《G食品有限公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究17000字(論文)》_第1頁(yè)
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目錄第1章緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景今年受疫情的影響,國(guó)內(nèi)外環(huán)境不容樂(lè)觀(guān),雖然國(guó)家減稅降費(fèi)力度加大為中小企業(yè)保駕護(hù)航,但許多行業(yè)仍是處于低迷狀態(tài),面臨許多挑戰(zhàn)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,在行業(yè)內(nèi)突出重圍,就必須要從企業(yè)內(nèi)部組織管理進(jìn)行大刀闊斧的改革,以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的新情況新形勢(shì)。業(yè)財(cái)融合是未來(lái)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中可以提高資源利用效率,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,提升企業(yè)的整體價(jià)值。G食品有限公司在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前面臨著原材料采購(gòu)成本不斷上升,產(chǎn)品缺乏特色,以及難以滿(mǎn)足消費(fèi)者需求等諸多問(wèn)題。在此背景下,2017年G食品有限公司在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)財(cái)務(wù)共享的方式首次進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,雖然提高了企業(yè)管理效率,但也暴露出不少問(wèn)題,值得我們進(jìn)一步研究。因此,本文將G食品有限公司作為案例,來(lái)深入探討企業(yè)如何更好的完成業(yè)財(cái)融合。1.1.2研究意義業(yè)財(cái)融合是一種新型管理方法,它能夠改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程,使其更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為制定管理制度奠定基礎(chǔ),更好的整合運(yùn)行過(guò)程和重塑業(yè)務(wù)流程。為了讓企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)該對(duì)業(yè)財(cái)融合予以重視。本文是以G食品有限公司業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程著手,對(duì)G食品有限公司業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析,對(duì)分析過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深究,提出能夠?qū)ΜF(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合情況進(jìn)行優(yōu)化的方案。與此同時(shí),希望能對(duì)同行業(yè)業(yè)財(cái)融合提供一條可借鑒的思路。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀JansenM(2009)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)為業(yè)務(wù)流程再造提供了機(jī)會(huì),這是一種重組財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新管理模式。IFSS(2013)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)之所以是一種新型管理模式,是因?yàn)樗c之前的管理模式不一樣之處在于將流程、市場(chǎng)、信息平臺(tái)、組織架構(gòu)改革等多方面進(jìn)行整合梳理,從而實(shí)現(xiàn)成本下降的同時(shí)運(yùn)營(yíng)效率在不斷提升。RonGill(2014)提出企業(yè)重新塑造財(cái)務(wù)流程和重新調(diào)整組織架構(gòu)能夠讓企業(yè)的成本得到一定程度的下降,而這兩方面都是需要依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行。Luminitalonesc(2016)解釋了有效的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,內(nèi)控管理系統(tǒng)可以在控制公共預(yù)算、財(cái)務(wù)活動(dòng)等方面發(fā)揮作用,并將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電子簽名系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。1.2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀楊璐(2015)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合管理活動(dòng),為了確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,財(cái)務(wù)工作必須要延長(zhǎng)到各個(gè)環(huán)節(jié),確保能夠全方面的了解企業(yè)運(yùn)行內(nèi)容。通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以將財(cái)務(wù)的視角擴(kuò)展到整個(gè)環(huán)節(jié)和流程當(dāng)中,滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管和防范風(fēng)險(xiǎn)的需求,更好的為企業(yè)管理服務(wù)。辛勤(2017)認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理工作參與到企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程當(dāng)中,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和反應(yīng),將財(cái)務(wù)管理工作延伸到業(yè)務(wù)全過(guò)程。王淑霞(2017)認(rèn)為企業(yè)之所以要實(shí)施業(yè)財(cái)融合是希望通過(guò)信息化系統(tǒng)一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理。以此來(lái)減少財(cái)務(wù)人員的核算工作壓力,讓其有更多的精力去處理更為復(fù)雜的工作。同時(shí)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的崗位設(shè)置縱向發(fā)展,更加立體化。李媛(2018)認(rèn)為業(yè)財(cái)融合作為新型管理模式,在技術(shù)上的要求有所提升,需要財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用并與企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行結(jié)合,提升業(yè)務(wù)整體水平,幫助企業(yè)管理者全面了解企業(yè)情況。朱亮(2018)認(rèn)為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系,有利于信息的共享以及形成更加有效率的管理模式,同時(shí)財(cái)務(wù)工作流程也得到規(guī)范有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。1.3研究?jī)?nèi)容和研究方法1.3.1研究?jī)?nèi)容本文在梳理業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理論和國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上,選擇G食品有限公司作為案例研究的對(duì)象,對(duì)G食品有限公司業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程進(jìn)行探討:第一部分緒論。對(duì)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題進(jìn)行研究意義和背景的闡述,以及對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,并介紹研究方法和內(nèi)容框架,最后對(duì)本論文中創(chuàng)新點(diǎn)和局限性進(jìn)行總結(jié),為后續(xù)案例分析打下基礎(chǔ)。第二部分介紹業(yè)財(cái)融合理論概述。包括業(yè)財(cái)融合概念的界定、特點(diǎn)、主要內(nèi)容、理論基礎(chǔ)。第三部分G食品有限公司的案例分析。該部分介紹了G食品有限公司基本概況、轉(zhuǎn)型背景、業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容及實(shí)施情況。第四部分分析G食品有限公司業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其存在的主要問(wèn)題。第五部分針對(duì)推進(jìn)G食品有限公司業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的現(xiàn)有問(wèn)題提出優(yōu)化建議。第六部分結(jié)論,主要對(duì)該論文研究?jī)?nèi)容的總結(jié),反省研究不足。本文的基本框架見(jiàn)圖1-1:G食品有限公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在問(wèn)題G食品有限公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在問(wèn)題緒論業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論概述G食品有限公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析G食品業(yè)財(cái)融合優(yōu)化建議結(jié)論與展望圖1-1本文的基本框架1.3.2研究方法(1)文獻(xiàn)研究法:通過(guò)查閱大量國(guó)內(nèi)外相關(guān)的學(xué)術(shù)資料、學(xué)術(shù)期刊以及文獻(xiàn),并將所了解到的內(nèi)容作為本文的理論基礎(chǔ)。(2)案例分析法:將理論與實(shí)踐結(jié)合,對(duì)G食品有限公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合相關(guān)員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查,剖析其內(nèi)部控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在的現(xiàn)有問(wèn)題,最后提出優(yōu)化建議。第2章業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論概述2.1業(yè)財(cái)融合的概念業(yè)財(cái)融合是利用信息化手段使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)能夠深度融合,將財(cái)務(wù)管理范圍擴(kuò)大至業(yè)務(wù)前段使價(jià)值鏈延長(zhǎng),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的協(xié)同并進(jìn)。