2025年企業(yè)員工信息保管協(xié)議規(guī)范版

2025年企業(yè)員工信息保管協(xié)議規(guī)范版一、背景與目的隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)員工個(gè)人信息的安全與保護(hù)越來(lái)越受到廣泛關(guān)注。為了加強(qiáng)企業(yè)員工信息的管理與保護(hù)，遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保員工個(gè)人信息安全，特制定本協(xié)議。二、適用范圍1.本協(xié)議適用于____企業(yè)在____年及以后招聘的所有員工。2.本協(xié)議適用于員工在勞動(dòng)合同期間及解除勞動(dòng)合同后一年內(nèi)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的所有個(gè)人信息。三、信息收集與使用1.企業(yè)有權(quán)收集員工在招聘過(guò)程中提供的個(gè)人信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。2.企業(yè)有權(quán)使用員工個(gè)人信息進(jìn)行招聘、考核、培訓(xùn)、薪酬管理等工作，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。3.企業(yè)必須對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。四、信息保管與安全1.企業(yè)應(yīng)建立健全員工信息保管制度，確保員工個(gè)人信息的安全。2.企業(yè)應(yīng)采取技術(shù)措施，對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。3.企業(yè)應(yīng)對(duì)員工個(gè)人信息的訪問(wèn)、修改、刪除等操作進(jìn)行記錄，以便追蹤和審計(jì)。4.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工信息保管系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，提高信息安全防護(hù)能力。五、信息共享與披露1.企業(yè)在涉及員工個(gè)人信息的共享與披露時(shí)，必須確保接收方具備相應(yīng)的保密能力和安全措施。2.企業(yè)在未經(jīng)員工本人同意的情況下，不得將員工個(gè)人信息提供給無(wú)關(guān)第三方。3.法律法規(guī)規(guī)定或國(guó)家有關(guān)部門要求企業(yè)提供員工個(gè)人信息時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極配合，但應(yīng)盡可能減少提供信息的內(nèi)容。六、員工權(quán)利與義務(wù)1.員工有權(quán)查閱、更正、刪除自己的個(gè)人信息，并向企業(yè)提出隱私保護(hù)的合理要求。2.員工應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，并確保個(gè)人信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.員工應(yīng)妥善保管自己的登錄憑證，防止信息泄露給無(wú)關(guān)人員。七、違約責(zé)任1.企業(yè)違反本協(xié)議，導(dǎo)致員工個(gè)人信息泄露、篡改、丟失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.員工違反本協(xié)議，導(dǎo)致企業(yè)或其他員工個(gè)人信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、協(xié)議的生效、修改與解除1.本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.企業(yè)在協(xié)議有效期內(nèi)有權(quán)對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改，但必須提前通知員工。3.員工在協(xié)議有效期內(nèi)有權(quán)解除本協(xié)議，但應(yīng)提前____天書面通知企業(yè)。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他1.本協(xié)議一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。3