公司會(huì)議管理制度匯編

公司會(huì)議管理制度匯編?一、總則1.為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)工作開(kāi)展，特制定本制度。2.本制度適用于公司及各子公司的各類(lèi)會(huì)議。二、會(huì)議分類(lèi)1.例會(huì)：指定期召開(kāi)的、旨在解決日常工作問(wèn)題的會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)等。2.臨時(shí)會(huì)議：指因特殊原因臨時(shí)召集的、旨在解決特定問(wèn)題的會(huì)議，如緊急會(huì)議、臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)等。3.專(zhuān)題會(huì)議：指針對(duì)某一特定主題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議，如戰(zhàn)略研討會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)等。4.全員大會(huì)：指公司全體員工參加的會(huì)議，如年度總結(jié)大會(huì)、公司慶典等。三、會(huì)議組織1.公司級(jí)會(huì)議由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門(mén)予以配合。2.部門(mén)級(jí)會(huì)議由各部門(mén)自行組織，行政部門(mén)予以協(xié)助。3.會(huì)議的組織部門(mén)應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，并將會(huì)議通知發(fā)送至與會(huì)人員。四、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前明確會(huì)議議題，并提前將相關(guān)資料分發(fā)給與會(huì)人員，以便與會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前檢查會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)備和設(shè)施是否完備，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等。3.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前明確會(huì)議議程和時(shí)間安排，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。五、會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)和議程進(jìn)行，不得隨意變更。2.會(huì)議主持人應(yīng)維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，避免偏離主題。3.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。4.會(huì)議應(yīng)做好記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議等。六、會(huì)議決議1.會(huì)議應(yīng)形成明確的決議，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。2.會(huì)議決議應(yīng)由會(huì)議主持人或指定人員進(jìn)行總結(jié)，并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)與會(huì)人員簽字確認(rèn)后下發(fā)至相關(guān)部門(mén)和人員。3.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)完成任務(wù)。4.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。七、會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)或玩手機(jī)。3.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.會(huì)議期間應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。八、會(huì)議費(fèi)用1.公司級(jí)會(huì)議費(fèi)用由公司承擔(dān)，部門(mén)級(jí)會(huì)議費(fèi)用由各部門(mén)自行承擔(dān)。2.會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料費(fèi)、餐費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)制定。3.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以報(bào)銷(xiāo)。九、附則1.本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。