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程當(dāng)中,主要目標(biāo)是為了讓財(cái)務(wù)時(shí)刻追蹤整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程,了解數(shù)據(jù)所隱藏著有價(jià)值的信息,幫助企業(yè)找準(zhǔn)發(fā)展定位,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。企業(yè)在實(shí)施的業(yè)財(cái)融合過(guò)程中需要時(shí)刻保持協(xié)同性,整體性和開(kāi)放性。(1)協(xié)同性:業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的交流保持步伐一致有利于企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)籌管理。業(yè)財(cái)融合能夠很好地統(tǒng)籌業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制和組織流程。這樣可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)間的時(shí)間差,避免造成財(cái)務(wù)管理上的信息孤島現(xiàn)象。(2)整體性:業(yè)財(cái)融合能夠擴(kuò)大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能范圍,貫穿于業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)流程,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處于整體狀態(tài)。同時(shí)體現(xiàn)出的是企業(yè)管理思維的轉(zhuǎn)變,不僅要了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法規(guī),還要熟知行業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)鏈上下游和競(jìng)爭(zhēng)者等全局信息。(3)開(kāi)放性:不同的企業(yè)可以根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)模式會(huì)形成不同的業(yè)財(cái)融合模式也可以使用不同的工具方法,而正是因?yàn)檫@樣的特性讓業(yè)財(cái)融合的管理模式借鑒意義不大,需要靠企業(yè)自身摸索找到適合本公司發(fā)展的融合模式,但也是這樣讓業(yè)財(cái)融合能夠不斷地迸發(fā)出新的活力。2.2業(yè)財(cái)融合的理論依據(jù)2.2.1組織變革理論組織變革主要是通過(guò)觀(guān)察內(nèi)外部環(huán)境變化利用科學(xué)的管理辦法調(diào)整組織結(jié)構(gòu),主要有以下三種組織變革方法:優(yōu)化改良式,爆破式和計(jì)劃式。優(yōu)化改良式:此變革時(shí)是在組織基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化提升,比較柔和。(2)爆破式:這種變革是主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)核心部分進(jìn)行調(diào)整,其涉及的范圍更廣,力度更大,常常在企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善的情況下使用。(3)計(jì)劃式:此變革是較為系統(tǒng)、完整的,既調(diào)整企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),又調(diào)整財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容,讓他們能夠了解彼此的基礎(chǔ)工作,從而更好的推動(dòng)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。2.2.2流程重組理論流程重組是對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織原有業(yè)務(wù)流程重新規(guī)劃和設(shè)計(jì),通過(guò)重新塑造的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,利用技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成建立過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),以此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,更好的滿(mǎn)足客戶(hù)需要。在實(shí)施流程重組過(guò)程中最重要的是如何將各部門(mén)各環(huán)節(jié)形成一個(gè)有共同目標(biāo)的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間資源共享以及協(xié)調(diào)配合,而這也是業(yè)財(cái)融合的目的,所以流程重組理論能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供依據(jù)。2.3業(yè)財(cái)融合運(yùn)作流程財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,依賴(lài)于管理會(huì)計(jì)的工具和方法。當(dāng)前業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)應(yīng)用,其主要運(yùn)作流程如圖2-1所示選擇選擇能夠勝任的工作人員確定業(yè)財(cái)融合的運(yùn)作機(jī)制找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的核心切入點(diǎn)圖2-1業(yè)財(cái)融合運(yùn)作流程圖從上圖可以看出,業(yè)財(cái)融合的具體流程是這樣的:首先,選擇能夠勝任的工作人員。選擇途徑主要通過(guò)財(cái)務(wù)外派制、業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)制以及跨職能隊(duì)伍制等三種制度考慮;然后,確定業(yè)財(cái)融合的運(yùn)作機(jī)制。讓財(cái)務(wù)人員參與到公司決策,深入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中;最后,找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的核心切入點(diǎn),使簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作可以利用信息系統(tǒng)完成,可以減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),也能落實(shí)好價(jià)值管理理念。2.3.1選擇合適的人員配置機(jī)制(1)財(cái)務(wù)外派制:從財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中選取熟悉業(yè)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)部門(mén),當(dāng)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)工作時(shí)可以予以幫助,在業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行決策時(shí)也可以提供財(cái)務(wù)信息支持。(2)業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)制:業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)工作感興趣或者是從事過(guò)財(cái)務(wù)方面的優(yōu)秀工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)技能培訓(xùn),提高該工作人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng),為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。(3)跨職能隊(duì)伍制:企業(yè)除了設(shè)置業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)還設(shè)置一個(gè)單獨(dú)業(yè)財(cái)融合部門(mén),從該部門(mén)中下派工作人員到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中,起到協(xié)調(diào)溝通作用協(xié)助兩個(gè)部門(mén)有關(guān)業(yè)財(cái)融合的事宜。2.3.2確定業(yè)財(cái)融合的運(yùn)作機(jī)制在確定好人員后,要想確定好業(yè)財(cái)融合的運(yùn)作機(jī)制需要先對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相關(guān)流程進(jìn)行梳理,對(duì)工作中涉及到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理。還要將財(cái)務(wù)工作擴(kuò)展至整個(gè)業(yè)務(wù)范圍,能夠相互配合,協(xié)同控制。在這樣的前提下才能確定好運(yùn)作機(jī)制。2.3.3找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的核心切入點(diǎn)切入點(diǎn)主要包括信息化工具、全面管理和預(yù)算管理等。找到適合企業(yè)特性的業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵切入點(diǎn),該切入點(diǎn)要獲得企業(yè)高級(jí)管理層和業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)同,然后從該切入點(diǎn)入手完成相應(yīng)的工作,這樣才能使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)成功融合。第3章G食品有限公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析3.1G食品有限公司簡(jiǎn)介G食品有限公司于2006年成立,注冊(cè)資本2941萬(wàn)。是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)健康美味有特色差異化的休閑食品企業(yè)。公司自成立以來(lái),一直堅(jiān)持“做良心食品,不賺黑心錢(qián)的”企業(yè)信念,先后開(kāi)發(fā)出豆角干、辣條、香辣豆皮、勁Q豆腐、魔芋涼皮、魔芋脆絲、茄子干、南瓜干、酸棗糕、泡椒鳳爪、多味花生等深受消費(fèi)者喜歡的系列休閑產(chǎn)品。先后投資億元,建成占地面積50000平方米的現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化食品生產(chǎn)車(chē)間,引進(jìn)多條現(xiàn)代化全自動(dòng)食品生產(chǎn)線(xiàn),擁有員工300余人,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.2G食品業(yè)財(cái)融合背景由于G食品規(guī)模在不斷擴(kuò)大,現(xiàn)實(shí)行的組織架構(gòu)不能夠解決越來(lái)越多的問(wèn)題,如果想持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,那么必須對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化完善?