huì)議結(jié)束后,乙方需將會(huì)議室恢復(fù)至原狀。第二十五條清潔用品25.1甲方提供會(huì)議所需的清潔用品,包括掃把、拖把、垃圾袋等。25.2乙方不得擅自使用甲方提供的清潔用品。第二十六條維護(hù)責(zé)任26.1乙方在使用過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)會(huì)議室設(shè)施需要維護(hù),應(yīng)及時(shí)通知甲方。26.2甲方應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并處理。第十章其他約定第二十七條不可抗力27.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí),雙方互不承擔(dān)責(zé)任。27.2不可抗力包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等。第二十八條協(xié)議附件28.1本協(xié)議附件包括會(huì)議室設(shè)施清單、使用規(guī)則等。28.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第二十九條通知29.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,送達(dá)地址為雙方在協(xié)議中指定的地址。29.2通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。第三十條協(xié)議解釋30.1本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方所有。30.2如對(duì)本協(xié)議有任何疑問(wèn),雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第十一章附件與協(xié)議一致性第十一條附件說(shuō)明11.1本協(xié)議附件作為協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.2.1會(huì)議室使用規(guī)則11.2.2設(shè)施清單11.2.3會(huì)議室使用申請(qǐng)表11.2.4清潔維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)11.2.5其他雙方認(rèn)為需要作為附件的內(nèi)容第十二條附件修改12.1未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得修改附件內(nèi)容。12.2任何附件的修改均需以書(shū)面形式通知對(duì)方,并作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。第十三條附件解釋13.1附件內(nèi)容如有歧義,以本協(xié)議正文為準(zhǔn)。第十四章合同解除第十四條解除條件14.1在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:14.1.1甲方違反本協(xié)議規(guī)定,乙方給予警告后,甲方仍未改正。14.1.2乙方違反本協(xié)議規(guī)定,給甲方造成重大損失。14.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。14.1.4雙方協(xié)商一致,決定解除本協(xié)議。第十五條解除程序15.1一方要求解除本協(xié)議時(shí),應(yīng)提前______天以書(shū)面形式通知對(duì)方。15.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決解除協(xié)議后的相關(guān)問(wèn)題。第十六條解除后果16.1本協(xié)議解除后,乙方應(yīng)立即停止使用會(huì)議室。16.2雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)商確定剩余租金的退還或補(bǔ)償事宜。第十七章合同終止第十七條終止條件17.1在以下情況下,本協(xié)議終止:17.1.1租賃期限屆滿(mǎn),雙方未續(xù)簽協(xié)議。17.1.2雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議。17.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。第十八條終止程序18.1本協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。18.2雙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成協(xié)議終止后的善后事宜。第十九章合同續(xù)簽第十九條續(xù)簽條件19.1如雙方有意續(xù)簽本協(xié)議,應(yīng)在租賃期限屆滿(mǎn)前______天提出。19.2雙方應(yīng)協(xié)商確定續(xù)簽協(xié)議的內(nèi)容。第二十條續(xù)簽程序20.1雙方協(xié)商一致后,簽署新的協(xié)議,原協(xié)議自動(dòng)失效。20.2新協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二十一條合同附件21.1本

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