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,掌握數(shù)據(jù)信息是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,尤其對(duì)于食品行業(yè)來(lái)說(shuō),獲取高質(zhì)量的信息尤為重要。G食品在2015年引進(jìn)SAP系統(tǒng)進(jìn)行信息獲取,并實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部分信息的共享。同時(shí)隨著管理理念的更新,業(yè)財(cái)融合成為現(xiàn)在的主要管理理念,業(yè)財(cái)融合可以幫助G食品對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理和獲取信息及利用信息的渠道更加暢通,所以G食品有限公司在2016年確定好具體的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,建立財(cái)務(wù)共享中心,利用業(yè)財(cái)融合的方式幫助企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。3.3G食品業(yè)財(cái)融合運(yùn)作流程G食品對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)由之前的職能型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變成綜合型財(cái)務(wù),依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),并發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題及深入了解業(yè)務(wù)的合理需求,推動(dòng)管理現(xiàn)如今企業(yè)已具備的運(yùn)作流程內(nèi)容如圖3-1:業(yè)財(cái)融合運(yùn)作流程業(yè)財(cái)融合運(yùn)作流程財(cái)務(wù)外派制三位一體財(cái)務(wù)共享平臺(tái)圖3-1運(yùn)作流程內(nèi)容3.3.1人員配置模式以以財(cái)務(wù)外派制為主G食品在最初的人員配置方面其選擇的是較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)外派制,通過(guò)輪崗制為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人才。并且財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員交換輪崗能使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互了解,便于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)一步溝通。但現(xiàn)階段G食品正在逐步向業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)制及跨職能隊(duì)伍制過(guò)渡。3.3.2基本運(yùn)作機(jī)制是三位一體業(yè)財(cái)融合基本運(yùn)作機(jī)制中,戰(zhàn)略統(tǒng)籌類(lèi)則會(huì)被歸納到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方面去解決與處理;而同價(jià)值鏈聯(lián)系較為緊密的業(yè)務(wù)類(lèi)就會(huì)被統(tǒng)一放到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)里面去處理;流程化的相關(guān)核算類(lèi)則會(huì)被導(dǎo)入到共享財(cái)務(wù)里去進(jìn)行相關(guān)的處理。在實(shí)行了業(yè)財(cái)融合等相關(guān)措施與改變之后,該公司創(chuàng)建了一個(gè)集原料、營(yíng)銷(xiāo)為一體的經(jīng)營(yíng)管理的具體框架。并在其基礎(chǔ)上,它又構(gòu)造了“三位一體”的新的運(yùn)行模式,從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及共享這三方面去解釋與運(yùn)作業(yè)財(cái)融合這一概念與模式。具體結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖3-2。戰(zhàn)略財(cái)務(wù):戰(zhàn)略規(guī)劃體系戰(zhàn)略財(cái)務(wù):戰(zhàn)略規(guī)劃體系全面預(yù)算管理體系風(fēng)險(xiǎn)控制體系績(jī)效管理體系業(yè)務(wù)財(cái)務(wù):運(yùn)營(yíng)決策支持成本費(fèi)用管控資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理共享財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)共享中心資金管理中心管理指導(dǎo)溝通反饋服務(wù)支持管理指導(dǎo)服務(wù)支持溝通反饋圖3-2三位一體運(yùn)作機(jī)制從上圖可以看出,具體運(yùn)行機(jī)制之間的關(guān)系:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)起到管理指導(dǎo)的作用,而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)提供溝通反饋,共享財(cái)務(wù)為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供服務(wù)支持。3.3.3以建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為信息化工具,最為突出的特點(diǎn)就是可以把之前的那些基礎(chǔ)且繁多的財(cái)務(wù)工作,放到共享平臺(tái)中去進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)會(huì)方面的核算。這樣就極大地解放了財(cái)務(wù)等方面的人員,從而幫助他們把省下的精力與時(shí)間去放到那些更為重要與值得重視的戰(zhàn)略決策與預(yù)算管理中來(lái)。為了構(gòu)建好財(cái)務(wù)共享平臺(tái)G食品實(shí)施了三步走戰(zhàn)略,具體發(fā)展階段如圖3-3構(gòu)思設(shè)計(jì)階段(2012一2014年)構(gòu)思設(shè)計(jì)階段(2012一2014年)2012年提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)想法2013年設(shè)計(jì)好具體實(shí)施方案2014年初著手準(zhǔn)備工作,打好前期基礎(chǔ)發(fā)展提升階段(2016年—至今)2016年3月啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心二期項(xiàng)目2017年完善建設(shè)數(shù)字化基礎(chǔ)2018年至今深度拓展財(cái)務(wù)共享試點(diǎn)先行階段(2014一2015年)2014年12月事業(yè)部初步探索,開(kāi)展調(diào)研建設(shè)SAP系統(tǒng)設(shè)立綜合報(bào)賬平臺(tái)2015年6月財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式上線(xiàn)圖3-3三個(gè)發(fā)展階段通過(guò)以上三個(gè)發(fā)展階段有利于將業(yè)務(wù)工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)收集起來(lái),方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,方便為G食品業(yè)財(cái)融合的具體開(kāi)展打下了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.4G食品業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施情況3.4.1戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理層的融合戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理層的融合可以明確協(xié)同治理的戰(zhàn)略目標(biāo),然后再透過(guò)那些目標(biāo)去推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)流動(dòng)到財(cái)務(wù)。同時(shí)也把財(cái)務(wù)的一些內(nèi)容擴(kuò)展到業(yè)務(wù)等相關(guān)活動(dòng)的前端。從而使得信息的獲取更加準(zhǔn)確與及時(shí),并進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)決策由依靠經(jīng)驗(yàn)逐漸走向憑借數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,從而增加相關(guān)決策的科學(xué)性與可靠性。G食品進(jìn)行戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理層的融合需要經(jīng)歷全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)三個(gè)過(guò)程。第一階段是全面預(yù)算管理:推行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,全面預(yù)算管理一直是由集團(tuán)財(cái)務(wù)這極大地扭轉(zhuǎn)了之前各部門(mén)在預(yù)算管理方面的一些問(wèn)題,比如各部門(mén)的管理沒(méi)有聯(lián)系、各自為政且一盤(pán)散沙等較為粗放的狀態(tài)。使相關(guān)的指標(biāo)體系能夠達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)與具體收益的平衡,從而讓全面預(yù)算等相關(guān)管理逐步往價(jià)值管理去轉(zhuǎn)變。價(jià)值管理體現(xiàn)價(jià)值管理體現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中的預(yù)算規(guī)劃重點(diǎn)預(yù)算編制結(jié)果追求盈利控制風(fēng)險(xiǎn)ROE資產(chǎn)總額等EBIT/凈利潤(rùn)資產(chǎn)負(fù)債表運(yùn)營(yíng)指標(biāo)現(xiàn)金流量表利潤(rùn)表預(yù)算目標(biāo)管理增長(zhǎng)銷(xiāo)售收入資產(chǎn)負(fù)債表圖3-4財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)體系圖由圖可知在進(jìn)行年度預(yù)算先按其作業(yè)方面的成本管理的具體標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算編制的。而在其實(shí)際的過(guò)程中要充分地考慮到各種可能出現(xiàn)的情況,譬如價(jià)格的變化或者市場(chǎng)的調(diào)整等。此外,還要注意到參考一些其他年份的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與相關(guān)的目標(biāo)規(guī)劃,同各個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員要進(jìn)行及時(shí)且有效的交流與溝通,從而保證預(yù)算表的科學(xué)性與合理性。第二階段風(fēng)險(xiǎn)管理:首先該公司建立了比較完善且科學(xué)的內(nèi)部控制等相關(guān)的體系,健全了內(nèi)部管理以及相關(guān)的投資評(píng)價(jià),并且還專(zhuān)門(mén)成立了有關(guān)的內(nèi)控平臺(tái)。這一系列的操作為之后業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展以及相關(guān)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建打下了十分堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,在內(nèi)部控制的前提下建立了與之相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)系統(tǒng)之后,為了更加符合其風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理策略,一定要加強(qiáng)對(duì)其有關(guān)制度的建立與完善。最后還要重視企業(yè)或者公司在其具體運(yùn)營(yíng)中的各具體環(huán)節(jié)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。此外在以后的運(yùn)行中,還要注意對(duì)其財(cái)務(wù)等相關(guān)管理進(jìn)行體系上的整合與改善,將內(nèi)部控制與相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理等都企業(yè)發(fā)展的主要關(guān)注點(diǎn),從而找出一個(gè)更加適合公司發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式。第三階段是績(jī)效評(píng)價(jià):績(jī)效評(píng)價(jià)是指在工作結(jié)束之后,對(duì)管理人員在處理工作過(guò)程當(dāng)中的行為以及工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,以此來(lái)提升工作人員的工作質(zhì)量和效率。G食品高度重視績(jī)效管理工作,希望通過(guò)績(jī)效考核機(jī)制來(lái)提高員工工作效率,達(dá)到績(jī)效目標(biāo)。一般由財(cái)務(wù)協(xié)助完成3.4.2業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈部門(mén)的融合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與其供應(yīng)鏈的相關(guān)部門(mén)的融合主要體現(xiàn)在:成本的具體管控、有效性研發(fā)的管控以及相關(guān)的廠(chǎng)部管理,其具體內(nèi)容見(jiàn)圖3-5。成本管控成本管控階段設(shè)置成本管理體系設(shè)置成本標(biāo)準(zhǔn)日常經(jīng)營(yíng)分析管控設(shè)置考核機(jī)制1、廠(chǎng)部管理階段下放管理目標(biāo)設(shè)立業(yè)績(jī)目標(biāo)創(chuàng)設(shè)內(nèi)部風(fēng)控體系研發(fā)有效性管控階段細(xì)分研發(fā)成本控制目標(biāo)對(duì)產(chǎn)品定位研發(fā)圖3-5業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈部門(mén)融合階段成本管控階段流程。G食品在其成本管理等相應(yīng)的體系中,主要是立足于采購(gòu)成本以及生產(chǎn)成本這兩方面的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)其年度相關(guān)的利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算編制,同時(shí)還創(chuàng)建了一些相應(yīng)的考核與差異分析方面的機(jī)制。此外對(duì)企業(yè)的一些日常經(jīng)營(yíng)也做了相關(guān)的管控與分析。期望能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并給出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。研發(fā)有效性管控流程。它主要是針對(duì)的是研發(fā)等相關(guān)費(fèi)用在被使用后所產(chǎn)生的效能。具體操作流程就是先對(duì)其具體的成本目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)分,接著再結(jié)合公司對(duì)于相關(guān)產(chǎn)品的具體要求與定位進(jìn)行研發(fā),并且在保證其質(zhì)量不斷提升的情況下,拓展利潤(rùn)的獲得空間。廠(chǎng)部管理流程。首先將企業(yè)的總體目標(biāo)由事業(yè)部下放到各工廠(chǎng),接著再考評(píng)工廠(chǎng)的相關(guān)預(yù)算,同時(shí)再建立起內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)的管理體系。從而對(duì)其相關(guān)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效而科學(xué)的控制。3.4.3基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合(1)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)情況:G食品采用整體設(shè)計(jì),分步實(shí)施的建設(shè)方式。其具體的共享平臺(tái)的架構(gòu)模式見(jiàn)圖3-6。圖3-6G食品財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)分組圖G食品財(cái)務(wù)共享的相關(guān)平臺(tái),主要是以SAP作為其整個(gè)系統(tǒng)的中心以及基本框架。接著又以綜合管理、傳輸影像、審批以及具體的操作體統(tǒng)等當(dāng)作這些架構(gòu)的主要枝干。緊接著便在這個(gè)清晰的脈絡(luò)中開(kāi)始來(lái)填充以及搭建相關(guān)的內(nèi)容與接口,最終形成了一個(gè)完整的擁有著人力、資金、主數(shù)據(jù)以及信息傳輸?shù)劝舜蠊芾砟K的一個(gè)信息化、科學(xué)化的操作平臺(tái)。(2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化在完成了共享平臺(tái)的搭建之后,不論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是業(yè)務(wù)信息都被傳入到了這個(gè)系統(tǒng)中。擁有權(quán)限的相關(guān)人員則可以透過(guò)它快速地查找并獲取相應(yīng)的信息,并對(duì)其進(jìn)行具體的研究與分析,從而提高其時(shí)效性。最終創(chuàng)建起一個(gè)串聯(lián)起各信息系統(tǒng),致力于幫助公司決策與相關(guān)管理的信息化平臺(tái)。它不但有利于財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展與轉(zhuǎn)型,還能加速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。其具體的結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖3-7。3-7業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化結(jié)構(gòu)圖3.5實(shí)施業(yè)財(cái)融合的成效資金的管理主要是指對(duì)一些投資、籌款以及運(yùn)營(yíng)等相應(yīng)的資金實(shí)行相關(guān)的管理,它包含的內(nèi)容有很多,譬如對(duì)資金的籌集、對(duì)資金進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)度等。本篇文章采用了一些可以評(píng)估企業(yè)或者公司在資金管理方面的水平高低的指標(biāo),去對(duì)G食品在業(yè)財(cái)融合實(shí)施前后的變化做一個(gè)相應(yīng)的對(duì)比分析。G食品所示。年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量(萬(wàn)元)流動(dòng)負(fù)債(萬(wàn)元)總負(fù)債(萬(wàn)元)現(xiàn)金債務(wù)總額比率現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率20127009009550.240.2920139009509900.150.1920148457218110.140.2120159548659540.120.25201610058549650.200.152017125094510000.180.242018154696610560.170.253-8G食品集團(tuán)2012—2018年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量表從上表中可發(fā)現(xiàn),在2015年進(jìn)行業(yè)財(cái)融合之前,它的現(xiàn)金總債比是逐年下降的趨勢(shì),但在上線(xiàn)了財(cái)務(wù)共享等相關(guān)平臺(tái)之后,它的現(xiàn)金流就一直在呈上升趨勢(shì),這也就意味著它的相關(guān)流動(dòng)性在增強(qiáng)。同時(shí)在2015年以后,它的現(xiàn)債比率一直保持著一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)的狀態(tài),但其負(fù)債率卻有一定的上升,其中的主要原因是該時(shí)期業(yè)財(cái)融合還在使用與磨合階段,其有關(guān)的運(yùn)營(yíng)還不穩(wěn)定,所以就形成了這種雖然有一些波動(dòng),但總體態(tài)勢(shì)變化不大的狀態(tài),而且它的具體表現(xiàn)總體還是比之前要好。(2)提升資金獲取能力資金的獲取能力主要是指企業(yè)或者公司在進(jìn)行具體的經(jīng)營(yíng)中,它在投資后何時(shí)才能收回其相應(yīng)的資金以及可以收回多少。若是時(shí)間短且回收的線(xiàn)管比率越高,則表明它的資金獲取力也相應(yīng)的就越強(qiáng)。本篇文章主要采用了其現(xiàn)金比率以及相關(guān)的回收率來(lái)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估與分析。G食品資金獲取能力分析如表3-9所示。年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量(萬(wàn)元)總資產(chǎn)(萬(wàn)元)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(萬(wàn)元)銷(xiāo)售現(xiàn)金比率全部資產(chǎn)現(xiàn)金回收率20125007002000.040.05201380010005120.070.072014105212506450.060.052015162517458200.030.042016154824589540.080.092017256229847540.090.082018485735487850.080.083-8G食品集團(tuán)2012—2018年資金獲取能力數(shù)據(jù)分析表通過(guò)表3-9,我們可以發(fā)現(xiàn):該企業(yè)的現(xiàn)金流是在不斷上升的,這表明它的銷(xiāo)售能力以及與之相關(guān)的獲利能力是比較強(qiáng)的,且還一直在增強(qiáng)。而之所以在2015年的時(shí)候突然出現(xiàn)大面積的下降,主要是因?yàn)檫@一年里在業(yè)財(cái)融合方面的相關(guān)投入比較多。其次再來(lái)觀(guān)察銷(xiāo)售的現(xiàn)金比以及現(xiàn)金回收率這兩方面的數(shù)據(jù),不難發(fā)現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施以前他們都是下降的。而2015年后則實(shí)現(xiàn)了大幅度的上升與增長(zhǎng)。這表明業(yè)財(cái)融合的推廣使得該企業(yè)在資產(chǎn)的利用方面得到了極大的優(yōu)化,不僅是其資金的獲取能力,還包括經(jīng)營(yíng)管理等方面的能力也得到了極大的增強(qiáng)。(3)資金使用效率所謂的資金方面的使用效率主要是指一個(gè)公司資金的相關(guān)使用效果。而本文主要是選用了資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率來(lái)對(duì)其使用率進(jìn)行具體的評(píng)價(jià)與分析。在相關(guān)行業(yè)中,資產(chǎn)的相關(guān)周轉(zhuǎn)率基本上能直接反應(yīng)它的價(jià)值鏈的有關(guān)運(yùn)作速度。若是周轉(zhuǎn)率快,則意味著所需的周轉(zhuǎn)天數(shù)比較少,這也就說(shuō)明它的銷(xiāo)售與業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,其資金的使用程度與相關(guān)效率很高。G食品的資金使用的具體效率分析,見(jiàn)表3-10。年度總資產(chǎn)(萬(wàn)元)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(萬(wàn)元)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率2011500100-20127002001.25201310005121.41201412506451.13201514758201.25201624589541.36201729847541.16201835487851.243-10G食品2012—2018年總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)圖根據(jù)圖3-9可以發(fā)現(xiàn),在該公司還沒(méi)施行業(yè)財(cái)融合以前,它的周轉(zhuǎn)率表現(xiàn)為逐年下降的趨勢(shì)。而自從2015年實(shí)施后便開(kāi)始逐年增長(zhǎng),隨然2018年略有下降,但整體是上升態(tài)勢(shì)。這也就表明了,公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合,其資產(chǎn)方面相應(yīng)的管理以及業(yè)務(wù)的能力都有了一些提高,從而也提升了其資金方面的使用效率。所以可知,再進(jìn)行了業(yè)財(cái)融合以后,該公司在資金的獲取、流動(dòng)以及運(yùn)用的效率上都得到了極大的提高,進(jìn)而推動(dòng)了其資金管理方面的發(fā)展。無(wú)錫太湖學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))第4章G食品有限公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題分析為了更好地分析G食品業(yè)財(cái)融合過(guò)程中所存在的問(wèn)題,現(xiàn)將G食品與植諾食品作對(duì)比。植諾食品是一家食品制造企業(yè),包括食品生產(chǎn)、加工、經(jīng)營(yíng)及電子商務(wù)等,發(fā)展更加現(xiàn)代化,服務(wù)更加人性化,且G食品對(duì)市場(chǎng)定位及規(guī)模相當(dāng),很適合進(jìn)行對(duì)比。4.1戰(zhàn)略目標(biāo)尚不明確G食品在業(yè)財(cái)融合上面是持肯定態(tài)度的,并且也在積極實(shí)行。但也存在著一些問(wèn)題,首當(dāng)其沖的便是其相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)是有待明確的。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)的相關(guān)目標(biāo)注重的是業(yè)務(wù)方面的效益以及相應(yīng)的價(jià)值,但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)他們關(guān)注的方向并不相同,前者是效益,后者則是關(guān)注業(yè)務(wù)量與價(jià)值這方面。企業(yè)若是過(guò)于重視業(yè)務(wù)這方面的訴求,則會(huì)忽視財(cái)務(wù),從而造成其戰(zhàn)略目標(biāo)存在不明確的問(wèn)題。同時(shí)由于重于眼前利益的追逐,從而對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、見(jiàn)效緩慢的業(yè)財(cái)融合的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了忽視。所以在相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上就注定是短視的且不明確的,最終也就導(dǎo)致了其執(zhí)行力方面的缺乏。而作為同地區(qū)、同行業(yè)、同規(guī)模的植諾食品其從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光出發(fā),更考慮全局和整體,不但對(duì)業(yè)務(wù)等相關(guān)的成本、價(jià)值等方面加以重視,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)戰(zhàn)略制定也十分關(guān)注,真正實(shí)現(xiàn)了兩者兼顧,這也使得植諾食品在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過(guò)程中更加順利。4.2高層思維局限G食品雖然在業(yè)財(cái)融合方面已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行了相關(guān)的了解與改變,但實(shí)際上對(duì)這方面的知識(shí)依然沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。并且企業(yè)以及公司的相關(guān)管理層在這上面依然還持有觀(guān)望的態(tài)度,這對(duì)業(yè)財(cái)融合的推行是極為不利的。同時(shí),一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)等方面的認(rèn)識(shí)比較滯后,他們覺(jué)得財(cái)務(wù)就只是需要機(jī)械地完成一些重復(fù)性的核算就可以了,缺乏對(duì)財(cái)會(huì)管理的深入理解,沒(méi)能看到財(cái)會(huì)與業(yè)務(wù)的協(xié)作融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能帶來(lái)的利益。而正是因?yàn)橐恍└邔拥南嚓P(guān)人員以及領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)財(cái)融合這方面的管理意識(shí)比較過(guò)時(shí),所以才導(dǎo)致從他們那兒傳遞下來(lái)的相關(guān)消息很難讓基層的一些人員提升自身的業(yè)務(wù)能力。而作為同地區(qū)、同行業(yè)、同規(guī)模的植諾食品高層則認(rèn)為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化企業(yè)決策提供更有利的建議,一旦財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建成后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通更好,財(cái)務(wù)可以提供更多的商業(yè)信息。所以,為了突破高層對(duì)于業(yè)財(cái)融合的思維局限,只有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略層面高度統(tǒng)一,才能夠讓G食品業(yè)財(cái)融合進(jìn)程更加順利。4.3平臺(tái)建設(shè)不夠完善G食品的平臺(tái)建設(shè)不夠完善主要體現(xiàn)在兩方面:平臺(tái)的規(guī)劃未能充分考慮后期發(fā)展需求和業(yè)務(wù)層級(jí)系統(tǒng)尚未與財(cái)務(wù)核算層系統(tǒng)深度融合。(1)平臺(tái)的規(guī)劃未能充分考慮后期發(fā)展需求:G食品本著適應(yīng)與發(fā)展業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),在2017年就開(kāi)始將其原有的NC系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)镾AP系統(tǒng)。然而在轉(zhuǎn)換之后卻沒(méi)有對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的完善,因此在那里面便不能直接查詢(xún)以往的信息。若有需要便只能去到以往的系統(tǒng)查找,由此增加了不少的工作時(shí)間,同時(shí)也導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)溯源到業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程更繁瑣,這樣也容易使得數(shù)據(jù)信息獲取不及時(shí)。此外,在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之后,其相關(guān)的操作流程也相應(yīng)地有了改變,因?yàn)樵谶M(jìn)行具體地操作時(shí),一些沒(méi)有被歸入共享平臺(tái)的操作流程不能得到很好的管理,所以一定要對(duì)其相應(yīng)的流程進(jìn)行重新規(guī)劃。而且在對(duì)共享平臺(tái)規(guī)劃方面,其進(jìn)行流程處理的相關(guān)設(shè)計(jì)者以及具體操作者對(duì)其在理解方面有著一些偏差。并且目前該平臺(tái)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)依舊放在事后的相關(guān)業(yè)務(wù)的處理上,并沒(méi)有對(duì)業(yè)財(cái)融合的具體發(fā)展需求進(jìn)行充分思考。所以便極其容易發(fā)生業(yè)務(wù)方面的流程同它的具體操作出現(xiàn)分析的情況。(2)業(yè)務(wù)層級(jí)系統(tǒng)尚未與財(cái)務(wù)核算層系統(tǒng)深度融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)這兩者之間的結(jié)合與相融非常重視。只有這兩者相互協(xié)作,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。但在打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程中,G食品由于其業(yè)務(wù)等相關(guān)的人員對(duì)一些比較專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)用語(yǔ)不熟悉,且兩者間的關(guān)注方向也不同,再加之一些財(cái)會(huì)等相關(guān)人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,沒(méi)能對(duì)其進(jìn)行深入的分析,因此其相關(guān)的數(shù)據(jù)分析只是停留在表面。除此以外,業(yè)財(cái)融合考慮到事前預(yù)算,便一直致力于將財(cái)會(huì)延展到業(yè)務(wù)的前端。然而當(dāng)他們真正施行后才發(fā)覺(jué),相關(guān)人員要在業(yè)務(wù)等系統(tǒng)中得到及時(shí)的信息以及具體的數(shù)據(jù)是比較艱難的,這樣以來(lái)便直接影響了其事前的預(yù)測(cè)結(jié)果,對(duì)企業(yè)或者公司的管理活動(dòng)的相關(guān)引導(dǎo)作用十分有限。同時(shí)平臺(tái)內(nèi)部合同管理模塊與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)沒(méi)還沒(méi)有得到良好的工作對(duì)接。因此,企業(yè)或者公司在對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行簽訂后,財(cái)務(wù)等相關(guān)人員在實(shí)行收入確認(rèn)或者是相關(guān)發(fā)票的開(kāi)具時(shí),就不得不快系統(tǒng)去進(jìn)行相關(guān)條款的查詢(xún)。然而這樣就會(huì)極大地降低其相應(yīng)的工作效率,同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)與信息發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)率。所以G食品想要更好的實(shí)現(xiàn)信息共享、提高的通信效率,形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)過(guò)程。需要將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成為利益中心和知識(shí)中心,讓其自動(dòng)完成多級(jí)分析和信息數(shù)據(jù)決策,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供自動(dòng)指導(dǎo)。4.4業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作不足在工作過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)在面對(duì)一些會(huì)計(jì)問(wèn)題的時(shí)候,往往采取直接找相應(yīng)的財(cái)會(huì)人員來(lái)解決。但在實(shí)際的施行中卻發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)等方面的人員由于沒(méi)有參與業(yè)務(wù)等方面的工作,因此對(duì)其具體的流程并不了解。它們只關(guān)注業(yè)務(wù)單元提供的數(shù)據(jù),而不再關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)中生成的即時(shí)信息。同時(shí),財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間由于組織結(jié)構(gòu)層次多,信息流的轉(zhuǎn)移過(guò)程復(fù)雜,公司信息傳輸渠道難以負(fù)荷,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的缺乏信息交流,阻礙了業(yè)務(wù)人員及時(shí)準(zhǔn)確地接收信息。從上一節(jié)可以得知目前G食品財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中不能有效銜接,主要現(xiàn)在還有相當(dāng)一部分的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有得到有效的對(duì)接和采集,然而這與地區(qū)、行業(yè)以及規(guī)模都相差不大的植諾食品比起來(lái),顯然還有著許多的缺點(diǎn)。具體對(duì)比信息見(jiàn)表4-1。表4-1數(shù)據(jù)信息對(duì)接內(nèi)容對(duì)比數(shù)據(jù)對(duì)接企業(yè)名稱(chēng)資產(chǎn)管理收款確認(rèn)發(fā)票自動(dòng)查重保證金管理工程項(xiàng)目全臺(tái)賬分包款G食品√√√√√植諾食品√√√√√√√透過(guò)上面的信息可以看出,當(dāng)前的財(cái)務(wù)方面的信息的共享模式還沒(méi)有成熟,依舊處于初步探索與發(fā)展創(chuàng)新的階段,還有很廣闊的發(fā)展空間。一些程序與操作還存在著缺陷,譬如在進(jìn)行收款確認(rèn)等相關(guān)程序的時(shí)候,其業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員并不能完全保證他們將所有票據(jù)信息都上傳到了財(cái)務(wù)信息方面的共享平臺(tái),因此這就會(huì)導(dǎo)致票據(jù)不全,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)的工作人員進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)方面的相關(guān)處理。此外包括臺(tái)賬、分包款等方面的管理沒(méi)有被納入到這個(gè)平臺(tái),而這些相關(guān)的管理工作影響著企業(yè)內(nèi)部資源是否能夠得到更好地配置。而資源的合理配置是需要兩個(gè)系統(tǒng)有效融合的結(jié)果。4.5實(shí)施員工能力不足由于上一節(jié)可知G食品在財(cái)務(wù)以及線(xiàn)管的業(yè)務(wù)方面幾乎是處于完全獨(dú)立的狀態(tài)。因此,導(dǎo)致了它們之間缺乏有效的溝通,從而也影響了員工對(duì)于相關(guān)知識(shí)以及信息的掌握與了解。其次,企業(yè)缺乏行業(yè)整合的綜合性人才,當(dāng)前的人才團(tuán)隊(duì)不能跟上企業(yè)發(fā)展與整合的腳步。這些對(duì)于構(gòu)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)以及財(cái)務(wù)管理方面效率的提高都產(chǎn)生了負(fù)面影響。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)龐大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大,財(cái)務(wù)部門(mén)分工很細(xì),但財(cái)務(wù)人員整體思維不足且財(cái)務(wù)人員尚未完全轉(zhuǎn)化為管理會(huì)計(jì)人才,不了解管理會(huì)計(jì)方法,在行業(yè)整合方面的專(zhuān)業(yè)技能有待進(jìn)一步提高。如下圖4-2所示由上圖可知,G食品公司在人才水平方面與植諾食品相比存在著較大的差距。而眾所周知,決定一個(gè)企業(yè)或者公司競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵就是人才,只有擁有一個(gè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,才能為企業(yè)提供源源不斷的“生命力”。相反,如果企業(yè)人才隊(duì)伍長(zhǎng)期存在技術(shù)人員水平不高的情況,那么企業(yè)不但不能進(jìn)一步的親近與發(fā)展,反而還會(huì)慢慢退出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而徹底消失。因此G食品需要在此方面做出優(yōu)化,使得情況得以改變。4.6績(jī)效指標(biāo)不完善G食品實(shí)施業(yè)財(cái)融合仍在發(fā)展中,如表4-3所示,當(dāng)前績(jī)效指標(biāo)體系仍有不完善的地方,雖然定性指標(biāo)和定量指標(biāo)但仍然不是很全面。然而,隨著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程的推進(jìn),績(jī)效指標(biāo)制度需要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善??己说姆矫婵?jī)效考核指標(biāo)考核的方面績(jī)效考核指標(biāo)學(xué)習(xí)與發(fā)展個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確率團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作流程的優(yōu)化客戶(hù)與市場(chǎng)客戶(hù)投訴數(shù)量綜合運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核指標(biāo)部門(mén)人均工作效率解決投訴的時(shí)長(zhǎng)會(huì)計(jì)體系建設(shè)而植諾食品的績(jī)效指標(biāo)體系相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完善,比G食品在定性和定量指標(biāo)更加全面,如表4-4所示。考核的方面績(jī)效考核指標(biāo)考核的方面績(jī)效考核指標(biāo)學(xué)習(xí)與發(fā)展個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確率團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作流程的優(yōu)化所有法人單位利潤(rùn)監(jiān)控客戶(hù)與市場(chǎng)客戶(hù)投訴數(shù)量綜合運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核指標(biāo)費(fèi)用預(yù)算控制達(dá)成率對(duì)信息化平臺(tái)的滿(mǎn)意度內(nèi)部協(xié)同配合程度部門(mén)人均工作效率解決投訴的時(shí)長(zhǎng)工作計(jì)劃完成率對(duì)新業(yè)務(wù)的響應(yīng)程度會(huì)計(jì)體系建設(shè)通過(guò)兩者對(duì)比可知G食品在績(jī)效指標(biāo)方面存在以下幾方面問(wèn)題(1)績(jī)效指標(biāo)體系中的績(jī)效指標(biāo)不夠全面平衡計(jì)分卡是在平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)上建立的。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部操作系統(tǒng)主要包括四個(gè)方面:財(cái)務(wù)、客戶(hù)、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)??傮w而言,這幾方面在其相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)上的信息都是較為完整且全面的,然而G食品相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)在財(cái)務(wù)指標(biāo)等方面是比較缺乏的。在這種財(cái)務(wù)比較趨同的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的評(píng)價(jià)要考慮成本預(yù)算的符合性和成本中心在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的定位。因此,業(yè)績(jī)指標(biāo)體系內(nèi)的具體評(píng)價(jià)指標(biāo)不應(yīng)局限于目前框架內(nèi)的幾個(gè)項(xiàng)目,而應(yīng)添加到高度相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)中,如支出的預(yù)算管理率。(2)定性績(jī)效指標(biāo)比較虛化績(jī)效指標(biāo)體系的指標(biāo)應(yīng)盡量選擇可量化的指標(biāo)。如果這些指標(biāo)無(wú)法量化,則應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化,以便后期企業(yè)更具體、更準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)業(yè)財(cái)融合的績(jī)效。例如表4-3中對(duì)所有法律單位利益的監(jiān)測(cè),太過(guò)寬泛,無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)。(3)未明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)使用重點(diǎn)在于了解關(guān)鍵指標(biāo),這些指標(biāo)是經(jīng)常被用來(lái)評(píng)估員工的直接結(jié)果,這樣可以有效保證個(gè)人和部門(mén)的績(jī)效,幫助公司評(píng)估生產(chǎn)整合的效率,進(jìn)一步鞏固公司的收入。但從表4.1中可以看出,G食品的工作指標(biāo)中沒(méi)有關(guān)鍵指標(biāo)。第5章G食品業(yè)財(cái)融合優(yōu)化建議5.1明確業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)明確業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略目標(biāo)可以打開(kāi)以往的結(jié)構(gòu)化思維,也能夠讓我們更好的找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合正確的戰(zhàn)略定位。G食品多年來(lái)一直在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,同時(shí)還設(shè)立了財(cái)務(wù)共享中心和相關(guān)信息中心。但是,目前產(chǎn)業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程相對(duì)較慢,實(shí)現(xiàn)過(guò)程也符合不明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,在分析本企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出明確目標(biāo)的途徑。首先了解行業(yè)背景、市場(chǎng)位置、企業(yè)規(guī)模、當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展分析戰(zhàn)略和開(kāi)發(fā)目標(biāo),明確業(yè)財(cái)融合的背景。在了解背景后,我們必須注意屬性評(píng)估,之后合并的實(shí)施情況和效果以及現(xiàn)在的財(cái)政狀況。同時(shí)我們也要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識(shí),必須將其認(rèn)為是戰(zhàn)略計(jì)劃的重要工作,只有這樣相關(guān)部門(mén)和金融部門(mén)才會(huì)高度重視并積極合作。最后把業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)有僅僅的客戶(hù)戰(zhàn)略加入技術(shù)戰(zhàn)略和國(guó)際化戰(zhàn)略,明確好這三方戰(zhàn)略,才能在企業(yè)中發(fā)揮作用。5.2疏通高層思維模式從將管理者傳統(tǒng)的管理思維轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)思維、跨界思維和社會(huì)思維。威赫茲里特曾說(shuō)“人的思維如一口鐘,容易停擺,需要經(jīng)常上緊發(fā)條”,思維的更新有助于業(yè)財(cái)融合能夠更加順利地進(jìn)行,戰(zhàn)略目標(biāo)才能更加明確,工作人員才能轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略方向和清晰思路。大數(shù)據(jù)思維大數(shù)據(jù)思維跨界思維社會(huì)思維認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)的重要以及業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,從而可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更準(zhǔn)確的析,為企業(yè)管理和決策提供具有可參考價(jià)值財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接推動(dòng)這兩個(gè)行業(yè)之間的合作,更有效地提取數(shù)據(jù)。根據(jù)市場(chǎng)狀況,生活環(huán)境的金融和商業(yè)應(yīng)該加速,社會(huì)培訓(xùn)和發(fā)展所謂的財(cái)務(wù)共享中心,其主要的工作內(nèi)容就是進(jìn)行大量的、比較基礎(chǔ)性以及重復(fù)率高的一些會(huì)計(jì)操作。而對(duì)于一家公司或者企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)操作的規(guī)范性與否影響著它們?cè)跁?huì)計(jì)等有關(guān)工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而影響其經(jīng)濟(jì)效益。因此,一定要建立與完善其相應(yīng)的制度。一定要使其相關(guān)流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,只有這樣才能很好地對(duì)員工的一些報(bào)銷(xiāo)流程加以監(jiān)督。同時(shí)也是提高其效率的重要舉措,譬如在進(jìn)行相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,若是未能按照規(guī)定的流程,就極可能由于不合規(guī)的相關(guān)流程而導(dǎo)致憑證被退回。不但使得效率被降低,同時(shí)也會(huì)加大其相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)成本。還要注意數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的標(biāo)準(zhǔn)化以及準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)等相關(guān)的運(yùn)行中,若是其使用的數(shù)據(jù)存在不規(guī)范或者是不統(tǒng)一的情況,則一定會(huì)造成資源浪費(fèi)的情況。反之,則不但有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)也能極大地減少其運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)方面的共享中心的設(shè)立有著十分積極的作用,它將其相關(guān)的業(yè)務(wù)全部都記中在了一起,根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定來(lái)進(jìn)行處理。對(duì)內(nèi)部來(lái)說(shuō),這種做法將服務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做了統(tǒng)一,然而外部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)還未能建立起來(lái)。而對(duì)外部來(lái)說(shuō),其主要的目標(biāo)對(duì)象是各種的供應(yīng)商,因此應(yīng)據(jù)實(shí)際情況來(lái)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)方面的制度以及服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,它采用了電子發(fā)票以及相應(yīng)的管理系統(tǒng)等,免費(fèi)為供應(yīng)商提供,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)賬的無(wú)紙化。5.3改進(jìn)公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建議為了加強(qiáng)商業(yè)鏈與財(cái)務(wù)鏈之間的關(guān)聯(lián)性,我們必須不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)共享服務(wù),根據(jù)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求更新平臺(tái)軟件,從而不斷改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建。5.3.1優(yōu)化數(shù)據(jù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)公司各類(lèi)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,優(yōu)化數(shù)據(jù)共享服務(wù)可以將各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)也能夠及時(shí)進(jìn)行組織和分析,所以需要建立一個(gè)完整數(shù)據(jù)庫(kù)。具體流程如圖5.1所示數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集品牌系統(tǒng)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)管理系統(tǒng)物資系統(tǒng)EPR系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工利潤(rùn)數(shù)據(jù)成本和收入數(shù)據(jù)客戶(hù)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)制定方案營(yíng)銷(xiāo)方案投資方案如圖所示我們可以利用數(shù)據(jù)傳輸渠道拓展到資金面,及時(shí)有效地收集財(cái)務(wù)信息,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?,再利用?cái)務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行預(yù)算分析和咨詢(xún)?nèi)谫Y應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后收集和分析數(shù)據(jù),并為業(yè)務(wù)管理決策提供指導(dǎo)方向。同時(shí)也可以利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)保證信息的有效性,也可以避開(kāi)信息孤島,最終形成開(kāi)放式結(jié)構(gòu),也就是通過(guò)統(tǒng)一編纂商業(yè)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以進(jìn)一步披露財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效聯(lián)網(wǎng)渠道與業(yè)務(wù)和金融系統(tǒng)的連接。5.3.2及時(shí)更新平臺(tái)借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),G食品有限公司可以更好地利用財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)巨大的效益。但是在日常工作中我們必須要實(shí)時(shí)更新必要信息,完善交易系統(tǒng)與金融系統(tǒng)的接口,更新硬件設(shè)備,特別是SAP系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)必須做好系統(tǒng)的實(shí)時(shí)維護(hù)和現(xiàn)代化建設(shè)工作。同時(shí)提高系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程之間的靈活性,使數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)傳輸,并使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不斷完善。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員不清楚財(cái)務(wù)知識(shí)和問(wèn)題,企業(yè)需要借助外部力量定期執(zhí)行安全檢查以保護(hù)系統(tǒng)并防止外部攻擊該系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行穩(wěn)定性,促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合的穩(wěn)定發(fā)展。5.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)作組織結(jié)構(gòu)和流程構(gòu)成是企業(yè)的核心構(gòu)造,要改進(jìn)G食品的組織結(jié)構(gòu)和流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)作,就要通過(guò)設(shè)立業(yè)財(cái)融合管理部門(mén)和完善信息溝通渠道,建立業(yè)財(cái)流程雙向滲透機(jī)制兩方面入手。5.4.1設(shè)立業(yè)財(cái)融合管理部門(mén)業(yè)財(cái)融合屬于組織結(jié)構(gòu)變化的范疇,想要更好的促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,需要增設(shè)管理部門(mén)。管理部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)如圖5-2上圖中展示了新經(jīng)濟(jì)和當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況管理部門(mén)不僅有編制和分析預(yù)算的任務(wù),而且還有管理的任務(wù)。同時(shí)也顯示了財(cái)務(wù)部門(mén)可以繼續(xù)負(fù)責(zé)資金的集中支付,可以選派具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能的人員參與管理干預(yù)。所以管理部門(mén)的設(shè)立能夠更好的適應(yīng)了金融業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,從財(cái)務(wù)延伸到企業(yè)管理,不斷增加企業(yè)價(jià)值單位。換句話(huà)說(shuō),管理層可以延續(xù)G食品業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀。5.4.2暢通信息溝通渠道創(chuàng)造業(yè)財(cái)融合的雙向滲透機(jī)制,可以營(yíng)造良好的溝通環(huán)境,G食品主要運(yùn)用了三種類(lèi)型的溝通方式如圖5-3所示下行下行渠道上傳渠道橫向渠道企業(yè)財(cái)務(wù)整合的目標(biāo)信息對(duì)參與整合活動(dòng)的基層員工具有重要意義?;鶎訂T工將日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給公司的一種渠道。管理層和企業(yè)董事會(huì)以及委員會(huì)由良好的溝通。團(tuán)隊(duì)必須設(shè)計(jì)多個(gè)溝通渠道,非正式溝通與正式溝通,現(xiàn)代溝通與傳統(tǒng)溝通,建立相互影響的機(jī)制。這樣做可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門(mén)目標(biāo)的倍增效應(yīng),雖然雙方追求的目標(biāo)不同,但雙方在會(huì)通過(guò)更好的配合促成雙方目標(biāo)的共同達(dá)成。同時(shí)上級(jí)部門(mén)在與兩個(gè)部門(mén)協(xié)商后,可以制定出制定更有意義的目標(biāo),及時(shí)了解目標(biāo)實(shí)施進(jìn)展情況,掌握實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題程序過(guò)程中涉及到其他部門(mén)的問(wèn)題,以及及時(shí)判斷出我們應(yīng)該聯(lián)系其他部門(mén),分配員工到本部門(mén)其他部門(mén),積極配合其他部門(mén)解決問(wèn)題。結(jié)束工作結(jié)束后,組織雙邊交流會(huì),交流工作,增進(jìn)相互了解。5.5加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合相關(guān)的人才儲(chǔ)備人才儲(chǔ)備是產(chǎn)業(yè)和金融的統(tǒng)一基礎(chǔ)。為了改善業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合,必須要做好人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)人才隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。5.5.1培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才只有通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的合作,才能處理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息,迅速便利地提高企業(yè)價(jià)值。然而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是兩個(gè)完全不同的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,兩個(gè)領(lǐng)域之間的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)有很大的區(qū)別。因此,在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的徹底整合是很困難的。為了解決這個(gè)難題,G食品可以定期組織基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)的交流會(huì),也就是兩個(gè)部門(mén)之間工作人員可以互相教專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí),也可以邀請(qǐng)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行知識(shí)講解,用簡(jiǎn)單的方法傳達(dá)業(yè)財(cái)融合的概念,課程采用自愿參與的方式,但是,每個(gè)人都必須達(dá)到出席人數(shù)的最低數(shù),出席會(huì)議后提交記錄和印象。這樣做的話(huà),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的合作,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程。當(dāng)然除了獲得基礎(chǔ)知識(shí)以外,兩個(gè)部門(mén)的工作人員還需要經(jīng)歷從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)換,所以除了讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員參加由集團(tuán)定期組織的業(yè)財(cái)融合的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練之外,還要通過(guò)輪崗制將業(yè)務(wù)員工送往財(cái)務(wù)部門(mén),了解財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)。同時(shí)也要在財(cái)務(wù)部門(mén)建立一個(gè)大型跨部門(mén)分析團(tuán)隊(duì),進(jìn)行聯(lián)合分析和商業(yè)診斷,加強(qiáng)企業(yè)整體生命周期管理,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。只有這樣才能更好的處理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息,迅速便利地提高企業(yè)價(jià)值。5.5.2建立人才培養(yǎng)機(jī)制建立人才培訓(xùn)機(jī)制,可以為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ),只有打好基礎(chǔ)才能更好提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,正因如此對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)員工的能力要求也很高。所以在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合、改善系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,G食品不僅需要原有員工能力提升,還需要招聘與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的的新管理會(huì)計(jì)人才來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的人事需求。正是這樣,我們才能真正建立一個(gè)層次的復(fù)合型人才培訓(xùn)機(jī)制。應(yīng)當(dāng)建立分為學(xué)習(xí)階段、應(yīng)用階段、開(kāi)發(fā)階段、領(lǐng)導(dǎo)階段的四個(gè)階段人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)。首先,企業(yè)要促使現(xiàn)有員工改進(jìn)自己,促進(jìn)現(xiàn)有員工,完成業(yè)財(cái)融合人才的變革和升級(jí),內(nèi)部員工可以從學(xué)習(xí)階段爬到應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段,或是領(lǐng)導(dǎo)階段在我們部門(mén)培訓(xùn)了一些專(zhuān)業(yè)人才以整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的前提下,我們將繼續(xù)做好儲(chǔ)備人才的工作,提前招到新人才,并接受進(jìn)一步的培訓(xùn),從而進(jìn)一步提升企業(yè)價(jià)值。只有不斷加強(qiáng)G食品人才隊(duì)伍建設(shè),給予企業(yè)人才強(qiáng)大支持和合作,才能改善企業(yè)人才結(jié)構(gòu),加快G食品業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。5.6完善業(yè)財(cái)融合考核指標(biāo)考核指標(biāo)的確定主要是使用關(guān)鍵交換方法和平衡記分卡。關(guān)鍵交換方法是指將重點(diǎn)放在特定水平指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,以此幫助選擇商業(yè)指標(biāo)。而平衡記分卡則是一種工具,利用這個(gè)工具對(duì)

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